Ao tratar cun ficheiro de Excel, en moitos casos é posible que teñas que engadir datas á túa folla de traballo. Este artigo proporcionará unha directriz completa sobre como engadir datas automaticamente en Microsoft Excel. O proceso é tan sinxelo como se describe aquí.

Descargar o libro de prácticas

Pasos para engadir datas en Excel automaticamente

Dámoslle unha ollada a este conxunto de datos. Temos o calendario de entrevistas dunha empresa.

Temos os nomes dos candidatos na columna B .

Agora temos para engadir datas en Excel automaticamente na columna C para as súas entrevistas.

Paso 1: Engadir a primeira data

Primeiro, tes que introducir a primeira data da columna. Podes inserilo de varias maneiras. Imos comprobar as formas.

Opción 1: Engadir datas manualmente

Aquí pode inserir unha data manualmente en Excel. Para iso,

• Tes que seleccionar a cela e escribir a data en calquera formato tradicional.

Como DD/MM/ YYYY

Por exemplo, 10/11/2022

Ou 10-Nov-2022

Ou 10 de novembro de 2022

Se Excel pode recoñecela como data, aceptaraa automaticamente como data. Pero se pode recoñecer unha data ou non depende da configuración personalizada de Excel. Se un formato non funciona, proba con outro.

Aquí selecciono a cela C5 e introduzo a data 10-11-2022 .

Nota:

• Xeralmente, os textos están aliñados á esquerda e as datas (de feito, todos os formatos numéricos) están aliñados á dereita en Excel por defecto. automaticamente, considera que Excel recoñeceuna como data.
• E se non o atopas, proba con outro formato ou selecciona a cela e preme CTRL+MAIÚS+3 .
• Entón Excel seguramente o recoñecerá como data.

• Agora, despois de introducir a data, podes cambiar o formato da data segundo o teu desexo. Para iso, seleccione a cela e vaia á pestana Inicio > Opción Data na barra de ferramentas de Excel na sección Número .

• A continuación, faga clic no menú despregable > ; seleccione Máis formatos de números entre as opcións dispoñibles.

• Despois diso, obterá un cadro de diálogo chamado Formato Celas .
• Agora, na caixa Categoría , baixo a opción Data , escolla o formato que desexe na caixa Tipo (é dicir, 14-mar-12 ).

Agora, descubro que a miña data converteuse de 10-11-2022 a 10-nov-22 .

Ler máis: Engadir días ata a data usando ExcelFórmula

Opción 2: Engadir datas usando a función DATE

Excel proporciona unha función integrada chamada DATA . Podes usalo para engadir datas en Excel automaticamente.

Sintaxe

• É toma tres argumentos, o número do ano, o número do mes e o número do día, e devolve a data.

Por exemplo, DATE(2020,5,13 )=13-maio-2020 .

Aquí de novo selecciono a cela C5 e introduzo a fórmula

=DATE(2022,11,10)

Mira, Excel aceptouno como data, 10-Nov-22 .

Agora, obviamente, se queres, pode cambiar o formato da data do xeito mencionado na sección 1.1 .

Ler máis: Como contar os días desde a data ata hoxe automaticamente usando Fórmula de Excel

Opción 3: Engadir data única usando a función HOXE

Excel ten outra función incorporada chamada HOXE. Non leva ningún argumento e devolve a data de hoxe como saída.

Se queres engadir a data de hoxe en Excel automaticamente en calquera cela (é dicir, a cela C5 ), introduce a fórmula a continuación.

=TODAY()

Mira, temos a data de hoxe, 10-nov-22 .

Ler máis: Como contar as aparicións de datas enExcel

Paso 2: Engadir o resto das datas

Agora inserimos a primeira data do calendario de entrevistas. A continuación, queremos inserir automaticamente as datas para os candidatos restantes.

Podes executalo de dúas formas.

Opción 1: Usando a ferramenta de control de recheo

Podes inserir os días restantes usando o Recheo de datos .

• Primeiro, selecciona a primeira cela. A continuación, arrastre o Recheo de recheo polo resto das celas.

A continuación, faga clic en Opcións de recheo automático .

Terás un puñado de opcións como esta.

Encontrarás datas inseridas nas celas restantes con incrementa 3 en cada paso.

• Se queres inserir datas con incrementos que non sexan 1, enche as dúas primeiras celas manualmente co incremento e despois desde Opcións de recheo automático , seleccione Encher series ou Encher días .

• Para inserir só días laborables con incrementos que non sexan 1, enche as dúas celas manualmente co incremento e seleccione Encher días laborables .

• Para inserir datas con crecentes só mes mantendo o día fixo, con incremento de calquera cousa que non sexa 1, enche as dúas celas manualmente co incremento e selecciona Encher meses .

• E para inserir datas aumentando o único ano mantendo o mes e o díafixo, con incremento de calquera cousa que non sexa 1, enche as dúas celas manualmente co incremento e selecciona Encher anos .

Agora supoña o CEO da empresa quere realizar as entrevistas despois de 5 días cada unha.

Por exemplo, a primeira entrevista é o 10-nov , despois o 16-Nov , despois o 21-Nov , etc.

Así que ten que encher as celas restantes coas datas de incremento 5 en cada paso.

Como pode facelo?

Para logralo, enche as dúas primeiras celas manualmente como se menciona na sección 1 .

I inseriron 1o-nov-22 na cela C5 .

E 16-nov-22 na cela C6 .

