Khi xử lý tệp Excel, trong nhiều trường hợp, bạn có thể cần thêm ngày vào trang tính của mình. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn đầy đủ về cách thêm ngày tự động trong Microsoft Excel. Quá trình này rất đơn giản như được mô tả ở đây.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Các bước để tự động thêm ngày trong Excel

Chúng ta hãy xem tập dữ liệu này. Chúng tôi có lịch phỏng vấn của một công ty.

Chúng tôi có tên của các ứng viên trong cột B .

Bây giờ chúng tôi có để tự động thêm ngày trong Excel vào cột C cho các cuộc phỏng vấn của họ.

Bước 1: Thêm ngày đầu tiên

Trước tiên, bạn phải nhập ngày đầu tiên của cột. Bạn có thể chèn cái này theo một số cách. Hãy xem các cách.

Tùy chọn 1: Thêm ngày theo cách thủ công

Tại đây, bạn có thể chèn ngày theo cách thủ công trong Excel. Đối với điều này,

• Bạn phải chọn ô và viết ngày ở bất kỳ định dạng truyền thống nào.

Giống như DD/MM/ YYYY

Ví dụ: 11/10/2022

Hoặc 10-tháng 11 năm 2022

Hoặc Ngày 10 tháng 11 năm 2022

Nếu Excel có thể nhận dạng đó là ngày, thì Excel sẽ tự động chấp nhận đó là ngày. Nhưng nó có nhận dạng được ngày tháng hay không thì còn tùy thuộc vào thiết lập tùy chỉnh của Excel. Nếu một định dạng không hoạt động, hãy thử một định dạng khác.

Ở đây tôi chọn ô C5 và nhập ngày 11-10-2022 .

Lưu ý:

• Nói chung, văn bản được căn trái và ngày (thực tế là tất cả các định dạng số) được căn phải trong Excel theo mặc định.
• Vì vậy, sau khi nhấn ENTER , nếu bạn thấy ngày của mình đã được căn tự động đúng, coi như Excel đã nhận dạng đó là ngày tháng.
• Và nếu bạn không tìm thấy, hãy thử định dạng khác hoặc chỉ cần chọn ô và nhấn CTRL+SHIFT+3 .
• Sau đó, Excel chắc chắn sẽ nhận ra đó là một ngày.

• Bây giờ, sau khi nhập ngày, bạn có thể thay đổi định dạng của ngày theo ý muốn của mình. Để thực hiện việc này, hãy chọn ô và chuyển đến tab Trang chủ > Tùy chọn Ngày trong Thanh công cụ Excel trong phần Số .

• Tiếp theo, nhấp vào menu thả xuống > ; chọn Định dạng số khác từ các tùy chọn có sẵn.

• Sau đó, bạn sẽ nhận được hộp thoại có tên Định dạng Ô .
• Bây giờ, trong hộp Danh mục , bên dưới tùy chọn Ngày , hãy chọn bất kỳ định dạng nào bạn thích từ hộp Loại (tức là 14-Mar-12 ).

Bây giờ, tôi thấy ngày của mình đã được chuyển đổi từ 11-10-2022 thành 10-22-11 .

Đọc thêm: Thêm ngày thành ngày bằng ExcelCông thức

Tùy chọn 2: Thêm ngày bằng hàm DATE

Excel cung cấp một hàm tích hợp có tên là DATE . Bạn có thể sử dụng nó để tự động thêm ngày trong Excel.

Cú pháp

• Cú pháp nhận ba đối số, số của năm, số của tháng và số của ngày, rồi trả về ngày.

Ví dụ: DATE(2020,5,13 )=13-May-2020 .

Ở đây tôi lại chọn ô C5 và nhập công thức

=DATE(2022,11,10)

Hãy xem, Excel đã chấp nhận nó là ngày, 10-Nov-22 .

Bây giờ, rõ ràng là nếu bạn muốn, bạn có thể thay đổi định dạng của ngày tháng theo cách được đề cập trong phần 1.1 .

Đọc thêm: Cách đếm ngày từ ngày đến hôm nay một cách tự động bằng cách sử dụng Công thức Excel

Tùy chọn 3: Thêm một ngày bằng hàm TODAY

Excel có một hàm tích hợp khác gọi là TODAY. Không cần đối số và trả về ngày của ngày hôm nay dưới dạng đầu ra.

Nếu bạn muốn tự động thêm ngày hôm nay trong Excel vào bất kỳ ô nào (tức là ô C5 ), hãy nhập công thức bên dưới.

=TODAY()

Thấy chưa, chúng ta có ngày hôm nay, 10-22/11 .

