Chúng ta thường cần sao chép và dán dữ liệu của mình vào Excel nhưng điều này có thể gây khó chịu khi bạn xử lý một cơ sở dữ liệu lớn. Trong tình huống này, các tính năng tự động điền của Excel là giải pháp tốt nhất để tiết kiệm thời gian và làm việc hiệu quả. Bạn có thể thực hiện nhiều việc bằng cách sử dụng tính năng này mà có thể bạn đang thực hiện thủ công. Hôm nay trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về một số phương pháp để tự động điền ô dựa trên một ô khác trong Excel.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Tải xuống sách bài tập thực hành này để thực hành khi bạn đang đọc bài viết này.

Tự động điền ô dựa trên một ô khác.xlsx

5 phương pháp dễ dàng để tự động điền ô dựa trên một ô khác trong Excel

Trong phần này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn năm cách hiệu quả nhất để tự động điền các ô dựa trên một ô khác. Để chứng minh các phương pháp tiếp cận, chúng tôi sẽ xem xét dữ liệu nhân viên của một công ty.

📚 Lưu ý:

Tất cả các hoạt động của bài viết này đều được thực hiện bằng cách sử dụng ứng dụng Microsoft Office 365 .

1. Tự động điền vào phần cuối của dữ liệu

Trong phương pháp này, chúng ta sẽ tự động điền vào ô bằng cách sử dụng biểu tượng Fill Handle . Chúng tôi có một bộ tên trong cột “Tên” . Chúng ta cần đặt “ID” của họ theo thứ tự. Các bước của phương pháp này được đưa ra như sau:

📌 Các bước:

• Trước hết, chọn ô C5 .
• Bây giờ, hãy viết ID đầu tiên trong ô đó. Ở đây, chúng tôi viếtxuống 1 .

• Sau đó, nhấp đúp vào Fill Handle để điền vào tất cả các ô có liên quan.
• Bạn có thể nhận thấy rằng nó đang hiển thị cùng một số trong tất cả các ô.

• Sau đó, nhấp vào biểu tượng Tùy chọn điền tự động và chọn tùy chọn Điền chuỗi .

• Bạn sẽ nhận thấy Excel sẽ tự động điền vào ô.

Do đó, chúng tôi có thể nói rằng quy trình của chúng tôi hoạt động hoàn hảo và chúng tôi có thể tự động điền vào ô dựa trên một ô khác ô thông qua công cụ Fill Handle trong Excel.

Đọc thêm: Cách điền dữ liệu xuống hàng cuối cùng trong Excel

2. Sử dụng hàm CONCATENATE

Trong phương pháp này, chúng ta sẽ sử dụng hàm CONCATENATE để tự động điền vào ô. Chúng tôi có một tập dữ liệu tên nhân viên trong các cột riêng biệt và chúng tôi sẽ điền vào ô của cột D .

Các bước của quy trình này được đưa ra bên dưới:

📌 Các bước:

• Đầu tiên, chọn ô D5 .
• Sau đó, viết ra công thức sau trong ô.

=CONCATENATE(B5,C5)

• Nhấn Enter .

• Bây giờ, nhấp đúp vào vào biểu tượng Fill Handle để sao chép công thức đến ô D18 .

• Bạn sẽ nhận ra rằng công thức sẽ tự động điền vào các ô của cột D .

Do đó, chúng tôi có thể nói rằngcông thức hoạt động hiệu quả và chúng tôi có thể tự động điền vào ô.

Đọc thêm: Cách sử dụng công thức tự động điền trong Excel

3. Tự động điền các ô trống dựa trên một ô khác

Trong quá trình này, chúng ta sẽ điền vào các ô với sự trợ giúp của các ô trống. Vì vậy, chúng tôi đã cung cấp “Tên” và “Chủ đề” của một số học sinh. Hầu hết trong số họ đến từ “Khoa Khoa học” và được đưa ra “CÓ”. Những người không đến từ “Khoa Khoa học” được đưa ra các ô trống. Chúng tôi sẽ tự động điền các từ thích hợp vào các ô đó.

Quy trình của quy trình này được đưa ra dưới đây theo từng bước:

📌 Các bước:

• Đầu tiên, chọn dải ô B5:D19 .
• Bây giờ, trong Trang chủ tab, nhấp vào mũi tên thả xuống của Tìm & Chọn > Chuyển đến tùy chọn Đặc biệt từ nhóm Chỉnh sửa .

