Paano I-format ang Numero sa Milyon sa Excel (6 na Paraan)

Hugh West

18-10-2023 Mga Pangunahing Kaalaman sa Excel
  • Ibahagi Ito
Hugh West

Sa Excel, ang pag-format ng numero ay isang kamangha-manghang tampok. Minsan mayroon tayong malalaking numero na maaaring mahirap basahin. Mapapabuti namin ang pagiging madaling mabasa ng aming dataset sa pamamagitan ng paggamit ng excel number formatting. Sa artikulong ito, malalaman natin kung paano gumagana ang milyun-milyong format ng excel na numero upang pasimplehin ang aming dataset.

I-download ang Workbook ng Practice

Maaari mong i-download ang workbook at magsanay sa kanila.

Format ng Numero sa Milyun-milyon.xlsx

6 Iba't Ibang Paraan para I-format ang Numero sa Milyon sa Excel

Mahirap suriin ang isang numero sa milyun-milyon. Mayroong iba't ibang mga simpleng paraan upang mai-format ang mga numero sa excel. Kumbaga, gusto nating magsimula ng negosyo. Para dito, ginagamit namin ang dataset na naglalaman ng ilang ID ng Produkto sa column B , ang kabuuang bilang ng mga produkto sa column C , at ang badyet ng lahat ng mga produkto sa column E . Ngayon para gawing mas madali para sa iba na kasangkot sa negosyo, gusto naming i-format ang column ng badyet sa numerong format na milyon-milyon sa column E .

1. I-format ang Mga Numero sa Milyun-milyon Gamit ang Simpleng Formula

Upang i-format ang badyet sa numerong i-format ang milyon, maaari tayong gumamit ng simpleng formula sa pamamagitan ng pagsunod sa mga simpleng hakbang sa ibaba.

MGA HAKBANG:

  • Una, piliin ang cell kung saan namin gustong baguhin ang format sa mga normal na numero sa mga numero sa milyon. Ang cell D5 ay naglalaman ng orihinal na numero. At gusto naming makita angnaka-format na numero sa cell E5 .
  • Pangalawa, para makuha ang numero sa milyong unit, magagamit natin ang formula.
=D5/1000000

Hatiin lang ang numero sa 1000000 , dahil alam natin na ang milyon ay katumbas ng 1000000 . Kaya kung hahatiin natin ang numero sa 1000000 , ginagawa nitong mas maikli ang numero.

  • Ngayon, i-drag ang Fill Handle sa cell kung saan namin gustong ipakita ang mas maikling mga numero.

  • Sa wakas, makikita natin ang resulta sa column E .

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Mag-format ng Numero sa Libo-libong K at Milyun-milyong M sa Excel (4 na Paraan)

2. Ipasok ang Excel ROUND Function upang I-format ang Mga Numero sa Milyon

Upang gawing mas maikli ang decimal point maaari naming gamitin ang ROUND function. Ibi-round up nito ang malalaking value at gagawing mas madaling basahin ang mga ito. Ang pagsunod sa mga simpleng hakbang ay maaaring i-round up ang mga value na gusto nating gawing mas maikli.

STEPS:

  • Sa simula, piliin ang cell kung saan gusto nating i-round itaas ang mga numero. Pinipili namin ang cell E5 .
  • Susunod, kailangan naming i-type ang formula.
=ROUND(D5/10^6,1)

Habang kinukuha namin ang halaga mula sa D5 , ang milyon ay katumbas ng 10^6 . Kaya, hinahati namin ang cell sa 10^6 .

  • Pagkatapos nito, i-drag ang Fill Handle pababa.

  • Ngayon, makikita na natin ang naka-format na numero ayon sa gusto natin.

Magbasa Nang Higit Pa: Excel Round to Nearest100 (6 Pinakamabilis na Paraan)

3. I-paste ang Espesyal na Feature upang I-format ang Numero sa Milyun-milyon

I-paste ang Espesyal na feature ay isa pang paraan upang hatiin ang numero sa isang milyon ngunit sa ibang paraan. Para dito, kailangan nating sundin ang mga hakbang pababa.

STEPS:

  • Una sa lahat, kailangan nating ilagay ang milyong halaga kahit saan sa ating workbook. Inilagay namin ito sa cell F7 .
  • Sa pangalawang lugar, kailangan naming kopyahin ang cell F7 , (inilalagay namin ang milyong halaga 1000000) sa pamamagitan ng pagpindot sa Ctrl + C .

  • Susunod, piliin ang mga cell kung saan namin gustong gamitin ang espesyal na feature na i-paste. Kaya, pipiliin namin ang cell E5:E10 .
  • Higit pa rito, i-right-click ang mouse at i-click ang Paste Special .

  • I-paste ang Espesyal lalabas ang dialog box. Ngayon, piliin ang Divide operasyon.
  • At, i-click ang OK button.

  • Sa wakas, makikita natin ang column E na nagiging mas maikli at madaling maunawaan ngayon. Io-overwrite nito ang malalaking numero na may mga value na hinati sa 1000000 .

