Зміст
Одними з найбільш поширених завдань в Excel є фільтрація даних Напевно, у кожному аспекті використання Excel ви використовуєте фільтр, фільтрація може здійснюватися як за окремими елементами, так і за кількома елементами. Сьогодні ми покажемо вам, як здійснювати пошук за кількома елементами у фільтрі.
Перш за все, давайте познайомимося з сьогоднішнім прикладом набору даних.
У нас є проста таблиця, що містить кілька випадкових осіб з різних країн та їхні улюблені види спорту та улюблені гравці. Використовуючи цей набір даних, ми будемо фільтрувати за різними елементами.
Зверніть увагу, що це базовий набір даних, в реальному житті ви можете зіткнутися з багатьма складними та великими наборами даних.
Практичний посібник
Ви можете завантажити робочий зошит практики за посиланням нижче.
Як знайти кілька елементів у фільтрі Excel.xlsxПошук декількох елементів у фільтрі Excel
1. використання базової опції фільтрації
Опція базового фільтра може бути корисною для пошуку декількох елементів. Давайте розглянемо цей інструмент.
I. Використання фільтра безпосередньо
Ми можемо використовувати основну опцію фільтрації безпосередньо для пошуку декількох елементів. Ви знайдете це Фільтр опція в Сортування та фільтрація розділ з розділу Дані рахунок.
Спочатку виберіть діапазон даних, для яких потрібно застосувати фільтр, а потім натисніть кнопку Фільтр .
Ви знайдете значок фільтра в нижньому кутку заголовків колонок.
Тепер нам потрібно натиснути на будь-яку з іконок фільтрів, за якими ми хочемо відфільтрувати наші дані. Наприклад, ми йдемо з Країна колонка.
Будуть видні всі назви країн, а оскільки ми плануємо використовувати декілька пунктів для фільтрації, то виберемо з них декілька країн.
Перш за все, обираємо країну. Тут ми обрали Австралія.
Один об'єкт вибрано, тепер потрібно вибрати ще пару об'єктів (оскільки ми будемо шукати по декількох об'єктах).
Тут ми відібрали Канада та США Ви можете віддати перевагу своєму. Тепер натисніть ГАРАЗД. .
Перед нами були дані лише з цих трьох країн.
Ми відфільтрували наш набір даних за кількома елементами (країнами). Ми можемо здійснювати пошук не тільки в межах одного стовпчика, але й за кількома стовпчиками.
У нашому прикладі зараз ми відфільтруємо Улюблені види спорту Для цього необхідно натиснути на іконку фільтра у цій колонці.
Тепер вибираємо звідти будь-який з варіантів, тут ми вибираємо Футбол і Теніс .
Тут ми знайдемо відфільтровані дані.
II. Використання допоміжного стовпчика для фільтрації
У попередньому розділі ми безпосередньо використовували Фільтр Зараз ми подивимося, як фільтрувати за допомогою допоміжного стовпчика.
Тут ми повинні спочатку перерахувати елементи, які ми хочемо знайти в нашому наборі даних.
Ми перерахували три країни окремо від нашого набору даних. І ввели допоміжну колонку.
Ми заповнимо це Допоміжна (допоміжна) колонка за формулою, що формується за допомогою COUNTIF функцію. COUNTIF підраховує комірки з критеріями. Щоб дізнатися більше про функцію, відвідайте це COUNTIF стаття.
Формула буде виглядати наступним чином
=COUNTIF($H$4:$H$6,C4) H4:H6 є еталоном діапазону для наших пошукових округів, а C4 є першою коміркою з Країна колонка.
Ми знайшли номер екземпляру країни (США) у списку країн для пошуку.
Навчання Автозаповнення Excel з метою виконання Допоміжна (допоміжна) колонка Там, де країни збігалися, ми ставили 1, інакше - 0.
Тепер використовуйте Фільтр опцію на Допоміжна (допоміжна) колонка і виберіть там 1.
Тут ми знайшли дані з потрібних нам країн.
Схожі читання:
- Як застосувати кілька фільтрів в Excel [Методика + VBA]
- Фільтрація за кількома критеріями в Excel (4 підходящих способи)
- Як самостійно відфільтрувати кілька стовпців у Excel
2. використання опції розширеного фільтра для пошуку декількох елементів
Ми можемо використовувати опцію розширеного фільтра для пошуку декількох елементів. Давайте розглянемо цей метод.
I. Кілька значень для однієї колонки
Ми можемо шукати кілька значень в одному стовпчику. Тут ми перерахували кілька видів спорту.
Переконайтеся, що стовпець пошуку має ту ж назву, що і вихідний стовпець. Тепер натисніть кнопку Розширений фільтр від Сортування та фільтрація опція в Дані рахунок.
Розширений фільтр перед вами з'явиться діалогове вікно.
Далі необхідно вибрати пункт Діапазон списку та Діапазон критеріїв.
Тут ми відібрали наш набір даних в Діапазон списку і стовпчик пошуку в поле Діапазон критеріїв Тепер натисніть ГАРАЗД. .
Ми шукали такі види спорту Футбол і Крикет І ми знайшли тільки ці види спорту в нашому наборі даних.
II. Кілька значень для кількох стовпців
Ми можемо використовувати кілька стовпців для пошуку значень. У нашому прикладі ми будемо фільтрувати з Країна та Улюблені види спорту .
Тут ми взяли США та Індію для пошуку в рамках Країна рубрику "Футбол і крикет" та рубрику "Футбол і крикет" для Улюблені види спорту колонка.
Тепер скористайтеся правом Розширений фільтр і встановіть діапазони у відповідні поля.
Тут ми відібрали наш набір даних в Діапазон списку і стовпці пошуку в рядку Діапазон критеріїв Тепер натисніть ГАРАЗД. .
Ми знайшли набір даних, що стосується значень з наших пошукових запитів.
Зверніть увагу, що коли ми використовуємо кілька стовпців, процес фільтрації буде вважати їх окремими рядками.
Висновок
На цьому ми розглянули декілька способів пошуку декількох елементів у фільтрі Excel. Сподіваємось, вони будуть вам корисними. Не соромтеся коментувати, якщо щось здасться складним для розуміння. Повідомте нам, які з методів ви збираєтесь використовувати. Повідомте нам про підходи, які ми могли пропустити тут.
