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एक्सेल में अधिक सामान्य कार्यों में से एक है डेटा फ़िल्टर करना । संभवतः आपके एक्सेल उपयोग के हर पहलू में आप फ़िल्टर का उपयोग कर रहे हैं, फ़िल्टरिंग एकल आइटम के साथ-साथ कई आइटमों के साथ भी की जा सकती है। आज हम आपको दिखाने जा रहे हैं कि फ़िल्टर में एकाधिक आइटम कैसे खोजें।
सबसे पहले सबसे पहले, आइए आज के उदाहरण डेटासेट के बारे में जानें।
हमारे पास एक साधारण तालिका है जिसमें विभिन्न देशों के कुछ यादृच्छिक व्यक्ति और उनके पसंदीदा खेल और पसंदीदा खिलाड़ी हैं। इस डेटासेट का उपयोग करके हम विभिन्न मदों के साथ फ़िल्टर करेंगे।
ध्यान दें कि यह एक बुनियादी डेटासेट है, वास्तविक जीवन परिदृश्य में आप कई जटिल और बड़े डेटासेट का सामना कर सकते हैं।
अभ्यास कार्यपुस्तिका
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एक्सेल फ़िल्टर में कई आइटम कैसे खोजें। xlsx
एक्सेल फ़िल्टर में कई आइटम खोजें
1. मूल फ़िल्टर विकल्प का उपयोग करना
मूल फ़िल्टर विकल्प एकाधिक आइटम खोजने के लिए उपयोगी हो सकता है। आइए इस टूल को एक्सप्लोर करें।
I. सीधे फ़िल्टर का उपयोग करना
हम कई आइटम खोजने के लिए सीधे मूल फ़िल्टर विकल्प का उपयोग कर सकते हैं। आपको यह फ़िल्टर विकल्प सॉर्ट और amp; डेटा टैब से अनुभाग फ़िल्टर करें।
पहले, उस डेटा की श्रेणी का चयन करें जिसे आप फ़िल्टर का उपयोग करना चाहते हैं, और फिर फ़िल्टर पर क्लिक करें।<3
आपको कॉलम के निचले कोने में फ़िल्टर आइकन मिलेगाहेडर्स।
अब हमें किसी भी फिल्टर आइकन पर क्लिक करना होगा, जिसके लिए हम अपने डेटा को फिल्टर करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, हम देश कॉलम के साथ जा रहे हैं।
सभी देशों के नाम दिखाई देंगे। चूंकि हमारा एजेंडा फ़िल्टरिंग के लिए कई मदों का उपयोग करना है, इसलिए हम वहां से कुछ देशों का चयन करेंगे।
सबसे पहले, एक देश का चयन करें। यहां हमने ऑस्ट्रेलिया को चुना है।
एक आइटम का चयन किया गया है, अब हमें कुछ और आइटम का चयन करने की आवश्यकता है (चूंकि हम खोज करने जा रहे हैं एकाधिक आइटम)।
यहां हमने कनाडा और यूएस चुना है। आप अपना पसंद कर सकते हैं। अब OK पर क्लिक करें।
सिर्फ इन तीन देशों का डेटा हमारे सामने रहा है।
हमने अपने डेटासेट को फ़िल्टर कर दिया है कई वस्तुओं (देशों) के साथ। न केवल एक कॉलम के भीतर बल्कि कई कॉलमों के लिए भी हम अपनी खोज कर सकते हैं।
हमारे उदाहरण में, अब हम पसंदीदा खेल कॉलमों के माध्यम से फ़िल्टर करने जा रहे हैं। आपको उस कॉलम से फ़िल्टर आइकन पर क्लिक करना होगा।
अब वहां से किसी भी विकल्प का चयन करें, यहां हम फुटबॉल और का चयन कर रहे हैं टेनिस ।
यहां हमें फ़िल्टर किया गया डेटा मिलेगा।
II।
फ़िल्टरिंग के लिए हेल्पर कॉलम का इस्तेमाल करना पिछले सेक्शन में हमने सीधे फ़िल्टर विकल्प का इस्तेमाल किया था। अब हम यह देखने जा रहे हैं कि कैसे एक सहायक का उपयोग करके फ़िल्टर करना हैकॉलम।
