Wy moatte faaks ús gegevens kopiearje en plakke yn Excel, mar it kin irriterend wurde as jo te krijen hawwe mei in grutte database. Yn dizze situaasje binne Excel auto-fillfunksjes de bêste oplossing om tiid te besparjen en effisjint te wurkjen. Jo kinne in protte dingen dwaan mei dizze funksje dy't jo wierskynlik mei de hân diene. Hjoed yn dit artikel sille wy guon fan 'e metoaden beprate om de sel automatysk te foljen op basis fan in oare sel yn Excel.

Download Practice Workbook

Download dit praktykwurkboek foar praktyk wylst jo dit artikel lêze.

Autofolje sel basearre op in oare sel.xlsx

5 maklike metoaden om sel automatysk yn te foljen basearre op in oare sel yn Excel

Yn dizze seksje sille wy jo fiif fan 'e meast effektive manieren sjen litte om sellen automatysk te foljen basearre op in oare sel. Om de oanpak te demonstrearjen, sille wy de meiwurkersgegevens fan in bedriuw beskôgje.

📚 Opmerking:

Alle operaasjes fan dit artikel binne foltôge troch de Microsoft Office 365 -applikaasje te brûken.

1. Autofill to End-of-Data

Yn dizze metoade sille wy de sel autofolje mei it Fill Handle byldkaike. Wy hawwe in set nammen yn 'e kolom "Namme" . Wy moatte har "ID" serial sette. De stappen fan dizze oanpak wurde as folget jûn:

📌 Stappen:

• Selektearje earst sel C5 .
• Skriuw no de earste ID op yn dy sel. Hjir, wy skriuwedel 1 .

• Dan dûbelklikje op de Fillhandtak byldkaike om alle relevante sellen yn te foljen.
• Jo kinne merke dat it itselde oantal yn alle sellen toant.

• Klikje dêrnei op it Opsjes foar automatysk ynfolje en kies de opsje Searje ynfolje .

• Jo sille merke dat Excel de sel automatysk ynfolje sil.

Sa kinne wy ​​sizze dat ús proseduere perfekt wurket, en wy kinne de sel automatysk ynfolje op basis fan in oar sel troch it Fillhandtak -ark yn Excel.

Lês mear: How to Fill Down to Last Row with Data in Excel

2. It brûken fan CONCATENATE-funksje

Yn dizze oanpak sille wy de CONCATENATE-funksje brûke om de sel automatysk te foljen. Wy hawwe in meiwurker namme dataset yn aparte kolommen, en wy sille folje de sel fan kolom D .

De stappen fan dit proses wurde jûn hjirûnder:

📌 Stappen:

• Selektearje earst sel D5 .
• Skriuw dêrnei op de folgjende formule yn de sel.

=CONCATENATE(B5,C5)

• Druk op Enter .

• No, dûbelklik op it ikoan Fillhandtak om de formule te kopiearjen nei sel D18 .

• Jo sille útfine dat de formule de sellen fan kolom D automatysk ynfolje sil.

Dêrtroch kinne wy ​​sizze dat úsformule wurket effektyf, en wy binne yn steat om de sel automatysk yn te foljen.

Lês mear: Hoe kinne jo Autofill Formule yn Excel brûke

3. AutoFill de lege sellen basearre op in oare sel

Yn dit proses sille wy sellen folje mei help fan lege sellen. Dêrfoar hawwe wy de “Namme” en “Subject” fan guon learlingen jûn. De measten fan harren binne fan 'e "Science Faculty" en wurde jûn "YES". Dejingen dy't net fan 'e "Science Faculty" binne, krije lege sellen. Wy sille dizze sellen automatysk ynfolje mei passende wurden.

De proseduere fan dit proses wurdt hjirûnder stap foar stap jûn:

📌 Stappen:

• Selektearje earst it berik fan sellen B5:D19 .
• No, yn it Thús ljepper, klikje op de drop-down pylk fan de Fyn & Selektearje & GT; Gean nei Spesjaal opsje út de groep Bewurkje .

