İçindekiler
Excel'deki en yaygın görevlerden biri veri filtreleme Muhtemelen Excel kullanımınızın her alanında filtreyi kullanıyorsunuzdur, filtreleme tek öğelerle yapılabileceği gibi birden fazla öğeyle de yapılabilir. Bugün size filtrede birden fazla öğeyi nasıl arayacağınızı göstereceğiz.
Her şeyden önce, bugünün örnek veri kümesini tanıyalım.
Farklı ülkelerden birkaç rastgele kişi ve bu kişilerin favori sporları ve favori oyuncularını içeren basit bir tablomuz var. Bu veri kümesini kullanarak farklı öğelerle filtreleme yapacağız.
Bunun temel bir veri kümesi olduğunu unutmayın, gerçek hayat senaryosunda birçok karmaşık ve büyük veri kümesiyle karşılaşabilirsiniz.
Alıştırma Çalışma Kitabı
Alıştırma çalışma kitabını aşağıdaki bağlantıdan indirebilirsiniz.
Excel Filter.xlsx'te Birden Çok Öğe Nasıl AranırExcel Filtresinde Birden Çok Öğeyi Arama
1. Temel Filtre Seçeneğini Kullanma
Temel filtre seçeneği birden fazla öğeyi aramak için yararlı olabilir. Bu aracı inceleyelim.
I. Doğrudan Filtre Kullanımı
Birden fazla öğeyi aramak için doğrudan temel filtre seçeneğini kullanabiliriz. Bunu bulacaksınız Filtre seçeneğindeki Sırala ve Filtrele bölümünden Veri sekmesi.
İlk olarak, filtreyi kullanmak istediğiniz veri aralığını seçin ve ardından Filtre .
Filtre simgesini sütun başlıklarının alt köşesinde bulabilirsiniz.
Şimdi verilerimizi filtrelemek istediğimiz filtre simgelerinden herhangi birine tıklamamız gerekiyor. Örneğin, biz Ülke sütun.
Tüm ülkelerin isimleri görünür olacaktır. Gündemimiz filtreleme için birkaç öğe kullanmak olduğundan, oradan birkaç ülke seçeceğiz.
Öncelikle bir ülke seçin. Biz burada Avustralya.
Bir öğe seçildi, şimdi birkaç öğe daha seçmemiz gerekiyor (birden fazla öğe arayacağımız için).
Burada seçtiklerimiz Kanada ve ABD Kendinizinkini tercih edebilirsiniz. Şimdi tıklayın TAMAM. .
Önümüzde sadece bu üç ülkeden gelen veriler var.
Veri kümemizi birden fazla öğe (ülke) ile filtreledik. Sadece tek bir sütun içinde değil, birden fazla sütun için de aramamızı gerçekleştirebiliriz.
Örneğimizde, şimdi filtreleme işlemini Favori Sporlar Bu sütundan filtre simgesine tıklamanız gerekir.
Şimdi oradan herhangi bir seçeneği seçin, burada seçiyoruz Futbol ve Tenis .
Burada filtrelenmiş verileri bulacağız.
II. Filtreleme için Yardımcı Sütun Kullanımı
Daha önceki bölümde, doğrudan Filtre Şimdi bir yardımcı sütun kullanarak nasıl filtreleme yapacağımızı göreceğiz.
Burada öncelikle veri kümemizde bulmak istediğimiz öğeleri listelememiz gerekir.
Veri setimizden üç ülkeyi ayrı ayrı listeledik ve bir yardımcı sütun ekledik.
Bunu dolduracağız Yardımcı (Helping) Sütun tarafından oluşturulan bir formül kullanarak COUNTIF fonksiyon. COUNTIF kriterlere sahip hücreleri sayar. İşlev hakkında daha fazla bilgi edinmek için şu adresi ziyaret edin COUNTIF makale.
Formül şöyle olacaktır
=COUNTIF($H$4:$H$6,C4)
H4:H6 arama ilçelerimiz için aralık referansıdır ve C4 'deki ilk hücredir. Ülke sütun.
Aranan ülke listesinde ülkenin (ABD) örnek numarasını bulduk.
Egzersiz Excel Otomatik Doldurma yerine getirmek için Yardımcı (Helping) Sütun Ülkelerin eşleştiği yerlerde 1 aksi takdirde 0 bulduk.
Şimdi de Filtre seçeneği üzerinde Yardımcı (Helping) Sütun ve oradan 1'i seçin.
Burada istediğimiz ülkelerin verilerini bulduk.
Benzer Okumalar:
- Excel'de Birden Çok Filtre Nasıl Uygulanır [Yöntemler + VBA]
- Excel'de Birden Çok Ölçütü Filtreleme (4 Uygun Yol)
- Excel'de Birden Çok Sütunu Bağımsız Olarak Filtreleme
2. Birden Fazla Öğeyi Aramak için Gelişmiş Filtre Seçeneğini Kullanma
Birden fazla öğe aramak için Gelişmiş Filtre seçeneğini kullanabiliriz. Hadi yöntemi inceleyelim.
I. Tek Sütun için Çoklu Değerler
Tek bir sütunda birden fazla değer arayabiliriz. Burada birkaç sporu listeledik.
Arama sütununun orijinal sütunla aynı ada sahip olduğundan emin olun. Gelişmiş Filtre bir şey yok. Sırala ve Filtrele seçeneğindeki Veri sekmesi.
Gelişmiş Bir Filtre iletişim kutusu önünüzde açılacaktır.
O zaman şu öğeyi seçmeniz gerekir Liste aralığı ve Kriter aralığı.
Burada veri setimizi şu şekilde seçtik Liste aralığı ve arama sütununu Kriter aralığı Şimdi tıklayın TAMAM. .
Aradığımız sporlar şunlardı Futbol ve Kriket Ve veri setimizde sadece bu sporları bulduk.
II. Birden Fazla Sütun için Birden Fazla Değer
Değerleri ararken birden fazla sütun kullanabiliriz. Örneğimizde, aşağıdaki sütunlardan filtreleme yapacağız Ülke ve Favori Sporlar .
Burada, ABD ve Hindistan'ı kendi içlerinde arama yapmak için ele aldık. Ülke sütunu ve Futbol ve Kriket için Favori Sporlar sütun.
Şimdi de Gelişmiş Filtre ve aralıkları ilgili alanlara ayarlayın.
Burada veri setimizi şu şekilde seçtik Liste aralığı ve arama sütunlarını Kriter aralığı Şimdi tıklayın TAMAM. .
Arama öğelerimizden gelen değerlerle ilgili veri kümesini bulduk.
Birden fazla sütun kullandığımızda, filtreleme işleminin bunları ayrı satırlar olarak varsayacağını unutmayın.
Sonuç
Excel filtresinde birden fazla öğe aramanın birkaç yolunu listeledik. Umarım bunu yararlı bulursunuz. Anlaşılması zor görünen herhangi bir şey varsa yorum yapmaktan çekinmeyin. Hangi yöntemleri kullanacağınızı bize bildirin. Burada kaçırmış olabileceğimiz yaklaşımları bize bildirin.