यहां हमें उन वस्तुओं को पहले सूचीबद्ध करना होगा जिन्हें हम अपने डेटासेट में खोजना चाहते हैं।
हमने अपने डेटासेट से अलग-अलग तीन देशों को सूचीबद्ध किया है। और एक हेल्पर कॉलम पेश किया।
हम इस हेल्पर (हेल्पिंग) कॉलम को COUNTIF फंक्शन द्वारा बनाए गए फॉर्मूले का उपयोग करके भरेंगे . COUNTIF कोशिकाओं को मानदंड के साथ गिनता है। फ़ंक्शन के बारे में अधिक जानने के लिए, इस COUNTIF लेख पर जाएं।
फ़ॉर्मूला होगा
=COUNTIF($H$4:$H$6,C4) H4:H6 हमारे खोज काउंटियों के लिए रेंज संदर्भ है, और C4 देश कॉलम से पहला सेल है।
हमें खोज देश सूची में देश (यूएस) की उदाहरण संख्या मिली है।
व्यायाम Excel AutoFill हेल्पर (मदद) को पूरा करने के लिए कॉलम । जहां देशों का मिलान हुआ वहां हमें 1 अन्यथा 0 मिला।
अब फ़िल्टर विकल्प का उपयोग हेल्पर (हेल्पिंग) कॉलम पर करें और चुनें 1 वहां से।
यहां हमें अपने वांछित देशों से डेटा मिला है।
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2. एकाधिक आइटम खोजने के लिए उन्नत फ़िल्टर विकल्प का उपयोग करना
हम कर सकते हैं एकाधिक खोजने के लिए उन्नत फ़िल्टर विकल्प का उपयोग करेंसामान। आइए विधि को एक्सप्लोर करें।
I. एकल कॉलम के लिए एकाधिक मान
हम एक कॉलम में एकाधिक मान खोज सकते हैं। यहां हमने कुछ खेलों को सूचीबद्ध किया है।
सुनिश्चित करें कि खोज कॉलम का वही नाम है जो मूल कॉलम का है। अब, सॉर्ट और amp; डेटा टैब में फ़िल्टर विकल्प।
आपके सामने एक उन्नत फ़िल्टर डायलॉग बॉक्स खुल जाएगा।
फिर आपको सूची श्रेणी और मानदंड श्रेणी
<का चयन करना होगा। 3>
यहां हमने अपने डेटासेट को सूची श्रेणी और खोज कॉलम को मानदंड श्रेणी में चुना है। अब ठीक पर क्लिक करें।
हमारे द्वारा खोजे गए खेल फुटबॉल और क्रिकेट थे। और हमें अपने डेटासेट में केवल यही खेल मिले हैं।
II। एकाधिक कॉलम के लिए एकाधिक मान
मान खोजते समय हम एकाधिक कॉलम का उपयोग कर सकते हैं। हमारे उदाहरण में, हम देश और पसंदीदा खेल से फ़िल्टर करने जा रहे हैं।
यहाँ हमने यू.एस. और देश कॉलम में खोज के लिए भारत और पसंदीदा खेल कॉलम के लिए फुटबॉल और क्रिकेट।
अब उन्नत फ़िल्टर का प्रयोग करें और सेट करें संबंधित क्षेत्रों की श्रेणियां।
यहां हमने अपने डेटासेट को सूची श्रेणी और खोज कॉलम को मानदंड में चुना हैरेंज । अब ठीक पर क्लिक करें।
हमें अपने खोज आइटम से मूल्यों से संबंधित डेटासेट मिल गया है।
ध्यान दें कि जब हमने उपयोग किया है एकाधिक कॉलम, फ़िल्टरिंग प्रक्रिया उन्हें अलग-अलग पंक्तियों के रूप में मान लेगी।
निष्कर्ष
सत्र के लिए बस इतना ही। हमने एक्सेल फ़िल्टर में कई आइटम खोजने के कुछ तरीके सूचीबद्ध किए हैं। आशा है आपको यह मददगार लगेगा। अगर कुछ समझने में मुश्किल लगे तो बेझिझक टिप्पणी करें। आइए जानते हैं कि आप इनमें से किन तरीकों का इस्तेमाल करने जा रहे हैं। हमें उन दृष्टिकोणों के बारे में सूचित करें जो हम यहां चूक गए होंगे।