Kaugnay na Nilalaman: Paano Format Number na may VBA sa Excel (3 Paraan)

Mga Katulad na Pagbasa:

  • Paano Magdagdag ng Mga Nangungunang Zero sa Excel (4 Mabilis Mga Paraan)
  • Excel Round hanggang 2 Decimal Places (may Calculator)
  • Paano I-round sa Pinakamalapit na 5 sa Excel (3 Mabilis na Paraan)
  • Round OffMga Numero sa Excel (4 na Madaling Paraan)
  • Paano I-round up ang mga Decimal sa Excel (4 Simpleng Paraan)

4. Paggamit ng TEXT Function para sa Excel na Format ng Numero sa Milyun-milyon

Upang ma-format ang mga numero sa milyun-milyon maaari naming gamitin ang TEXT function upang gawing mas madaling maunawaan sa pamamagitan ng paglalagay ng “M ” sa dulo ng numero. Tingnan natin ang mga hakbang sa ibaba.

MGA HAKBANG:

  • Upang magsimula, piliin ang cell kung saan namin gustong baguhin ang format. Kaya, pipiliin namin ang cell E5 .
  • Ngayon, isinusulat namin ang formula sa ibaba.
=TEXT(D5,"#,##0,,")&"M"

Habang kinukuha namin ang value mula sa D5 , isinusulat namin ang D5 sa formula.

  • Gayundin ang mga pamamaraan sa itaas, muli i-drag ang Fill Handle pababa.

  • Ang formula sa itaas ay kumukuha ng numero mula sa hanay ng cell D5:D10 at ibinabalik ang halaga ng text sa milyun-milyong nasa hanay ng cell E5:E10 .

Magbasa Nang Higit Pa: Paano I-customize ang Numero ng Format ng Cell na may Teksto sa Excel (4 na Paraan)

5. I-format ang Numero sa Milyon na may Format na Cell Feature

Maaari naming i-customize ang format ng numero sa excel. Para dito, mayroong isang tampok na tinatawag na Format Cells . Ngayon ay makikita natin kung paano natin magagamit ang feature na ito.

MGA HAKBANG:

  • Sa una, piliin ang mga cell kung saan gusto naming ilapat ang custom na pag-format.
  • Ngayon, i-right-click ang mouse at piliin ang Format Cells . Bubuksan nito ang Format Cells dialog box.

  • Sa format na cell menu, mula sa tab ng numero, pumunta sa Custom . Sa field ng uri, i-type ang #,##0,,”M” . Pagkatapos, OK .

  • Ngayon, mapapansin natin na ang malalaking numero ay naka-format na ngayon bilang milyon sa column E .

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Mag-apply ng Format ng Numero sa Milyon na may Comma sa Excel (5 Paraan)

6. Paglalapat ng Conditional Formatting para sa Format ng Numero

Maaari kaming gumawa ng conditional formatting rule para mag-format ng mga numero ayon sa mga value.

STEPS:

  • Una, piliin ang hanay ng mga cell na gusto naming i-format.
  • Susunod, pumunta sa tab na Home sa ribbon.
  • Pagkatapos nito, mag-click sa Kondisyonal na Pag-format .
  • Mula sa drop-down na menu piliin ang Mga Bagong Panuntunan na opsyon.

  • May lalabas na window na Bagong Panuntunan sa Pag-format . Ngayon, piliin ang I-format lamang ang mga cell na naglalaman ng , na nasa listahan ng Pumili ng Uri ng Panuntunan .
  • Pumili ng mas malaki sa o katumbas ng at i-type ang 1000000 sa ilalim ng I-format lamang ang mga cell na may mga kagustuhan.
  • Pagkatapos, mag-click sa Format .

  • Ngayon, magbubukas muli ang window ng format ng mga cell. Kaya, pumunta sa Custom > i-type ang #,##0,,”M” . Pagkatapos OK .

  • Sa wakas, i-click ang OK button sa Bagong Pag-format Panuntunan dialogbox.

  • At, ayun. Makikita na natin ang mga resulta sa column E .

Magbasa Nang Higit Pa: Excel Custom Number Format Maramihang Kundisyon

Millions to Normal Long Number Format in Excel

Minsan, maaaring gusto nating gawin ang kabaligtaran. Maaari naming i-convert ang milyun-milyon sa mahabang numero sa pamamagitan ng paggamit ng formula sa ibaba na ang kumbinasyon ng IF , ISTEXT , LOOKUP , RIGHT , KALIWA & LEN mga function. Ipagpalagay, mayroon tayong value sa cell A2 na 48M . Ngayon gusto naming i-convert ito sa isang normal na format ng numero sa cell C2 .

=IF(ISTEXT(A2),10^(LOOKUP(RIGHT(A2),{"M"}, {6}))*LEFT(A2,LEN(A2)-1),A2)

Bilang resulta, ang na-format na halaga ay lalabas sa cell C2 , na 48000000 .

Konklusyon

Sana ay makatulong ito sa iyo! Kung mayroon kang anumang mga katanungan, mungkahi, o puna mangyaring ipaalam sa amin sa seksyon ng komento. O maaari mong tingnan ang aming iba pang mga artikulo sa ExcelWIKI.com blog!

Nakaraang post Paano I-rotate ang Pie Chart sa Excel (4 na Kapaki-pakinabang na Kaso)
Susunod na post Paano Maghanap ng Maramihang Mga Item sa Excel Filter (2 Paraan)

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.