Terwyl jy met 'n Excel-lêer handel, sal jy in baie gevalle dalk datums by jou werkblad moet voeg. Hierdie artikel sal 'n volledige riglyn verskaf oor hoe om datums outomaties in Microsoft Excel by te voeg. Die proses is so eenvoudig soos hier beskryf.

Laai oefenwerkboek af

Stappe om datums outomaties in Excel by te voeg

Kom ons kyk na hierdie datastel. Ons het die onderhoudskedule van 'n maatskappy.

Ons het die name van die kandidate in kolom B .

Nou het ons om datums in Excel outomaties in kolom C vir hul onderhoude by te voeg.

Stap 1: Voeg die eerste datum by

Eers moet jy invoer die eerste datum van die kolom. Jy kan dit op 'n paar maniere invoeg. Kom ons kyk na die maniere.

Opsie 1: Voeg datums handmatig by

Hier kan jy 'n datum handmatig in Excel invoeg. Hiervoor,

• Jy moet die sel kies en die datum in enige tradisionele formaat skryf.

Soos DD/MM/ JJJJ

Byvoorbeeld, 10/11/2022

Of 10-Nov-2022

Of 10 Nov 2022

As Excel dit as 'n datum kan herken, sal dit dit outomaties as 'n datum aanvaar. Maar of dit 'n datum kan herken of nie, hang af van die persoonlike instelling van Excel. As een formaat nie werk nie, probeer 'n ander een.

Hier kies ek sel C5 en voer die datum in 10-11-2022 .

Let wel:

• Oor die algemeen word tekste linksbelyn en datums (trouens alle getalformate) word by verstek regs in Excel belyn.
• Dus, nadat jy ENTER gedruk het, as jy vind jou datum is belyn reg outomaties, oorweeg Excel het dit as 'n datum herken.
• En as jy nie vind nie, probeer 'n ander formaat of kies net die sel en druk CTRL+SHIFT+3 .
• Dan sal Excel dit sekerlik as 'n datum herken.

• Nou, nadat jy die datum ingevoer het, kan jy die formaat van die datum volgens jou wens verander. Om dit te doen, kies die sel en gaan na die Tuis oortjie > Datum -opsie in die Excel-nutsbalk onder die afdeling Getal .

• Klik dan op die aftreklys > ; kies Meer getalformate uit die opsies wat beskikbaar is.

• Daarna sal jy 'n dialoogkassie kry genaamd Formaat Selle .
• Nou, in die Kategorie -kassie, onder die opsie Datum , kies enige formaat waarvan jy hou uit die blokkie Tipe (d.w.s. 14-Mrt-12 ).

Nou vind ek my datum is omgeskakel van 10-11-2022 na 10-Nov-22 .

Lees meer: Voeg dae by tot datum met behulp van ExcelFormule

Opsie 2: Voeg datums by met behulp van DATE-funksie

Excel bied 'n ingeboude funksie genaamd DATE . Jy kan dit gebruik om datums outomaties in Excel by te voeg.

Sintaksis

• Dit neem drie argumente, die nommer van die jaar, die nommer van die maand en die nommer van die dag, en gee die datum terug.

Byvoorbeeld, DATE(2020,5,13) )=13-Mei-2020 .

Hier kies ek weer sel C5 en voer die formule in

=DATE(2022,11,10)

Sien, Excel het dit as datum aanvaar, 10-Nov-22 .

Nou natuurlik as jy wil, jy kan die formaat van die datum verander op die manier wat in afdeling 1.1 genoem word.

Lees meer: Hoe om dae van datum tot vandag te tel outomaties deur gebruik te maak Excel Formule

Opsie 3: Voeg enkele datum by deur TODAY-funksie te gebruik

Excel het nog 'n ingeboude funksie genaamd TODAY. Dit verg geen argument nie en gee vandag se datum as uitvoer terug.

As jy vandag se datum in Excel outomaties in enige sel wil byvoeg (d.i. sel C5 ), voer die formule hieronder in.

=TODAY()

Kyk, ons het vandag se datum, 10-Nov-22 .

