فہرست کا خانہ
ایکسل میں زیادہ عام کاموں میں سے ایک ڈیٹا کو فلٹر کرنا ہے ۔ شاید آپ کے ایکسل کے استعمال کے ہر پہلو میں آپ فلٹر استعمال کر رہے ہیں، فلٹرنگ ایک آئٹمز کے ساتھ ساتھ متعدد آئٹمز کے ساتھ بھی کی جا سکتی ہے۔ آج ہم آپ کو یہ دکھانے جا رہے ہیں کہ فلٹر میں ایک سے زیادہ آئٹمز کیسے تلاش کیے جاتے ہیں۔
سب سے پہلے، آئیے آج کے ڈیٹا سیٹ کے مثال کے بارے میں جانیں۔
ہمارے پاس ایک سادہ میز ہے جس میں مختلف ممالک کے چند بے ترتیب افراد اور ان کے متعلقہ پسندیدہ کھیل اور پسندیدہ کھلاڑی ہیں۔ اس ڈیٹاسیٹ کا استعمال کرتے ہوئے ہم مختلف آئٹمز کے ساتھ فلٹر کریں گے۔
نوٹ کریں کہ یہ ایک بنیادی ڈیٹاسیٹ ہے، حقیقی زندگی کے منظر نامے میں آپ کو بہت سے پیچیدہ اور بڑے ڈیٹا سیٹس کا سامنا کرنا پڑ سکتا ہے۔
پریکٹس ورک بک
نیچے دیے گئے لنک سے پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے آپ کا استقبال ہے۔
Excel Filter.xlsx میں ایک سے زیادہ آئٹمز کیسے تلاش کریں
ایکسل فلٹر میں ایک سے زیادہ آئٹمز تلاش کریں
1. بنیادی فلٹر آپشن کا استعمال کرنا
بنیادی فلٹر کا آپشن متعدد اشیاء کو تلاش کرنے کے لیے مفید ہو سکتا ہے۔ آئیے اس ٹول کو دریافت کرتے ہیں۔ آپ کو یہ فلٹر آپشن ترتیب اور ترتیب میں ملے گا۔ ڈیٹا ٹیب سے سیکشن کو فلٹر کریں۔
سب سے پہلے، ڈیٹا کی وہ رینج منتخب کریں جسے آپ فلٹر استعمال کرنا چاہتے ہیں، اور پھر فلٹر پر کلک کریں۔
آپ کو کالم کے نیچے کونے میں فلٹر کا آئیکن ملے گا۔ہیڈرز۔
اب ہمیں کسی بھی فلٹر آئیکون پر کلک کرنے کی ضرورت ہے، جس کے لیے ہم اپنا ڈیٹا فلٹر کرنا چاہتے ہیں۔ مثال کے طور پر، ہم ملک کالم کے ساتھ جا رہے ہیں۔
تمام ممالک کے نام نظر آئیں گے۔ چونکہ ہمارا ایجنڈا فلٹرنگ کے لیے کئی آئٹمز کا استعمال کرنا ہے، اس لیے ہم وہاں سے چند ممالک کو منتخب کریں گے۔
سب سے پہلے، ایک ملک منتخب کریں۔ یہاں ہم نے آسٹریلیا کو منتخب کیا ہے۔
ایک آئٹم کو منتخب کیا گیا ہے، اب ہمیں مزید کچھ آئٹمز کو منتخب کرنے کی ضرورت ہے (چونکہ ہم تلاش کرنے جا رہے ہیں) متعدد آئٹمز)۔
یہاں ہم نے کینیڈا اور US کو منتخب کیا ہے۔ آپ اپنی پسند کو ترجیح دے سکتے ہیں۔ اب ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
صرف ان تینوں ممالک کا ڈیٹا ہمارے سامنے ہے۔
ہم نے اپنے ڈیٹا سیٹ کو فلٹر کیا ہے۔ متعدد اشیاء (ممالک) کے ساتھ۔ نہ صرف ایک کالم کے اندر بلکہ متعدد کالموں کے لیے بھی ہم اپنی تلاش کر سکتے ہیں۔
ہماری مثال میں، اب ہم پسندیدہ کھیل کالم کے ذریعے فلٹر کرنے جا رہے ہیں۔ آپ کو اس کالم سے فلٹر آئیکن پر کلک کرنے کی ضرورت ہے۔
اب وہاں سے کسی بھی آپشن کو منتخب کریں، یہاں ہم فٹ بال اور کو منتخب کر رہے ہیں۔ Tennis .
