Strādājot ar Excel failu, daudzos gadījumos jums var būt nepieciešams pievienot datumus darblapai. Šajā rakstā tiks sniegtas pilnīgas norādes par to, kā automātiski pievienot datumus programmā Microsoft Excel. Process ir tik vienkāršs, kā aprakstīts šeit.

Lejupielādēt Practice Workbook

Soļi, lai automātiski pievienotu datumus programmā Excel

Aplūkosim šo datu kopu. Mums ir kāda uzņēmuma interviju grafiks.

Kandidātu vārdi ir norādīti slejā B .

Tagad mums ir automātiski jāpievieno datumi programmā Excel slejā C intervijām.

1. solis: pirmā datuma pievienošana

Vispirms ir jāievada kolonnas pirmais datums. To var ievadīt vairākos veidos. Pārbaudīsim veidus.

1. iespēja: manuāla datumu pievienošana

Šeit varat manuāli ievietot datumu programmā Excel. Šim nolūkam,

• Jums ir jāizvēlas šūna un jāraksta datums jebkurā tradicionālajā formātā.

Tāpat kā DD/MM/GGGGGG

Piemēram, 10/11/2022

Vai 2022. gada 10. novembris

Vai novembris 10, 2022

Ja Excel to var atpazīt kā datumu, tas automātiski to pieņems kā datumu. Bet tas, vai tas var atpazīt datumu, ir atkarīgs no Excel pielāgotajiem iestatījumiem. Ja viens formāts nedarbojas, izmēģiniet citu.

Šeit es izvēlos šūnu C5 un ievadiet datumu 10-11-2022 .

Piezīme:

• Parasti teksti programmā Excel pēc noklusējuma ir izlīdzināti pa kreisi, bet datumi (patiesībā visi skaitļu formāti) ir izlīdzināti pa labi.
• Tātad pēc tam, kad nospiedāt IEVADIET , ja datums ir automātiski izlīdzināts pa labi, uzskata, ka Excel to ir atpazinis kā datumu.
• Un, ja tas nav iespējams, izmēģiniet citu formātu vai vienkārši atlasiet šūnas un nospiediet CTRL+SHIFT+3 .
• Tad Excel to noteikti atpazīs kā datumu.

• Tagad pēc datuma ievadīšanas varat mainīt datuma formātu atbilstoši savām vēlmēm. Lai to izdarītu, atlasiet šūnas un dodieties uz sadaļu Sākums cilne > datums opcija Excel rīkjoslas sadaļā Numurs .

• Pēc tam noklikšķiniet uz nolaižamajā izvēlnē> izvēlieties Vairāk skaitļu formātu no pieejamajām iespējām.

• Pēc tam parādīsies dialoglodziņš ar nosaukumu Šūnu formatēšana .
• Tagad Kategorija lodziņā, izvēlnē Datums , lodziņā izvēlieties jebkuru vēlamo formātu Tips (t. i. 14-Mar-12 ).

Tagad es redzu, ka mans datums ir pārveidots no 10-11-2022 uz 10 novembris-22 .

Lasīt vairāk: Dienu pievienošana datumam, izmantojot Excel formulu

2. iespēja: Datu pievienošana, izmantojot funkciju DATE

Excel ir iebūvēta funkcija DATUMS . To var izmantot, lai automātiski pievienotu datumus programmā Excel.

Sintakse

• Tas pieņem trīs argumentus - gada skaitli, mēneša skaitli un dienas skaitli - un atgriež datumu.

Piemēram, DATE(2020,5,13)=13-May-2020 .

Šeit es atkal izvēlos šūnu C5 un ievadiet formulu

=DATE(2022,11,10)

Skatiet, Excel to ir pieņēmis kā datumu, 10 novembris-22 .

Tagad, ja vēlaties, varat mainīt datuma formātu, kā minēts sadaļā. 1.1 .

Lasīt vairāk: Kā automātiski saskaitīt dienas no datuma līdz šodienai, izmantojot Excel formulu

3. iespēja: Viena datuma pievienošana, izmantojot funkciju TODAY

Programmā Excel ir iebūvēta vēl viena funkcija ar nosaukumu DIENA. Tas nepieprasa argumentu un kā rezultātu atgriež šodienas datumu.

Ja vēlaties automātiski pievienot šodienas datumu programmā Excel jebkurā šūnā (t. i., šūnā C5 ), ievadiet tālāk norādīto formulu.

=DIENA()

Redziet, mums ir šodienas datums, 10 novembris-22 .

Lasīt vairāk: Kā Excel programmā Excel saskaitīt datumu atkārtojumus

2. solis: pārējo datumu pievienošana

Tagad esam ielikuši intervijas grafika pirmo datumu. Tālāk vēlamies automātiski ievietot datumus pārējiem kandidātiem.

To var izpildīt divējādi.

