Автозаповнення комірки на основі іншої комірки в Excel (5 простих способів)

Hugh West

16-10-2023 Основи Excel
  • Поділитися Цим
Hugh West

Нам часто доводиться копіювати та вставляти наші дані в Excel, але це може дратувати, коли ви маєте справу з великою базою даних. У цій ситуації функції автозаповнення Excel є найкращим рішенням для економії часу та ефективної роботи. За допомогою цієї функції ви можете зробити багато речей, які ви, мабуть, робили вручну. Сьогодні в цій статті ми обговоримо деякі методи автозаповнення комірки на основі іншогов Excel.

Завантажити Практичний посібник

Поки ви читаєте цю статтю, скачайте цей робочий зошит для практики.

Автозаповнення комірки на основі іншої комірки.xlsx

5 простих способів автозаповнення комірки на основі іншої комірки в Excel

У цьому розділі ми покажемо вам п'ять найбільш ефективних способів автозаповнення комірок на основі іншої комірки. Для демонстрації підходів розглянемо дані про співробітників компанії.

Примітка:

Всі операції цієї статті виконуються з використанням Microsoft Office 365 заяву.

1. автозаповнення до кінця даних

У цьому методі ми будемо автозаповнювати комірку, використовуючи функцію Ручка наповнення У нас є набір імен в "Ім'я" Ми повинні поставити їх в колонку. "ID" Етапи такого підходу наведені нижче:

Сходинки:

  • Перш за все, виділяємо комірку C5 .
  • А тепер запишіть першу ПОСВІДЧЕННЯ ОСОБИ в тій камері. Тут ми записуємо 1 .

  • Тоді, подвійний клік в "Урядовому кур'єрі". Ручка наповнення щоб заповнити всі відповідні клітинки.
  • Ви можете помітити, що в усіх клітинках відображається однакове число.

  • Після цього натисніть на кнопку Параметри автоматичного заповнення і виберіть піктограму Серія Fill варіант.

  • Ви помітите, що Excel автоматично заповнить комірку.

Таким чином, можна сказати, що наша процедура працює бездоганно, і ми маємо можливість автозаповнення комірки на основі іншої комірки через Ручка наповнення в Excel.

Читати далі: Як заповнити даними останній рядок в Excel

2. використання функції CONCATENATE

У цьому підході ми будемо використовувати функція CONCATENATE для автозаповнення комірки. У нас є набір даних ПІБ співробітників в окремих стовпчиках, і ми збираємося заповнити комірку стовпчика D .

Етапи цього процесу наведені нижче:

Сходинки:

  • Спочатку виділяємо комірку D5 .
  • Після цього запишіть у клітинку наступну формулу.

=КОНКАТЕНАТ(B5,C5)

  • Преса Увійдіть .

  • Негайно, подвійний клік на Ручка наповнення значок для копіювання формули в комірку D18 .

  • Ви зрозумієте, що формула автоматично заповнить комірки стовпця D .

Таким чином, можна сказати, що наша формула працює ефективно, і ми здатні автозаповнювати комірку.

Читати далі: Як використовувати формулу автозаповнення в Excel

3. автоматичне заповнення порожніх комірок на основі іншої комірки

У цьому процесі ми будемо заповнювати клітинки за допомогою порожніх клітинок. Для цього ми задали "Ім'я" і "Тема" Більшість з них - студенти, які навчаються у вищих навчальних закладах України. "Науковий факультет" та надаються "ТАК". Ті, хто не є вихідцями з "Науковий факультет" даються порожні клітинки, які ми будемо автоматично заповнювати відповідними словами.

Процедура цього процесу покроково наведена нижче:

Сходинки:

  • Спочатку виділяємо діапазон комірок B5:D19 .
  • Наразі, в Головна сторінка на вкладці "Вкладка" натисніть на кнопку стрілка, що випадає про Знайти & Вибрати> Перейти до спеціального опція від Редагування група.

  • В результаті з'явиться невелике діалогове вікно під назвою Перейти до спеціальних пропозицій з'явиться.
  • Потім виберіть пункт Заготовки і натисніть ГАРАЗД. .