Đọc thêm: Cách đếm ngày xuất hiện trongExcel

Bước 2: Thêm các ngày còn lại

Bây giờ chúng ta đã chèn ngày đầu tiên của lịch phỏng vấn. Tiếp theo, chúng tôi muốn tự động chèn ngày cho các ứng viên còn lại.

Bạn có thể thực hiện việc này theo hai cách.

Tùy chọn 1: Sử dụng Công cụ xử lý điền

Bạn có thể chèn các ngày còn lại bằng cách sử dụng Fill Handle .

• Đầu tiên, hãy chọn ô đầu tiên. Sau đó kéo Xử lý điền qua các ô còn lại.

Sau đó nhấp vào Tùy chọn tự động điền .

Bạn sẽ nhận được một số tùy chọn như thế này.

Bạn sẽ tìm thấy ngày được chèn vào các ô còn lại với gia số 3 trong mỗi bước.

• Nếu bạn muốn chèn ngày có gia số khác 1, hãy điền gia số vào hai ô đầu tiên theo cách thủ công rồi từ Tùy chọn điền tự động , hãy chọn Điền chuỗi hoặc Điền ngày .

• Để chỉ chèn các ngày trong tuần với các mức tăng khác với 1, hãy điền số gia tăng vào hai ô theo cách thủ công và chọn Điền ngày trong tuần .

• Để chèn ngày tháng với số gia tăng tháng duy nhất giữ cố định ngày, với gia số không phải là 1, hãy điền gia số vào hai ô theo cách thủ công và chọn Điền tháng .

• Và để chèn ngày bằng cách tăng năm duy nhất giữ nguyên tháng và ngàycố định, với số gia bất kỳ khác 1, hãy điền số gia vào hai ô theo cách thủ công và chọn Điền số năm .

Bây giờ, giả sử Giám đốc điều hành của công ty muốn thực hiện các cuộc phỏng vấn sau mỗi 5 ngày .

Ví dụ: cuộc phỏng vấn đầu tiên diễn ra vào 10-tháng 11 , sau đó vào 16-Nov , sau đó vào 21-Nov , v.v.

Vì vậy, anh ấy phải điền ngày tăng 5 vào các ô còn lại từng bước.

Làm thế nào anh ấy có thể thực hiện điều này?

Để thực hiện điều này, hãy điền thủ công vào hai ô đầu tiên như đã đề cập trong phần 1 .

I đã chèn 1o-Nov-22 vào ô C5 .

Và 16-Nov-22 vào ô C6 .

Bây giờ hãy kéo Fill Handle qua các ô còn lại.

Bạn sẽ tìm ngày được chèn vào các ô còn lại với số gia 5 trong mỗi bước.

Ghi nhớ

• Nếu bạn muốn chèn ngày tháng với số gia bất kỳ khác 1, hãy điền thủ công hai ô đầu tiên bằng số gia ent rồi từ Tùy chọn điền tự động , chọn Điền chuỗi hoặc Điền ngày .
• Để chỉ chèn các ngày trong tuần với số gia bất kỳ khác 1 , hãy điền số gia vào hai ô theo cách thủ công và chọn Điền vào các ngày trong tuần .
• Để chèn ngày chỉ tăng một tháng, giữ cho ngày cố định, với số gia tăng bất kỳ khác 1 , điền vào hai ôtheo cách thủ công với gia số và chọn Điền tháng .
• Và để chèn ngày bằng cách tăng năm duy nhất giữ cố định tháng và ngày, với gia số bất kỳ khác 1, hãy điền lên hai ô theo cách thủ công với số gia và chọn Điền năm .

Tùy chọn 2: Sử dụng Tùy chọn Thanh công cụ Excel

Bạn có thể Tự động -điền cả ngày tháng từ tùy chọn Thanh công cụ Excel.

• Đầu tiên, chọn ô đầu tiên và các ô còn lại mà bạn muốn tự động điền.
• Sau đó, chuyển đến Trang chủ> chọn tùy chọn Điền trong Thanh công cụ Excel trong phần Chỉnh sửa > bấm vào trình đơn thả xuống. Từ các tùy chọn có sẵn, hãy chọn Sê-ri .

• Tiếp theo, bạn sẽ nhận được hộp thoại có tên Sê-ri .

Trong tùy chọn Loại , hãy chọn Ngày .

Tiếp theo trong Tùy chọn đơn vị ngày , hãy chọn mà bạn muốn điền vào các ô.

• Để điền vào các ô với số ngày tăng dần, hãy chọn Ngày .
• Để điền vào các ô bằng các ngày trong tuần tăng dần, hãy chọn Ngày trong tuần .
• Để điền vào các ô bằng các tháng tăng dần với ngày cố định, hãy chọn Tháng .
• Và để điền vào các ô với số năm tăng dần, giữ cố định ngày và tháng, hãy chọn Năm .

