విషయ సూచిక
మేము తరచుగా ఎక్సెల్లో మా డేటాను కాపీ చేసి పేస్ట్ చేయాల్సి ఉంటుంది కానీ మీరు పెద్ద డేటాబేస్తో వ్యవహరిస్తున్నప్పుడు అది చికాకు కలిగిస్తుంది. ఈ పరిస్థితిలో Excel ఆటో-ఫిల్ ఫీచర్లు సమయాన్ని ఆదా చేయడానికి మరియు సమర్థవంతంగా పని చేయడానికి ఉత్తమ పరిష్కారం. మీరు బహుశా మాన్యువల్గా చేస్తున్న ఈ ఫీచర్ని ఉపయోగించి చాలా పనులు చేయవచ్చు. ఈరోజు ఈ కథనంలో మేము Excelలోని మరొక సెల్ ఆధారంగా సెల్ను ఆటోఫిల్ చేయడానికి కొన్ని పద్ధతులను చర్చిస్తాము.
ప్రాక్టీస్ వర్క్బుక్ని డౌన్లోడ్ చేసుకోండి
మీరు ఈ కథనాన్ని చదువుతున్నప్పుడు ప్రాక్టీస్ కోసం ఈ ప్రాక్టీస్ వర్క్బుక్ని డౌన్లోడ్ చేయండి.
మరొక Cell.xlsx ఆధారంగా సెల్ను ఆటోఫిల్ చేయండి
Excelలో మరో సెల్ ఆధారంగా సెల్ను ఆటోఫిల్ చేయడానికి 5 సులభమైన పద్ధతులు
ఈ విభాగంలో, మేము మరొక సెల్ ఆధారంగా సెల్లను ఆటో-ఫిల్ చేయడానికి అత్యంత ప్రభావవంతమైన ఐదు మార్గాలను మీకు చూపుతాము. విధానాలను ప్రదర్శించడానికి, మేము కంపెనీ యొక్క ఉద్యోగి డేటాను పరిశీలిస్తాము.
📚 గమనిక:
ఈ కథనం యొక్క అన్ని కార్యకలాపాలు సాధించబడ్డాయి Microsoft Office 365 అప్లికేషన్ని ఉపయోగించడం ద్వారా.
1. ఎండ్-ఆఫ్-డేటాకు ఆటోఫిల్
ఈ పద్ధతిలో, మేము ఫిల్ హ్యాండిల్ చిహ్నాన్ని ఉపయోగించి సెల్ను ఆటోఫిల్ చేయబోతున్నాం. మేము “పేరు” నిలువు వరుసలో పేర్ల సమితిని కలిగి ఉన్నాము. మేము వారి “ID” ని సీరియల్గా ఉంచాలి. ఈ విధానం యొక్క దశలు క్రింది విధంగా ఇవ్వబడ్డాయి:
📌 దశలు:
- మొదట, సెల్ C5 ఎంచుకోండి.
- ఇప్పుడు, ఆ సెల్లో మొదటి ID ని వ్రాయండి. ఇక్కడ, మేము వ్రాస్తాము 1 డౌన్ అన్ని సంబంధిత సెల్లను పూరించడానికి చిహ్నం.
- అన్ని సెల్లలో ఇది ఒకే సంఖ్యను చూపుతున్నట్లు మీరు గమనించవచ్చు.
- ఆ తర్వాత, ఆటో ఫిల్ ఆప్షన్స్ ఐకాన్పై క్లిక్ చేసి, ఫిల్ సిరీస్ ఎంపికను ఎంచుకోండి.
- Excel స్వయంచాలకంగా సెల్ను ఆటోఫిల్ చేస్తుందని మీరు గమనించవచ్చు.
అందువలన, మా విధానం ఖచ్చితంగా పనిచేస్తుందని మేము చెప్పగలము మరియు మేము మరొకదాని ఆధారంగా సెల్ను ఆటోఫిల్ చేయగలము Excelలో Fill Handle సాధనం ద్వారా సెల్.
మరింత చదవండి: Excelలో డేటాతో చివరి వరుసను ఎలా పూరించాలి
2. CONCATENATE ఫంక్షన్ని ఉపయోగించడం
ఈ విధానంలో, సెల్ను ఆటోఫిల్ చేయడానికి మేము CONCATENATE ఫంక్షన్ ని ఉపయోగిస్తాము. మేము వేర్వేరు నిలువు వరుసలలో ఉద్యోగి పేరు డేటాసెట్ని కలిగి ఉన్నాము మరియు మేము D కాలమ్ యొక్క సెల్ను పూరించబోతున్నాము.
