Talaan ng nilalaman
Habang sinisiyasat ang malalaking dataset sa Excel, maaaring kailanganin mong bilangin ang bilang ng mga cell na naglalaman ng isang partikular na pangalan. Ang artikulong ito ay nagbibigay ng 3 simpleng paraan kung paano magbilang ng mga partikular na pangalan sa Excel.
I-download ang Practice Workbook
Bilangin ang Mga Partikular na Pangalan.xlsx
3 Paraan sa Pagbibilang ng Mga Tukoy na Pangalan sa Excel
Ipagpalagay nating mayroon tayong dataset na naglalarawan sa ID ng Empleyado , ang Taon , at panghuli ang Sales Person of the Year ayon. Gagamitin namin ang dataset (sa B4:D14 na mga cell) na ipinapakita sa ibaba para sa una at pangalawang pamamaraan.
Sa kabutihang palad, mabibilang mo ang paglitaw ng isang pangalan sa isang worksheet sa maraming paraan. Tuklasin natin ang iba't ibang pamamaraan at kung paano ilapat ang mga ito.
1. Paggamit ng COUNTIF Function para Magbilang ng Eksaktong Katugmang Pangalan
May built-in na COUNTIF ang Microsoft Excel function upang mabilang ang bilang ng mga cell sa loob ng isang hanay na nakakatugon sa ibinigay na kundisyon. Sa halimbawa sa ibaba, ang isang listahan ng Sales Person of the Year ay ibinibigay sa D4:D14 na mga cell at gusto naming bilangin kung ilang beses ang pangalang Mathew Smith nagaganap sa listahang ito.
Upang payagan ang mga user na magbilang ng anumang gustong pangalan sa halip na direktang ilagay ito sa formula, nagtalaga kami ng cell upang ilagay ang pangalan. Halimbawa, ang pangalan ay inilagay sa G4 cell. Kaya, ang formula sa G5 cell ay magiging katulad ngsumusunod.
=COUNTIF(D5:D14,G4) Dito, ang D5:D14 mga cell ay kumakatawan sa Sales Person of the Year ( argumento ng range ), at ang G4 cell ay nagsasaad ng Mathew Smith ( pamantayan argumento).
Formula Breakdown
- Sa formula na ito, ang COUNTIF function ay tumatagal ng dalawa argumento range at text .
- Ang COUNTIF function ay tumutugma sa pangalang Mathew Smith sa lookup array ( D5:D14 ) at ibinabalik ang bilang ng mga bilang.
Magbasa Nang Higit Pa: Paano Magbilang ng Mga Salita sa Excel gamit ang Formula (2 Madaling Halimbawa)
2. Paglalapat ng Wildcard na Character sa Pagbilang ng Mga Tukoy na Pangalan
Ang nakaraang pamamaraan ay eksaktong tumutugma sa ibinigay na pamantayan. Bilang isang tala, kung mayroong kahit isang magkaibang character sa loob ng cell, tulad ng isang space character, hindi ito ituturing na eksaktong tugma. Sa madaling salita, hindi mabibilang ang cell.
Upang bilangin ang mga cell na naglalaman ng iba pang mga text bilang karagdagan sa partikular na pangalan, gagamitin namin ang Wildcard Character . Maglagay lamang ng asterisk (*) character kasama ng cell reference. Sa pamamagitan ng pag-iiba-iba ng posisyon ng asterisk character, mabibilang natin ang pangalan mula sa mga cell sa hanay. Tingnan natin ito sa aksyon.
2.1 Kung Naglalaman ang Cell ng Tukoy na Pangalan sa Simula
Kung ang partikular na salita ay nasa simula ng cell pagkatapos ay kailangan nating idagdag angasterisk character pagkatapos ng cell reference, gaya ng inilalarawan sa halimbawa sa ibaba.
Kaya, ang formula sa G5 cell ay magiging ganito.
=COUNTIF(D5:D14,G4&“*”) 
2.2 Kapag Nasa Gitna ang Partikular na Pangalan
Sa kabaligtaran, kapag ang partikular na salita ay nasa gitna ng sa cell, idinaragdag namin ang asterisk character bago at pagkatapos ng cell reference.
Pagkatapos, ang formula para sa G5 cell ay magiging ganito.
=COUNTIF(D5:D14,“*”&G4&“*”) 
2.3 Kung Nasa Dulo ang Tukoy na Pangalan
Panghuli, kung ang target na pangalan ay nasa dulo ng cell, ang asterisk character ay pinagsama-sama bago ang cell reference na
Sa kalaunan, ang formula para sa G5 cell ay magiging ganito.
