Wanneer u een Excel-bestand behandelt, moet u in veel gevallen datums toevoegen aan uw werkblad. Dit artikel geeft een complete richtlijn over hoe u automatisch datums kunt toevoegen in Microsoft Excel. Het proces is zo eenvoudig als hier beschreven.

Download Praktijk werkboek

Stappen om automatisch datums toe te voegen in Excel

Laten we eens kijken naar deze dataset. We hebben het interview schema van een bedrijf.

We hebben de namen van de kandidaten in kolom B .

Nu moeten we in Excel automatisch data toevoegen in de kolom C voor hun interviews.

Stap 1: De eerste datum toevoegen

Eerst moet u de eerste datum van de kolom invoeren. U kunt deze op een paar manieren invoegen. Laten we de manieren bekijken.

Optie 1: Handmatig data toevoegen

Hier kunt u handmatig een datum invoegen in Excel. Hiervoor,

• U moet de cel selecteren en de datum schrijven in een traditioneel formaat.

Zoals DD/MM/JJJJ

Bijvoorbeeld, 10/11/2022

Of 10-Nov-2022

Of 10 november 2022

Als Excel het kan herkennen als een datum, zal het het automatisch accepteren als een datum. Maar of het een datum kan herkennen of niet hangt af van de aangepaste instelling van Excel. Als het ene formaat niet werkt, probeer dan een ander.

Hier selecteer ik cel C5 en voer de datum in 10-11-2022 .

Let op:

• In het algemeen worden teksten links uitgelijnd en worden datums (in feite alle getalnotaties) standaard rechts uitgelijnd in Excel.
• Dus, na het indrukken van ENTER Als u merkt dat uw datum automatisch rechts is uitgelijnd, denk er dan aan dat Excel hem heeft herkend als een datum.
• En als u dat niet vindt, probeer dan een ander formaat of selecteer gewoon de cel en druk op CTRL+SHIFT+3 .
• Dan zal Excel het zeker herkennen als een datum.

• Nu, na het invoeren van de datum, kunt u het formaat van de datum wijzigen volgens uw wensen. Selecteer hiervoor de cel en ga naar de Home tab > Datum optie in de Excel Werkbalk onder de sectie Nummer .

• Klik vervolgens op het drop-down menu> selecteer Meer getalformaten uit de beschikbare opties.

• Daarna krijgt u een dialoogvenster genaamd Cellen opmaken .
• Nu, in de Categorie box, onder de optie Datum kies een formaat naar keuze uit het vakje Type (d.w.z. 14-Mar-12 ).

Nu vind ik dat mijn datum is omgezet van 10-11-2022 naar 10-Nov-22 .

Lees meer: Dagen toevoegen aan datum met Excel-formule

Optie 2: Data toevoegen met de functie DATUM

Excel heeft een ingebouwde functie met de naam DATUM U kunt het gebruiken om data in Excel automatisch toe te voegen.

Syntax

• Het neemt drie argumenten, het jaartal, het maandnummer en het dagnummer, en geeft de datum.

Bijvoorbeeld, DATE(2020,5,13)=13-May-2020 .

Ook hier selecteer ik cel C5 en voer de formule

=DATUM(2022,11,10)

Kijk, Excel heeft het geaccepteerd als datum, 10-Nov-22 .

Als u wilt, kunt u natuurlijk het formaat van de datum wijzigen op de manier die in sectie 1.1 .

Lees meer: Hoe automatisch dagen tellen van datum naar vandaag met behulp van Excel-formule

Optie 3: Eén enkele datum toevoegen met de functie TODAY

Excel heeft een andere ingebouwde functie genaamd VANDAAG. Het heeft geen argument nodig en geeft de datum van vandaag als uitvoer.

Als u in Excel automatisch de datum van vandaag wilt toevoegen in een willekeurige cel (d.w.z. cel C5 ), voer de onderstaande formule in.

=TODAY()

Kijk, we hebben de datum van vandaag, 10-Nov-22 .

Lees meer: Hoe datums tellen in Excel

Stap 2: De rest van de data toevoegen

Nu hebben we de eerste datum van het interviewschema ingevoegd. Vervolgens willen we de data voor de overige kandidaten automatisch invoegen.

