We moeten vaak onze gegevens kopiëren en plakken in Excel, maar het kan irritant worden als je te maken hebt met een grote database. In deze situatie zijn Excel auto-fill functies de beste oplossing om tijd te besparen en efficiënt te werken. U kunt veel dingen doen met behulp van deze functie die u waarschijnlijk handmatig deed. Vandaag in dit artikel bespreken we enkele van de methoden om de cel automatisch in te vullen op basis van een anderecel in Excel.

Download Praktijk werkboek

Download dit oefenwerkboek om te oefenen terwijl u dit artikel leest.

Cel automatisch vullen op basis van een andere cel.xlsx

5 Eenvoudige methodes voor het automatisch vullen van een cel op basis van een andere cel in Excel

In dit deel tonen we u vijf van de meest effectieve manieren om cellen automatisch te vullen op basis van een andere cel. Om de benaderingen te demonstreren, zullen we de personeelsgegevens van een bedrijf bekijken.

Let op:

Alle bewerkingen van dit artikel worden uitgevoerd met behulp van Microsoft Office 365 toepassing.

1. Automatisch invullen tot einde gegevens

In deze methode gaan we de cel automatisch vullen met behulp van de Vulgreep icoon. We hebben een reeks namen in de "Naam" kolom. We moeten hun "ID" De stappen van deze aanpak zijn als volgt:

Stappen:

• Selecteer eerst de cel C5 .
• Schrijf nu de eerste ID in die cel. Hier schrijven we op 1 .

• Dan, dubbelklik op de Vulgreep om alle relevante cellen in te vullen.
• U zult merken dat alle cellen hetzelfde getal laten zien.

• Klik daarna op de Opties voor automatisch vullen pictogram en kies de Vul serie optie.

• U zult zien dat Excel de cel automatisch invult.

We kunnen dus zeggen dat onze procedure perfect werkt, en we zijn in staat de cel automatisch te vullen op basis van een andere cel via de Vulgreep gereedschap in Excel.

Lees meer: Hoe tot de laatste rij te vullen met gegevens in Excel

2. De functie CONCATENATE gebruiken

In deze aanpak gebruiken we de functie CONCATENATE om de cel automatisch te vullen. We hebben een dataset met werknemersnamen in afzonderlijke kolommen, en we gaan de cel van kolom D .

De stappen van dit proces worden hieronder beschreven:

Stappen:

• Selecteer eerst de cel D5 .
• Schrijf daarna de volgende formule op in de cel.

=CONCATENATE(B5,C5)

• Druk op Ga naar .

• Nu, dubbelklik op op de Vulgreep om de formule te kopiëren naar cel D18 .

• U zult zien dat de formule de cellen van kolom D .

We kunnen dus zeggen dat onze formule effectief werkt, en dat we de cel automatisch kunnen vullen.

Lees meer: Hoe de automatische invulformule in Excel te gebruiken

3. De lege cellen automatisch vullen op basis van een andere cel

In dit proces gaan we cellen vullen met behulp van lege cellen. Daarvoor hebben we de "Naam" en "Onderwerp" van sommige studenten. De meeste van hen zijn van de "Faculteit Wetenschappen" en worden gegeven "JA". Degenen die niet van de "Faculteit Wetenschappen" krijgen lege cellen. We gaan die cellen automatisch vullen met passende woorden.

De procedure van dit proces wordt hieronder stap voor stap beschreven:

Stappen:

• Selecteer eerst het cellenbereik B5:D19 .
• Nu, in de Home tabblad, klik op de uitklappijl van de Zoek & Selecteer> Ga naar Speciale optie van de Bewerken van groep.

• Het resultaat is een klein dialoogvenster genaamd Ga naar Speciale zal verschijnen.
• Selecteer vervolgens de Blanks optie en klik op OK .

• U zult zien dat alle lege cellen geselecteerd zijn.
• Daarna schrijven we het juiste woord op. We schrijven op Niet van toepassing .

• Druk tenslotte op "Ctrl+Enter .
• U zult zien dat alle lege cellen worden gevuld met de gewenste tekst.

Daarom kunnen we zeggen dat onze methode precies werkt, en dat we de cel automatisch kunnen vullen op basis van een andere cel.

Lees meer: Hoe automatisch cellen vullen in Excel op basis van een andere cel

4. Gebruik van de IF-functie

In het volgende geval gebruiken we de IF-functie om onze cel automatisch te vullen op basis van een andere cel. We hebben een dataset met de "Naam" van sommige studenten, hun "Onderwerp" , "Faculteit" en "Beschikbaarheid" van deze onderwerpen. De formule toont ons het resultaat van ofwel JA of N/A in de Beschikbaarheid column.

De stappen van deze procedure worden hieronder beschreven:

Stappen:

• Selecteer eerst de cel E5 .
• Schrijf daarna de volgende formule op in de cel.

=IF(D5="Science","YES","N/A")

• Druk vervolgens op Ga naar .

• Volgende, dubbelklik op op de Vulgreep om de formule te kopiëren naar cel D19 .

• U zult merken dat de formule automatisch de Beschikbaarheid kolom met ons gewenste resultaat.

Eindelijk kunnen we zeggen dat onze formule goed werkt, en dat we met onze formule de cel automatisch kunnen vullen op basis van een andere cel.

5. Toepassing van de VLOOKUP-functie

In de laatste methode, de VLOOKUP-functie zal ons helpen onze cel automatisch te vullen op basis van een andere cel. We hebben een dataset met een verspreid formaat. We gaan deze sorteren en de cel van kolom F gebaseerd op kolom E .

De stappen van deze aanpak zijn als volgt:

Stappen:

• Selecteer in het begin de cel F5 .
• Noteer vervolgens de volgende formule in de cel. Zorg ervoor dat u de Absolute celverwijzing voor de reeks cellen B5:C19 .

=VLOOKUP(E5,$B$5:$C$19,2,FALSE)

• Druk op Ga naar .

• Nu, dubbelklik op op de Vulgreep om de formule te kopiëren naar cel F19 .

• U krijgt het gewenste resultaat.

Tenslotte kunnen we zeggen dat onze formule succesvol werkt, en we zijn in staat de cel automatisch te vullen op basis van een andere cel door het VLOOKUP functie.

Dingen om te onthouden

➤ Bij automatisch vullen tot einde gegevens, eerst opvullen 2 of 3 Als u slechts één gegeven invoert, begrijpt Excel de reeks niet.

➤Wanneer u uw "Table_Array" je moet de absolute celverwijzingen gebruiken ($) om de matrix te blokkeren.

Conclusie

Dat is het einde van dit artikel. Ik hoop dat dit artikel nuttig voor u zal zijn en dat u in staat zult zijn om een cel automatisch in te vullen op basis van een andere cel in Excel. Als u nog vragen of aanbevelingen hebt, deel deze dan met ons in het commentaarveld hieronder.

Vergeet niet onze website te bekijken, ExcelWIKI voor verschillende Excel-gerelateerde problemen en oplossingen. Blijf nieuwe methoden leren en blijf groeien!