Lees meer: Hoe om datumvoorvalle in te telExcel

Stap 2: Voeg res van die datums by

Nou het ons die eerste datum van die onderhoudskedule ingevoeg. Vervolgens wil ons outomaties datums vir die oorblywende kandidate invoeg.

Jy kan dit op twee maniere uitvoer.

Opsie 1: Gebruik Vulhandvatselnutsding

Jy kan die oorblywende dae invoeg deur die Vulhandvatsel te gebruik.

• Kies eers die eerste sel. Sleep dan die Vulhandvatsel deur die res van die selle.

Klik dan op die Outovulopsies .

Jy sal 'n handvol opsies soos hierdie kry.

Jy sal datums vind wat in die oorblywende selle ingevoeg is met verhoog 3 in elke stap.

• As jy datums met inkremente enigiets anders as 1 wil invoeg, vul die eerste twee selle handmatig in met die inkrement en dan vanaf Outovul-opsies , kies Vul reeks of Vul dae .

• Om slegs weeksdae met inkremente enigiets anders as in te voeg 1, vul die twee selle handmatig in met die inkrement en kies Vul weeksdae .

• Om datums met toenemende in te voeg enigste maand hou die dag vas, met verhoging van enigiets anders as 1, vul die twee selle handmatig met die verhoging en kies Vul Maande .

• En om datums in te voeg deur die enigste jaar te verhoog, hou die maand en die dagvasgestel, met verhoging van enigiets anders as 1, vul die twee selle handmatig met die verhoging en kies Vul Jare .

Gestel nou die HUB van die maatskappy wil die onderhoude na 5 dae elk neem.

Byvoorbeeld, die eerste onderhoud is op 10-Nov , dan op 16-Nov , dan op 21-Nov , ensovoorts.

Hy moet dus die oorblywende selle vul met datums van inkrement 5 in elke stap.

Hoe kan hy dit bereik?

Om dit te bereik, vul die eerste twee selle met die hand soos genoem in afdeling 1 .

I het 1o-Nov-22 in sel C5 ingevoeg.

En 16-Nov-22 in sel C6 .

Sleep nou die Vulhandvatsel deur die res van die selle.

Jy sal datums vind wat in die oorblywende selle ingevoeg is met inkrement 5 in elke stap.

Onthou

• Indien jy wil datums met inkremente enigiets anders as 1 invoeg, vul die eerste twee selle handmatig in met die inkremente ent en dan van Outovul-opsies , kies Vulreeks of Vul dae .
• Om slegs weeksdae in te voeg met inkremente van enigiets anders as 1 , vul die twee selle handmatig met die verhoging en kies Vul Weeksdae .
• Om datums met stygende slegs 'n maand in te voeg, hou die dag vas, met 'n verhoging van enigiets anders as 1 , vul die twee selle ophandmatig met die verhoging en kies Vul maande in .
• En om datums in te voeg deur die enigste jaar te verhoog en die maand en die dag vas te hou, met 'n verhoging van enigiets anders as 1, vul verhoog die twee selle handmatig met die inkrement en kies Vul Jare .

Opsie 2: Gebruik Excel Toolbar-opsies

Jy kan outomaties -vul ook datums van Excel Toolbar-opsies in.

• Kies eers die eerste sel en die res van die selle wat jy outomaties wil invul.
• Gaan dan na Tuis> kies die Vul opsie in die Excel Toolbar onder die Redigeer afdeling > klik op die aftreklys. Kies Reeks uit die beskikbare opsies.

• Volgende kry jy 'n dialoogkassie genaamd Reeks .

In die Tipe -opsies, kies Datum .

Volgende in die Datum eenheid opsie, kies waarmee jy die selle wil vul.

• Om die selle met toenemende dae te vul, kies Dag .
• Om die selle met toenemende weeksdae te vul, kies Weekdag .
• Om die selle met toenemende maande te vul en die dag vas te hou, kies Maand .
• En om die selle met toenemende jare te vul en die maand en die dag vas te hou, kies Jaar .

Dan in die Stapwaarde -blokkie, voer die verhoging in wat jy wil hê.

Dus, as jy die selle wil vul met opkomendeweeksdae met 3 dae inkrement, sal die dialoogkassie so lyk.