ఈ ప్రక్రియ యొక్క దశలు ఇవ్వబడ్డాయి క్రింద:
📌 దశలు:
- మొదట, సెల్ D5 ని ఎంచుకోండి.
- ఆ తర్వాత, వ్రాయండి సెల్లో క్రింది సూత్రం
- ఇప్పుడు, ఫార్ములాను సెల్ వరకు కాపీ చేయడానికి ఫిల్ హ్యాండిల్ చిహ్నంపై డబుల్ క్లిక్ చేయండి D18 .
- ఫార్ములా D కాలమ్ సెల్లను ఆటోఫిల్ చేస్తుందని మీరు గుర్తించవచ్చు.
అందుకే, మనము అని చెప్పవచ్చుఫార్ములా ప్రభావవంతంగా పనిచేస్తుంది మరియు మేము సెల్ను ఆటోఫిల్ చేయగలుగుతాము.
మరింత చదవండి: Excelలో ఆటోఫిల్ ఫార్ములాను ఎలా ఉపయోగించాలి
3. ఆటోఫిల్ మరొక సెల్ ఆధారంగా ఖాళీ కణాలు
ఈ ప్రక్రియలో, మేము ఖాళీ కణాల సహాయంతో కణాలను పూరించబోతున్నాము. దాని కోసం, మేము కొంతమంది విద్యార్థుల “పేరు” మరియు “విషయం” ఇచ్చాము. వారిలో ఎక్కువ మంది “సైన్స్ ఫ్యాకల్టీ” కి చెందినవారు మరియు “అవును” అని ఇవ్వబడ్డారు. “సైన్స్ ఫ్యాకల్టీ” నుండి లేని వారికి ఖాళీ సెల్లు ఇవ్వబడ్డాయి. మేము ఆ సెల్లను తగిన పదాలతో స్వయంచాలకంగా పూరించబోతున్నాము.
ఈ ప్రక్రియ యొక్క విధానం దశల వారీగా క్రింద ఇవ్వబడింది:
📌 దశలు:
- మొదట, సెల్ల పరిధిని ఎంచుకోండి B5:D19 .
- ఇప్పుడు, హోమ్లో ట్యాబ్, కనుగొను & యొక్క డ్రాప్-డౌన్ బాణం పై క్లిక్ చేయండి ఎంచుకోండి > సవరణ సమూహం నుండి ప్రత్యేక ఎంపికకు వెళ్లండి.
- ఫలితంగా, <6 అనే చిన్న డైలాగ్ బాక్స్>ప్రత్యేకానికి వెళ్లండి కనిపిస్తుంది.
- తర్వాత, ఖాళీలు ఎంపికను ఎంచుకుని, సరే క్లిక్ చేయండి.
- అన్ని ఖాళీ సెల్లు ఎంచుకున్నట్లు చూపబడడాన్ని మీరు చూస్తారు.
- ఆ తర్వాత, తగిన పదాన్ని వ్రాయండి. మేము వర్తించదు అని వ్రాస్తాము.
- చివరిగా, 'Ctrl+Enter' నొక్కండి.
- అన్ని ఖాళీ సెల్లు మనకు కావలసిన వచనంతో నింపబడతాయని మీరు గమనించవచ్చు.
కాబట్టి, మా పద్ధతి పని చేస్తుందని మేము చెప్పగలంఖచ్చితంగా, మరియు మేము మరొక సెల్ ఆధారంగా సెల్ను ఆటోఫిల్ చేయగలుగుతాము.
మరింత చదవండి: మరొక సెల్ ఆధారంగా Excelలో సెల్లను స్వయంచాలకంగా ఎలా నింపాలి
4. IF ఫంక్షన్ని ఉపయోగించడం
క్రింది సందర్భంలో, మేము మరొక సెల్ ఆధారంగా మా సెల్ను ఆటోఫిల్ చేయడానికి IF ఫంక్షన్ ని ఉపయోగిస్తాము. మేము కొంతమంది విద్యార్థుల “పేరు” , వారి “విషయం” , “అధ్యాపకులు” మరియు “అందుబాటు” తో డేటాసెట్ని కలిగి ఉన్నాము ఈ విషయాలలో. అందుబాటు నిలువు వరుసలో అవును లేదా N/A యొక్క ఫలితాన్ని ఫార్ములా మాకు చూపుతుంది.
0>ఈ ప్రక్రియ యొక్క దశలు క్రింద ఇవ్వబడ్డాయి:
📌 దశలు:
- మొదట, సెల్ E5 ఎంచుకోండి.