یہاں ہمیں فلٹر شدہ ڈیٹا ملے گا۔
II۔ فلٹرنگ کے لیے مددگار کالم کا استعمال
پہلے حصے میں، ہم نے براہ راست فلٹر آپشن استعمال کیا ہے۔ اب ہم یہ دیکھنے جا رہے ہیں کہ مددگار کا استعمال کرتے ہوئے فلٹر کیسے کریں۔کالم۔
یہاں ہمیں پہلے ان آئٹمز کی فہرست بنانا ہوگی جنہیں ہم اپنے ڈیٹاسیٹ میں تلاش کرنا چاہتے ہیں۔
ہم نے اپنے ڈیٹاسیٹ سے تین ممالک کو الگ الگ درج کیا ہے۔ اور ایک مددگار کالم متعارف کرایا۔
ہم اس مدد کرنے والے (مدد کرنے والے) کالم کو COUNTIF فنکشن کے ذریعہ بنائے گئے فارمولے کا استعمال کرتے ہوئے پُر کریں گے۔ . COUNTIF سیلز کو معیار کے ساتھ شمار کرتا ہے۔ فنکشن کے بارے میں مزید جاننے کے لیے، یہ COUNTIF مضمون ملاحظہ کریں۔
فارمولہ یہ ہوگا
=COUNTIF($H$4:$H$6,C4) H4:H6 ہماری تلاش کرنے والی کاؤنٹیوں کے لیے رینج کا حوالہ ہے، اور C4 ملک کالم کا پہلا سیل ہے۔
ہمیں تلاش کرنے والے ملک کی فہرست میں ملک (US) کا مثال نمبر ملا ہے۔ مددگار (مدد کرنے) کو پورا کرنے کے لیے
ورزش Excel AutoFill کالم ۔ جہاں ممالک مماثل ہیں ہمیں 1 ملا ورنہ 0۔
اب فلٹر آپشن مددگار (مدد کرنے والے) کالم پر استعمال کریں اور منتخب کریں۔ وہاں سے 1۔
یہاں ہمیں اپنے مطلوبہ ممالک کا ڈیٹا ملا ہے۔
اسی طرح کی ریڈنگز :
- ایکسل میں ایک سے زیادہ فلٹرز کا اطلاق کیسے کریں
- ایکسل میں ایک سے زیادہ کالموں کو آزادانہ طور پر کیسے فلٹر کریں
2. ایک سے زیادہ آئٹمز تلاش کرنے کے لیے ایڈوانسڈ فلٹر آپشن کا استعمال کرتے ہوئے
متعدد تلاش کرنے کے لیے ایڈوانسڈ فلٹر کا اختیار استعمال کریں۔اشیاء. آئیے طریقہ دریافت کریں۔
I. سنگل کالم کے لیے ایک سے زیادہ قدریں
ہم ایک کالم میں متعدد اقدار تلاش کر سکتے ہیں۔ یہاں ہم نے کچھ کھیلوں کی فہرست دی ہے۔
یقینی بنائیں کہ سرچ کالم کا نام وہی ہے جو اصل کالم کا ہے۔ اب، ترتیب دیں اور amp؛ سے ایڈوانسڈ فلٹر پر کلک کریں۔ ڈیٹا ٹیب میں آپشن کو فلٹر کریں۔
35>
ایک ایڈوانسڈ فلٹر ڈائیلاگ باکس آپ کے سامنے پاپ اپ ہوگا۔
پھر آپ کو فہرست کی حد اور معیار کی حد کو منتخب کرنے کی ضرورت ہے۔
یہاں ہم نے اپنے ڈیٹاسیٹ کو فہرست کی حد اور تلاش کے کالم کو معیار کی حد میں منتخب کیا ہے۔ اب ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
ہمارے تلاش کیے گئے کھیل تھے فٹ بال اور کرکٹ ۔ اور ہمیں اپنے ڈیٹاسیٹ میں صرف یہی کھیل ملے ہیں۔
II۔ ایک سے زیادہ کالموں کے لیے ایک سے زیادہ قدریں
ہم قدریں تلاش کرتے وقت متعدد کالم استعمال کر سکتے ہیں۔ ہماری مثال میں، ہم ملک اور پسندیدہ کھیل سے فلٹر کرنے جا رہے ہیں۔
یہاں ہم نے یو ایس اور ہندوستان ملک کالم اور فٹ بال اور کرکٹ پسندیدہ کھیل کالم کے اندر تلاش کرنے کے لیے۔
اب ایڈوانسڈ فلٹر استعمال کریں اور سیٹ کریں متعلقہ فیلڈز کی رینجز۔
یہاں ہم نے اپنے ڈیٹاسیٹ کو فہرست کی حد اور تلاش کے کالموں کو معیار میں منتخب کیا ہے۔رینج ۔ اب ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
ہمیں اپنے سرچ آئٹمز سے اقدار سے متعلق ڈیٹاسیٹ ملا ہے۔
نوٹ کریں کہ جب ہم استعمال کر چکے ہیں۔ ایک سے زیادہ کالم، فلٹرنگ کا عمل انہیں انفرادی قطاروں کے طور پر فرض کر لے گا۔
نتیجہ
بس سیشن کے لیے۔ ہم نے ایکسل فلٹر میں متعدد اشیاء کو تلاش کرنے کے چند طریقے درج کیے ہیں۔ امید ہے کہ آپ کو یہ مددگار ملے گا۔ اگر کچھ سمجھنا مشکل لگتا ہے تو بلا جھجھک تبصرہ کریں۔ ہمیں بتائیں کہ آپ کون سا طریقہ استعمال کرنے جا رہے ہیں۔ ہمیں ان طریقوں کے بارے میں مطلع کریں جن سے ہم یہاں چھوٹ گئے ہوں گے۔