• Klik dan OK .

En jy sal datums vind wat in jou selle ingevoeg is met weeksdae met 'n verhoging van 3 dae.

Lees meer: ​​ Excel-formule om te bereken Aantal dae tussen vandag & amp; Nog 'n datum (6 vinnige maniere)

Soortgelyke lesings

• [Vaste!] WAARDE-fout (#VALUE!) wanneer tyd afgetrek word in Excel
• Bereken die aantal dae tussen twee datums met VBA in Excel
• Hoe om 'n dagaftelling in Excel te skep (2 voorbeelde)
• Gebruik DateDiff-funksie in Excel VBA (5 voorbeelde)
• Hoe om jare tussen twee datums in Excel te bereken (2 metodes)

Hoe om dae by 'n datum op te tel of af te trek in Excel

Nou het ons klaar 'n onderhoudsdatum vir elkeen van die kandidate ingevoer.

Maar weens een of ander onverwagte rede wil die hoof van die maatskappy nou 2 dae by die onderhoudsdatums van elke kandidaat voeg.

Hy kan dit op drie maniere bereik.

Opsie 1: Gebruik Excel Formule

Dit is die maklikste metode om datums by enige datum in Excel by te voeg of af te trek.

Kom ons sê ons wil 2 dae byvoeg met sel C5 .

• Kies eers 'n nuwe sel en voer hierdie formule in

=C4+2

Sien, ons kry die dag na 2 dae, 15-Mei-20.

• Sleep nou die Vul handvatsel om die formule na die res van die selle te kopieer met toenemende selverwysing.

Let wel: Ons kan enige dae op 'n soortgelyke manier van die datums aftrek.

Lees meer: ​​ Hoe om jare by 'n datum in Excel by te voeg/af te trek

Opsie 2: Gebruik Plak Spesiale-kieslys

Daar is 'n ander manier waarop jy dae by 'n datum kan voeg.

Hiervoor hoef jy nie 'n nuwe kolom te skep nie. Jy kan die datums in die bestaande kolom byvoeg.

• Selekteer eers 'n sel en voer die waarde in wat jy wil byvoeg.
• Kopieer dan die sel deur óf te kies en te druk Ctrl + C.

Of Regskliek op die sel en kies Kopieer .

• Kies dan die selle waar jy wil hê die dae moet bygevoeg word. Ek kies die onderhouddatums, sel C5 tot C20.

• Klik weer met die rechtermuisknop op jou muis> kies Plak Spesiaal .

• Jy kry die Plak Spesiaal dialoogkassie. Van die Plak -kieslys, kies Waardes . En vanaf die bewerking -kieslys, kies Voeg by .
• Klik dan OK .

• . Jy sal al die datums so met 2 vermeerder kry.

Lees meer: Hoe om/minus dae af te trek van vandag se Datum in Excel (4 eenvoudige maniere)

Opsie 3: Gebruik 'n makro (VBA-kode)

Jy kan outomaties dae by datums in Excel voeg deur te gebruik a Makro .

• Neem eers 'n nuwe module en voeg hierdie VBA -kode in.

Kode:

7976

• Om te leer hoe om VBA -kodes te skryf en te stoor, lees hierdie plasing.
• Uit die werkboek, kies die omvang van die datums (d.w.s. C5 tot C20 ) en druk ALT + F8 op jou sleutelbord.
• Jy sal 'n dialoogkassie genaamd Makro kry. Kies die makro Voeg_dag_tot_reeks by en klik dan op Run .

• Jy sal 'n invoer kry Boks . Voeg die aantal dae wat jy wil byvoeg in die Voer die Dae wat bygevoeg moet word in -veld in. Hier voeg ek 2 in.

• Klik nou OK . En jy sal vind dat 2 dae by elk van die onderhoudsdatums gevoeg word.

Gevolgtrekking

So gebruik hierdie metodes, jy kan outomaties datums in Excel (enkel of veelvuldig) byvoeg en dan dae aftrek by daardie datums in Excel. Ken jy enige ander metode? Laat weet ons in die kommentaarafdeling.