• Kết quả là một hộp thoại nhỏ có tên Chuyển đến Đặc biệt sẽ xuất hiện.
• Sau đó, chọn tùy chọn Trống và nhấp vào OK .

• Bạn sẽ thấy tất cả các ô trống sẽ hiển thị được chọn.
• Sau đó, hãy viết ra từ thích hợp. Chúng tôi viết ra Không áp dụng .

• Cuối cùng, nhấn 'Ctrl+Enter' .
• Bạn sẽ nhận thấy rằng tất cả các ô trống sẽ được điền vào văn bản mong muốn của chúng tôi.

Do đó, có thể nói rằng phương pháp của chúng tôi hiệu quảchính xác và chúng tôi có thể tự động điền ô dựa trên một ô khác.

Đọc thêm: Cách tự động điền ô trong Excel dựa trên một ô khác

4. Sử dụng hàm IF

Trong trường hợp sau, chúng ta sẽ sử dụng hàm IF để tự động điền ô của chúng ta dựa trên một ô khác. Chúng tôi có một bộ dữ liệu với “Tên” của một số sinh viên, “Chủ đề” , “Khoa” và “Khả năng sử dụng” của họ của các môn học này. Công thức sẽ cho chúng ta thấy kết quả của CÓ hoặc Không áp dụng trong cột Tính khả dụng .

Các bước của quy trình này được đưa ra bên dưới:

📌 Các bước:

• Đầu tiên, chọn ô E5 .
• Sau đó, viết công thức sau vào ô.

=IF(D5="Science","YES","N/A")

• Sau đó, nhấn Nhập .

• Tiếp theo, nhấp đúp vào vào biểu tượng Fill Handle để sao chép công thức đến ô D19 .

• Bạn sẽ thấy rằng công thức sẽ tự động điền vào Tính khả dụng cột với kết quả mong muốn của chúng tôi.

Cuối cùng, chúng tôi có thể nói rằng công thức của chúng tôi hoạt động hiệu quả và chúng tôi có thể tự động điền ô dựa trên một ô khác bằng cách sử dụng công thức của chúng ta.

5. Áp dụng hàm VLOOKUP

Trong phương pháp cuối cùng, hàm VLOOKUP sẽ giúp chúng ta tự động điền ô của mình dựa trên một ô khác. Chúng tôi có một tập dữ liệu với định dạng phân tán. Chúng ta sẽ sắp xếp cái nàyvà điền vào ô của cột F dựa trên cột E .

Các bước của phương pháp này được trình bày như sau:

📌 Các bước thực hiện:

• Ban đầu, chọn ô F5 .
• Tiếp theo, viết công thức sau trong phòng giam. Đảm bảo rằng bạn thêm Tham chiếu ô tuyệt đối cho phạm vi ô B5:C19 .

=VLOOKUP(E5,$B$5:$C$19,2,FALSE)

• Nhấn Enter .

• Bây giờ, nhấp đúp vào trên biểu tượng Fill Handle để sao chép công thức đến ô F19 .

• Bạn sẽ nhận được kết quả mong muốn của bạn.

Cuối cùng, chúng tôi có thể nói rằng công thức của chúng tôi hoạt động thành công và chúng tôi có thể tự động điền ô dựa trên một ô khác bằng cách Hàm VLOOKUP .

Những điều cần nhớ

➤ Trong tính năng tự động điền đến cuối dữ liệu, trước tiên, hãy điền vào 2 hoặc 3 số theo cách thủ công để tự động điền theo chuỗi. Nếu bạn chỉ chèn một dữ liệu, thì Excel sẽ không hiểu chuỗi.

➤Khi bạn chọn “Table_Array” , bạn phải sử dụng tham chiếu ô tuyệt đối ($) để chặn mảng.

Kết luận

Vậy là xong bài viết này. Tôi hy vọng rằng bài viết này sẽ hữu ích cho bạn và bạn sẽ có thể tự động điền một ô dựa trên một ô khác trong Excel. Vui lòng chia sẻ bất kỳ câu hỏi hoặc đề xuất nào khác với chúng tôi trong phần nhận xét bên dưới nếu bạn có thêm bất kỳ câu hỏi nào hoặcđề xuất.

Đừng quên kiểm tra trang web của chúng tôi, ExcelWIKI , để biết một số vấn đề và giải pháp liên quan đến Excel. Tiếp tục học các phương pháp mới và tiếp tục phát triển!