Sau đó, trong hộp Giá trị bước , nhập số gia bạn muốn.

Vì vậy, nếu bạn muốn lấp đầy các ô bằng sắp tớicác ngày trong tuần với số ngày tăng thêm 3 ngày, hộp thoại sẽ như thế này.

• Sau đó nhấp vào OK .

Và bạn sẽ tìm thấy các ngày được chèn vào các ô của mình với các ngày trong tuần với gia số là 3 ngày.

Đọc thêm: Công thức Excel để tính toán Số ngày giữa hôm nay & Một ngày khác (6 cách nhanh chóng)

Các bài đọc tương tự

• [Đã sửa!] Lỗi GIÁ TRỊ (#VALUE!) Khi trừ thời gian trong Excel
• Tính toán số ngày giữa hai ngày bằng VBA trong Excel
• Cách tạo bộ đếm ngược ngày trong Excel (2 ví dụ)
• Sử dụng hàm DateDiff trong Excel VBA (5 ví dụ)
• Cách tính số năm giữa hai ngày trong Excel (2 phương pháp)

Cách cộng hoặc trừ số ngày thành một ngày trong Excel

Bây giờ chúng ta đã hoàn tất việc nhập ngày phỏng vấn cho từng ứng viên.

Nhưng vì một số lý do đột xuất, nay Giám đốc công ty muốn kéo dài thêm 2 ngày cho ngày phỏng vấn của từng ứng viên.

Có 3 cách để thực hiện việc này.

Tùy chọn 1: Sử dụng Công thức Excel

Đây là phương pháp dễ dàng nhất để cộng hoặc trừ ngày cho bất kỳ ngày nào trong Excel.

Giả sử chúng tôi muốn thêm 2 ngày với ô C5 .

• Đầu tiên, chọn một ô mới và nhập công thức này

=C4+2

Thấy chưa, chúng ta có ngày sau 2 ngày, 15-May-20.

• Bây giờ hãy kéo biểu tượng Fill Handle để sao chép công thức sang các ô còn lại với tham chiếu ô tăng dần.

Lưu ý: Chúng tôi có thể trừ ngày bất kỳ theo cách tương tự.

Đọc thêm: Cách cộng/trừ năm cho một ngày trong Excel

Tùy chọn 2: Sử dụng Paste Special Menu

Có một cách khác để bạn có thể thêm ngày vào một ngày.

Đối với điều này, bạn không cần tạo cột mới. Bạn có thể thêm ngày vào cột hiện có.

• Đầu tiên, chọn một ô và nhập giá trị bạn muốn thêm.
• Sau đó, sao chép ô bằng cách chọn và nhấn Ctrl + C.

Hoặc nhấp chuột phải vào ô và chọn Sao chép .

• Sau đó, chọn các ô mà bạn muốn thêm ngày. Tôi chọn ngày phỏng vấn, ô C5 đến C20.

• Nhấp chuột phải vào ô của bạn chuột> chọn Dán Đặc biệt .

• Bạn nhận được hộp thoại Dán Đặc biệt . Từ menu Dán , chọn Giá trị . Và từ menu thao tác , hãy chọn Thêm .
• Sau đó nhấp vào OK .

• . Bạn sẽ nhận được tất cả các ngày tăng thêm 2 như thế này.

Đọc thêm: Cách trừ/trừ ngày từ hôm nay Ngày trong Excel (4 cách đơn giản)

Tùy chọn 3: Sử dụng Macro (Mã VBA)

Bạn có thể tự động thêm ngày vào ngày trong Excel bằng cách sử dụng một Macro .

• Trước tiên, hãy lấy một mô-đun mới và chèn mã VBA này.

Mã:

7941

• Để tìm hiểu cách viết và lưu mã VBA , hãy đọc bài đăng này.
• Từ sổ làm việc, chọn phạm vi ngày (ví dụ: C5 đến C20 ) và nhấn ALT + F8 trên bàn phím của bạn.
• Bạn sẽ nhận được hộp thoại có tên Macro . Chọn Macro Add_Day_to_Range rồi nhấp vào Chạy .

• Bạn sẽ nhận được Thông tin đầu vào Hộp . Trong trường Nhập số ngày sẽ được thêm vào , hãy nhập số ngày mà bạn muốn thêm vào. Ở đây tôi chèn 2.

• Bây giờ hãy nhấp vào OK . Và bạn sẽ thấy mỗi ngày phỏng vấn được cộng thêm 2 ngày.

Kết luận

Vì vậy, bằng cách sử dụng các phương pháp này, bạn có thể tự động thêm ngày trong Excel (một hoặc nhiều ngày), sau đó cộng trừ ngày cho những ngày đó trong Excel. Bạn có biết phương pháp nào khác không? Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận.