Pri práci so súborom programu Excel môžete v mnohých prípadoch potrebovať pridať dátumy do pracovného hárka. Tento článok poskytne kompletný návod, ako automaticky pridať dátumy v programe Microsoft Excel. Postup je taký jednoduchý, ako je tu opísané.

Stiahnite si cvičebnicu

Kroky na automatické pridávanie dátumov v programe Excel

Pozrime sa na tento súbor údajov. Máme rozvrh pohovorov istej spoločnosti.

Mená kandidátov sú uvedené v stĺpci B .

Teraz musíme v programe Excel automaticky pridať dátumy do stĺpca C pre ich rozhovory.

Krok 1: Pridanie prvého rande

Najskôr musíte zadať prvý dátum stĺpca. Ten môžete vložiť niekoľkými spôsobmi. Poďme si tieto spôsoby overiť.

Možnosť 1: Ručné pridávanie dátumov

Tu môžete do programu Excel manuálne vložiť dátum. Na tento účel,

• Musíte vybrať bunku a napísať dátum v ľubovoľnom tradičnom formáte.

Rovnako ako DD/MM/RRRR

Napríklad, 10/11/2022

Alebo 10. novembra 2022

Alebo 10. novembra 2022

Ak ho Excel dokáže rozpoznať ako dátum, automaticky ho prijme ako dátum. Ale to, či dokáže rozpoznať dátum alebo nie, závisí od vlastného nastavenia programu Excel. Ak jeden formát nefunguje, skúste iný.

Tu vyberiem bunku C5 a zadajte dátum 10-11-2022 .

Poznámka:

• Všeobecne platí, že texty sú v programe Excel predvolene zarovnané doľava a dátumy (v skutočnosti všetky formáty čísel) sú zarovnané doprava.
• Takže po stlačení VSTÚPIŤ , ak zistíte, že váš dátum bol automaticky zarovnaný doprava, zvážte, či ho Excel rozpoznal ako dátum.
• Ak sa vám to nepodarí, skúste iný formát alebo jednoducho vyberte bunku a stlačte CTRL+SHIFT+3 .
• Potom ho Excel určite rozpozná ako dátum.

• Teraz, po zadaní dátumu, môžete zmeniť formát dátumu podľa vášho želania. Ak to chcete urobiť, vyberte bunku a prejdite na Domov karta > Dátum možnosť na paneli nástrojov Excelu v časti Číslo .

• Potom kliknite na rozbaľovaciu ponuku> vyberte Ďalšie formáty čísel z dostupných možností.

• Potom sa zobrazí dialógové okno s názvom Formátovanie buniek .
• Teraz v Kategória v rámci možnosti Dátum , vyberte si ľubovoľný formát z políčka Typ (t. j. 14-Mar-12 ).

Teraz som zistil, že môj dátum bol prevedený z 10-11-2022 na 10-Nov-22 .

Prečítajte si viac: Pridanie dní k dátumu pomocou vzorca programu Excel

Možnosť 2: Pridávanie dátumov pomocou funkcie DATE

Excel poskytuje vstavanú funkciu s názvom DÁTUM . Môžete ho použiť na automatické pridávanie dátumov v programe Excel.

Syntax

• Prijíma tri argumenty, číslo roka, číslo mesiaca a číslo dňa, a vráti dátum.

Napríklad, DATE(2020,5,13)=13-May-2020 .

Tu opäť vyberiem bunku C5 a zadajte vzorec

=DATE(2022,11,10)

Vidíte, Excel ho prijal ako dátum, 10-Nov-22 .

Ak chcete, môžete zmeniť formát dátumu spôsobom uvedeným v časti 1.1 .

Prečítajte si viac: Ako automaticky počítať dni od dátumu do dnešného dňa pomocou vzorca programu Excel

Možnosť 3: Pridanie jedného dátumu pomocou funkcie TODAY

Excel má ďalšiu vstavanú funkciu s názvom DNES. Neprijíma žiadny argument a ako výstup vráti dnešný dátum.

Ak chcete v programe Excel automaticky pridať dnešný dátum do ľubovoľnej bunky (t. j. bunky C5 ), zadajte nasledujúci vzorec.

=TODAY()

Vidíte, máme dnešný dátum, 10-Nov-22 .

Prečítajte si viac: Ako počítať výskyty dátumu v programe Excel

Krok 2: Pridanie zvyšných dátumov

Teraz sme vložili prvý dátum rozvrhu pohovorov. Ďalej chceme automaticky vložiť dátumy pre zvyšných kandidátov.

