Ενώ ασχολείστε με ένα αρχείο Excel, σε πολλές περιπτώσεις μπορεί να χρειαστεί να προσθέσετε ημερομηνίες στο φύλλο εργασίας σας. Αυτό το άρθρο θα παρέχει μια πλήρη κατευθυντήρια γραμμή σχετικά με τον τρόπο αυτόματης προσθήκης ημερομηνιών στο Microsoft Excel. Η διαδικασία είναι τόσο απλή όσο περιγράφεται εδώ.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Βήματα για την αυτόματη προσθήκη ημερομηνιών στο Excel

Ας ρίξουμε μια ματιά σε αυτό το σύνολο δεδομένων. Έχουμε το πρόγραμμα συνεντεύξεων μιας εταιρείας.

Έχουμε τα ονόματα των υποψηφίων στη στήλη B .

Τώρα πρέπει να προσθέσουμε τις ημερομηνίες στο Excel αυτόματα στη στήλη C για τις συνεντεύξεις τους.

Βήμα 1: Προσθήκη της πρώτης ημερομηνίας

Αρχικά, πρέπει να εισαγάγετε την πρώτη ημερομηνία της στήλης. Μπορείτε να την εισαγάγετε με διάφορους τρόπους. Ας δούμε τους τρόπους.

Επιλογή 1: Προσθήκη ημερομηνιών χειροκίνητα

Εδώ, μπορείτε να εισαγάγετε μια ημερομηνία χειροκίνητα στο Excel. Για το σκοπό αυτό,

• Πρέπει να επιλέξετε το κελί και να γράψετε την ημερομηνία σε οποιαδήποτε παραδοσιακή μορφή.

Όπως DD/MM/YYYY

Για παράδειγμα, 10/11/2022

Ή 10-Nov-2022

Ή Νοέμβριος 10, 2022

Αν το Excel μπορεί να το αναγνωρίσει ως ημερομηνία, θα το δεχτεί αυτόματα ως ημερομηνία. Αλλά το αν μπορεί να αναγνωρίσει ημερομηνία ή όχι εξαρτάται από την προσαρμοσμένη ρύθμιση του Excel. Αν μια μορφή δεν λειτουργεί, δοκιμάστε μια άλλη.

Εδώ επιλέγω το κελί C5 και πληκτρολογήστε την ημερομηνία 10-11-2022 .

Σημείωση:

• Γενικά, τα κείμενα είναι ευθυγραμμισμένα αριστερά και οι ημερομηνίες (στην πραγματικότητα, όλες οι μορφές αριθμών) είναι ευθυγραμμισμένες δεξιά στο Excel από προεπιλογή.
• Έτσι, αφού πατήσετε ENTER , αν διαπιστώσετε ότι η ημερομηνία σας έχει ευθυγραμμιστεί αυτόματα δεξιά, σκεφτείτε ότι το Excel την έχει αναγνωρίσει ως ημερομηνία.
• Και αν δεν το βρείτε, δοκιμάστε μια άλλη μορφή ή απλά επιλέξτε το κελί και πατήστε το πλήκτρο CTRL+SHIFT+3 .
• Τότε το Excel θα το αναγνωρίσει σίγουρα ως ημερομηνία.

• Τώρα, αφού εισαγάγετε την ημερομηνία, μπορείτε να αλλάξετε τη μορφή της ημερομηνίας σύμφωνα με την επιθυμία σας. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το κελί και μεταβείτε στην επιλογή Αρχική σελίδα καρτέλα > Ημερομηνία στη γραμμή εργαλείων του Excel στην ενότητα Αριθμός .

• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού> επιλέξτε Περισσότερες μορφές αριθμών από τις διαθέσιμες επιλογές.

• Μετά από αυτό, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου που ονομάζεται Κελιά μορφοποίησης .
• Τώρα, στο Κατηγορία πλαίσιο, κάτω από την επιλογή Ημερομηνία , επιλέξτε όποια μορφή θέλετε από το πλαίσιο Τύπος (δηλ. 14-Mar-12 ).

