Pri delu z datoteko Excel boste v številnih primerih morda morali v delovni list dodati datume. V tem članku boste našli popolne smernice, kako samodejno dodati datume v Microsoft Excel. Postopek je tako preprost, kot je opisano tukaj.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Koraki za samodejno dodajanje datumov v Excelu

Oglejmo si ta nabor podatkov. Imamo načrt razgovorov nekega podjetja.

Imena kandidatov so v stolpcu B .

Zdaj moramo datume v Excelu samodejno dodati v stolpec C za intervjuje.

Korak 1: Dodajanje prvega datuma

Najprej morate vnesti prvi datum stolpca. To lahko vstavite na več načinov. Preverite načine.

Možnost 1: Ročno dodajanje datumov

Tukaj lahko ročno vstavite datum v Excel. Za to,

• Izbrati morate celico in zapisati datum v običajni obliki.

Kot DD/MM/YYYYY

Na primer, 10/11/2022

Ali 10. november 2022

Ali november 10, 2022

Če ga Excel prepozna kot datum, ga bo samodejno sprejel kot datum. Toda ali ga lahko prepozna kot datum ali ne, je odvisno od nastavitev po meri v Excelu. Če ena oblika ne deluje, poskusite z drugo.

Tukaj izberem celico C5 in vnesite datum 10-11-2022 .

Opomba:

• Na splošno so besedila v Excelu privzeto poravnana levo, datumi (pravzaprav vse oblike številk) pa desno.
• Ko pritisnete VSTOP , če se datum samodejno poravna v desno, menite, da ga je Excel prepoznal kot datum.
• Če tega ne najdete, poskusite drugo obliko ali pa samo izberite celico in pritisnite CTRL+SHIFT+3 .
• Nato ga bo Excel zagotovo prepoznal kot datum.

• Po vnosu datuma lahko spremenite obliko datuma po svoji želji. To storite tako, da izberete celico in odprete okno Domov zavihek > Datum možnost v orodni vrstici Excel v razdelku Številka .

• Nato kliknite spustni meni> izberite Več oblik številk med razpoložljivimi možnostmi.

• Po tem se prikaže pogovorno okno z naslovom Oblikovanje celic .
• Zdaj, v Kategorija v polju pod možnostjo Datum , v polju izberite želeni format Tip (tj. 14-Mar-12 ).

Zdaj sem ugotovil, da je bil moj datum pretvorjen iz 10-11-2022 na . 10-Nov-22 .

Preberite več: Dodajanje dni v datum z uporabo Excelove formule

Možnost 2: Dodajanje datumov s funkcijo DATA

Excel ponuja vgrajeno funkcijo, imenovano DATUM . Z njim lahko v Excelu samodejno dodajate datume.

Sintaksa

• Sprejme tri argumente, številko leta, številko meseca in številko dneva, ter vrne datum.

Na primer, DATE(2020,5,13)=13-May-2020 .

Tu ponovno izberem celico C5 in vnesite formulo

=DATUM(2022,11,10)

Glej, Excel ga je sprejel kot datum, 10-Nov-22 .

Če želite, lahko spremenite obliko datuma, kot je navedeno v razdelku 1.1 .

Preberite več: Kako samodejno šteti dneve od datuma do danes z uporabo Excelove formule

Možnost 3: dodajanje posameznega datuma s funkcijo TODAY

Excel ima vgrajeno še eno funkcijo, ki se imenuje DANES. Ne sprejme nobenega argumenta in kot rezultat vrne današnji datum.

Če želite današnji datum v Excelu samodejno dodati v katero koli celico (npr. celico C5 ) vnesite spodnjo formulo.

= DAN()

Vidite, imamo današnji datum, 10-Nov-22 .

Preberite več: Kako šteti pojavitve datuma v Excelu

Korak 2: Dodajanje preostalih datumov

Zdaj smo vstavili prvi datum razporeda razgovorov. Nato želimo samodejno vstaviti datume za preostale kandidate.

To lahko izvedete na dva načina.

Možnost 1: Uporaba orodja za zapolnitev ročaja

Preostale dni lahko vstavite z uporabo Ročaj za polnjenje .

• Najprej izberite prvo celico. Nato povlecite Ročaj za polnjenje po preostalih celicah.

Nato kliknite na Možnosti samodejnega polnjenja .

Na voljo bo nekaj takšnih možnosti.

V preostale celice boste vstavili datume s prirastkom 3 v vsakem koraku.

• Če želite vstaviti datume s prirastki, ki niso 1, ročno izpolnite prvi dve celici s prirastkom in nato iz Možnosti samodejnega polnjenja , izberite Serija za polnjenje ali Dnevi polnjenja .

• Če želite vstaviti samo dneve v tednu s prirastkom, ki ni 1, ročno izpolnite dve celici s prirastkom in izberite Zapolnite delovne dni .

• Če želite vstaviti datume z naraščajočim mesecem, pri čemer je dan nespremenjen, s prirastkom, ki ni 1, ročno izpolnite dve celici s prirastkom in izberite Meseci polnjenja .

• Če želite vstaviti datume s povečanjem le leta, pri čemer ostaneta mesec in dan fiksna, s prirastkom, ki ni 1, ročno izpolnite dve celici s prirastkom in izberite Leto zapolnitve .

Predpostavimo, da želi direktor podjetja opraviti razgovore po 5 dni vsak.

Prvi intervju je na primer na 10. november , nato pa na 16-november , nato pa na 21-november in tako naprej.

Zato mora preostale celice zapolniti z datumi povečanja 5 v vsakem koraku.

Kako lahko to doseže?

To dosežete tako, da prvi dve celici zapolnite ročno, kot je navedeno v razdelku 1 .

Vstavil sem 1o-Nov-22 v celici C5 .

In 16-Nov-22 v celici C6 .

Zdaj povlecite Ročaj za polnjenje po preostalih celicah.

V preostale celice boste vstavili datume s prirastkom 5 v vsakem koraku.

Ne pozabite na

• Če želite vstaviti datume s prirastki, ki niso 1, ročno izpolnite prvi dve celici s prirastkom in nato iz Možnosti samodejnega polnjenja , izberite Serija za polnjenje ali Dnevi polnjenja .
• Če želite vstaviti samo dneve v tednu s prirastkom, ki ni 1, ročno izpolnite dve celici s prirastkom in izberite Zapolnite delovne dni .
• Če želite vstaviti datume s povečanjem samo za mesec, pri čemer je dan nespremenjen, s povečanjem za kar koli drugega kot 1, ročno izpolnite dve celici s povečanjem in izberite Meseci polnjenja .
• Če želite vstaviti datume s povečanjem le leta, pri čemer ostaneta mesec in dan fiksna, s povečanjem, ki ni 1, ročno izpolnite obe celici s povečanjem in izberite Leto zapolnitve .

Možnost 2: Uporaba možnosti orodne vrstice Excel

Datume lahko samodejno izpolnite tudi iz možnosti orodne vrstice programa Excel.

• Najprej izberite prvo celico in preostale celice, ki jih želite samodejno zapolniti.
• Nato pojdite v Domov> izberite Napolnite možnost v orodni vrstici Excel pod Urejanje kliknite spustni meni. Med razpoložljivimi možnostmi izberite Serija .

• Nato se prikaže pogovorno okno z imenom Serija .

V Tip možnosti, izberite Datum .

Naslednji v Datumska enota izberite možnost, s katero želite zapolniti celice.

• Če želite zapolniti celice z naraščajočimi dnevi, izberite Dan .
• Če želite zapolniti celice z naraščajočimi dnevi v tednu, izberite Dnevni program ob delavnikih .
• Če želite zapolniti celice z naraščajočimi meseci, pri čemer dan ostane nespremenjen, izberite Mesec .
• Če želite zapolniti celice z naraščajočimi leti, pri čemer mesec in dan ostaneta nespremenjena, izberite Leto .

Nato v Vrednost koraka vnesite želeni prirastek.

