Ndërsa keni të bëni me një skedar Excel, në shumë raste mund t'ju duhet të shtoni data në fletën tuaj të punës. Ky artikull do të ofrojë një udhëzim të plotë se si të shtoni datat automatikisht në Microsoft Excel. Procesi është kaq i thjeshtë siç përshkruhet këtu.

Shkarko librin e punës praktike

Hapat për të shtuar datat në Excel automatikisht

Le t'i hedhim një sy këtij grupi të dhënash. Ne kemi orarin e intervistave të një kompanie.

Kemi emrat e kandidatëve në kolonën B .

Tani kemi për të shtuar datat në Excel automatikisht në kolonën C për intervistat e tyre.

Hapi 1: Shtimi i datës së parë

Së pari, duhet të futni data e parë e kolonës. Ju mund ta futni këtë në disa mënyra. Le të kontrollojmë mënyrat.

Opsioni 1: Shtimi manual i datave

Këtu, mund të futni një datë manualisht në Excel. Për këtë,

• Duhet të zgjidhni qelizën dhe të shkruani datën në çdo format tradicional.

Pëlqejeni DD/MM/ YYYY

Për shembull, 10/11/2022

Ose 10-Nëntor-2022

Ose 10 nëntor 2022

Nëse Excel mund ta njohë atë si datë, ai automatikisht do ta pranojë atë si datë. Por nëse mund të njohë një datë apo jo, varet nga cilësimet e personalizuara të Excel. Nëse një format nuk funksionon, provoni një tjetër.

Këtu zgjedh qelizën C5 dhe fus datën 10-11-2022 .

Shënim:

• Në përgjithësi, tekstet radhiten majtas dhe datat (në fakt, të gjitha formatet e numrave) radhiten djathtas në Excel si parazgjedhje.
• Pra, pasi të shtypni ENTER , nëse gjeni se data juaj është rreshtuar drejt automatikisht, konsideroni se Excel e ka njohur atë si datë.
• Dhe nëse nuk e gjeni, provoni një format tjetër ose thjesht zgjidhni qelizën dhe shtypni CTRL+SHIFT+3 .
• Atëherë Excel me siguri do ta njohë atë si datë.

• Tani, pasi të keni futur datën, mund ta ndryshoni formatin e datës sipas dëshirës tuaj. Për ta bërë këtë, zgjidhni qelizën dhe shkoni te skedari Home > Opsioni Data në shiritin e veglave të Excel nën seksionin Numri .

• Tjetra, kliko menynë rënëse > ; zgjidhni Më shumë formate numrash nga opsionet e disponueshme.

• Pas kësaj, do të merrni një kuti dialogu të quajtur Format Qelizat .
• Tani, në kutinë Kategoria , nën opsionin Data , zgjidhni çdo format që ju pëlqen nga kutia Lloji (d.m.th. 14-Mars-12 ).

Tani, zbuloj se data ime është konvertuar nga 10-11-2022 në 10-Nëntor-22 .

Lexo më shumë: Shto ditë në datë duke përdorur ExcelFormula

Opsioni 2: Shtimi i datave duke përdorur funksionin DATE

Excel ofron një funksion të integruar të quajtur DATE . Mund ta përdorni për të shtuar datat në Excel automatikisht.

Sintaksa

• Ajo merr tre argumente, numrin e vitit, numrin e muajit dhe numrin e ditës, dhe kthen datën.

Për shembull, DATE(2020,5,13 )=13-maj-2020 .

Këtu zgjedh përsëri qelizën C5 dhe fut formulën

=DATE(2022,11,10)

Shiko, Excel e ka pranuar atë si datë, 10-Nëntor-22 .

Tani është e qartë nëse dëshironi, ju mund të ndryshoni formatin e datës në mënyrën e përmendur në seksionin 1.1 .

Lexo më shumë: Si të numëroni ditët nga data në sot automatikisht duke përdorur Excel Formula

Opsioni 3: Shtimi i një date të vetme duke përdorur funksionin TODAY

Excel ka një funksion tjetër të integruar të quajtur TODAY. Nuk merr asnjë argument dhe kthen datën e sotme si rezultat.

Nëse dëshironi të shtoni datën e sotme në Excel automatikisht në çdo qelizë (d.m.th. qeliza C5 ), futni formulën më poshtë.

=TODAY()

Shiko, kemi datën e sotme, 10-Nëntor-22 .

Lexo më shumë: Si të numëroni ndodhitë e datës nëExcel

Hapi 2: Shtimi i pjesës tjetër të datave

Tani kemi futur datën e parë të orarit të intervistës. Më pas, ne duam të fusim automatikisht datat për kandidatët e mbetur.