Agora arrastra o Recheo polo resto das celas.

Ti atopará datas inseridas nas celas restantes con incremento 5 en cada paso.

Lembre

• Se quere inserir datas con incrementos que non sexan 1, enche as dúas primeiras celas manualmente co increm ent e, a continuación, en Opcións de recheo automático , seleccione Encher series ou Encher días .
• Para inserir só días laborables con incrementos de calquera cousa que non sexa 1 , enche as dúas celas manualmente co incremento e seleccione Encher días laborables .
• Para inserir datas con aumento só un mes mantendo o día fixo, con incremento de calquera cousa que non sexa 1 , enche as dúas celasmanualmente co incremento e selecciona Encher Meses .
• E para inserir datas aumentando o único ano mantendo fixos o mes e o día, cun incremento de calquera cousa que non sexa 1, enche suba manualmente as dúas celas co incremento e seleccione Encher anos .

Opción 2: usar as opcións da barra de ferramentas de Excel

Pode -enche as datas das opcións da barra de ferramentas de Excel tamén.

• Primeiro, selecciona a primeira cela e o resto das celas que queres encher automaticamente.
• Entón vai a Inicio> seleccione a opción Encher na barra de ferramentas de Excel na sección Edición > prema no menú despregable. Entre as opcións dispoñibles, seleccione Serie .

• A continuación, aparecerá un cadro de diálogo chamado Serie .

Na opcións Tipo , seleccione Data .

Seguinte no Opción unidade de data , seleccione a que quere encher as celas.

• Para encher as celas con días crecentes, seleccione Día .
• Para encher as celas con días laborables crecentes, seleccione Día da semana .
• Para encher as celas con meses crecentes mantendo o día fixo, seleccione Mes .
• E para encher as celas con anos crecentes mantendo o mes e o día fixos, seleccione Ano .

A continuación, na caixa Valor do paso , introduza o incremento que quere.

Entón, se quere encher as celas con próximasdías laborables con incremento de 3 días, a caixa de diálogo terá este aspecto.

• A continuación, faga clic en Aceptar .

E atoparás datas inseridas nas túas celas con días laborables cun incremento de 3 días.

Ler máis: Fórmula Excel para calcular Número de días entre hoxe e amp; Outra data (6 xeitos rápidos)

Lecturas similares

• [Corrixido!] Erro de VALOR (#VALOR!) ao restar o tempo en Excel
• Calcular o número de días entre dúas datas con VBA en Excel
• Como crear unha conta atrás de día en Excel (2 exemplos)
• Usar a función DateDiff en Excel VBA (5 exemplos)
• Como calcular anos entre dúas datas en Excel (2 métodos)

Como engadir ou restar días a unha data en Excel

Agora rematamos de introducir unha data de entrevista para cada un dos candidatos.

Pero por algún motivo inesperado, agora o xefe da empresa quere engadir 2 días ás datas das entrevistas de cada candidato.

Pode facelo de tres xeitos.

Opción 1: usar a fórmula de Excel

Este é o método máis sinxelo para engadir ou restar datas a calquera data en Excel.

Digamos que queremos engadir 2 días coa cela C5 .

• Primeiro, selecciona unha nova cela e introduce esta fórmula

=C4+2

Mira, temos o día despois de 2 días, 15-maio-20.

• Agora arrastra o Enche o controlador para copiar a fórmula no resto das celas cunha referencia de cela crecente.

Nota: pode restar calquera día das datas dun xeito similar.

Ler máis: Como engadir/restar anos a unha data en Excel

Opción 2: usar o menú Pegar especial

Hai outra forma de engadir días a unha data.

Para iso, non necesitas crear unha columna nova. Podes engadir as datas na columna existente.

• Primeiro, selecciona unha cela e introduce o valor que queres engadir.
• A continuación, copia a cela seleccionando e premendo Ctrl + C.

Ou fai clic co botón dereito na cela e selecciona Copiar .

• A continuación, seleccione as celas nas que desexa que se engadan os días. Selecciono as datas das entrevistas, as celas de C5 a C20.

• Volvo facer clic co botón dereito sobre rato> seleccione Pegar especial .

• Abre o cadro de diálogo Pegar especial . No menú Pegar , seleccione Valores . E no menú operación , seleccione Engadir .
• A continuación, prema Aceptar .

• . Todas as datas aumentarán en 2 coma esta.

Ler máis: Como restar/días menos do de hoxe Data en Excel (4 xeitos sinxelos)

Opción 3: Usando unha macro (código VBA)

Podes engadir días ás datas en Excel automaticamente usando a Macro .

• Primeiro, tome un novo módulo e insira este código VBA .

Código:

2407

• Para aprender a escribir e gardar códigos VBA , le esta publicación.
• No libro de traballo, selecciona o intervalo de datas (é dicir, C5 a C20 ) e preme ALT + F8 no teu teclado.
• Aparecerá unha caixa de diálogo chamada Macro . Seleccione a macro Add_Day_to_Range e, a continuación, prema en Executar .

• Recibirá unha entrada Caixa . No campo Insira os días a engadir , insira o número de días que quere engadir. Aquí inserio 2.

• Agora fai clic en Aceptar . E atoparás 2 días engadidos a cada unha das datas das entrevistas.

Conclusión

Entón, usando estes métodos, pode engadir datas en Excel automaticamente (simple ou múltiple) e despois engadir días restar a esas datas en Excel. Coñeces algún outro método? Infórmano na sección de comentarios.