  • Ви побачите, що всі порожні клітинки будуть виділені.
  • Після цього записуємо відповідне слово. Записуємо Не застосовується .

  • Наостанок, натисніть 'Ctrl+Enter' .
  • Ви побачите, що всі порожні клітинки заповняться потрібним нам текстом.

Тому можна сказати, що наш метод працює точно, і ми вміємо автозаповнювати комірку на основі іншої комірки.

Читати далі: Як автоматично заповнити клітинки в Excel на основі іншої клітинки

4. використання функції IF

У наступному випадку ми будемо використовувати функція IF для автоматичного заповнення нашої комірки на основі іншої комірки. У нас є набір даних з "Ім'я" деяких студентів, їхні "Тема" , "Факультет" і "Доступність" Формула покаже нам результат або ТАК або Н/Д в Наявність колонка.

Етапи цієї процедури наведені нижче:

Сходинки:

  • По-перше, виділіть комірку E5 .
  • Після цього запишіть у клітинку наступну формулу.

=IF(D5="Science","YES","N/A")

  • Потім натисніть Увійдіть .

  • Наступний, подвійний клік на Ручка наповнення значок для копіювання формули в комірку D19 .

  • Ви побачите, що формула автоматично заповнить поле Наявність стовпчик з нашим бажаним результатом.

Нарешті ми можемо сказати, що наша формула плідно працює, і ми можемо автозаповнювати комірку на основі іншої комірки, використовуючи нашу формулу.

5. застосування функції VLOOKUP

В останньому способі, функція VLOOKUP допоможе нам автоматично заповнити нашу комірку на основі іншої комірки. У нас є набір даних з розсіяним форматом. Ми відсортуємо його і заповнимо комірку стовпчика F на основі стовпчика E .

Етапи такого підходу виглядають наступним чином:

Сходинки:

  • На початку виділіть комірку F5 .
  • Далі введіть в комірку наступну формулу. Переконайтеся, що ви додали Абсолютне посилання на комірку для діапазону комірок B5:C19 .

=VLOOKUP(E5,$B$5:$C$19,2,FALSE)

  • Преса Увійдіть .

  • Негайно, подвійний клік на Ручка наповнення значок для копіювання формули в комірку F19 .

  • Ви отримаєте бажаний результат.

Нарешті, можна сказати, що наша формула успішно працює, і ми можемо автозаповнювати комірку на основі іншої комірки за допомогою ПЕРЕГЛЯД функцію.

Важливі моменти для запам'ятовування

В режимі автозаповнення до кінця даних спочатку заправте 2 або 3 Якщо ви вставите тільки одне число, Excel не зрозуміє серію.

Коли ви обираєте свій "Table_Array" потрібно використовувати абсолютні посилання на комірки ($) щоб заблокувати масив.

Висновок

На цьому я закінчую цю статтю, сподіваюся, що вона буде для вас корисною і ви зможете автозаповнення комірки на основі іншої комірки в Excel. Якщо у вас виникли будь-які додаткові запитання або рекомендації, будь ласка, поділіться з нами в розділі коментарів нижче, якщо у вас є додаткові запитання або рекомендації.

Не забувайте стежити за нашим сайтом, ExcelWIKI Вивчайте нові методи і продовжуйте розвиватися!

Попередній пост Як обчислити середнє арифметичне в Excel без урахування 0 (2 способи)
Наступний пост Як розтягнути електронну таблицю Excel на всю сторінку (5 простих способів)

Г’ю Вест — досвідчений тренер і аналітик Excel із понад 10-річним досвідом роботи в галузі. Він має ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку та фінансів і ступінь магістра з ділового адміністрування. Г’ю має пристрасть до викладання та розробив унікальний підхід до викладання, який легко зрозуміти та дотримуватися. Його експертне знання Excel допомогло тисячам студентів і професіоналів у всьому світі вдосконалити свої навички та досягти успіху в кар’єрі. У своєму блозі Г’ю ділиться своїми знаннями зі світом, пропонуючи безкоштовні навчальні посібники з Excel та онлайн-навчання, щоб допомогти окремим особам і компаніям повністю розкрити свій потенціал.