Nous avons souvent besoin de copier et coller nos données dans Excel mais cela peut devenir irritant lorsque vous avez affaire à une grande base de données. Dans cette situation, les fonctions de remplissage automatique d'Excel sont la meilleure solution pour gagner du temps et travailler efficacement. Vous pouvez faire beaucoup de choses en utilisant cette fonction que vous faisiez probablement manuellement. Aujourd'hui, dans cet article, nous allons discuter de certaines des méthodes pour remplir automatiquement la cellule en fonction d'une autredans Excel.

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Cellule de remplissage automatique basée sur une autre cellule.xlsx

5 méthodes simples pour remplir automatiquement une cellule en fonction d'une autre cellule dans Excel

Dans cette section, nous allons vous montrer cinq Pour démontrer ces approches, nous allons considérer les données relatives aux employés d'une entreprise.

📚 Note :

Toutes les opérations de cet article sont réalisées en utilisant Microsoft Office 365 application.

1. remplissage automatique jusqu'à la fin des données

Dans cette méthode, nous allons remplir automatiquement la cellule en utilisant l'attribut Poignée de remplissage Nous avons un ensemble de noms dans la base de données de l'entreprise. "Nom" colonne. Nous devons mettre leur "ID" Les étapes de cette approche sont les suivantes :

📌 Les étapes :

• Tout d'abord, sélectionnez la cellule C5 .
• Maintenant, écrivez la première ID dans cette cellule. Ici, nous écrivons 1 .

• Ensuite, double-cliquez sur le site Poignée de remplissage pour remplir toutes les cellules pertinentes.
• Vous pouvez remarquer qu'il affiche le même nombre dans toutes les cellules.

• Après cela, cliquez sur le Options de remplissage automatique et choisissez l'icône Série Remplissage option.

• Vous remarquerez qu'Excel remplit automatiquement la cellule.

Ainsi, nous pouvons dire que notre procédure fonctionne parfaitement, et nous sommes en mesure de remplir automatiquement la cellule en fonction d'une autre cellule grâce à la fonction Poignée de remplissage dans Excel.

Lire la suite : Comment remplir la dernière rangée avec des données dans Excel ?

2. utilisation de la fonction CONCATENATE

Dans cette approche, nous utiliserons la fonction CONCATENATE Nous avons un ensemble de données sur le nom des employés dans des colonnes séparées, et nous allons remplir la cellule de la colonne D .

Les étapes de ce processus sont indiquées ci-dessous :

📌 Les étapes :

• Dans un premier temps, sélectionnez la cellule D5 .
• Ensuite, écrivez la formule suivante dans la cellule.

=CONCATÉNATION(B5,C5)

• Appuyez sur Entrez .

• Maintenant, double-cliquez sur sur le Poignée de remplissage pour copier la formule jusqu'à la cellule D18 .

• Vous constaterez que la formule remplit automatiquement les cellules de la colonne D .

Nous pouvons donc dire que notre formule fonctionne efficacement et que nous sommes en mesure de remplir automatiquement la cellule.

Lire la suite : Comment utiliser la formule de remplissage automatique dans Excel

3. remplir automatiquement les cellules vides en fonction d'une autre cellule.

Dans ce processus, nous allons remplir des cellules à l'aide de cellules vierges. Pour cela, nous avons donné la fonction "Nom" et "Sujet" de certains étudiants. La plupart d'entre eux sont issus de l'Union européenne. "Faculté des sciences" et sont donnés "OUI". Ceux qui ne sont pas de la "Faculté des sciences" Nous allons remplir automatiquement ces cellules avec les mots appropriés.

La procédure de ce processus est donnée ci-dessous étape par étape :

📌 Les étapes :

• Tout d'abord, sélectionnez la plage de cellules B5:D19 .
• Maintenant, dans le Accueil cliquez sur l'onglet flèche déroulante de la Trouver & ; Sélectionner> ; Aller au spécial de l'option Modification de groupe.

• En conséquence, une petite boîte de dialogue appelée Aller à Spécial apparaîtra.
• Ensuite, sélectionnez le Flans et cliquez sur OK .

• Vous verrez que toutes les cellules vides seront sélectionnées.
• Après cela, écrivez le mot approprié. Nous écrivons Non applicable .

• Enfin, appuyez sur Ctrl+Enter .
• Vous remarquerez que toutes les cellules vides se rempliront du texte souhaité.

Par conséquent, nous pouvons dire que notre méthode fonctionne précisément et que nous sommes en mesure de remplir automatiquement la cellule en fonction d'une autre cellule.

Lire la suite : Comment remplir automatiquement des cellules dans Excel en fonction d'une autre cellule ?

4. l'utilisation de la fonction IF

Dans le cas suivant, nous utiliserons la fonction IF pour remplir automatiquement notre cellule sur la base d'une autre cellule. "Nom" de certains élèves, leur "Sujet" , "Faculté" et "Disponibilité" La formule nous montrera le résultat de l'un ou l'autre des deux sujets. OUI ou N/A dans le Disponibilité colonne.

Les étapes de cette procédure sont indiquées ci-dessous :

📌 Les étapes :

• Tout d'abord, sélectionnez la cellule E5 .
• Ensuite, écrivez la formule suivante dans la cellule.

=IF(D5="Science","YES","N/A")

• Ensuite, appuyez sur Entrez .

• Suivant, double-cliquez sur sur le Poignée de remplissage pour copier la formule jusqu'à la cellule D19 .

• Vous constaterez que la formule remplit automatiquement les champs suivants Disponibilité avec notre résultat souhaité.

Enfin, nous pouvons dire que notre formule fonctionne bien et que nous sommes en mesure de remplir automatiquement la cellule en fonction d'une autre cellule en utilisant notre formule.

5. application de la fonction VLOOKUP

Dans la dernière méthode, la fonction VLOOKUP va nous aider à remplir automatiquement notre cellule en fonction d'une autre cellule. Nous avons un ensemble de données avec un format dispersé. Nous allons le trier et remplir la cellule de la colonne F sur la base de la colonne E .

Les étapes de cette approche sont présentées comme suit :

📌 Les étapes :

• Au début, sélectionnez la cellule F5 .
• Ensuite, écrivez la formule suivante dans la cellule, en veillant à ajouter le signe Référence absolue de cellule pour la plage de cellules B5:C19 .

=VLOOKUP(E5,$B$5:$C$19,2,FALSE)

• Appuyez sur Entrez .

• Maintenant, double-cliquez sur sur le Poignée de remplissage pour copier la formule jusqu'à la cellule F19 .

• Vous obtiendrez le résultat souhaité.

Enfin, nous pouvons dire que notre formule fonctionne avec succès et que nous sommes en mesure de remplir automatiquement la cellule en fonction d'une autre cellule par l'intermédiaire de l'attribut VLOOKUP fonction.

Les choses à retenir

Dans l'auto-remplissage de la fin des données, d'abord, remplir... 2 ou 3 Si vous n'insérez qu'une seule donnée, Excel ne comprendra pas la série.

➤When you select your "Tableau_Array" vous devez utiliser les références absolues des cellules ($) pour bloquer le tableau.

Conclusion

C'est la fin de cet article. J'espère que cet article vous sera utile et que vous serez en mesure de remplir automatiquement une cellule en fonction d'une autre cellule dans Excel. Si vous avez d'autres questions ou recommandations, veuillez nous en faire part dans la section des commentaires ci-dessous.

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