Содржина
Додека истражувате големи збирки на податоци во Excel, можеби ќе треба да го броите бројот на ќелии што содржат одредено име. Оваа статија нуди 3 едноставни методи за тоа како да броите одредени имиња во Excel.
Преземете ја работната книга за вежбање
Count Specific Names.xlsx
3 методи за броење специфични имиња во Excel
Да речеме дека имаме база на податоци што го прикажува ID на вработен , Година , и на крај Лице за продажба на годината соодветно. Ќе ја користиме базата на податоци (во ќелиите B4:D14 ) прикажани подолу за првиот и вториот метод.
За среќа, може да ја броите појавата на име во работниот лист на многу начини. Ајде да ги истражиме различните методи и како да ги примениме.
1. Користење на функцијата COUNTIF за броење точно соодветни имиња
Microsoft Excel има вградено COUNTIF функција за броење на бројот на ќелии во опсегот што го исполнуваат дадениот услов. Во примерот подолу, списокот на Лице за продажба на годината е даден во ќелиите D4:D14 и сакаме да броиме колку пати името Метју Смит се појавува во оваа листа.
За да им овозможиме на корисниците да бројат кое било посакувано име наместо директно да го внесуваат во формулата, одредивме ќелија за внесување на името. На пример, името се внесува во ќелијата G4 . Значи, формулата во ќелијата G5 ќе биде какоследново.
=COUNTIF(D5:D14,G4) Тука, D5:D14 клетките претставуваат Лице за продажба на годината ( опсег аргумент), а G4 ќелијата означува Метју Смит ( критериуми аргумент).
Разложување на формулата
- Во оваа формула, функцијата COUNTIF трае два аргументи опсег и текст .
- Функцијата COUNTIF се совпаѓа со името Метју Смит во низата за пребарување ( D5:D14 ) и го враќа бројот на брои.
Прочитај повеќе: Како да броиш зборови во Excel со формула (2 практични примери)
2. Примена на знакот со џокер за броење специфични имиња
Претходниот метод точно одговара на дадените критериуми. Како забелешка, ако барем еден различен знак е присутен во ќелијата, како што е празно место, тогаш тој нема да се третира како точно совпаѓање. Едноставно кажано, ќелијата нема да се брои.
За да ги броиме ќелиите што содржат други текстови покрај конкретното име, ќе го користиме Кликот со џокер . Едноставно поставете знак со ѕвездичка (*) заедно со референцата на ќелијата. Со менување на положбата на знакот ѕвездичка, можеме да го броиме името од ќелиите во опсегот. Ајде да го видиме на дело.
2.1 Ако ќелијата содржи специфично име на почетокот
Ако конкретниот збор е на почетокот од ќелијата тогаш треба да го додадемезнакот ѕвездичка по референцата на ќелијата, како што е илустрирано во примерот подолу.
Така, формулата во ќелијата G5 ќе биде како што следува.
=COUNTIF(D5:D14,G4&“*”) 
2.2 Кога конкретното име е во средината
За разлика од тоа, кога конкретниот збор е во средината на во ќелијата, го додаваме знакот ѕвездичка и пред и по референцата на ќелијата.
Подоцна, формулата за ќелијата G5 ќе биде следна.
=COUNTIF(D5:D14,“*”&G4&“*”) 
2.3 Ако специфичното име е на крајот
На крај, ако целното име се наоѓа на крајот од ќелијата, знакот ѕвездичка е споен пред референцата на ќелијата што
На крајот, формулата за ќелијата G5 ќе биде како што следува.
=COUNTIF(D5:D14,“*”&G4) 
Прочитај повеќе: Формула на Excel за броење специфични зборови во ќелија (3 примери)
3 Користење на функцијата SUMPRODUCT за броење специфични имиња во Excel
Функцијата SUMPRODUCT се користи во сценариото кога имаме e за броење на името додека се земаат предвид и големите и малите букви.
Претпоставувајќи, имаме табела која го прикажува Идентификаторот на вработениот , Одделот во кој се вработени, и на крајот Име на вработениот. Можеме да ја користиме базата на податоци (во ќелиите B4:D14 ) за да го демонстрираме нашиот трет метод.
3.1 Примена на функцијата SUMPRODUCT за да се совпадне точното име (чувствително на големи букви)
Ќе ја користиме функцијата SUMPRODUCT во врска со функцијата EXACT за да го броиме бројот на ќелии што го содржат конкретното име. =SUMPRODUCT(--EXACT(G4, D5:D14))
Тука, G4 ќелијата означува Smith ( text1 ) и аргументот D5:D14 ќелиите го претставуваат аргументот Име на вработениот ( текст2 ).
Разложување на формулата
- Овде, функцијата ТОЧНО споредува две низи текстови и враќа точно ако точно се совпаѓаат. Ознаката двојна цртичка ги принудува TRUE и FALSE вредностите на 1 и 0.
- Следно, функцијата SUMPRODUCT го враќа збирот на сите 1 во соодветниот опсег кој го претставува бројот на совпаѓања.
3.2 Користење на функцијата SUMPRODUCT за делумно усогласување на името (чувствително на големи букви)
За лоцирање на саканото име, каде било во ќелија треба да користиме 3 функции SUMPRODUCT , ISNUMBER и FIND .
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND(G4, D5:D14)))) Тука, G4 ќелијата означува Smith ( find_text аргумент) и D5:D14 ќелиите го претставуваат аргументот Име на вработениот ( во_текст ).
Преглед на формулата
- Прво, функцијата FIND ја дава позицијата (како броеви) на текстот внатре стринг.
- Второ, функцијата ISNUMBER се справува со овие броеви вратени од FIND функција. двојната униарна ознака (тирига) ги претвора TRUE и FALSE вредностите во единици и нули.
- Трето, функцијата SUMPRODUCT ги собира сите 1 кои го претставуваат бројот на совпаѓања.
3.3 Употреба на функцијата SUMPRODUCT за броење имиња (неосетливи на големи букви)
Да се развие формула за броење на имиња лоцирани каде било во ќелијата што ни треба функциите SUMPRODUCT, ISNUMBER, и SEARCH .
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(SEARCH(G4, D5:D14,)))) 
Разложување на формулата
- Прво, функцијата SEARCH ја одредува локацијата (како број) на текстот во низата.
- Следно, Функцијата ISNUMBER ги претвора броевите обезбедени од функцијата SEARCH во единици и нули.
- На крајот, функцијата SUMPRODUCT го враќа бројот на брои.
Прочитајте повеќе: Како да броите конкретни зборови во колона во Excel (2 методи)
Работи што треба да ги запомните
- Функцијата COUNTIF враќа цел број излез.
- Т e COUNTIF функцијата не ги брои ќелиите со ненумерички вредности, како текст или #NA.
- COUNTIF функцијата не може да се брои специфични броеви во број како „123“ од „4546123“
- За колони со мешавина од текст и броеви, функцијата COUNTIF дава погрешно броење.
Заклучок
Да заклучиме, трите едноставни методиспоменати погоре ќе ви помогнат да ги броите конкретните имиња во Excel. Ако имате какви било прашања или повратни информации, ве молиме кажете ни во делот за коментари, подолу или можете да ги проверите нашите други написи на веб-локацијата ExcelWIKI .