- తర్వాత, సెల్లో కింది ఫార్ములాను వ్రాయండి.
=IF(D5="Science","YES","N/A")
- తర్వాత, <6 నొక్కండి> నమోదు చేయండి .
- తర్వాత, ఫిల్ హ్యాండిల్ చిహ్నంపై డబుల్-క్లిక్ ఫార్ములాను సెల్ D19 వరకు కాపీ చేయండి.
- ఫార్ములా అందుబాటు<7ని ఆటోఫిల్ చేస్తుందని మీరు కనుగొంటారు> మేము కోరుకున్న ఫలితంతో నిలువు వరుస.
చివరిగా, మా ఫార్ములా ఫలవంతంగా పనిచేస్తుందని మేము చెప్పగలము మరియు మేము ఉపయోగించి మరొక సెల్ ఆధారంగా సెల్ను ఆటోఫిల్ చేయగలుగుతాము మా ఫార్ములా.
5. VLOOKUP ఫంక్షన్ని వర్తింపజేయడం
చివరి పద్ధతిలో, VLOOKUP ఫంక్షన్ మరొక సెల్ ఆధారంగా మన సెల్ను ఆటోఫిల్ చేయడానికి మాకు సహాయం చేస్తుంది. మేము చెల్లాచెదురుగా ఉన్న ఆకృతితో డేటాసెట్ని కలిగి ఉన్నాము. మేము దీన్ని క్రమబద్ధీకరించబోతున్నాముమరియు నిలువు వరుస E ఆధారంగా F యొక్క సెల్ను పూరించండి.
ఈ విధానం యొక్క దశలు క్రింది విధంగా చూపబడ్డాయి:
📌 దశలు:
- ప్రారంభంలో, సెల్ F5 ఎంచుకోండి.
- తర్వాత, కింది ఫార్ములాను వ్రాయండి సెల్ లో. మీరు B5:C19 సెల్ల పరిధికి సంపూర్ణ సెల్ సూచన ని జోడించారని నిర్ధారించుకోండి.
=VLOOKUP(E5,$B$5:$C$19,2,FALSE)
- Enter నొక్కండి.
- ఇప్పుడు, డబుల్-క్లిక్<ఫార్ములాను సెల్ F19 వరకు కాపీ చేయడానికి Fill Handle చిహ్నంపై 7>.
- మీరు మీరు కోరుకున్న ఫలితాన్ని పొందుతారు.
చివరిగా, మా ఫార్ములా విజయవంతంగా పనిచేస్తుందని మేము చెప్పగలము మరియు <ద్వారా మరొక సెల్ ఆధారంగా సెల్ను ఆటోఫిల్ చేయగలుగుతాము 6>VLOOKUP ఫంక్షన్.
గుర్తుంచుకోవలసిన విషయాలు
➤ ఎండ్-ఆఫ్-డేటాకు ఆటో-ఫిల్లో, ముందుగా 2 లేదా ని పూరించండి సిరీస్లో ఆటో-ఫిల్ చేయడానికి మాన్యువల్గా 3 సంఖ్యలు. మీరు ఒక డేటాను మాత్రమే ఇన్సర్ట్ చేస్తే, Excel సిరీస్ని అర్థం చేసుకోదు.
➤మీరు మీ “Table_Array” ని ఎంచుకున్నప్పుడు మీరు సంపూర్ణ సెల్ రిఫరెన్స్లను ఉపయోగించాలి ($) శ్రేణిని నిరోధించడానికి.
ముగింపు
అది ఈ కథనం ముగింపు. ఈ కథనం మీకు ఉపయోగకరంగా ఉంటుందని మరియు మీరు Excelలోని మరొక సెల్ ఆధారంగా సెల్ను ఆటోఫిల్ చేయగలరని నేను ఆశిస్తున్నాను. దయచేసి మీకు ఏవైనా మరిన్ని ప్రశ్నలు ఉంటే లేదా ఏవైనా తదుపరి ప్రశ్నలు లేదా సిఫార్సులను దిగువ వ్యాఖ్యల విభాగంలో మాతో పంచుకోండిసిఫార్సులు.
మా వెబ్సైట్ ExcelWIKI ని అనేక Excel-సంబంధిత సమస్యలు మరియు పరిష్కారాల కోసం తనిఖీ చేయడం మర్చిపోవద్దు. కొత్త పద్ధతులను నేర్చుకుంటూ ఉండండి మరియు పెరుగుతూ ఉండండి!