Tento postup môžete vykonať dvoma spôsobmi.

Možnosť 1: Použitie nástroja Fill Handle Tool

Zostávajúce dni môžete vložiť pomocou Rukoväť náplne .

• Najprv vyberte prvú bunku. Potom potiahnite Rukoväť náplne cez ostatné bunky.

Potom kliknite na Možnosti automatického plnenia .

Získate niekoľko takýchto možností.

Do zostávajúcich buniek sa vložia dátumy s prírastkom 3 v každom kroku.

• Ak chcete vložiť dátumy s prírastkom iným ako 1, vyplňte prvé dve bunky prírastkom ručne a potom od Možnosti automatického plnenia , vyberte Séria náplní alebo Dni naplnenia .

• Ak chcete vložiť len dni v týždni s prírastkom iným ako 1, vyplňte tieto dve bunky prírastkom ručne a vyberte Naplňte pracovné dni .

• Ak chcete vložiť dátumy s rastúcim iba mesiacom, pričom deň zostane pevný, s prírastkom iným ako 1, vyplňte dve bunky ručne s prírastkom a vyberte Naplňte mesiace .

• A ak chcete vložiť dátumy zvýšením iba roku, pričom mesiac a deň zostanú pevné, s prírastkom iným ako 1, vyplňte dve bunky ručne s prírastkom a vyberte Naplňte roky .

Predpokladajme, že generálny riaditeľ spoločnosti bude chcieť absolvovať rozhovory po 5 dní každý.

Napríklad prvý rozhovor sa týka 10. novembra , potom na 16. novembra , potom na 21. novembra a tak ďalej.

Takže musí vyplniť zostávajúce bunky dátumami prírastku 5 v každom kroku.

Ako to môže dosiahnuť?

Ak to chcete dosiahnuť, vyplňte prvé dve bunky ručne, ako je uvedené v časti 1 .

Vložil som 1o-Nov-22 v bunke C5 .

A 16-Nov-22 v bunke C6 .

Teraz potiahnite Rukoväť náplne cez ostatné bunky.

Do zvyšných buniek sa vložia dátumy s prírastkom 5 v každom kroku.

Pamätajte si

• Ak chcete vložiť dátumy s prírastkom iným ako 1, vyplňte prvé dve bunky prírastkom ručne a potom od Možnosti automatického plnenia , vyberte Séria náplní alebo Dni naplnenia .
• Ak chcete vložiť len dni v týždni s prírastkom iným ako 1, vyplňte tieto dve bunky prírastkom ručne a vyberte Naplňte pracovné dni .
• Ak chcete vložiť dátumy s prírastkom iba v mesiaci, pričom deň zostane pevný, s prírastkom iným ako 1, vyplňte dve bunky ručne s prírastkom a vyberte Naplňte mesiace .
• A ak chcete vložiť dátumy zvýšením iba roku, pričom mesiac a deň zostanú pevné, s prírastkom iným ako 1, vyplňte tieto dve bunky ručne prírastkom a vyberte Naplňte roky .

Možnosť 2: Použitie možností panela nástrojov aplikácie Excel

Dátumy môžete automaticky vyplniť aj z možností panela nástrojov aplikácie Excel.

• Najprv vyberte prvú bunku a ostatné bunky, ktoré chcete automaticky vyplniť.
• Potom prejdite na Domov> vyberte Naplňte stránku možnosť na paneli s nástrojmi Excel v časti Úprava stránky sekcia> kliknite na rozbaľovaciu ponuku. Z dostupných možností vyberte Séria .

• Potom sa zobrazí dialógové okno s názvom Séria .

V Typ možnosti, vyberte Dátum .

Ďalší v poradí Dátumová jednotka vyberte možnosť, podľa ktorej chcete vyplniť bunky.

• Ak chcete vyplniť bunky s pribúdajúcimi dňami, vyberte Deň .
• Ak chcete vyplniť bunky s pribúdajúcimi dňami v týždni, vyberte Víkendový deň .
• Ak chcete vyplniť bunky s pribúdajúcimi mesiacmi, pričom deň zostane pevný, vyberte Mesiac .
• A ak chcete vyplniť bunky s pribúdajúcimi rokmi, pričom mesiac a deň zostanú pevné, vyberte Rok .

Potom v Hodnota kroku zadajte požadovaný prírastok.

