Izpētot lielas datu kopas programmā Excel, var rasties nepieciešamība saskaitīt to šūnu skaitu, kurās ir konkrēts nosaukums. Šajā rakstā sniegtas 3 vienkāršas metodes, kā Excel programmā saskaitīt konkrētus nosaukumus.

Lejupielādēt Practice Workbook

3 metodes konkrētu nosaukumu skaitīšanai programmā Excel

Pieņemsim, ka mums ir datu kopa, kas attēlo Darbinieka ID , un Gads , un visbeidzot Gada pārdevējs Attiecīgi mēs izmantosim datu kopu (in B4:D14 šūnām), kas parādītas turpmāk pirmajai un otrajai metodei.

Par laimi, nosaukuma parādīšanos darblapā var saskaitīt dažādos veidos. Apskatīsim dažādās metodes un to pielietošanas veidus.

1. Izmantojot COUNTIF funkciju, lai saskaitītu precīzi atbilstošos nosaukumus

Microsoft Excel ir iebūvēta COUNTIF funkcija lai saskaitītu to šūnu skaitu diapazonā, kas atbilst dotajam nosacījumam. Tālāk dotajā piemērā saraksts ar Gada pārdevējs ir norādīts D4:D14 šūnas un mēs vēlamies saskaitīt, cik reižu nosaukums Metjū Smits (Mathew Smith) ir šajā sarakstā.

Lai lietotāji varētu saskaitīt jebkuru vēlamo nosaukumu, nevis ievadīt to tieši formulā, mēs esam iezīmējuši šūnas nosaukuma ievadīšanai. Piemēram, nosaukums tiek ievadīts šūnā G4 Tādējādi formula G5 šūnā būs šāda.

Šajā gadījumā D5:D14 šūnas ir Gada pārdevējs ( diapazons arguments), un G4 šūna apzīmē Metjū Smits (Mathew Smith) ( kritēriji arguments).

Formulas sadalījums

• Šajā formulā COUNTIF funkcija pieņem divus argumentus diapazons un teksts .
• Portāls COUNTIF funkcija atbilst nosaukumam Metjū Smits (Mathew Smith) meklēšanas masīvā ( D5:D14 ) un atgriež skaitītāju skaitu.

Lasīt vairāk: Kā Excel programmā Excel saskaitīt vārdus ar formulu (2 praktiski piemēri)

2. Pielietojot aizstājējzīmi, lai saskaitītu konkrētus nosaukumus

Iepriekšējā metode precīzi atbilst dotajiem kritērijiem. Piezīme: ja šūnā ir vismaz viena atšķirīga rakstzīme, piemēram, atstarpes rakstzīme, tad tā netiks uzskatīta par precīzu atbilstību. Vienkārši sakot, šūna netiks ieskaitīta.

Lai saskaitītu šūnas, kurās papildus konkrētajam nosaukumam ir arī citi teksti, mēs izmantosim Aizstājējzīmju raksturs Vienkārši kopā ar šūnu atsauci ievietojiet zvaigznītes (*) rakstzīmi. Mainot zvaigznītes rakstzīmes pozīciju, mēs varam saskaitīt nosaukumu no šūnām diapazonā. Aplūkosim to darbībā.

2.1 Ja šūnā sākumā ir konkrēts nosaukums

Ja konkrētais vārds ir sākt šūnā, tad pēc šūnas atsauces jāpievieno zvaigznītes rakstzīme, kā parādīts tālāk dotajā piemērā.

Tādējādi formula šūnā G5 būs šāda.

2.2 Ja konkrētais vārds ir vidū

Turpretī, ja konkrētais vārds ir vidus šūnas, mēs pievienojam zvaigznītes rakstzīmi gan pirms, gan pēc šūnas atsauces.

Pēc tam G5 šūnas formula būs šāda.

2.3 Ja īpašais vārds ir beigās

Visbeidzot, ja mērķa nosaukums atrodas adresē beigas šūnas, pirms šūnas atsauces tiek pievienota zvaigznītes zīme, kas

Galu galā G5 šūnas formula būs šāda.

Lasīt vairāk: Excel formula konkrētu vārdu skaitīšanai šūnā (3 piemēri)

3. SUMPRODUCT funkcijas izmantošana, lai Excel programmā Excel saskaitītu konkrētus nosaukumus

Portāls SUMPRODUCT funkcija tiek izmantota scenārijā, kad mums ir jāsaskaita vārds, ņemot vērā gan lielos, gan mazos burtus.

Pieņemsim, ka mums ir tabula, kurā ir norādīti Darbinieka ID , un Departaments viņi ir nodarbināti, un visbeidzot Darbinieka vārds. Mēs varam izmantot datu kopu (in B4:D14 šūnas), lai demonstrētu mūsu trešo metodi.

3.1 Funkcijas SUMPRODUCT piemērošana, lai saskaņotu precīzu nosaukumu (pēc burtu un ciparu izteiksmē)

Mēs izmantosim SUMPRODUCT funkcija kopā ar EXACT funkciju, lai saskaitītu to šūnu skaitu, kurās ir konkrētais nosaukums.

Šajā gadījumā G4 šūna apzīmē Smith ( teksts1 arguments) un D5:D14 šūnas ir Darbinieka vārds ( teksts2 arguments).

Formulas sadalījums

• Šajā gadījumā EXACT funkcija salīdzina divas teksta virknes un atgriež true, ja tās precīzi sakrīt. dubultais defise atzīme TRUE un FALSE vērtības pārvērš par 1 un 0.
• Tālāk SUMPRODUCT funkcija atgriež visu vienādojumu summu attiecīgajā diapazonā, kas norāda atbilstības skaitu.

3.2 Funkcijas SUMPRODUCT izmantošana, lai daļēji saskaņotu nosaukumu (pēc lielumiem)

Lai atrastu vēlamo nosaukumu jebkurā šūnas vietā, mums ir jāizmanto 3 funkcijas. SUMPRODUCT , ISNUMBER , un ATRAST .

Šajā gadījumā G4 šūna apzīmē Smith ( find_text arguments) un D5:D14 šūnas ir Darbinieka vārds ( within_text arguments).

Formulas sadalījums

• Pirmkārt, ATRAST funkcija norāda teksta pozīciju (kā skaitļus) rindas iekšienē.
• Otrkārt, ISNUMBER funkcija apstrādā šos skaitļus, ko atgriež ATRAST funkcija. dubultā vienskaitļa zīme (defise) pārvērš TRUE un FALSE vērtības vienādos un nullēs.
• Treškārt, SUMPRODUCT funkcija saskaita visas vienādības, kas ir atbilstību skaits.

3.3 Funkcijas SUMPRODUCT izmantošana nosaukumu skaitīšanai (neskatoties uz mazajiem un lielajiem burtiem)

Lai izstrādātu formulu, kas neskar lielo un mazo burtu un lielo formuļu, lai saskaitītu nosaukumus, kas atrodas jebkurā šūnā, mums būs nepieciešams formulas SUMPRODUKTS, NUMURS, un MEKLĒT funkcijas.

Formulas sadalījums

• Pirmkārt, MEKLĒT funkcija nosaka teksta atrašanās vietu (kā skaitli) rindā.
• Tālāk ISNUMBER funkcija konvertē skaitļus, ko sniedz MEKLĒT funkciju uz vienībām un nullēm.
• Visbeidzot. SUMPRODUCT funkcija atgriež skaitītāju skaitu.

Lasīt vairāk: Kā Excel programmā Excel saskaitīt konkrētus vārdus kolonnā (2 metodes)

Lietas, kas jāatceras

• Portāls COUNTIF funkcija atgriež veselu skaitli.
• Portāls COUNTIF funkcija neskaita šūnas, kurās nav ciparu vērtību, piemēram, teksta vai #NA.
• COUNTIF funkcija nespēj saskaitīt konkrētus skaitļus skaitļa ietvaros, piemēram, "123" no "4546123".
• Attiecībā uz kolonnām, kurās ir teksta un skaitļu kombinācija. COUNTIF funkcija sniedz nepareizu skaitu.

Secinājums

Nobeigumā, iepriekš minētās 3 vienkāršās metodes palīdzēs jums Excel programmā saskaitīt konkrētus nosaukumus. Ja jums ir kādi jautājumi vai atsauksmes, lūdzu, dariet mums zināmu komentāru sadaļā, zemāk vai arī varat apskatīt citus mūsu rakstus. ExcelWIKI tīmekļa vietne.