Τώρα, διαπιστώνω ότι η ημερομηνία μου έχει μετατραπεί από 10-11-2022 στο 10-Nov-22 .

Διαβάστε περισσότερα: Προσθήκη ημερών στην ημερομηνία χρησιμοποιώντας τον τύπο του Excel

Επιλογή 2: Προσθήκη ημερομηνιών χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση DATE

Το Excel παρέχει μια ενσωματωμένη συνάρτηση που ονομάζεται ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να προσθέσετε ημερομηνίες στο Excel αυτόματα.

Σύνταξη

• Λαμβάνει τρία ορίσματα, τον αριθμό του έτους, τον αριθμό του μήνα και τον αριθμό της ημέρας, και επιστρέφει την ημερομηνία.

Για παράδειγμα, DATE(2020,5,13)=13-May-2020 .

Εδώ επιλέγω και πάλι το κελί C5 και πληκτρολογήστε τον τύπο

=DATE(2022,11,10)

Βλέπετε, το Excel το έχει δεχτεί ως ημερομηνία, 10-Nov-22 .

Τώρα, προφανώς, αν θέλετε, μπορείτε να αλλάξετε τη μορφή της ημερομηνίας με τον τρόπο που αναφέρεται στην ενότητα 1.1 .

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να μετρήσετε αυτόματα τις ημέρες από την ημερομηνία έως σήμερα χρησιμοποιώντας τον τύπο του Excel

Επιλογή 3: Προσθήκη μεμονωμένης ημερομηνίας χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση TODAY

Το Excel διαθέτει μια άλλη ενσωματωμένη συνάρτηση που ονομάζεται ΣΗΜΕΡΑ. Δεν δέχεται κανένα όρισμα και επιστρέφει ως έξοδο τη σημερινή ημερομηνία.

Εάν θέλετε να προσθέσετε αυτόματα την ημερομηνία της σημερινής ημέρας στο Excel σε οποιοδήποτε κελί (π.χ. κελί C5 ), πληκτρολογήστε τον παρακάτω τύπο.

=TODAY()

Βλέπετε, έχουμε τη σημερινή ημερομηνία, 10-Nov-22 .

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να μετρήσετε τις εμφανίσεις ημερομηνίας στο Excel

Βήμα 2: Προσθήκη των υπόλοιπων ημερομηνιών

Τώρα έχουμε εισαγάγει την πρώτη ημερομηνία του προγράμματος συνεντεύξεων. Στη συνέχεια, θέλουμε να εισαγάγουμε αυτόματα τις ημερομηνίες για τους υπόλοιπους υποψηφίους.

Μπορείτε να το εκτελέσετε με δύο τρόπους.

Επιλογή 1: Χρήση του εργαλείου Fill Handle Tool

Μπορείτε να εισαγάγετε τις υπόλοιπες ημέρες χρησιμοποιώντας το Λαβή πλήρωσης .

• Αρχικά, επιλέξτε το πρώτο κελί. Χειρολαβή πλήρωσης μέσω των υπόλοιπων κυττάρων.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επιλογές αυτόματης συμπλήρωσης .

Θα έχετε μια χούφτα επιλογές όπως αυτή.

Θα βρείτε ημερομηνίες να εισάγονται στα υπόλοιπα κελιά με βήμα 3 σε κάθε βήμα.

• Αν θέλετε να εισάγετε ημερομηνίες με προσαυξήσεις διαφορετικές από το 1, συμπληρώστε τα δύο πρώτα κελιά χειροκίνητα με την προσαύξηση και στη συνέχεια από το Επιλογές αυτόματης συμπλήρωσης , επιλέξτε Σειρά πλήρωσης ή Ημέρες πλήρωσης .

• Για να εισαγάγετε μόνο τις καθημερινές με προσαυξήσεις εκτός του 1, συμπληρώστε τα δύο κελιά με το χέρι με την προσαύξηση και επιλέξτε Συμπληρώστε τις καθημερινές .

• Για να εισαγάγετε ημερομηνίες με αύξηση μόνο του μήνα, διατηρώντας την ημέρα σταθερή, με προσαύξηση οτιδήποτε άλλο εκτός του 1, συμπληρώστε τα δύο κελιά με το χέρι με την προσαύξηση και επιλέξτε Συμπλήρωση μηνών .

• Και για να εισαγάγετε ημερομηνίες αυξάνοντας μόνο το έτος, διατηρώντας σταθερό τον μήνα και την ημέρα, με προσαύξηση οτιδήποτε άλλο εκτός του 1, συμπληρώστε τα δύο κελιά με το χέρι με την προσαύξηση και επιλέξτε Συμπληρώστε χρόνια .

Τώρα ας υποθέσουμε ότι ο διευθύνων σύμβουλος της εταιρείας θέλει να πάρει τις συνεντεύξεις μετά από 5 ημέρες ο καθένας.

Για παράδειγμα, η πρώτη συνέντευξη είναι στις 10-Nov , και στη συνέχεια στο 16-Νοεμβρίου , και στη συνέχεια στο 21-Νοεμβρίου , και ούτω καθεξής.

Έτσι, πρέπει να συμπληρώσει τα υπόλοιπα κελιά με τις ημερομηνίες των αυξήσεων. 5 σε κάθε βήμα.

Πώς μπορεί να το πετύχει αυτό;

Για να το πετύχετε αυτό, συμπληρώστε τα δύο πρώτα κελιά χειροκίνητα, όπως αναφέρεται στην ενότητα 1 .

Έχω εισάγει 1ο-Νοέμβριος-22 στο κελί C5 .

Και 16-Nov-22 στο κελί C6 .

Τώρα σύρετε το Χειρολαβή πλήρωσης μέσω των υπόλοιπων κυττάρων.

Θα βρείτε ημερομηνίες που εισάγονται στα υπόλοιπα κελιά με προσαύξηση 5 σε κάθε βήμα.

Θυμηθείτε το

• Αν θέλετε να εισάγετε ημερομηνίες με προσαυξήσεις διαφορετικές από το 1, συμπληρώστε τα δύο πρώτα κελιά χειροκίνητα με την προσαύξηση και στη συνέχεια από το Επιλογές αυτόματης συμπλήρωσης , επιλέξτε Σειρά πλήρωσης ή Ημέρες πλήρωσης .
• Για να εισαγάγετε μόνο τις καθημερινές με προσαύξηση εκτός του 1, συμπληρώστε τα δύο κελιά με το χέρι με την προσαύξηση και επιλέξτε Συμπληρώστε τις καθημερινές .
• Για να εισαγάγετε ημερομηνίες με αύξηση μόνο κατά ένα μήνα, διατηρώντας την ημέρα σταθερή, με προσαύξηση οτιδήποτε άλλο εκτός του 1, συμπληρώστε τα δύο κελιά με το χέρι με την προσαύξηση και επιλέξτε Συμπλήρωση μηνών .
• Και για να εισαγάγετε ημερομηνίες αυξάνοντας μόνο το έτος διατηρώντας σταθερό τον μήνα και την ημέρα, με μια αύξηση που δεν είναι 1, συμπληρώστε χειροκίνητα τα δύο κελιά με την αύξηση και επιλέξτε Συμπληρώστε χρόνια .

Επιλογή 2: Χρήση των επιλογών της γραμμής εργαλείων του Excel

Μπορείτε επίσης να συμπληρώσετε αυτόματα ημερομηνίες από τις επιλογές της γραμμής εργαλείων του Excel.