U kunt dit op twee manieren uitvoeren.

Optie 1: Het gereedschap Vulgreep gebruiken

U kunt de resterende dagen invoegen met behulp van de Vulgreep .

• Selecteer eerst de eerste cel. Sleep vervolgens de Vulgreep door de rest van de cellen.

Klik dan op de Opties voor automatisch vullen .

U krijgt een handvol opties zoals deze.

In de resterende cellen worden data ingevoegd met stap 3 in elke stap.

• Als u data wilt invoegen met verhogingen anders dan 1, vult u de eerste twee cellen handmatig op met de verhogingen en vervolgens van Opties voor automatisch vullen kies Vul serie of Vuldagen .

• Om alleen weekdagen met verhogingen anders dan 1 in te voegen, vult u de twee cellen handmatig met de verhogingen en selecteert u Vullen Weekdagen .

• Om data in te voegen met alleen een oplopende maand en een vaste dag, met een verhoging van iets anders dan 1, vult u de twee cellen handmatig op met de verhoging en selecteert u Vulmaanden .

• En om data in te voegen door alleen het jaar te verhogen en de maand en de dag vast te houden, met een verhoging van iets anders dan 1, vult u de twee cellen handmatig op met de verhoging en selecteert u Jaren vullen .

Stel nu dat de CEO van het bedrijf de interviews na 5 dagen elk.

Bijvoorbeeld, het eerste interview is op 10-Nov dan op 16 november dan op 21-Nov enzovoort.

Dus moet hij de resterende cellen vullen met data van incrementen 5 in elke stap.

Hoe kan hij dit bereiken?

Daartoe vult u de eerste twee cellen handmatig, zoals vermeld in sectie 1 .

Ik heb ingevoegd 1o-Nov-22 in de cel C5 .

En 16-Nov-22 in de cel C6 .

Sleep nu de Vulgreep door de rest van de cellen.

In de resterende cellen worden data ingevoegd met verhoging 5 in elke stap.

Denk aan

• Als u data wilt invoegen met verhogingen anders dan 1, vult u de eerste twee cellen handmatig op met de verhoging en vervolgens van Opties voor automatisch vullen kies Vul serie of Vuldagen .
• Om alleen weekdagen met verhogingen van iets anders dan 1 in te voegen, vult u de twee cellen handmatig met de verhogingen en selecteert u Vullen Weekdagen .
• Om data in te voegen met alleen een maand verhoging en een vaste dag, met een verhoging van iets anders dan 1, vult u de twee cellen handmatig op met de verhoging en selecteert u Vulmaanden .
• En om data in te voegen door alleen het jaar te verhogen en de maand en de dag vast te houden, met een verhoging van iets anders dan 1, vult u de twee cellen handmatig op met de verhoging en selecteert u Jaren vullen .

Optie 2: Gebruik van Excel-werkbalkopties

U kunt data ook automatisch invullen vanuit de Excel Werkbalk opties.

• Selecteer eerst de eerste cel en de rest van de cellen die u automatisch wilt vullen.
• Ga dan naar Home> selecteer de Vul optie in de Excel-werkbalk onder de bewerken sectie> klik op het drop-down menu. Selecteer uit de beschikbare opties Serie .

• Vervolgens krijgt U een dialoogvenster genaamd Serie .

In de Type opties, selecteer Datum .

Volgende in de Datum eenheid optie, selecteer waarmee u de cellen wilt vullen.

• Om de cellen te vullen met oplopende dagen, selecteert u Dag .
• Om de cellen te vullen met oplopende weekdagen, selecteert u Weekdag .
• Om de cellen te vullen met oplopende maanden waarbij de dag vast blijft, selecteert u Maand .
• En om de cellen te vullen met oplopende jaren en daarbij de maand en de dag vast te houden, selecteert u Jaar .

Dan in de Stapwaarde vakje de gewenste verhoging in.

Dus, als u de cellen wilt vullen met komende weekdagen met een verhoging van 3 dagen, ziet het dialoogvenster er als volgt uit.