Ju mund ta ekzekutoni këtë në dy mënyra.

Opsioni 1: Përdorimi i mjetit Fillimi Handle

Mund të fusni ditët e mbetura duke përdorur Plotësimi i dorezës .

• Së pari, zgjidhni qelizën e parë. Më pas tërhiqni Dorezën e mbushjes nëpër pjesën tjetër të qelizave.

Më pas klikoni në Opsionet e mbushjes automatike .

Do të merrni një sërë opsionesh si kjo.

Do të gjeni data të futura në qelizat e mbetura me rritja 3 në secilin hap.

• Nëse doni të futni data me shtesa diçka tjetër përveç 1, mbushni dy qelizat e para manualisht me shtimin dhe më pas nga Opsionet e Plotësimit Automatik , zgjidhni Plotësoni Seritë ose Plotësoni Ditët .

• Për të futur vetëm ditët e javës me rritje çdo gjë tjetër përveç 1, mbushni manualisht dy qelizat me shtimin dhe zgjidhni Plotësoni ditët e javës .

• Për të futur data me rritje vetëm muaj duke e mbajtur ditën fikse, me rritje të çdo gjëje tjetër përveç 1, mbushni manualisht dy qelizat me shtimin dhe zgjidhni Plotësoni muajt .

• Dhe për të futur data duke rritur vitin e vetëm duke mbajtur muajin dhe ditëfikse, me shtim të çdo gjëje tjetër përveç 1, mbushni manualisht dy qelizat me shtimin dhe zgjidhni Plotësoni vitet .

Tani supozoni CEO i kompanisë dëshiron t'i marrë intervistat pas 5 ditësh secila.

Për shembull, intervista e parë është në 10-Nëntor , pastaj më 16-Nëntor , pastaj më 21-Nëntor , e kështu me radhë.

Pra, ai duhet të mbushë qelizat e mbetura me datat e rritjes 5 në çdo hap.

Si mund ta realizojë këtë?

Për ta realizuar këtë, plotësoni me dorë dy qelizat e para siç përmendet në seksionin 1 .

I kanë futur 1o-Nëntor-22 në qelizën C5 .

Dhe 16-Nëntor-22 në qelizën C6 .

Tani tërhiqni Dorezën e mbushjes nëpër pjesën tjetër të qelizave.

Ju do të gjejë datat e futura në qelizat e mbetura me rritje 5 në çdo hap.

Mos harroni

• Nëse ju dëshironi të futni data me rritje çdo gjë tjetër përveç 1, mbushni dy qelizat e para manualisht me rritjen ent dhe më pas nga Opsionet e Plotësimit Automatik , zgjidhni Seria Plotësoni ose Plotësoni Ditët .
• Për të futur vetëm ditët e javës me rritje të çdo gjëje tjetër përveç 1 , mbushni manualisht dy qelizat me shtimin dhe zgjidhni Plotësoni ditët e javës .
• Për të futur data me rritje vetëm një muaj duke e mbajtur ditën fikse, me një rritje të çdo gjëje tjetër përveç 1 , mbushni dy qelizatmanualisht me rritjen dhe zgjidhni Mbush muajt .
• Dhe për të futur data duke rritur vitin e vetëm duke mbajtur muajin dhe ditën fikse, me një rritje prej çdo gjëje tjetër përveç 1, plotësoni ngrini manualisht dy qelizat me rritjen dhe zgjidhni Plotësoni vitet .

Opsioni 2: Përdorimi i opsioneve të shiritit të veglave të Excel

Ju mundeni automatikisht -filloni datat gjithashtu nga opsionet e Excel Toolbar.

• Së pari, zgjidhni qelizën e parë dhe pjesën tjetër të qelizave që dëshironi të plotësoni automatikisht.
• Më pas shkoni te Faqja kryesore> zgjidhni opsionin Plotësoni në shiritin e veglave të Excel nën seksionin Redaktimi > klikoni në menynë rënëse. Nga opsionet e disponueshme, zgjidhni Seria .

• Më pas, do të merrni një kuti dialogu të quajtur Seria .

Në opsionet Type , zgjidhni Data .

Tjetra në Njësia e datës , zgjidhni me të cilën dëshironi të plotësoni qelizat.

• Për të mbushur qelizat me ditë në rritje, zgjidhni Dita .
• Për të mbushur qelizat me ditë në rritje, zgjidhni Ditë jave .
• Për të mbushur qelizat me muaj në rritje duke e mbajtur ditën fikse, zgjidhni Muaji .
• Dhe për të mbushur qelizat me vite në rritje duke mbajtur muajin dhe ditën fikse, zgjidhni Viti .

Më pas në kutinë Vlera e hapit , futni rritjen që dëshironi.

Pra, nëse doni të mbushni qelizat me të ardhshmeditëve të javës me rritje prej 3 ditësh, kutia e dialogut do të duket kështu.

• Më pas klikoni OK .

Dhe do të gjeni data të futura në qelizat tuaja me ditët e javës me një rritje prej 3 ditësh.

Lexo më shumë: Formula e Excel-it për të llogaritur Numri i ditëve ndërmjet sot & Një datë tjetër (6 mënyra të shpejta)

Lexime të ngjashme

• [U rregullua!] Gabim VLERË (#VALUE!) gjatë zbritjes së kohës në Excel
• Llogaritni numrin e ditëve ndërmjet dy datave me VBA në Excel
• Si të krijoni një numërim mbrapsht të ditës në Excel (2 shembuj)
• Përdorni funksionin DateDiff në Excel VBA (5 shembuj)
• Si të llogaritni vitet ndërmjet dy datave në Excel (2 metoda)

Si të shtoni ose zbritni ditë në një datë në Excel

Tani kemi përfunduar me futjen e një date interviste për secilin prej kandidatëve.

Por për një arsye të papritur, tani shefi i kompanisë dëshiron t'i shtojë 2 ditë datave të intervistimit të secilit kandidat.

Ai mund ta realizojë këtë në tre mënyra.

Opsioni 1: Përdorimi i Formulës Excel

Kjo është metoda më e lehtë për të shtuar ose zbritur data në çdo datë në Excel.

Le të themi, duam të shtojmë 2 ditë me qelizën C5 .

• Së pari, zgjidhni një qelizë të re dhe futni këtë formulë

=C4+2

Shiko, marrim ditën pas 2 ditësh, 15-maj-20.

• Tani tërhiqni Plotëso dorezën për të kopjuar formulën në pjesën tjetër të qelizave me referencë në rritje të qelizave.

Shënim: Ne mund të zbresë çdo ditë nga datat në një mënyrë të ngjashme.

Lexo më shumë: Si të shtoni/zbrisni vite në një datë në Excel

Opsioni 2: Përdorimi i menysë speciale të ngjitjes

Ka një mënyrë tjetër për të shtuar ditë në një datë.

Për këtë, nuk keni nevojë të krijoni një kolonë të re. Ju mund të shtoni datat në kolonën ekzistuese.

• Së pari, zgjidhni një qelizë dhe vendosni vlerën që dëshironi të shtoni.
• Më pas, kopjoni qelizën duke zgjedhur dhe shtypur Ctrl + C.

Ose kliko me të djathtën në qelizë dhe zgjidh Kopjo .

• Më pas zgjidhni qelizat ku dëshironi të shtohen ditët. Unë zgjedh datat e intervistës, qelizat C5 në C20.

• Përsëri kliko me të djathtën mbi miu> zgjidhni Ngjit Special .

• Ju merrni kutinë e dialogut Paste Special . Nga menyja Ngjit , zgjidhni Vlerat . Dhe nga menyja operacioni , zgjidhni Shto .
• Më pas klikoni OK .

• . Do t'i merrni të gjitha datat e rritura me 2 si kjo.

Lexo më shumë: Si të zbresësh/minus ditët nga dita e sotme Data në Excel (4 mënyra të thjeshta)

Opsioni 3: Përdorimi i një makro (kodi VBA)

Mund të shtoni ditë në data në Excel automatikisht duke përdorur a Makro .

• Së pari, merrni një modul të ri dhe futeni këtë kod VBA .

Kodi:

3845

• Për të mësuar se si të shkruani dhe ruani kodet VBA , lexoni këtë postim.
• Nga libri i punës, zgjidhni gamën e datave (p.sh. C5 deri në C20 ) dhe shtypni ALT + F8 në tastierën tuaj.
• Do të merrni një kuti dialogu të quajtur Makro . Zgjidhni makro Add_Day_to_Range dhe më pas klikoni Run .

• Do të merrni një Input Kutia . Në fushën Futni Ditët që do të Shtohen , futni numrin e ditëve që dëshironi të shtoni. Këtu fus 2.

• Tani klikoni OK . Dhe do të gjeni 2 ditë të shtuara në secilën nga datat e intervistës.

Përfundim

Pra, duke përdorur këto metoda, ju mund t'i shtoni datat në Excel automatikisht (të vetme ose të shumëfishta) dhe më pas t'u shtoni ditë atyre datave në Excel. A dini ndonjë metodë tjetër? Na tregoni në seksionin e komenteve.