En tractar amb un fitxer Excel, en molts casos és possible que hàgiu d'afegir dates al vostre full de treball. Aquest article proporcionarà una guia completa sobre com afegir dates automàticament a Microsoft Excel. El procés és tan senzill com es descriu aquí.

Descarregueu el quadern de pràctiques

Pasos per afegir dates a Excel automàticament

Dem una ullada a aquest conjunt de dades. Tenim el calendari d'entrevistes d'una empresa.

Tenim els noms dels candidats a la columna B .

Ara tenim per afegir les dates a Excel automàticament a la columna C per a les seves entrevistes.

Pas 1: afegir la primera data

Primer, heu d'introduir la primera data de la columna. Podeu inserir-ho de diverses maneres. Comprovem les maneres.

Opció 1: afegir dates manualment

Aquí, podeu inserir una data manualment a Excel. Per a això,

• Has de seleccionar la cel·la i escriure la data en qualsevol format tradicional.

Com DD/MM/ YYYY

Per exemple, 10/11/2022

O 10-nov-2022

O 10 de novembre de 2022

Si Excel pot reconèixer-la com a data, l'acceptarà automàticament com a data. Però si pot reconèixer una data o no depèn de la configuració personalitzada d'Excel. Si un format no funciona, proveu-ne un altre.

Aquí selecciono la cel·la C5 i introdueixo la data 10-11-2022 .

Nota:

• Generalment, els textos s'alineen a l'esquerra i les dates (de fet, tots els formats numèrics) s'alineen a la dreta a Excel de manera predeterminada.
• Per tant, després de prémer ENTER , si trobeu que la vostra data s'ha alineat automàticament, considereu que Excel l'ha reconegut com una data.
• I si no ho trobeu, proveu amb un altre format o simplement seleccioneu la cel·la i premeu CTRL+MAJ+3 .
• Llavors, l'Excel segurament la reconeixerà com a data.

• Ara, després d'introduir la data, podeu canviar el format de la data segons el vostre desig. Per fer-ho, seleccioneu la cel·la i aneu a la pestanya Inici > Opció Data a la barra d'eines d'Excel a la secció Número .

• A continuació, feu clic al menú desplegable > ; seleccioneu Més formats de números de les opcions disponibles.

• Després d'això, obtindreu un quadre de diàleg anomenat Format Cel·les .
• Ara, al quadre Categoria , a l'opció Data , trieu el format que vulgueu del quadre Tipus (és a dir, 14-mar-12 ).

Ara, trobo que la meva data s'ha convertit de 10-11-2022 a 10-nov-22 .

Llegir més: Afegir dies a la data amb ExcelFórmula

Opció 2: afegir dates mitjançant la funció DATE

Excel proporciona una funció integrada anomenada DATA . Podeu utilitzar-lo per afegir dates a Excel automàticament.

Sintaxi

• És pren tres arguments, el número de l'any, el número del mes i el número del dia, i retorna la data.

Per exemple, DATE(2020,5,13 )=13-maig-2020 .

Aquí torno a seleccionar la cel·la C5 i introdueixo la fórmula

=DATE(2022,11,10)

Mireu, Excel l'ha acceptat com a data, 10-nov-22 .

Ara, òbviament, si voleu, podeu canviar el format de la data de la manera esmentada a la secció 1.1 .

Llegir més: Com comptar els dies des de la data fins a l'avui automàticament utilitzant Fórmula d'Excel

Opció 3: afegir una data única amb la funció AVUI

Excel té una altra funció integrada anomenada AVUI. No pren cap argument i retorna la data d'avui com a sortida.

Si voleu afegir la data d'avui a Excel automàticament a qualsevol cel·la (és a dir, cel·la C5 ), introduïu la fórmula següent.

=TODAY()

Mira, tenim la data d'avui, 10-nov-22 .

Llegir més: Com comptar les ocurrències de dates aExcel

Pas 2: Afegir la resta de dates

Ara hem inserit la primera data del calendari d'entrevistes. A continuació, volem inserir les dates per a la resta de candidats automàticament.

Podeu executar-ho de dues maneres.

Opció 1: Ús de l'eina d'emplenament

Podeu inserir els dies restants utilitzant el Annexa d'emplenament .

• Primer, seleccioneu la primera cel·la. A continuació, arrossegueu el Annexa d'emplenament per la resta de cel·les.

A continuació, feu clic a Opcions d'emplenament automàtic .

Tindreu un grapat d'opcions com aquesta.

Trobareu les dates inserides a les cel·les restants amb incrementeu 3 a cada pas.

• Si voleu inserir dates amb increments que no siguin 1, ompliu les dues primeres cel·les manualment amb l'increment i després des de Opcions d'emplenament automàtic , seleccioneu Emplenar la sèrie o Emplenar els dies .

• Per inserir només els dies laborables amb increments que no siguin 1, ompliu les dues cel·les manualment amb l'increment i seleccioneu Omple els dies laborables .

• Per inserir dates amb augment només mes mantenint el dia fix, amb un increment de qualsevol cosa que no sigui 1, ompliu les dues cel·les manualment amb l'increment i seleccioneu Emplenar els mesos .

• I per tal d'inserir dates augmentant l'únic any mantenint el mes i el diafixat, amb un increment de qualsevol cosa que no sigui 1, ompliu les dues cel·les manualment amb l'increment i seleccioneu Omplir anys .

Ara suposem el director general de l'empresa vol fer les entrevistes després de 5 dies cadascuna.

Per exemple, la primera entrevista és el 10-nov , després el 16-nov , després 21-nov , i així successivament.

Així que ha d'omplir les cel·les restants amb les dates d'increment 5 a cada pas.

Com pot fer-ho?

Per aconseguir-ho, omple les dues primeres cel·les manualment tal com s'esmenta a la secció 1 .

I han inserit 1o-nov-22 a la cel·la C5 .

I 16-nov-22 a la cel·la C6 .

Ara arrossegueu la Annexa d'emplenament per la resta de cel·les.

Vostè trobarà les dates inserides a les cel·les restants amb increment 5 a cada pas.

Recorda

• Si Si voleu inserir dates amb increments que no siguin 1, ompliu les dues primeres cel·les manualment amb l'increment ent i, a continuació, a Opcions d'emplenament automàtic , seleccioneu Emplenar sèries o Emplenar els dies .
• Per inserir només els dies laborables amb increments de qualsevol cosa que no sigui 1 , ompliu les dues cel·les manualment amb l'increment i seleccioneu Emplenar dies laborables .
• Per inserir dates amb augment només d'un mes mantenint el dia fix, amb un increment diferent d'1. , omple les dues cel·lesmanualment amb l'increment i seleccioneu Omplir mesos .
• I per inserir dates augmentant l'únic any mantenint el mes i el dia fixos, amb un increment de qualsevol cosa que no sigui 1, ompliu puja les dues cel·les manualment amb l'increment i selecciona Emplenar els anys .

Opció 2: ús de les opcions de la barra d'eines d'Excel

Podeu automàticament -emplena les dates també des de les opcions de la barra d'eines d'Excel.

• Primer, seleccioneu la primera cel·la i la resta de cel·les que voleu omplir automàticament.
• A continuació, aneu a Inici> seleccioneu l'opció Emplenar a la barra d'eines d'Excel a la secció Edició > feu clic al menú desplegable. De les opcions disponibles, seleccioneu Sèrie .

• A continuació, obtindreu un quadre de diàleg anomenat Sèrie .

A les opcions Tipus , seleccioneu Data .

Següent a Unitat de data , seleccioneu amb què voleu omplir les cel·les.

• Per omplir les cel·les amb dies creixents, seleccioneu Dia .
• Per omplir les cel·les amb dies feiners creixents, seleccioneu Dia de la setmana .
• Per omplir les cel·les amb mesos creixents mantenint el dia fix, seleccioneu Mes .
• I per omplir les cel·les amb anys creixents mantenint fixats el mes i el dia, seleccioneu Any .

A continuació, al quadre Valor del pas , introduïu l'increment que vulgueu.

Per tant, si voleu omplir les cel·les amb propersentre setmana amb increment de 3 dies, el quadre de diàleg tindrà aquest aspecte.

• A continuació, feu clic a D'acord .

I trobareu dates inserides a les vostres cel·les amb dies laborables amb un increment de 3 dies.

Llegir més: Fórmula Excel per calcular Nombre de dies entre avui i amp; Una altra data (6 maneres ràpides)

Lectures similars

• [Corregit!] Error de VALOR (#VALOR!) en restar temps a Excel
• Calculeu el nombre de dies entre dues dates amb VBA a Excel
• Com crear un compte enrere de dies a Excel (2 exemples)
• Utilitzeu la funció DateDiff a Excel VBA (5 exemples)
• Com calcular anys entre dues dates a Excel (2 mètodes)

Com afegir o restar dies a una data a Excel

Ara hem acabat d'introduir una data d'entrevista per a cadascun dels candidats.

Però per alguna raó inesperada, ara el cap de l'empresa vol afegir 2 dies a les dates d'entrevista de cada candidat.

Pot fer-ho de tres maneres.

Opció 1: ús de la fórmula d'Excel

Aquest és el mètode més fàcil per afegir o restar dates a qualsevol data a Excel.

Diguem que volem afegir 2 dies amb la cel·la C5 .

• Primer, seleccioneu una nova cel·la i introduïu aquesta fórmula

=C4+2

Mireu, obtenim l'endemà de 2 dies, 15-maig-20.

• Ara arrossegueu el Empleneu el mànec per copiar la fórmula a la resta de cel·les amb una referència de cel·la creixent.

Nota: pot restar qualsevol dia de les dates d'una manera similar.

Llegeix més: Com afegir/retreure anys a una data a Excel

Opció 2: Ús del menú Enganxa especial

Hi ha una altra manera d'afegir dies a una data.

Per això, no cal que creeu una columna nova. Podeu afegir les dates a la columna existent.

• Primer, seleccioneu una cel·la i introduïu el valor que voleu afegir.
• A continuació, copieu la cel·la seleccionant i prement Ctrl + C.

O feu clic amb el botó dret a la cel·la i seleccioneu Copia .

• A continuació, seleccioneu les cel·les on voleu afegir els dies. Selecciono les dates de l'entrevista, de la cel·la C5 a la C20.

• Un altre cop feu clic amb el botó dret al vostre ratolí> seleccioneu Enganxa especial .

• Obteu el quadre de diàleg Enganxa especial . Al menú Enganxa , seleccioneu Valors . I al menú operació , seleccioneu Afegeix .
• A continuació, feu clic a D'acord .

• . Obtindràs totes les dates augmentades en 2 com aquesta.

Llegir més: Com restar/menys dies del d'avui Data a Excel (4 maneres senzilles)

Opció 3: Ús d'una macro (codi VBA)

Podeu afegir dies a dates a Excel automàticament utilitzant a Macro .

• Primer, agafeu un mòdul nou i inseriu aquest codi VBA .

Codi:

9687

• Per aprendre a escriure i desar codis VBA , llegiu aquesta publicació.
• Des del llibre de treball, seleccioneu l'interval de dates (és a dir, C5 a C20 ) i premeu ALT + F8 al teclat.
• Tindreu un quadre de diàleg anomenat Macro . Seleccioneu la macro Afegeix_dia_a_interval i, a continuació, feu clic a Executar .

• Tindreu una entrada Caixa . Al camp Introduïu els dies que cal afegir , inseriu el nombre de dies que voleu afegir. Aquí insereixo 2.

• Ara feu clic a D'acord . I trobareu 2 dies afegits a cadascuna de les dates de l'entrevista.

Conclusió

Per tant, utilitzant aquests mètodes, podeu afegir dates a Excel automàticament (únices o múltiples) i després afegir dies de resta a aquestes dates a Excel. Coneixes algun altre mètode? Fes-nos-ho saber a la secció de comentaris.