=COUNTIF(D5:D14,“*”&G4) 
Magbasa Nang Higit Pa: Formula ng Excel para Magbilang ng Mga Tukoy na Salita sa isang Cell (3 Halimbawa)
3 . Paggamit ng SUMPRODUCT Function upang Bilangin ang Mga Tukoy na Pangalan sa Excel
Ang SUMPRODUCT function ay ginagamit sa sitwasyon kapag mayroon tayong e para mabilang ang pangalan habang isinasaalang-alang ang parehong uppercase at lowercase na character.
Ipagpalagay, mayroon kaming table na nagpapakita ng Employee ID , ang Department kung saan sila nagtatrabaho, at panghuli ang Pangalan ng Empleyado. Magagamit namin ang dataset (sa B4:D14 na mga cell) upang ipakita ang aming ikatlong paraan.
3.1 Paglalapat ng SUMPRODUCT Function upang Itugma ang Eksaktong Pangalan (Case-Sensitive)
Gagamitin namin ang function na SUMPRODUCT kasabay ng function na EXACT upang mabilang ang bilang ng mga cell na naglalaman ng partikular na pangalan.
=SUMPRODUCT(--EXACT(G4, D5:D14)) Dito, ang G4 cell ay nagpapahiwatig ng Smith ( text1 argument) at ang Ang D5:D14 mga cell ay kumakatawan sa Pangalan ng Empleyado ( text2 argument).
Formula Breakdown
- Dito, ang EXACT function ay naghahambing ng dalawang string ng mga text at nagbabalik ng true kung eksaktong tugma ang mga ito. Pinipilit ng markang dobleng gitling ang TRUE at FALSE na mga halaga sa mga 1 at 0.
- Susunod, ibinabalik ng function na SUMPRODUCT ang kabuuan ng lahat ng 1 sa katumbas na hanay na kumakatawan sa bilang ng mga tugma.
3.2 Paggamit ng SUMPRODUCT Function para Bahagyang Itugma ang Pangalan (Case-Sensitive)
Upang mahanap ang gustong pangalan, kahit saan sa cell na kailangan nating gumamit ng 3 function na SUMPRODUCT , ISNUMBER , at FIND .
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND(G4, D5:D14)))) Dito, ang G4 cell ay nagsasaad ng Smith ( find_text argumento) at ang D5:D14 mga cell ay kumakatawan sa Pangalan ng Empleyado ( within_text argument).
Formula Breakdown
- Una, ang FIND function ay nagbibigay ng posisyon (bilang mga numero) ng isang text sa loob isang string.
- Pangalawa, pinangangasiwaan ng ISNUMBER ang mga numerong ito na ibinalik ng FIND function. Kino-convert ng double unary mark (hyphen) ang TRUE at FALSE value sa isa at zero.
- Pangatlo, ang SUMPRODUCT function ay nagdaragdag ng lahat ng 1 na kumakatawan sa numero ng mga tugma.
3.3 Paggamit ng SUMPRODUCT Function para Magbilang ng Mga Pangalan (Case-Insensitive)
Upang bumuo ng case-insensitive na formula para sa pagbibilang ng mga pangalan na matatagpuan saanman sa cell na kakailanganin namin ang SUMPRODUCT, ISNUMBER, at SEARCH function.
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(SEARCH(G4, D5:D14,)))) 
Formula Breakdown
- Una, tinutukoy ng function na SEARCH ang lokasyon (bilang numero) ng isang text sa loob ng isang string.
- Susunod, ang Kino-convert ng ISNUMBER function ang mga numerong ibinigay ng SEARCH function sa isa at zero.
- Panghuli, ibinabalik ng SUMPRODUCT function ang bilang ng mga bilang.
Magbasa Pa: Paano Magbilang ng Mga Tukoy na Salita sa isang Column sa Excel (2 Paraan)
Mga Dapat Tandaan
- Ang COUNTIF function ay nagbabalik ng integer na output.
- Th e COUNTIF function ay hindi binibilang ang mga cell na may mga non-numeric na value, tulad ng text o #NA.
- COUNTIF ang function ay hindi mabilang mga partikular na numero sa loob ng isang numero tulad ng “123” mula sa “4546123”
- Para sa mga column na may pinaghalong text at mga numero, ang COUNTIF function ay nagbibigay ng maling bilang.
Konklusyon
Upang tapusin, ang 3 simpleng pamamaraanna binanggit sa itaas ay makakatulong sa iyo na mabilang ang mga partikular na pangalan sa Excel. Kung mayroon kang anumang mga katanungan o puna, mangyaring ipaalam sa amin sa seksyon ng komento, sa ibaba o maaari mong tingnan ang aming iba pang mga artikulo sa ExcelWIKI website.