1. iespēja: aizpildīšanas rokturīša rīka izmantošana

Varat ievietot atlikušās dienas, izmantojot Uzpildes rokturis .

• Vispirms atlasiet pirmo šūnu. Pēc tam velciet Uzpildes rokturis caur pārējām šūnām.

Pēc tam noklikšķiniet uz Automātiskās aizpildīšanas opcijas .

Jums tiks piedāvātas vairākas šādas opcijas.

Atlikušajās šūnās tiks ievietoti datumi ar soli 3 katrā solī.

• Ja vēlaties ievietot datumus ar jebkuru citu soli, kas nav 1, aizpildiet pirmās divas šūnas ar soli un pēc tam no Automātiskās aizpildīšanas opcijas , izvēlieties Aizpildīšanas sērija vai Aizpildīšanas dienas .

• Lai ievietotu tikai darba dienas ar pieaugumu, kas nav 1, manuāli aizpildiet abas šūnas ar pieaugumu un atlasiet. Aizpildiet darba dienas .

• Lai ievietotu datumus, palielinot tikai mēnesi, saglabājot nemainīgu dienu, ar jebkuru citu pieaugumu, kas nav 1, aizpildiet divas šūnas manuāli ar pieaugumu un atlasiet. Aizpildīt mēnešus .

• Un, lai ievietotu datumus, palielinot tikai gadu, saglabājot fiksētu mēnesi un dienu, ar jebkuru citu pieaugumu, kas nav 1, aizpildiet divas šūnas ar pieaugumu manuāli un atlasiet. Aizpildīt gadus .

Pieņemsim, ka uzņēmuma izpilddirektors vēlas veikt intervijas pēc tam, kad 5 dienas katrs.

Piemēram, pirmā intervija ir par 10 novembris , pēc tam uz 16-novembris , pēc tam uz 21. novembris , un tā tālāk.

Tāpēc viņam ir jāaizpilda atlikušās šūnas ar pieauguma datumiem. 5 katrā posmā.

Kā viņš to var paveikt?

Lai to paveiktu, aizpildiet pirmās divas šūnas manuāli, kā minēts sadaļā. 1 .

Es esmu iestarpinājis 1o-novembris-22 šūnā C5 .

Un 16-novembris-22 šūnā C6 .

Tagad velciet Uzpildes rokturis caur pārējām šūnām.

Atlikušajās šūnās tiks ievietoti datumi ar inkrementu 5 katrā posmā.

Atcerieties

• Ja vēlaties ievietot datumus ar jebkuru citu soli, kas nav 1, aizpildiet pirmās divas šūnas manuāli, norādot soli, un pēc tam no Automātiskās aizpildīšanas opcijas , izvēlieties Aizpildīšanas sērija vai Aizpildīšanas dienas .
• Lai ievietotu tikai darba dienas ar jebkuru citu pieaugumu, kas nav 1, manuāli aizpildiet abas šūnas ar pieaugumu un atlasiet. Aizpildiet darba dienas .
• Lai ievietotu datumus, palielinot tikai mēnesi, saglabājot nemainīgu dienu, ar jebkuru citu pieaugumu, kas nav 1, aizpildiet divas šūnas ar pieaugumu manuāli un atlasiet. Aizpildīt mēnešus .
• Un, lai ievietotu datumus, palielinot tikai gadu, saglabājot fiksētu mēnesi un dienu, ar jebkuru citu pieaugumu, kas nav 1, aizpildiet abas šūnas manuāli ar pieaugumu un atlasiet. Aizpildīt gadus .

2. iespēja: Excel rīkjoslas opciju izmantošana

Datumus varat automātiski aizpildīt arī no Excel rīkjoslas opcijām.

• Vispirms atlasiet pirmo šūnu un pārējās šūnas, kuras vēlaties aizpildīt automātiski.
• Pēc tam dodieties uz Sākums> atlasiet Aizpildiet opcija Excel rīkjoslā zem Rediģēšana sadaļa> noklikšķiniet uz nolaižamajā izvēlnē. No pieejamajām opcijām izvēlieties Sērija .

• Tālāk parādīsies dialoglodziņš ar nosaukumu Sērija .

In the Tips opcijas, atlasiet Datums .

Nākamais sadaļā Datuma vienība atlasiet, ar ko vēlaties aizpildīt šūnas.

• Lai aizpildītu šūnas ar pieaugošajām dienām, atlasiet Diena .
• Lai aizpildītu šūnas ar pieaugošām darba dienām, atlasiet Nedēļas diena .
• Lai aizpildītu šūnas ar pieaugošiem mēnešiem, saglabājot fiksētu dienu, atlasiet Mēnesis .
• Un, lai aizpildītu šūnas ar pieaugošiem gadiem, saglabājot fiksētu mēnesi un dienu, izvēlieties Gads .

Pēc tam Solīša vērtība ievadiet vajadzīgo palielinājumu.