• Αρχικά, επιλέξτε το πρώτο κελί και τα υπόλοιπα κελιά που θέλετε να συμπληρώσετε αυτόματα.
• Στη συνέχεια, πηγαίνετε στο Αρχική σελίδα>, επιλέξτε το Συμπλήρωση στη γραμμή εργαλείων του Excel κάτω από το Επεξεργασία τμήμα> κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού. Από τις διαθέσιμες επιλογές, επιλέξτε Σειρά .

• Στη συνέχεια, Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου που ονομάζεται Σειρά .

Στο Τύπος επιλογές, επιλέξτε Ημερομηνία .

Επόμενο στο Μονάδα ημερομηνίας επιλέξτε με ποιο τρόπο θέλετε να γεμίσετε τα κελιά.

• Για να συμπληρώσετε τα κελιά με αυξανόμενες ημέρες, επιλέξτε Ημέρα .
• Για να συμπληρώσετε τα κελιά με αυξανόμενες καθημερινές, επιλέξτε Ημέρα της εβδομάδας .
• Για να συμπληρώσετε τα κελιά με αυξανόμενους μήνες διατηρώντας την ημέρα σταθερή, επιλέξτε Μήνας .
• Και για να συμπληρώσετε τα κελιά με αυξανόμενα έτη, διατηρώντας σταθερό τον μήνα και την ημέρα, επιλέξτε Έτος .

Στη συνέχεια, στο Τιμή βήματος το πλαίσιο, πληκτρολογήστε την προσαύξηση που θέλετε.

Έτσι, αν θέλετε να συμπληρώσετε τα κελιά με τις επερχόμενες καθημερινές με βήμα 3 ημερών, το πλαίσιο διαλόγου θα μοιάζει με αυτό.

• Στη συνέχεια κάντε κλικ στο OK .

Και θα βρείτε τις ημερομηνίες να εισάγονται στα κελιά σας με τις καθημερινές με προσαύξηση 3 ημερών.

Διαβάστε περισσότερα: Τύπος του Excel για τον υπολογισμό του αριθμού των ημερών μεταξύ της σημερινής και μιας άλλης ημερομηνίας (6 γρήγοροι τρόποι)

Παρόμοιες αναγνώσεις

• [Διορθωμένο!] Σφάλμα VALUE (#VALUE!) κατά την αφαίρεση του χρόνου στο Excel
• Υπολογισμός του αριθμού των ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών με VBA στο Excel
• Πώς να δημιουργήσετε μια αντίστροφη μέτρηση ημέρας στο Excel (2 παραδείγματα)
• Χρήση της συνάρτησης DateDiff στο Excel VBA (5 παραδείγματα)
• Πώς να υπολογίσετε τα έτη μεταξύ δύο ημερομηνιών στο Excel (2 μέθοδοι)

Πώς να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε ημέρες σε μια ημερομηνία στο Excel

Τώρα έχουμε ολοκληρώσει την εισαγωγή μιας ημερομηνίας συνέντευξης για κάθε έναν από τους υποψηφίους.

Όμως, για κάποιο απροσδόκητο λόγο, τώρα ο επικεφαλής της εταιρείας θέλει να προσθέσει 2 ημέρες στις ημερομηνίες συνέντευξης κάθε υποψηφίου.

Μπορεί να το επιτύχει αυτό με τρεις τρόπους.

Επιλογή 1: Χρήση τύπου Excel

Αυτή είναι η ευκολότερη μέθοδος για να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε ημερομηνίες σε οποιαδήποτε ημερομηνία στο Excel.

Ας πούμε ότι θέλουμε να προσθέσουμε 2 ημέρες με κελί C5 .

• Αρχικά, επιλέξτε ένα νέο κελί και εισαγάγετε αυτόν τον τύπο

=C4+2

Βλέπετε, παίρνουμε την ημέρα μετά από 2 ημέρες, 15-May-20.

• Τώρα σύρετε το Χειρολαβή πλήρωσης για να αντιγράψετε τον τύπο στα υπόλοιπα κελιά με αυξανόμενη αναφορά κελιού.