• As gefolch, in lyts dialoochfinster mei de namme Gean nei spesjaal sil ferskine.
• Selektearje dan de opsje Blanks en klik op OK .

• Jo sille sjen dat alle lege sellen selekteare sille sjen litte.
• Skriuw dêrnei it passende wurd op. Wy skriuwe Net fan tapassing .

• Op it lêst druk op 'Ctrl+Enter' .
• Jo sille merke dat alle lege sellen folje mei ús winske tekst.

Dêrom kinne wy ​​​​sizze dat ús metoade wurketkrekt, en wy binne by steat om autofill de sel basearre op in oare sel.

Lês mear: Hoe kinne jo sellen automatysk ynfolje yn Excel basearre op in oare sel

4. IF-funksje brûke

Yn it folgjende gefal sille wy de IF-funksje brûke om ús sel automatysk te foljen op basis fan in oare sel. Wy hawwe in dataset mei de "Namme" fan guon studinten, harren "Subject" , "Fakulteit" , en "Beskikberens" fan dizze ûnderwerpen. De formule sil ús it resultaat sjen litte fan JA of N/A yn de kolom Beskikberens .

De stappen fan dizze proseduere wurde hjirûnder jûn:

📌 Stappen:

• Selektearje earst sel E5 .
• Skriuw dêrnei de folgjende formule op yn 'e sel.

=IF(D5="Science","YES","N/A")

• Druk dan op Enter .

• Folgjende, dûbelklik op it Fillhandtak ikoan om kopiearje de formule nei sel D19 .

• Jo sille fine dat de formule de Beskikberens<7 automatysk ynfolje sil> kolom mei ús winske resultaat.

Op it lêst kinne wy ​​​​sizze dat ús formule fruchtber wurket, en wy kinne de sel autofolje op basis fan in oare sel mei ús formule.

5. VLOOKUP-funksje tapasse

Yn de lêste metoade sil de VLOOKUP-funksje ús helpe om ús sel automatysk te foljen op basis fan in oare sel. Wy hawwe in dataset mei in ferspraat formaat. Wy sille dit sortearjeen folje de sel fan kolom F basearre op kolom E .

De stappen fan dizze oanpak wurde as folget werjûn:

📌 Stappen:

• Selektearje yn it begjin sel F5 .
• Skriuw dêrnei de folgjende formule op yn de sel. Soargje derfoar dat jo de Absolute Cell Reference tafoegje foar it berik fan sellen B5:C19 .

=VLOOKUP(E5,$B$5:$C$19,2,FALSE)

• Druk op Enter .

• No, dûbelklik op it ikoan Fillhandtak om de formule te kopiearjen nei sel F19 .

• Jo sil jo winske resultaat krije.

Uteinlik kinne wy ​​​​sizze dat ús formule mei sukses wurket, en wy kinne de sel automatysk ynfolje op basis fan in oare sel troch de VLOOKUP -funksje.

Dingen om te ûnthâlden

➤ Yn automatysk ynfolje nei ein-fan-gegevens, earst ynfolje 2 of 3 nûmers manuell om searjes automatysk yn te foljen. As jo ​​mar ien gegevens ynfoegje, sil Excel dan de searje net begripe.

➤As jo ​​jo "Table_Array" selektearje moatte jo de absolute selferwizings ($) brûke. om de array te blokkearjen.

Konklúzje

Dat is de ein fan dit artikel. Ik hoopje dat dit artikel nuttich foar jo sil wêze en jo sille in sel automatysk kinne ynfolje op basis fan in oare sel yn Excel. Diel asjebleaft fierdere fragen of oanbefellings mei ús yn 'e opmerkingsdiel hjirûnder as jo fierdere fragen hawwe ofoanbefellings.

Ferjit net ús webside, ExcelWIKI , te kontrolearjen foar ferskate Excel-relatearre problemen en oplossingen. Bliuw nije metoaden leare en bliuw groeie!