Մենք հաճախ պետք է պատճենենք և տեղադրենք մեր տվյալները Excel-ում, սակայն դա կարող է նյարդայնացնել, երբ գործ ունես մեծ տվյալների բազայի հետ: Այս իրավիճակում Excel-ի ավտոմատ լրացման գործառույթները լավագույն լուծումն են ժամանակ խնայելու և արդյունավետ աշխատելու համար: Դուք կարող եք շատ բաներ անել՝ օգտագործելով այս հնարավորությունը, որոնք, հավանաբար, ձեռքով էիք անում: Այսօր այս հոդվածում մենք կքննարկենք Excel-ի մեկ այլ բջիջի վրա հիմնված բջիջը ինքնալրացնելու որոշ մեթոդներ:

Ներբեռնեք Practice Workbook

Ներբեռնեք այս պրակտիկայի աշխատանքային գիրքը պրակտիկայի համար, մինչ դուք կարդում եք այս հոդվածը:

Ավտոլրացում բջիջը` հիմնված մեկ այլ Cell.xlsx-ի վրա

Բջիջը ինքնալրացնելու 5 հեշտ մեթոդ Excel-ի մեկ այլ բջիջի հիման վրա

Այս բաժնում մենք ձեզ ցույց կտանք հինգ ամենաարդյունավետ եղանակներից՝ բջիջները ավտոմատ լրացնելու մեկ այլ բջիջի հիման վրա: Մոտեցումները ցուցադրելու համար մենք կդիտարկենք ընկերության աշխատակիցների տվյալները:

📚 Նշում.

Այս հոդվածի բոլոր գործողություններն ավարտված են։ օգտագործելով Microsoft Office 365 հավելվածը:

1. Autofill to End-of-Data

Այս մեթոդով մենք պատրաստվում ենք ինքնալրացնել բջիջը` օգտագործելով Fill Handle պատկերակը: Մենք ունենք մի շարք անուններ «Անուն» սյունակում: Մենք պետք է նրանց «ID» տեղադրենք սերիական: Այս մոտեցման քայլերը տրված են հետևյալ կերպ.

📌 Քայլեր.

• Առաջին հերթին ընտրեք C5 բջիջը։
• Այժմ, գրեք առաջին ID այդ բջիջում: Ահա, մենք գրում ենքներքև 1 ։

• Այնուհետև կրկնակի սեղմեք Լրացնել բռնակը պատկերակը` բոլոր համապատասխան բջիջները լրացնելու համար:
• Դուք կարող եք նկատել, որ այն ցույց է տալիս նույն թիվը բոլոր բջիջներում:

• Դրանից հետո սեղմեք Auto Fill Options պատկերակը և ընտրեք Լրացրեք շարքը տարբերակը:

• Դուք կիմանաք, որ Excel-ը ավտոմատ կերպով կլրացնի բջիջը:

Այսպիսով, մենք կարող ենք ասել, որ մեր պրոցեդուրան կատարյալ է աշխատում, և մենք ի վիճակի ենք ավտոմատ լրացնել բջիջը` հիմնվելով մեկ ուրիշի վրա: բջջի միջոցով Լրացնել բռնակի գործիքը Excel-ում:

Կարդալ ավելին. Ինչպես լրացնել մինչև վերջին տողը տվյալների հետ Excel-ում

2. Օգտագործելով CONCATENATE ֆունկցիան

Այս մոտեցման դեպքում մենք կօգտագործենք CONCATENATE ֆունկցիան բջիջն ինքնալրացնելու համար: Մենք ունենք աշխատողների անունների հավաքածու առանձին սյունակներում, և մենք պատրաստվում ենք լրացնել D սյունակի բջիջը:

Տրված են այս գործընթացի քայլերը: ստորև՝

📌 Քայլեր՝

• Սկզբում ընտրեք D5 բջիջը։
• Դրանից հետո գրեք հետևյալ բանաձևը բջիջում.

=CONCATENATE(B5,C5)

• Սեղմեք Enter ։

• Այժմ կրկնակի սեղմեք Լրացնել բռնակի պատկերակի վրա` բանաձեւը մինչեւ բջիջը պատճենելու համար: D18 .

• Դուք կհասկանաք, որ բանաձևը ինքնալրացնելու է D սյունակի բջիջները:

Ուստի կարելի է ասել, որ մերբանաձևն արդյունավետ է աշխատում, և մենք կարող ենք ինքնալրացնել բջիջը:

Կարդալ ավելին. Ինչպես օգտագործել ինքնալրացման բանաձևը Excel-ում

3. Ավտոլրացում մեկ այլ բջիջի վրա հիմնված դատարկ բջիջներ

Այս գործընթացում մենք պատրաստվում ենք բջիջները լրացնել դատարկ բջիջների օգնությամբ: Դրա համար մենք տվել ենք որոշ ուսանողների «Անունը» և «Առարկան» : Նրանցից շատերը «Գիտության ֆակուլտետից» են և տրվում են «ԱՅՈ»: Նրանց, ովքեր «Գիտության ֆակուլտետից» չեն, տրվում են դատարկ բջիջներ: Մենք պատրաստվում ենք ավտոմատ կերպով լրացնել այդ բջիջները համապատասխան բառերով:

Այս գործընթացի ընթացակարգը ներկայացված է ստորև քայլ առ քայլ.

📌 Քայլեր.

