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एक्सेल में बड़े डेटासेट की जांच करते समय, आपको विशिष्ट नाम वाले सेल की संख्या की गणना करने की आवश्यकता हो सकती है। यह आलेख एक्सेल में विशिष्ट नामों की गणना करने के तरीके पर 3 सरल तरीके प्रदान करता है।
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एक्सेल में विशिष्ट नामों की गणना करने के 3 तरीके
मान लें कि हमारे पास एक डेटासेट है जो कर्मचारी आईडी , वर्ष<को दर्शाता है। 4>, और अंत में सेल्स पर्सन ऑफ द ईयर क्रमशः। हम पहली और दूसरी विधियों के लिए नीचे दिखाए गए डेटासेट ( B4:D14 कोशिकाओं में) का उपयोग करेंगे।
सौभाग्य से, आप घटना की गणना कर सकते हैं वर्कशीट में एक नाम का कई तरह से। आइए विभिन्न विधियों और उन्हें कैसे लागू करें, इसका पता लगाएं। फ़ंक्शन दी गई शर्तों को पूरा करने वाली श्रेणी के भीतर कोशिकाओं की संख्या की गणना करने के लिए। नीचे दिए गए उदाहरण में, सेल्स पर्सन ऑफ द ईयर की एक सूची D4:D14 सेल में दी गई है और हम मैथ्यू स्मिथ <नाम के नाम की संख्या को गिनना चाहते हैं। 4>इस सूची में होता है।
उपयोगकर्ताओं को किसी भी वांछित नाम को सीधे सूत्र में दर्ज करने के बजाय गिनने की अनुमति देने के लिए, हमने नाम दर्ज करने के लिए एक सेल निर्दिष्ट किया है। उदाहरण के लिए, नाम G4 सेल में दर्ज किया गया है। तो, G5 सेल में फॉर्मूला इस तरह होगानिम्नलिखित।
=COUNTIF(D5:D14,G4) यहाँ, D5:D14 सेल्स सेल्स पर्सन ऑफ द ईयर का प्रतिनिधित्व करते हैं। ( श्रेणी तर्क), और G4 सेल मैथ्यू स्मिथ ( मानदंड दर्शाता है तर्क)।
फ़ॉर्मूला ब्रेकडाउन
- इस फ़ॉर्मूले में, COUNTIF फ़ंक्शन दो लेता है तर्क श्रेणी और पाठ ।
- COUNTIF फ़ंक्शन लुकअप सरणी में मैथ्यू स्मिथ नाम से मेल खाता है ( D5:D14 ) और गिनती की संख्या लौटाता है।
और पढ़ें: फॉर्मूला के साथ एक्सेल में शब्दों की गणना कैसे करें (2 सुविधाजनक उदाहरण)
2. विशिष्ट नामों की गणना करने के लिए वाइल्डकार्ड वर्ण लागू करना
पिछला तरीका दिए गए मानदंडों से सटीक रूप से मेल खाता है। एक नोट के रूप में, अगर सेल के अंदर कम से कम एक अलग कैरेक्टर मौजूद है, जैसे स्पेस कैरेक्टर, तो इसे सटीक मैच नहीं माना जाएगा। सीधे शब्दों में कहें तो सेल की गणना नहीं की जाएगी।
उन सेल की गणना करने के लिए जिनमें विशिष्ट नाम के अलावा अन्य टेक्स्ट शामिल हैं, हम वाइल्डकार्ड कैरेक्टर का उपयोग करेंगे। बस सेल संदर्भ के साथ एक तारांकन चिह्न (*) वर्ण लगाएं। तारक चिह्न वर्ण की स्थिति को बदलकर, हम श्रेणी में कक्षों से नाम की गणना कर सकते हैं। आइए इसे क्रिया में देखते हैं।
2.1 यदि सेल में प्रारंभ में विशिष्ट नाम है
यदि विशिष्ट शब्द सेल के प्रारंभ पर है तो हमें जोड़ने की जरूरत हैसेल संदर्भ के बाद तारांकन चिह्न, जैसा कि नीचे दिए गए उदाहरण में दिखाया गया है।
इस प्रकार, G5 सेल में सूत्र इस प्रकार होगा।
=COUNTIF(D5:D14,G4&“*”) 
2.2 जब विशेष नाम मध्य में हो
इसके विपरीत, जब विशिष्ट शब्द मध्य में हो सेल में, हम सेल संदर्भ से पहले और बाद में तारांकन चिह्न जोड़ते हैं।
इसके बाद, G5 सेल के लिए सूत्र इस प्रकार होगा।
=COUNTIF(D5:D14,“*”&G4&“*”) <4 
2.3 यदि विशिष्ट नाम अंत में है
अंत में, यदि लक्ष्य नाम अंत<4 पर स्थित है> सेल का, तारांकन चिह्न सेल संदर्भ से पहले जुड़ा हुआ है जो
आखिरकार, G5 सेल का सूत्र इस प्रकार होगा।
=COUNTIF(D5:D14,“*”&G4) 
और पढ़ें: सेल में विशिष्ट शब्दों की गणना के लिए एक्सेल फॉर्मूला (3 उदाहरण)
3 एक्सेल में विशिष्ट नामों की गणना करने के लिए SUMPRODUCT फ़ंक्शन का उपयोग
SUMPRODUCT फ़ंक्शन परिदृश्य में नियोजित होता है जब हमारे पास होता है ई अपरकेस और लोअरकेस वर्णों पर विचार करते हुए नाम की गणना करने के लिए।
मान लें, हमारे पास एक तालिका है जो कर्मचारी आईडी , विभाग दर्शाती है, जिसमें वे कार्यरत हैं, और अंत में कर्मचारी का नाम। हम अपने तीसरे तरीके को प्रदर्शित करने के लिए डेटासेट ( B4:D14 सेल में) का उपयोग कर सकते हैं।
हम विशिष्ट नाम वाले सेल की संख्या की गणना करने के लिए SUMPRODUCT फ़ंक्शन को EXACT फ़ंक्शन के संयोजन में नियोजित करेंगे।
=SUMPRODUCT(--EXACT(G4, D5:D14)) यहाँ, G4 सेल स्मिथ ( text1 तर्क) और D5:D14 सेल कर्मचारी का नाम ( text2 तर्क) दर्शाते हैं।
फ़ॉर्मूला ब्रेकडाउन
- यहाँ, EXACT फ़ंक्शन टेक्स्ट की दो स्ट्रिंग्स की तुलना करता है और यदि वे एक सटीक मेल हैं तो सही रिटर्न देता है। डबल हाइफ़न चिह्न TRUE और FALSE मानों को 1 और 0 के लिए बाध्य करता है।
- अगला, SUMPRODUCT फ़ंक्शन सभी 1 का योग संबंधित श्रेणी में लौटाता है जो मिलानों की संख्या का प्रतिनिधित्व करता है।
3.2 नाम का आंशिक रूप से मिलान करने के लिए SUMPRODUCT फ़ंक्शन का उपयोग करना (केस-संवेदी)
इच्छित नाम का पता लगाने के लिए, कहीं भी हमें 3 कार्यों SUMPRODUCT , ISNUMBER , और FIND का उपयोग करने की आवश्यकता है।
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND(G4, D5:D14)))) यहाँ, G4 सेल स्मिथ ( find_text<को दर्शाता है 12> तर्क) और D5:D14 सेल कर्मचारी का नाम ( with_text तर्क) दर्शाते हैं।
फ़ॉर्मूला ब्रेकडाउन
- सबसे पहले, FIND फ़ंक्शन अंदर टेक्स्ट की स्थिति (संख्याओं के रूप में) देता है एक स्ट्रिंग।
- दूसरी बात, ISNUMBER फ़ंक्शन FIND द्वारा लौटाए गए इन नंबरों को संभालता है समारोह। डबल यूनरी मार्क (हाइफ़न) TRUE और FALSE मानों को एक और शून्य में परिवर्तित करता है।
- तीसरा, SUMPRODUCT फ़ंक्शन सभी 1 को जोड़ता है जो संख्या का प्रतिनिधित्व करता है मिलानों की संख्या।
3.3 नामों की गणना करने के लिए SUMPRODUCT फ़ंक्शन को नियोजित करना (केस-असंवेदनशील)
सेल में कहीं भी स्थित नामों की गणना के लिए एक केस-संवेदी सूत्र विकसित करने के लिए हमें आवश्यकता होगी SUMPRODUCT, ISNUMBER, और SEARCH फ़ंक्शन।
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(SEARCH(G4, D5:D14,)))) 
फ़ॉर्मूला ब्रेकडाउन
- सबसे पहले, SEARCH फ़ंक्शन स्ट्रिंग के अंदर टेक्स्ट की जगह (संख्या के रूप में) निर्धारित करता है।
- अगला, ISNUMBER फ़ंक्शन SEARCH फ़ंक्शन द्वारा प्रदान की गई संख्याओं को इकाई और शून्य में कनवर्ट करता है.
- अंत में, SUMPRODUCT फ़ंक्शन गणना की संख्या लौटाता है.
और पढ़ें: एक्सेल में एक कॉलम में विशिष्ट शब्दों की गणना कैसे करें (2 विधियाँ)
याद रखने योग्य बातें
- COUNTIF फ़ंक्शन पूर्णांक आउटपुट लौटाता है।
- Th ई COUNTIF फ़ंक्शन गैर-संख्यात्मक मानों वाले सेल की गणना नहीं करता है, जैसे टेक्स्ट या #NA।
- COUNTIF फ़ंक्शन गिनने में असमर्थ है "4546123" से "123" जैसी संख्या के भीतर विशिष्ट संख्याएं
- पाठ और संख्याओं के मिश्रण वाले स्तंभों के लिए, COUNTIF फ़ंक्शन गलत गणना देता है।
निष्कर्ष
निष्कर्ष निकालने के लिए, 3 आसान तरीकेऊपर उल्लिखित आपको एक्सेल में विशिष्ट नामों की गणना करने में मदद करेगा। यदि आपका कोई प्रश्न या प्रतिक्रिया है, तो कृपया हमें नीचे टिप्पणी अनुभाग में बताएं या आप ExcelWIKI वेबसाइट
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