Eine der häufigsten Aufgaben in Excel ist Daten filtern Wahrscheinlich verwenden Sie in jedem Aspekt Ihrer Excel-Nutzung den Filter, das Filtern kann sowohl mit einzelnen Elementen als auch mit mehreren Elementen erfolgen. Heute zeigen wir Ihnen, wie Sie mehrere Elemente im Filter suchen können.

Das Wichtigste zuerst: Lernen wir den heutigen Beispieldatensatz kennen.

Wir haben eine einfache Tabelle mit einigen zufälligen Personen aus verschiedenen Ländern und ihren jeweiligen Lieblingssportarten und Lieblingsspielern. Mit diesem Datensatz werden wir nach verschiedenen Elementen filtern.

Beachten Sie, dass es sich um einen Basisdatensatz handelt. In der Praxis können Sie auf viele komplexe und große Datensätze stoßen.

Praxis Arbeitsbuch

Sie können das Arbeitsbuch für die Praxis über den unten stehenden Link herunterladen.

Mehrere Elemente in Excel-Filter suchen

1. die Option Basisfilter verwenden

Die grundlegende Filteroption kann nützlich sein, um mehrere Elemente zu suchen. Lassen Sie uns dieses Tool erkunden.

I. Direkte Verwendung des Filters

Wir können die grundlegende Filteroption direkt verwenden, um mehrere Artikel zu suchen. Sie finden diese Filter Option in der Sortieren & Filtern Abschnitt aus dem Daten tab.

Wählen Sie zunächst den Datenbereich aus, für den Sie den Filter verwenden möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Filter .

Sie finden das Filtersymbol in der unteren Ecke der Spaltenüberschriften.

Nun müssen wir auf eines der Filtersymbole klicken, nach denen wir unsere Daten filtern wollen. Wir verwenden zum Beispiel den Land Spalte.

Es werden alle Ländernamen angezeigt. Da wir mehrere Elemente für die Filterung verwenden wollen, wählen wir einige Länder aus.

Wählen Sie zunächst ein Land aus, hier haben wir gewählt Australien.

Ein Element wurde ausgewählt, jetzt müssen wir noch ein paar weitere Elemente auswählen (da wir mehrere Elemente suchen werden).

Hier haben wir ausgewählt Kanada und die US Jetzt klicken Sie auf OK .

Nur die Daten aus diesen drei Ländern lagen uns vor.

Wir haben unseren Datensatz mit mehreren Elementen (Ländern) gefiltert. Wir können nicht nur in einer einzelnen Spalte, sondern auch in mehreren Spalten suchen.

In unserem Beispiel werden wir nun durch die Bevorzugte Sportarten Sie müssen auf das Filtersymbol in dieser Spalte klicken.

Wählen Sie nun eine der Optionen aus, hier wählen wir Fußball und Tennis .

Hier finden wir die gefilterten Daten.

II. eine Hilfsspalte für die Filterung verwenden

Im vorangegangenen Abschnitt haben wir direkt die Filter Jetzt werden wir sehen, wie man mit Hilfe einer Hilfsspalte filtern kann.

Hier müssen wir zunächst die Elemente auflisten, die wir in unserem Datensatz finden wollen.

Wir haben drei Länder aus unserem Datensatz getrennt aufgelistet und eine Hilfsspalte eingeführt.

Wir werden dies füllen Spalte "Helfer" (Helfen) unter Verwendung einer Formel, die aus der COUNTIF Funktion. COUNTIF zählt die Zellen mit Kriterien. Um mehr über diese Funktion zu erfahren, besuchen Sie diese COUNTIF Artikel.

Die Formel lautet

H4:H6 ist die Bereichsreferenz für unsere Suchbezirke, und C4 ist die erste Zelle aus der Land Spalte.

Wir haben die Instanznummer des Landes (die USA) in der Liste der Suchländer gefunden.

Übung Excel AutoFill zur Erfüllung der Spalte "Helfer" (Helfen) Bei übereinstimmenden Ländern haben wir 1 gefunden, sonst 0.

Verwenden Sie nun die Filter Option auf der Spalte "Helfer" (Helfen) und wählen Sie dort 1 aus.

Hier haben wir die Daten aus den von uns gewünschten Ländern gefunden.

Ähnliche Lektüre:

• Wie man mehrere Filter in Excel anwendet [Methoden + VBA]
• Filtern nach mehreren Kriterien in Excel (4 geeignete Methoden)
• Wie man mehrere Spalten in Excel unabhängig voneinander filtert

2. die erweiterte Filteroption für die Suche nach mehreren Artikeln verwenden

Wir können die Option Erweiterter Filter verwenden, um mehrere Elemente zu durchsuchen. Probieren wir die Methode aus.

I. Mehrere Werte für eine Spalte

Wir können mehrere Werte in einer einzigen Spalte suchen. Hier haben wir ein paar Sportarten aufgelistet.

Vergewissern Sie sich, dass die Suchspalte denselben Namen hat wie die ursprüngliche Spalte. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Erweiterte Filter von der Sortieren & Filtern Option in der Daten tab.

Ein fortschrittlicher Filter Dialogfeld wird vor Ihnen eingeblendet.

Dann müssen Sie die Bereich auflisten und die Kriterienbereich.

Hier haben wir unseren Datensatz in die Bereich auflisten und die Suchspalte in die Kriterienbereich Jetzt klicken. OK .

Unsere gesuchten Sportarten waren Fußball und Kricket Und wir haben nur diese Sportarten in unserem Datensatz gefunden.

II. mehrere Werte für mehrere Spalten

Wir können bei der Suche nach Werten mehrere Spalten verwenden. In unserem Beispiel filtern wir nach der Spalte Land und die Bevorzugte Sportarten .

Hier haben wir die USA und Indien für die Suche innerhalb der Land Säule sowie Fußball und Kricket für die Bevorzugte Sportarten Spalte.

Üben Sie nun die Erweiterte Filter und setzen Sie die Bereiche auf die jeweiligen Felder.

Hier haben wir unseren Datensatz in die Bereich auflisten und die Suchspalten in die Kriterienbereich Jetzt klicken. OK .

Wir haben den Datensatz zu den Werten aus unseren Suchbegriffen gefunden.

Beachten Sie, dass die Filterung bei Verwendung mehrerer Spalten diese als einzelne Zeilen annimmt.

Schlussfolgerung

Das war's für diese Sitzung. Wir haben einige Möglichkeiten aufgelistet, wie man mehrere Elemente im Excel-Filter suchen kann. Ich hoffe, Sie finden das hilfreich. Bitte kommentieren Sie, wenn Ihnen etwas unverständlich erscheint. Lassen Sie uns wissen, welche der Methoden Sie verwenden werden. Teilen Sie uns mit, welche Ansätze wir hier vielleicht übersehen haben.