Shpesh na duhet të kopjojmë dhe ngjitim të dhënat tona në Excel, por kjo mund të bëhet irrituese kur keni të bëni me një bazë të dhënash të madhe. Në këtë situatë, veçoritë e plotësimit automatik të Excel janë zgjidhja më e mirë për të kursyer kohë dhe për të punuar me efikasitet. Ju mund të bëni shumë gjëra duke përdorur këtë veçori që ndoshta po i bënit me dorë. Sot në këtë artikull do të diskutojmë disa nga metodat për të plotësuar automatikisht qelizën bazuar në një qelizë tjetër në Excel.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Shkarkojeni këtë libër pune praktike për praktikë ndërsa jeni duke lexuar këtë artikull.

Plotësimi automatik i qelizës bazuar në një qelizë tjetër.xlsx

5 metoda të thjeshta për të plotësuar automatikisht qelizën bazuar në një qelizë tjetër në Excel

Në këtë seksion, ne do t'ju tregojmë pesë nga mënyrat më efektive për të plotësuar automatikisht qelizat bazuar në një qelizë tjetër. Për të demonstruar qasjet, ne do të shqyrtojmë të dhënat e punonjësve të një kompanie.

📚 Shënim:

Të gjitha operacionet e këtij neni janë kryer duke përdorur aplikacionin Microsoft Office 365 .

1. Plotësimi automatik në fund të të dhënave

Në këtë metodë, ne do të plotësojmë automatikisht qelizën duke përdorur ikonën Plotësimi i dorezës . Ne kemi një grup emrash në kolonën “Emri” . Duhet të vendosim “ID” e tyre në mënyrë serike. Hapat e kësaj qasjeje janë dhënë si më poshtë:

📌 Hapat:

• Së pari zgjidhni qelizën C5 .
• Tani, shkruani ID e parë në atë qelizë. Këtu, ne shkruajmëposhtë 1 .

• Më pas, klikoni dy herë Plotësoni dorezën ikonën për të plotësuar të gjitha qelizat përkatëse.
• Mund të vëreni se po tregon të njëjtin numër në të gjitha qelizat.

• Pas kësaj, klikoni në ikonën Opsionet e Plotësimit Automatik dhe zgjidhni opsionin Plotësoni Seritë .

• Do të vini re se Excel do ta plotësojë automatikisht qelizën.

Kështu, mund të themi se procedura jonë funksionon në mënyrë perfekte dhe ne jemi në gjendje të plotësojmë automatikisht qelizën bazuar në një tjetër qelizë përmes mjetit Plotësimi i dorezës në Excel.

Lexo më shumë: Si të plotësoni rreshtin e fundit me të dhënat në Excel

2. Përdorimi i funksionit CONCATENATE

Në këtë qasje, ne do të përdorim funksionin CONCATENATE për të plotësuar automatikisht qelizën. Ne kemi një grup të dhënash për emrat e punonjësve në kolona të veçanta dhe do të mbushim qelizën e kolonës D .

Hapat e këtij procesi janë dhënë më poshtë:

📌 Hapat:

• Në fillim, zgjidhni qelizën D5 .
• Pas kësaj, shkruani formulën e mëposhtme në qelizë.

=CONCATENATE(B5,C5)

• Shtypni Enter .

• Tani, klikoni dy herë në ikonën Plotësoni dorezën për të kopjuar formulën deri në qelizën D18 .

• Do të kuptoni se formula do të plotësojë automatikisht qelizat e kolonës D .

Prandaj, mund të themi se tonëformula funksionon në mënyrë efektive dhe ne jemi në gjendje të plotësojmë automatikisht qelizën.

Lexo më shumë: Si të përdorim Formulën e plotësimit automatik në Excel

3. Plotësimi automatik qelizat boshe të bazuara në një qelizë tjetër

Në këtë proces, ne do të mbushim qelizat me ndihmën e qelizave bosh. Për këtë, ne kemi dhënë “Emri” dhe “Lënda” të disa nxënësve. Shumica e tyre janë nga “Fakulteti i Shkencave” dhe u jepet “PO”. Ata që nuk janë nga “Fakulteti i Shkencës” u jepen qeliza bosh. Ne do t'i mbushim automatikisht ato qeliza me fjalët e duhura.

Procedura e këtij procesi është dhënë më poshtë hap pas hapi:

📌 Hapat:

• Së pari, zgjidhni gamën e qelizave B5:D19 .
• Tani, në Home tab, klikoni në shigjetën rënëse të Gjej & Zgjidh > Shkoni te opsioni Special nga grupi Editing .