Če torej želite zapolniti celice s prihajajočimi dnevi v tednu s korakom 3 dni, bo pogovorno okno videti takole.

• Nato kliknite V REDU .

V celice boste vstavili datume z dnevi v tednu s prirastkom 3 dni.

Preberite več: Excelova formula za izračun števila dni med današnjim in drugim datumom (6 hitrih načinov)

Podobna branja

• [Popravljeno!] Napaka VALUE (#VALUE!) Pri odštevanju časa v Excelu
• Izračunajte število dni med dvema datumoma z VBA v Excelu
• Kako ustvariti odštevanje dneva v Excelu (2 primera)
• Uporaba funkcije DateDiff v programu Excel VBA (5 primerov)
• Kako izračunati leta med dvema datumoma v Excelu (2 metodi)

Kako dodati ali odšteti dneve k datumu v Excelu

Zdaj smo končali z vnosom datuma razgovora za vsakega od kandidatov.

Toda zaradi nepričakovanega razloga želi vodja podjetja datumom razgovorov za vsakega kandidata dodati dva dni.

To lahko doseže na tri načine.

Možnost 1: Uporaba Excelove formule

To je najlažja metoda za dodajanje ali odštevanje datumov kateremu koli datumu v Excelu.

Recimo, da želimo dodati 2 dni s celico C5 .

• Najprej izberite novo celico in vnesite to formulo

=C4+2

Vidite, dan dobimo po 2 dneh, 15-May-20.

• Zdaj povlecite Ročaj za polnjenje za kopiranje formule v preostale celice z naraščajočim sklicevanjem na celico.

Opomba: Na podoben način lahko od datumov odštejemo poljubne dneve.

Preberite več: Kako dodati/odšteti leta k datumu v Excelu

Možnost 2: Uporaba posebnega menija Vstavi

Datumu lahko dneve dodate še na drug način.

Za to vam ni treba ustvariti novega stolpca. Datume lahko dodate v obstoječi stolpec.

• Najprej izberite celico in vnesite vrednost, ki jo želite dodati.
• Nato celico kopirajte tako, da izberete in pritisnete Ctrl + C.

Ali pa z desno tipko miške kliknite na celico in izberite Kopiraj .

• Nato izberite celice, v katere želite dodati dneve. Izberem datume razgovorov, celico C5 na . C20.

• Ponovno kliknite z desno tipko miške> izberite Posebna prilepitev .

• Dobite Posebna prilepitev pogovorno okno. Paste v meniju izberite Vrednosti . In iz operacija v meniju izberite Dodaj .
• Nato kliknite V REDU .

• Tako boste dobili vse datume, povečane za 2.

Preberite več: Kako odšteti/odšteti dneve od današnjega datuma v Excelu (4 preprosti načini)

Možnost 3: uporaba makra (koda VBA)

Datumu v Excelu lahko samodejno dodate dneve z uporabo Makro .

• Najprej vzemite novo modul in vstavite to VBA Koda.

Koda:

 Sub Add_Day_To_Range() Dim myValue As Variant myValue = InputBox("Vnesite dneve, ki jih je treba dodati: ") Dim c As Range For Each c In Selection.Cells c.Value = c.Value + myValue Next c End Sub 

• Učenje pisanja in shranjevanja VBA kode, preberite to objavo.
• V delovnem zvezku izberite območje datumov (tj. C5 na . C20 ) in pritisnite ALT + F8 na tipkovnici.
• Pojavilo se bo pogovorno okno z imenom Makro . Izberite makro Add_Day_to_Range in nato kliknite Spustite .

• Dobili boste Vhodno polje . V Vnesite dneve, ki jih želite dodati vstavite število dni, ki jih želite dodati. Tu sem vstavil 2.

• Zdaj kliknite V REDU . Vsakemu datumu razgovora bosta dodana dva dneva.

Zaključek

S temi metodami lahko v Excelu samodejno dodajate datume (enega ali več) in nato tem datumom v Excelu odštejete dneve. Poznate še kakšno drugo metodo? Povejte nam v razdelku s komentarji.