Tātad, ja vēlaties aizpildīt šūnas ar gaidāmajām nedēļas dienām ar 3 dienu pieaugumu, dialoglodziņš izskatīsies šādi.

• Pēc tam noklikšķiniet uz LABI .

Un šūnās ar darba dienām ar 3 dienu pieaugumu atradīsiet ievietotus datumus.

Lasīt vairāk: Excel formula, lai aprēķinātu dienu skaitu starp šodienu un citu datumu (6 ātri veidi)

Līdzīgi lasījumi

• [Labots!] VĒRTĪBAS kļūda (#VALUE!), atņemot laiku programmā Excel
• Aprēķiniet dienu skaitu starp diviem datumiem ar VBA programmā Excel
• Kā izveidot dienas atpakaļskaitīšanu programmā Excel (2 piemēri)
• DateDiff funkcijas izmantošana programmā Excel VBA (5 piemēri)
• Kā aprēķināt gadus starp diviem datumiem programmā Excel (2 metodes)

Kā pievienot vai atņemt dienas datumam programmā Excel

Tagad esam pabeiguši ievadīt intervijas datumu katram kandidātam.

Taču kāda neparedzēta iemesla dēļ tagad uzņēmuma vadītājs vēlas katram kandidātam intervijas datumam pievienot 2 dienas.

Viņš to var paveikt trīs veidos.

1. iespēja: izmantojot Excel formulu

Šī ir visvienkāršākā metode, kā pievienot vai atņemt datumus jebkuram datumam programmā Excel.

Pieņemsim, ka vēlamies pievienot 2 dienas ar šūnu C5 .

• Vispirms atlasiet jaunu šūnu un ievadiet šo formulu

=C4+2

Redziet, mēs saņemam dienu pēc 2 dienām, 15-May-20.

• Tagad velciet Uzpildes rokturis lai kopētu formulu uz pārējām šūnām ar pieaugošu šūnu atsauci.

Piezīme: Līdzīgā veidā no datumiem varam atņemt jebkuras dienas.

Lasīt vairāk: Kā pievienot/atņemt gadus datumam programmā Excel

2. iespēja: izmantojot īpašo izvēlni Paste

Ir vēl viens veids, kā datumam var pievienot dienas.

Šim nolūkam nav nepieciešams izveidot jaunu kolonnu. Datus var pievienot esošajā kolonnā.

• Vispirms atlasiet šūnu un ievadiet vērtību, ko vēlaties pievienot.
• Pēc tam šūnu kopējiet, izvēloties un nospiežot Ctrl + C.

Vai arī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas un atlasiet Kopēt .

• Pēc tam atlasiet šūnas, kurās vēlaties pievienot dienas. Es izvēlos interviju datumus, šūnas C5 uz C20.

• Vēlreiz ar peles labo peles pogu noklikšķiniet uz> izvēlieties Īpašais ielīmēšanas veids .

• Jūs saņemat Īpašais ielīmēšanas veids dialoglodziņā. No Paste izvēlnē izvēlieties Vērtības . Un no operācija izvēlnē izvēlieties Pievienot .
• Pēc tam noklikšķiniet uz LABI .

• Visi datumi tiks palielināti par 2 šādi.

Lasīt vairāk: Kā Excel programmā Excel atņemt/atņemt dienas no šodienas datuma (4 vienkārši veidi)

3. iespēja: Makro (VBA koda) izmantošana

Datumiem programmā Excel var automātiski pievienot dienas, izmantojot Makro .

• Vispirms veiciet jaunu modulis un ievietojiet šo VBA Kods.

Kods:

 Sub Add_Day_To_Range() Dim myValue As Variant myValue = InputBox("Ievadiet pievienojamās dienas: ") Dim c As Range For Each c In Selection.Cells c.Value = c.Value + myValue Next c End Sub 

• Lai uzzinātu, kā rakstīt un saglabāt VBA kodi, izlasiet šo ziņu.
• Darba burtnīcā atlasiet datumu diapazonu (t. i. C5 uz C20 ) un nospiediet ALT + F8 uz tastatūras.
• Atvērsies dialoglodziņš ar nosaukumu Makro . Izvēlieties makro Add_Day_to_Range un pēc tam noklikšķiniet uz Palaist .

• Jūs saņemsiet Ievades lodziņš . In Ievadiet pievienojamās dienas lauciņā ierakstiet dienu skaitu, ko vēlaties pievienot. Šeit es ievietos 2.

• Tagad noklikšķiniet uz LABI . Un katram intervijas datumam tiks pievienotas 2 dienas.

Secinājums

Tātad, izmantojot šīs metodes, varat automātiski pievienot datumus programmā Excel (vienu vai vairākus) un pēc tam pievienot atņemt dienas šiem datumiem programmā Excel. Vai jūs zināt kādu citu metodi? Dariet mums zināmu komentāru sadaļā.