• Klik dan op OK .

En u vindt data ingevoegd in uw cellen met weekdagen met een verhoging van 3 dagen.

Lees meer: Excel formule te berekenen aantal dagen tussen vandaag & een andere datum (6 snelle manieren)

Vergelijkbare lezingen

• [Fixed!] Waardefout (#VALUE!) bij het aftrekken van tijd in Excel
• Aantal dagen tussen twee data berekenen met VBA in Excel
• Een dag aftellen in Excel (2 voorbeelden)
• Gebruik de functie DateDiff in Excel VBA (5 voorbeelden)
• Hoe jaren tussen twee data te berekenen in Excel (2 methoden)

Dagen toevoegen of aftrekken van een datum in Excel

Nu zijn we klaar met het invoeren van een interviewdatum voor elk van de kandidaten.

Maar door een onverwachte reden wil het hoofd van het bedrijf nu 2 dagen toevoegen aan de interviewdata van elke kandidaat.

Hij kan dit op drie manieren bereiken.

Optie 1: Excel-formule gebruiken

Dit is de eenvoudigste methode om datums toe te voegen aan of af te trekken van een datum in Excel.

Laten we zeggen dat we 2 dagen met cel C5 .

• Selecteer eerst een nieuwe cel en voer deze formule in

=C4+2

Kijk, we krijgen de dag na 2 dagen, 15-mei-20.

• Sleep nu de Vulgreep om de formule te kopiëren naar de rest van de cellen met oplopende celverwijzing.

Let op: We kunnen op dezelfde manier alle dagen van de data aftrekken.

Lees meer: Jaren optellen/aftrekken bij een datum in Excel

Optie 2: Het menu Plakken speciaal gebruiken

Er is nog een andere manier om dagen toe te voegen aan een datum.

Hiervoor hoeft u geen nieuwe kolom aan te maken. U kunt de data toevoegen in de bestaande kolom.

• Selecteer eerst een cel en voer de waarde in die u wilt toevoegen.
• Kopieer vervolgens de cel door deze te selecteren en op Ctrl + C.

Of klik met de rechtermuisknop op de cel en selecteer Kopie .

• Selecteer vervolgens de cellen waar u de dagen wilt toevoegen. Ik selecteer de interviewdata, cel C5 naar C20.

• Klik opnieuw met de rechtermuisknop> selecteer Speciaal plakken .

• Je krijgt de Speciaal plakken dialoogvenster. Van de Plakken menu, selecteer Waarden En van de operatie menu, selecteer Toevoegen .
• Klik dan op OK .

• U krijgt alle data verhoogd met 2 zoals dit.

Lees meer: Hoe trek je dagen af van de datum van vandaag in Excel (4 eenvoudige manieren)

Optie 3: Een macro gebruiken (VBA-code)

U kunt in Excel automatisch dagen toevoegen aan datums door een Macro .

• Neem eerst een nieuwe module en voeg dit in VBA Code.

Code:

 Sub Add_Day_To_Range() Dim myValue Als Variant myValue = InputBox("Voer de toe te voegen dagen in: ") Dim c Als Bereik Voor Elke c In Selectie.Cellen c.Waarde = c.Waarde + myValue Volgende c Einde Sub 

• Om te leren hoe te schrijven en op te slaan VBA codes, lees dit bericht.
• Selecteer in de werkmap het bereik van de data (d.w.z. C5 naar C20 ) en druk op ALT + F8 op je toetsenbord.
• U krijgt een dialoogvenster genaamd Macro Selecteer de Macro Add_Day_to_Range en klik dan op Ren .

• U krijgt een Invoervak In de Voer de toe te voegen dagen in veld, vul het aantal dagen in dat u wilt toevoegen. Hier vul ik 2 in.

• Klik nu op OK En u vindt 2 dagen toegevoegd aan elk van de interview data.

Conclusie

Dus met deze methoden kunt u automatisch data toevoegen in Excel (enkelvoudig of meervoudig), en vervolgens dagen aftrekken van die data in Excel. Kent u een andere methode? Laat het ons weten in het commentaargedeelte.