Efnisyfirlit
Eitt af algengari verkefnum í Excel er sía gagna . Sennilega í öllum þáttum Excel notkunar þinnar sem þú notar síuna, síun er hægt að gera með stökum hlutum sem og mörgum hlutum. Í dag ætlum við að sýna þér hvernig á að leita í mörgum hlutum í síunni.
Fyrst og fremst skulum við kynnast gagnagrunnsdæminu í dag.
Við erum með einfalt borð með nokkrum tilviljanakenndum einstaklingum frá mismunandi löndum og uppáhaldsíþróttum þeirra og uppáhaldsspilara. Með því að nota þetta gagnasafn munum við sía með mismunandi hlutum.
Athugið að þetta er grunngagnasett, í raunveruleikasviðinu gætirðu rekist á mörg flókin og stór gagnapakka.
Æfingavinnubók
Þér er velkomið að hlaða niður æfingabókinni af hlekknum hér að neðan.
Hvernig á að leita í mörgum atriðum í Excel Filter.xlsx
Leita í mörgum atriðum í Excel síu
1. Notkun grunnsíuvalkostarins
Grunnsíuvalkosturinn getur verið gagnlegur til að leita í mörgum hlutum. Við skulum kanna þetta tól.
I. Notkun síu beint
Við getum notað grunnsíuvalkostinn beint til að leita í mörgum hlutum. Þú finnur þennan Sía valkost í Röðun & Sía hlutinn á flipanum Gögn .
Veldu fyrst gagnasviðið sem þú vilt nota síuna og smelltu síðan á Sían .
Þú finnur síutáknið neðst í horninu á dálknumhausa.
Nú þurfum við að smella á eitthvað af síutáknunum, sem við viljum sía gögnin okkar fyrir. Til dæmis erum við að fara með Land dálknum.
Nöfn allra landanna verða sýnileg. Þar sem dagskráin okkar er að nota nokkur atriði til að sía, munum við velja nokkur lönd þaðan.
Veldu fyrst og fremst land. Hér höfum við valið Ástralíu.
Eitt atriði hefur verið valið, nú þurfum við að velja nokkra hluti í viðbót (þar sem við ætlum að leita mörg atriði).
Hér höfum við valið Kanada og Bandaríkin . Þú getur frekar valið þitt. Smelltu nú á OK .
Aðeins gögnin frá þessum þremur löndum hafa verið fyrir framan okkur.
Við höfum síað gagnasafnið okkar með mörgum hlutum (löndum). Ekki aðeins innan eins dálks heldur einnig fyrir marga dálka getum við framkvæmt leitina okkar.
Í okkar dæmi, nú ætlum við að sía í gegnum Uppáhaldsíþrótta dálkana. Þú þarft að smella á síutáknið úr þeim dálki.
Veldu nú einhvern valmöguleika þaðan, hér erum við að velja Fótbolti og Tennis .
Hér finnum við síuð gögn.
II. Notkun hjálpardálks til að sía
Í fyrri hlutanum höfum við beint notað Sía valkostinn. Nú ætlum við að sjá hvernig á að sía með hjálparidálki.
Hér verðum við að skrá atriðin fyrst sem við viljum finna í gagnasafninu okkar.
Við höfum skráð þrjú lönd sérstaklega úr gagnasafninu okkar. Og kynnti hjálpardálk.
Við munum fylla þennan Hjálpar (hjálpar) dálk með því að nota formúlu sem myndast af COUNTIF fallinu . COUNTIF telur frumurnar með viðmiðunum. Til að vita meira um aðgerðina skaltu skoða þessa COUNTIF grein.
Formúlan verður
=COUNTIF($H$4:$H$6,C4) H4:H6 er viðmiðunarsviðið fyrir leitarsýslurnar okkar og C4 er fyrsta hólfið úr dálknum Land .
Við höfum fundið tilviksnúmer landsins (BNA) í leitarlandalistanum.
Æfing Excel AutoFill til að uppfylla Hjálparinn (hjálpar) Dálkur . Þar sem lönd pössuðu fundum við 1 annars 0.
Notaðu nú Sía valkostinn á Hjálpar (hjálpar) dálki og veldu 1 þaðan.
Hér höfum við fundið gögnin frá viðkomandi löndum.
Svipuð lestur :
- Hvernig á að nota margar síur í Excel [Aðferðir + VBA]
- Sía mörg skilyrði í Excel (4 hentugar leiðir)
- Hvernig á að sía marga dálka í Excel sjálfstætt
2. Notkun háþróaðs síuvalkosts til að leita í mörgum atriðum
Við getum notaðu Advanced Filter valkostinn til að leita í mörgumhlutir. Við skulum kanna aðferðina.
I. Mörg gildi fyrir stakan dálk
Við getum leitað í mörgum gildum í einum dálki. Hér höfum við skráð nokkrar íþróttir.
Gakktu úr skugga um að leitardálkurinn hafi sama nafn og upphaflegi dálkurinn. Smelltu nú á Advanced Filter í Raða & Sía valkosturinn á flipanum Gögn .
Ítarlegri sía valmynd mun skjóta upp fyrir framan þig.
Þá þarftu að velja Listasvið og viðmiðunarsvið.
Hér höfum við valið gagnasafnið okkar í listasviðið og leitardálkinn í viðmiðunarsviðið . Smelltu nú á Í lagi .
Íþróttirnar okkar sem leitað var að voru Fótbolti og Kríkket . Og við höfum aðeins fundið þessar íþróttir í gagnasafninu okkar.
II. Mörg gildi fyrir marga dálka
Við getum notað marga dálka þegar leitað er að gildum. Í dæminu okkar ætlum við að sía frá Landinu og Uppáhaldsíþróttunum .
Hér höfum við tekið Bandaríkin og Indlandi til að leita innan Lands dálksins og Fótbolta og Krikket fyrir Uppáhaldsíþrótta dálknum.
Nú skaltu æfa Ítarlega síuna og stilla svið til viðkomandi reita.
Hér höfum við valið gagnasafnið okkar í listasviðið og leitardálkana í viðmiðinsvið . Smelltu nú á Í lagi .
Við höfum fundið gagnasafnið sem varðar gildin úr leitaratriðum okkar.
Athugið að þegar við höfum notað marga dálka, síunarferlið mun gera ráð fyrir að þeir séu einstakar línur.
Niðurstaða
Það er allt fyrir lotuna. Við höfum skráð nokkrar leiðir til að leita í mörgum hlutum í Excel síunni. Vona að þér finnist þetta gagnlegt. Ekki hika við að kommenta ef eitthvað virðist erfitt að skilja. Láttu okkur vita hvaða af aðferðunum þú ætlar að nota. Láttu okkur vita af þeim aðferðum sem við gætum hafa misst af hér.
