Isa sa mga mas karaniwang gawain sa Excel ay pag-filter ng data . Marahil sa bawat aspeto ng iyong paggamit ng Excel ay ginagamit mo ang filter, ang pag-filter ay maaaring gawin sa mga solong item pati na rin sa maraming mga item. Ngayon ay ipapakita namin sa iyo kung paano maghanap ng maraming item sa filter.

Una muna, kilalanin natin ang tungkol sa halimbawang dataset ngayon.

Mayroon kaming simpleng mesa na mayroong ilang random na tao mula sa iba't ibang bansa at kani-kanilang paboritong palakasan at paboritong manlalaro. Gamit ang dataset na ito, magpi-filter kami ng iba't ibang item.

Tandaan na isa itong pangunahing dataset, sa totoong buhay na senaryo maaari kang makatagpo ng maraming kumplikado at malalaking dataset.

Practice Workbook

Maaari kang mag-download ng workbook ng pagsasanay mula sa link sa ibaba.

Maghanap ng Maramihang Item sa Excel Filter

1. Paggamit ng Basic Filter Option

Maaaring maging kapaki-pakinabang ang basic na opsyon sa filter upang maghanap ng maraming item. Tuklasin natin ang tool na ito.

I. Direktang Paggamit ng Filter

Maaari naming gamitin ang pangunahing opsyon sa filter nang direkta upang maghanap ng maraming item. Makikita mo itong Filter opsyon sa Pagbukud-bukurin & I-filter ang seksyon mula sa tab na Data .

Una, piliin ang hanay ng data na gusto mong gamitin ang filter, at pagkatapos ay i-click ang Filter .

Makikita mo ang icon ng filter sa ibabang sulok ng columnmga header.

Ngayon kailangan naming mag-click sa alinman sa mga icon ng filter, kung saan gusto naming i-filter ang aming data. Halimbawa, pupunta tayo sa column na Bansa .

Makikita ang lahat ng pangalan ng bansa. Dahil ang aming agenda ay gumamit ng ilang item para sa pag-filter, pipili kami ng ilang bansa mula doon.

Una sa lahat, pumili ng bansa. Dito napili namin ang Australia.

Isang item ang napili, ngayon kailangan naming pumili ng ilang item pa (dahil maghahanap kami maramihang mga item).

Dito pinili namin ang Canada at ang US . Mas gusto mo ang sa iyo. Ngayon i-click ang OK .

Ang data lang mula sa tatlong bansang ito ang nasa harap namin.

Na-filter namin ang aming dataset na may maraming mga item (bansa). Hindi lamang sa loob ng isang column kundi pati na rin para sa maramihang column, maaari naming isagawa ang aming paghahanap.

Sa aming halimbawa, ngayon ay mag-filter kami sa mga column na Mga Paboritong Sports . Kailangan mong i-click ang icon ng filter mula sa column na iyon.

Ngayon pumili ng alinman sa mga opsyon mula doon, narito ang pagpili namin sa Football at Tennis .

Dito makikita natin ang na-filter na data.

II. Paggamit ng Helper Column para sa Pag-filter

Sa naunang seksyon, direkta naming ginamit ang opsyon na Filter . Ngayon ay titingnan natin kung paano mag-filter gamit ang isang katulongcolumn.

Dito kailangan muna naming ilista ang mga item na gusto naming hanapin sa aming dataset.

Naglista kami ng tatlong bansa nang hiwalay sa aming dataset. At nagpakilala ng column ng helper.

Pupunan namin itong Helper (Helping) Column gamit ang formula na nabuo ng COUNTIF function . Binibilang ng COUNTIF ang mga cell na may pamantayan. Upang malaman ang higit pa tungkol sa function, bisitahin ang artikulong COUNTIF na ito.

Ang formula ay magiging

H4:H6 ay ang sanggunian sa hanay para sa aming mga naghahanap na county, at C4 ay ang unang cell mula sa column na Bansa .

Nahanap namin ang instance number ng bansa (US) sa listahan ng bansang naghahanap.

Mag-ehersisyo Excel AutoFill para matupad ang Helper (Pagtulong) Hanay . Kung saan tumugma ang mga bansa, nakakita kami ng 1 kung hindi man ay 0.

Ngayon gamitin ang opsyon na Filter sa Column ng Helper (Pagtulong) at piliin 1 mula doon.

Dito namin nakita ang data mula sa aming mga gustong bansa.

Mga Katulad na Pagbasa :

• Paano Mag-apply ng Maramihang Mga Filter sa Excel [Mga Paraan + VBA]
• Mag-filter ng Maramihang Pamantayan sa Excel (4 Angkop na Paraan)
• Paano Mag-filter ng Maramihang Mga Column sa Excel nang Independyente

2. Paggamit ng Advanced na Opsyon sa Filter upang Maghanap ng Maramihang Mga Item

Maaari naming gamitin ang opsyong Advanced na Filter upang maghanap ng maramimga bagay. Tuklasin natin ang pamamaraan.

I. Maramihang Mga Halaga para sa Isang Hanay

Maaari tayong maghanap ng maraming halaga sa isang hanay. Dito ay naglista kami ng ilang sports.

Tiyaking ang hanay ng paghahanap ay may parehong pangalan sa orihinal na hanay. Ngayon, i-click ang Advanced na Filter mula sa Pagbukud-bukurin & I-filter ang opsyon sa Data tab.

Isang Advanced na Filter dialog box ang lalabas sa harap mo.

Pagkatapos ay kailangan mong piliin ang Hanay ng listahan at ang hanay ng Pamantayan.

Dito pinili namin ang aming dataset sa Hanay ng listahan at hanay ng paghahanap sa hanay ng mga pamantayan . Ngayon i-click ang OK .

Ang aming hinanap na sports ay Football at Cricket . At ang mga sports na ito lang ang nakita namin sa aming dataset.

II. Maramihang Mga Halaga para sa Maramihang Mga Haligi

Maaari kaming gumamit ng maraming hanay habang naghahanap ng mga halaga. Sa aming halimbawa, magsasala kami mula sa Bansa at sa Mga Paboritong Palakasan .

Dito namin dinala ang US at India para sa paghahanap sa loob ng column na Bansa at Football at Cricket para sa column na Paboritong Sports .

Ngayon gamitin ang Advanced na Filter at itakda ang mga saklaw sa kani-kanilang mga field.

Dito pinili namin ang aming dataset sa Listang hanay at ang mga hanay ng paghahanap sa Mga Pamantayansaklaw . Ngayon i-click ang OK .

Nahanap namin ang dataset patungkol sa mga halaga mula sa aming mga item sa paghahanap.

Tandaan na kapag ginamit namin maramihang mga column, ipapalagay ng proseso ng pag-filter ang mga ito bilang mga indibidwal na row.

Konklusyon

Iyon lang para sa session. Naglista kami ng ilang paraan upang maghanap ng maraming item sa filter ng Excel. Sana ay makatulong ito sa iyo. Huwag mag-atubiling magkomento kung may tila mahirap unawain. Ipaalam sa amin kung alin sa mga pamamaraan ang iyong gagamitin. Ipaalam sa amin ang mga diskarte na maaaring napalampas namin dito.