• Si rezultat, një kuti e vogël dialogu e quajtur <6 Do të shfaqet>Shko te Speciale .
• Më pas, zgjidhni opsionin Blanks dhe klikoni OK .

• Do të shihni që të gjitha qelizat bosh do të shfaqen të zgjedhura.
• Pas kësaj, shkruani fjalën e duhur. Ne shkruajmë Nuk zbatohet .

• Më në fund, shtypni 'Ctrl+Enter' .
• Do të vini re që të gjitha qelizat bosh do të mbushen me tekstin tonë të dëshiruar.

Prandaj, mund të themi se metoda jonë funksiononsaktësisht, dhe ne jemi në gjendje të plotësojmë automatikisht qelizën bazuar në një qelizë tjetër.

Lexo më shumë: Si të mbushim automatikisht qelizat në Excel bazuar në një qelizë tjetër

4. Përdorimi i funksionit IF

Në rastin e mëposhtëm, ne do të përdorim funksionin IF për të plotësuar automatikisht qelizën tonë bazuar në një qelizë tjetër. Ne kemi një grup të dhënash me “Emri” i disa studentëve, “Lënda” e tyre , “Fakulteti” dhe “Disponueshmëria” të këtyre lëndëve. Formula do të na tregojë rezultatin e PO ose N/A në kolonën Disponueshmëria .

Hapat e kësaj procedure janë dhënë më poshtë:

📌Hapat:

• Së pari, zgjidhni qelizën E5 .
• Më pas, shkruani formulën e mëposhtme në qelizë.

=IF(D5="Science","YES","N/A")

• Më pas, shtypni Enter .

• Më pas, kliko dy herë në ikonën Plotëso dorezën për të kopjoni formulën deri në qelizën D19 .

• Do të zbuloni se formula do të plotësojë automatikisht Disponueshmërinë kolona me rezultatin tonë të dëshiruar.

Më në fund, mund të themi se formula jonë funksionon në mënyrë të frytshme dhe ne jemi në gjendje të plotësojmë automatikisht qelizën bazuar në një qelizë tjetër duke përdorur formula jonë.

5. Aplikimi i funksionit VLOOKUP

Në metodën e fundit, funksioni VLOOKUP do të na ndihmojë të mbushim automatikisht qelizën tonë bazuar në një qelizë tjetër. Ne kemi një grup të dhënash me një format të shpërndarë. Ne do ta rregullojmë këtëdhe mbushni qelizën e kolonës F bazuar në kolonën E .

Hapat e kësaj qasjeje tregohen si më poshtë:

📌 Hapat:

• Në fillim, zgjidhni qelizën F5 .
• Më pas, shkruani formulën e mëposhtme në qeli. Sigurohuni që të shtoni Referencën Absolute të Qelizës për gamën e qelizave B5:C19 .

=VLOOKUP(E5,$B$5:$C$19,2,FALSE)

• Shtypni Enter .

• Tani, klikoni dy herë në ikonën Fill Handle për të kopjuar formulën deri në qelizën F19 .

• Ju do të marrë rezultatin tuaj të dëshiruar.

Më në fund, mund të themi se formula jonë funksionon me sukses dhe ne jemi në gjendje të plotësojmë automatikisht qelizën bazuar në një qelizë tjetër nga VLOOKUP .

Gjëra që duhen mbajtur mend

➤ Në plotësimin automatik në fund të të dhënave, fillimisht plotësoni 2 ose 3 numra manualisht për t'u plotësuar automatikisht në seri. Nëse futni vetëm një të dhënë, Excel atëherë nuk do ta kuptojë serinë.

➤Kur zgjidhni “Table_Array” , duhet të përdorni referencat absolute të qelizave ($) për të bllokuar grupin.

Përfundim

Ky është fundi i këtij artikulli. Shpresoj që ky artikull të jetë i dobishëm për ju dhe do të jeni në gjendje të plotësoni automatikisht një qelizë bazuar në një qelizë tjetër në Excel. Ju lutemi ndani çdo pyetje ose rekomandim të mëtejshëm me ne në seksionin e komenteve më poshtë nëse keni ndonjë pyetje të mëtejshme oserekomandime.

Mos harroni të kontrolloni faqen tonë të internetit, ExcelWIKI , për disa probleme dhe zgjidhje të lidhura me Excel. Vazhdoni të mësoni metoda të reja dhe vazhdoni të rriteni!