Σημείωση: Μπορούμε να αφαιρέσουμε οποιεσδήποτε ημέρες από τις ημερομηνίες με παρόμοιο τρόπο.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να προσθέσετε/αφαιρέσετε έτη σε μια ημερομηνία στο Excel

Επιλογή 2: Χρήση του ειδικού μενού επικόλλησης

Υπάρχει ένας άλλος τρόπος για να προσθέσετε ημέρες σε μια ημερομηνία.

Για το σκοπό αυτό, δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε μια νέα στήλη. Μπορείτε να προσθέσετε τις ημερομηνίες στην υπάρχουσα στήλη.

• Αρχικά, επιλέξτε ένα κελί και πληκτρολογήστε την τιμή που θέλετε να προσθέσετε.
• Στη συνέχεια, αντιγράψτε το κελί είτε επιλέγοντας και πατώντας Ctrl + C.

Ή κάντε δεξί κλικ στο κελί και επιλέξτε Αντιγραφή .

• Στη συνέχεια, επιλέξτε τα κελιά στα οποία θέλετε να προστεθούν οι ημέρες. Επιλέγω τις ημερομηνίες της συνέντευξης, το κελί C5 στο C20.

• Κάντε ξανά δεξί κλικ στο ποντίκι σας> επιλέξτε Ειδική επικόλληση .

• Παίρνετε το Ειδική επικόλληση Από το παράθυρο διαλόγου Επικόλληση μενού, επιλέξτε Τιμές . Και από το λειτουργία μενού, επιλέξτε Προσθέστε .
• Στη συνέχεια κάντε κλικ στο OK .

• Θα έχετε όλες τις ημερομηνίες αυξημένες κατά 2, όπως παρακάτω.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να αφαιρέσετε/μείον ημέρες από τη σημερινή ημερομηνία στο Excel (4 απλοί τρόποι)

Επιλογή 3: Χρήση μακροεντολών (κώδικας VBA)

Μπορείτε να προσθέσετε ημέρες στις ημερομηνίες στο Excel αυτόματα χρησιμοποιώντας ένα Μάκρο .

• Πρώτον, πάρτε ένα νέο ενότητα και εισάγετε αυτό VBA Κωδ.

Κωδ:

 Sub Add_Day_To_Range() Dim myValue As Variant myValue = InputBox("Enter the Days to be Added: ") Dim c As Range For Each c In Selection.Cells c.Value = c.Value + myValue Next c End Sub 

• Για να μάθετε πώς να γράφετε και να αποθηκεύετε VBA κωδικούς, διαβάστε αυτή τη θέση.
• Από το βιβλίο εργασίας, επιλέξτε το εύρος των ημερομηνιών (δηλ. C5 στο C20 ) και πατήστε ALT + F8 στο πληκτρολόγιό σας.
• Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου με τίτλο Μάκρο . Επιλέξτε το Macro Add_Day_to_Range και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Εκτέλεση .

• Θα λάβετε ένα Πλαίσιο εισαγωγής . Στο Εισάγετε τις ημέρες που θα προστεθούν εισάγετε τον αριθμό των ημερών που θέλετε να προσθέσετε. Εδώ εισάγω 2.

• Τώρα κάντε κλικ στο OK Και θα βρείτε 2 ημέρες προστιθέμενες σε κάθε ημερομηνία συνέντευξης.

Συμπέρασμα

Έτσι, χρησιμοποιώντας αυτές τις μεθόδους, μπορείτε να προσθέσετε ημερομηνίες στο Excel αυτόματα (μεμονωμένες ή πολλαπλές) και στη συνέχεια να προσθέσετε αφαιρώντας ημέρες σε αυτές τις ημερομηνίες στο Excel. Γνωρίζετε κάποια άλλη μέθοδο; Πείτε μας στην ενότητα σχολίων.