Ak teda chcete vyplniť bunky s nadchádzajúcimi dňami v týždni s prírastkom 3 dni, dialógové okno bude vyzerať takto.

• Potom kliknite na tlačidlo OK .

Do buniek sa vložia dátumy s dňami v týždni s prírastkom 3 dni.

Prečítajte si viac: Vzorec programu Excel na výpočet počtu dní medzi dnešným a iným dátumom (6 rýchlych spôsobov)

Podobné čítania

• [Opravené!] Chyba VALUE (#VALUE!) pri odčítaní času v programe Excel
• Výpočet počtu dní medzi dvoma dátumami pomocou VBA v programe Excel
• Ako vytvoriť odpočet dňa v programe Excel (2 príklady)
• Použitie funkcie DateDiff v programe Excel VBA (5 príkladov)
• Ako vypočítať roky medzi dvoma dátumami v programe Excel (2 metódy)

Ako pridať alebo odobrať dni k dátumu v programe Excel

Teraz sme dokončili zadávanie dátumu pohovoru pre každého z kandidátov.

Ale z neočakávaného dôvodu chce teraz šéf spoločnosti pridať 2 dni k termínom pohovorov pre každého uchádzača.

Môže to dosiahnuť tromi spôsobmi.

Možnosť 1: Použitie vzorca programu Excel

Toto je najjednoduchšia metóda na pridávanie alebo odoberanie dátumov k ľubovoľnému dátumu v programe Excel.

Povedzme, že chceme pridať 2 dni s bunkou C5 .

• Najprv vyberte novú bunku a zadajte tento vzorec

=C4+2

Vidíte, po 2 dňoch dostaneme deň, 15. mája 20.

• Teraz potiahnite Rukoväť náplne skopírovať vzorec do ostatných buniek s rastúcim odkazom na bunku.

Poznámka: Podobným spôsobom môžeme od dátumov odčítať ľubovoľné dni.

Prečítajte si viac: Ako pridať/odpočítať roky k dátumu v programe Excel

Možnosť 2: Použitie špeciálnej ponuky Vložiť

K dátumu môžete pridať dni aj iným spôsobom.

Na tento účel nemusíte vytvárať nový stĺpec. Dátumy môžete pridať do existujúceho stĺpca.

• Najprv vyberte bunku a zadajte hodnotu, ktorú chcete pridať.
• Potom skopírujte bunku výberom a stlačením Ctrl + C.

Alebo kliknite pravým tlačidlom myši na bunku a vyberte položku Kopírovať .

• Potom vyberte bunky, do ktorých chcete pridať dni. Vyberiem dátumy pohovoru, bunku C5 na C20.

• Opäť kliknite pravým tlačidlom myši> vyberte Vložiť špeciálne .

• Dostanete Vložiť špeciálne dialógové okno. Z Vložiť vyberte ponuku Hodnoty . A z operácia vyberte ponuku Pridať .
• Potom kliknite na tlačidlo OK .

• Všetky dátumy sa zvýšia o 2 takto.

Prečítajte si viac: Ako odčítať/mínusovať dni od dnešného dátumu v programe Excel (4 jednoduché spôsoby)

Možnosť 3: Použitie makra (kód VBA)

V aplikácii Excel môžete automaticky pridávať dni k dátumom pomocou Makro .

• Najprv si zoberte novú modul a vložte tento VBA Kód.

Kód:

 Sub Add_Day_To_Range() Dim myValue As Variant myValue = InputBox("Zadajte dni, ktoré sa majú pridať: ") Dim c As Range For Each c In Selection.Cells c.Value = c.Value + myValue Next c End Sub 

• Ako sa naučiť písať a ukladať VBA kódy, prečítajte si tento príspevok.
• V zošite vyberte rozsah dátumov (t. j. C5 na C20 ) a stlačte ALT + F8 na klávesnici.
• Zobrazí sa dialógové okno s názvom Makro . Vyberte makro Add_Day_to_Range a potom kliknite na Spustiť .

• Dostanete Vstupné pole V Zadajte dni, ktoré sa majú pridať vložte počet dní, ktoré chcete pridať. Tu vložím 2.

• Teraz kliknite na tlačidlo OK A ku každému termínu pohovoru sa pridajú 2 dni.

Záver

Pomocou týchto metód teda môžete v programe Excel automaticky pridávať dátumy (jednoduché alebo viacnásobné) a potom k týmto dátumom v programe Excel pridávať odčítané dni. Poznáte nejakú inú metódu? Dajte nám vedieť v sekcii komentárov.