• Սկզբում ընտրեք բջիջների շրջանակը B5:D19 :
• Այժմ Տուն ներդիրում, սեղմեք բացվող սլաքի վրա Գտնել & Ընտրել > Գնալ դեպի Հատուկ տարբերակը Խմբագրում խմբից:

• Արդյունքում, մի փոքրիկ երկխոսության տուփ, որը կոչվում է Go To Special կհայտնվի:
• Այնուհետև ընտրեք Blanks տարբերակը և սեղմեք OK :

• Դուք կտեսնեք, որ բոլոր դատարկ բջիջները կցուցադրվեն ընտրված:
• Դրանից հետո գրեք համապատասխան բառը: Մենք գրում ենք Կիրառելի չէ :

• Վերջապես սեղմեք 'Ctrl+Enter' :
• Դուք կնկատեք, որ բոլոր դատարկ բջիջները կլցվեն մեր ցանկալի տեքստով:

Այդ պատճառով կարող ենք ասել, որ մեր մեթոդն աշխատում էճշգրիտ, և մենք ի վիճակի ենք ինքնալրացնել բջիջը մեկ այլ բջիջի հիման վրա:

Կարդալ ավելին. Ինչպես ինքնալրացնել բջիջները Excel-ում մեկ այլ բջիջի հիման վրա

4. IF ֆունկցիայի օգտագործումը

Հետևյալ դեպքում մենք կօգտագործենք IF ֆունկցիան ` մեր բջիջը մեկ այլ բջիջի հիման վրա ավտոմատ լրացնելու համար: Մենք ունենք մի շարք ուսանողների «Անուն» , նրանց «Առարկա» , «Ֆակուլտետ» և «Հասանելիություն» այս առարկաներից։ Բանաձևը մեզ ցույց կտա ԱՅՈ կամ Չ/Ա արդյունքը Հասանելիություն սյունակում:

Այս ընթացակարգի քայլերը տրված են ստորև.

📌 Քայլեր.

• Սկզբում ընտրեք E5 բջիջը։
• Այնուհետև բջիջում գրեք հետևյալ բանաձևը:

=IF(D5="Science","YES","N/A")

• Այնուհետև սեղմեք Մուտքագրեք ։

• Հաջորդը, կրկնակի սեղմեք Լրացնել բռնակի պատկերակի վրա՝ պատճենեք բանաձևը մինչև D19 բջիջը:

• Դուք կտեսնեք, որ բանաձևը ավտոմատ կերպով կլրացնի Հասանելիություն սյունակ՝ մեր ցանկալի արդյունքով:

Վերջապես, մենք կարող ենք ասել, որ մեր բանաձևը արդյունավետ է աշխատում, և մենք կարող ենք ինքնալրացնել բջիջը՝ հիմնվելով մեկ այլ բջիջի վրա՝ օգտագործելով մեր բանաձևը:

5. VLOOKUP ֆունկցիայի կիրառում

Վերջին մեթոդում VLOOKUP ֆունկցիան կօգնի մեզ ավտոմատ լրացնել մեր բջիջը` հիմնվելով մեկ այլ բջիջի վրա: Մենք ունենք տվյալների բազա՝ ցրված ձևաչափով։ Մենք պատրաստվում ենք դասավորել սաև լրացրեք F սյունակի բջիջը՝ հիմնվելով E սյունակի վրա։

Այս մոտեցման քայլերը ցույց են տրված հետևյալ կերպ. 1>

📌 Քայլեր.

• Սկզբում ընտրեք F5 բջիջը։
• Հաջորդում գրեք հետևյալ բանաձևը. խցում։ Համոզվեք, որ ավելացնում եք Բացարձակ բջջային հղումը բջիջների տիրույթի համար B5:C19 :

=VLOOKUP(E5,$B$5:$C$19,2,FALSE)

• Սեղմեք Enter ։

• Այժմ կրկնակի սեղմեք Լրացնել բռնակի պատկերակի վրա՝ բանաձեւը մինչեւ F19 բջիջը պատճենելու համար:

• Դուք կստանաք ձեր ցանկալի արդյունքը:

Վերջապես, մենք կարող ենք ասել, որ մեր բանաձևը հաջողությամբ աշխատում է, և մենք կարող ենք ավտոմատ լրացնել բջիջը մեկ այլ բջիջի հիման վրա VLOOKUP ֆունկցիան:

Հիշելու բաներ

➤ Տվյալների վերջն ավտոմատ լրացնելիս նախ լրացրեք 2 կամ 3 թվեր ձեռքով` շարքերը ավտոմատ լրացնելու համար: Եթե ​​տեղադրեք միայն մեկ տվյալ, ապա Excel-ը չի հասկանա շարքը:

➤Երբ ընտրեք ձեր «Table_Array» , դուք պետք է օգտագործեք բացարձակ բջիջների հղումները ($) զանգվածը արգելափակելու համար:

Եզրակացություն

Սա այս հոդվածի վերջն է: Հուսով եմ, որ այս հոդվածը օգտակար կլինի ձեզ համար, և դուք կկարողանաք ինքնալրացնել բջիջը՝ հիմնված Excel-ի մեկ այլ բջիջի վրա: Խնդրում ենք կիսել մեզ հետ ցանկացած լրացուցիչ հարցումներ կամ առաջարկություններ ստորև բերված մեկնաբանությունների բաժնում, եթե ունեք լրացուցիչ հարցեր կամառաջարկություններ:

Մի մոռացեք ստուգել մեր կայքը՝ ExcelWIKI , Excel-ի հետ կապված մի շարք խնդիրների և լուծումների համար: Շարունակեք սովորել նոր մեթոդներ և շարունակեք աճել: