Når du arbejder med en Excel-fil, kan du i mange tilfælde have brug for at tilføje datoer til dit regneark. Denne artikel vil give en komplet vejledning om, hvordan du tilføjer datoer automatisk i Microsoft Excel. Processen er så enkel som beskrevet her.

Download arbejdsbog til øvelser

Trin til automatisk at tilføje datoer i Excel automatisk

Lad os se på dette datasæt: Vi har en virksomheds interviewplan.

Vi har navnene på kandidaterne i kolonnen B .

Nu skal vi tilføje datoer i Excel automatisk i kolonnen C til deres interviews.

Trin 1: Tilføjelse af den første date

Først skal du indtaste den første dato i kolonnen. Du kan indsætte den på flere måder. Lad os se, hvordan det kan gøres.

Mulighed 1: Tilføjelse af datoer manuelt

Her kan du indsætte en dato manuelt i Excel. Til dette,

• Du skal vælge cellen og skrive datoen i et hvilket som helst traditionelt format.

Som DD/MM/ÅÅÅÅÅ

For eksempel, 10/11/2022

Eller 10-nov-2022

Eller 10. november 2022

Hvis Excel kan genkende det som en dato, vil det automatisk acceptere det som en dato. Men om det kan genkende en dato eller ej, afhænger af Excel's brugerdefinerede indstilling. Hvis et format ikke virker, så prøv et andet.

Her vælger jeg celle C5 og indtast datoen 10-11-2022 .

Bemærk:

• Generelt er tekster justeret til venstre, og datoer (faktisk alle talformater) er som standard justeret til højre i Excel.
• Så efter at have trykket på INDTAST , hvis du opdager, at din dato automatisk er blevet justeret til højre, skal du overveje, om Excel har genkendt den som en dato.
• Og hvis du ikke finder det, kan du prøve et andet format eller bare vælge cellen og trykke på CTRL+SHIFT+3 .
• Så vil Excel helt sikkert genkende det som en dato.

• Når du har indtastet datoen, kan du nu ændre formatet af datoen efter dit ønske. For at gøre dette skal du vælge cellen og gå til Hjem fanen > Dato i Excel-værktøjslinjen under afsnittet Nummer .

• Klik derefter på rullemenuen> vælg Flere talformater blandt de tilgængelige muligheder.

• Herefter får du en dialogboks, der hedder Formater celler .
• Nu, i den Kategori boksen, under indstillingen Dato , vælg det format, du ønsker, i boksen Type (dvs. 14-mar-12 ).

Nu ser jeg, at min dato er blevet konverteret fra 10-11-2022 til 10-nov-22 .

Læs mere: Tilføj dage til dato ved hjælp af Excel-formel

Mulighed 2: Tilføjelse af datoer ved hjælp af DATE-funktionen

Excel indeholder en indbygget funktion kaldet DATO Du kan bruge den til at tilføje datoer i Excel automatisk.

Syntaks

• Den tager tre argumenter, årets nummer, månedens nummer og dagens nummer, og returnerer datoen.

For eksempel, DATE(2020,5,13)=13-May-2020 .

Her vælger jeg igen celle C5 og indtast formlen

=DATE(2022,11,10)

Se, Excel har accepteret den som dato, 10-nov-22 .

Hvis du ønsker det, kan du naturligvis ændre formatet for datoen på den måde, der er nævnt i afsnit 1.1 .

Læs mere: Sådan tæller du automatisk dage fra dato til i dag ved hjælp af Excel-formel

Mulighed 3: Tilføjelse af en enkelt dato ved hjælp af funktionen TODAY

Excel har en anden indbygget funktion kaldet I DAG. Den tager ikke noget argument og returnerer dagens dato som output.

Hvis du ønsker at tilføje dagens dato i Excel automatisk i en celle (f.eks. celle C5 ), indtast nedenstående formel.

=TODAY()

Se, vi har fået dagens dato, 10-nov-22 .

Læs mere: Sådan tæller du datoforekomster i Excel

Trin 2: Tilføjelse af resten af datoerne

Nu har vi indsat den første dato i interviewplanen, og vi vil nu automatisk indsætte datoer for de resterende kandidater.

Du kan udføre dette på to måder.

Mulighed 1: Brug af værktøjet Fill Handle

Du kan indsætte de resterende dage ved at bruge Håndtag til påfyldning .

• Vælg først den første celle. Træk derefter den Håndtag til påfyldning gennem resten af cellerne.

Klik derefter på Indstillinger for automatisk udfyldning .

Du får en håndfuld muligheder som denne.

Du vil finde datoer indsat i de resterende celler med trin 3 i hvert trin.

• Hvis du vil indsætte datoer med andre intervaller end 1, skal du udfylde de to første celler manuelt med det pågældende interval og derefter fra Indstillinger for automatisk udfyldning , vælg Fyld serie eller Fyld dage .

• Hvis du kun vil indsætte ugedage med andre intervaller end 1, skal du udfylde de to celler manuelt med intervaller og vælge Udfyldning af hverdage .

• Hvis du vil indsætte datoer med stigende datoer, hvor kun måneden er stigende og dagen er fast, med en stigning på alt andet end 1, skal du udfylde de to celler manuelt med stigningen og vælge Fyld måneder .

• Og for at indsætte datoer ved at øge det eneste år med fastholdelse af måneden og dagen, med en stigning på alt andet end 1, skal du udfylde de to celler manuelt med stigningen og vælge Fyld år .

Antag nu, at virksomhedens direktør ønsker at tage samtalerne efter 5 dage hver.

Det første interview er f.eks. om 10-nov , derefter på 16-nov , derefter på 21-nov og så videre.

Så han skal udfylde de resterende celler med datoer for forøgelse 5 i hvert trin.

Hvordan kan han opnå dette?

For at opnå dette skal du udfylde de to første celler manuelt som nævnt i afsnit 1 .

Jeg har indsat 1o-Nov-22 i celle C5 .

Og 16-nov-22 i celle C6 .

Træk nu den Håndtag til påfyldning gennem resten af cellerne.

Du vil finde datoer indsat i de resterende celler med en stigning på 5 i hvert trin.

Husk

• Hvis du vil indsætte datoer med andre intervaller end 1, skal du udfylde de to første celler manuelt med det pågældende interval og derefter fra Indstillinger for automatisk udfyldning , vælg Fyld serie eller Påfyldningsdage .
• Hvis du kun vil indsætte ugedage med et andet trin end 1, skal du udfylde de to celler manuelt med det pågældende trin og vælge Udfyldning af hverdage .
• Hvis du vil indsætte datoer med kun en måneds forøgelse og med en fast dag, med en forøgelse på alt andet end 1, skal du udfylde de to celler manuelt med forøgelsen og vælge Fyld måneder .
• Og for at indsætte datoer ved at øge det eneste år, mens måneden og dagen er fast, med en stigning på andet end 1, skal du udfylde de to celler manuelt med stigningen og vælge Fyld år .

Mulighed 2: Brug af Excel-indstillinger på værktøjslinjen

Du kan også udfylde datoer automatisk fra Excel-værktøjslinjen.

• Vælg først den første celle og resten af de celler, som du ønsker at udfylde automatisk.
• Derefter skal du gå til Hjem> vælge den Fyld i Excel-værktøjslinjen under Redigering af sektion> klik på rullemenuen. Vælg Serie .

• Derefter får du en dialogboks kaldet Serie .

I den Type indstillinger, skal du vælge Dato .

Næste i den Dato enhed Vælg, hvormed du vil udfylde cellerne.

• Hvis du vil fylde cellerne med stigende dage, skal du vælge Dag .
• For at udfylde cellerne med stigende ugedage skal du vælge Hverdag .
• Hvis du vil udfylde cellerne med stigende måneder og holde dagen fast, skal du vælge Måned .
• Og for at udfylde cellerne med stigende årstal, idet du holder måneden og dagen fast, skal du vælge År .

Så i den Trinværdi feltet, skal du angive den ønskede stigning.

Så hvis du vil udfylde cellerne med kommende ugedage med 3 dages interval, vil dialogboksen se således ud.

• Klik derefter på OK .

Og du vil finde datoer indsat i dine celler med ugedage med en stigning på 3 dage.

Læs mere: Excel-formel til beregning af antal dage mellem i dag & En anden dato (6 hurtige måder)

Lignende læsninger

• [Rettet!] VALUE-fejl (#VALUE!) ved subtraktion af tid i Excel
• Beregn antallet af dage mellem to datoer med VBA i Excel
• Sådan oprettes en nedtælling af en dag i Excel (2 eksempler)
• Brug DateDiff-funktionen i Excel VBA (5 eksempler)
• Sådan beregnes år mellem to datoer i Excel (2 metoder)

Sådan tilføjes eller fratrækkes dage til en dato i Excel

Nu er vi færdige med at indtaste en interviewdato for hver af kandidaterne.

Men på grund af en uventet årsag ønsker virksomhedens chef nu at tilføje 2 dage til interviewdatoerne for hver enkelt kandidat.

Det kan han gøre på tre måder.

Mulighed 1: Brug af Excel-formel

Dette er den nemmeste metode til at tilføje eller fratrække datoer til en hvilken som helst dato i Excel.

Lad os sige, at vi ønsker at tilføje 2 dage med celle C5 .

• Vælg først en ny celle, og indtast denne formel

=C4+2

Se, vi får dagen efter 2 dage, 15-maj-20.

• Træk nu den Håndtag til påfyldning for at kopiere formlen til resten af cellerne med stigende cellehenvisning.

Bemærk: Vi kan trække alle dage fra datoerne på samme måde.

Læs mere: Sådan tilføjes/trækkes år til en dato i Excel

Mulighed 2: Brug af menuen Indsæt specielt

Der er en anden måde, hvorpå du kan tilføje dage til en dato.

Det er ikke nødvendigt at oprette en ny kolonne, men du kan tilføje datoerne i den eksisterende kolonne.

• Vælg først en celle, og indtast den værdi, du vil tilføje.
• Kopier derefter cellen ved enten at markere og trykke på Ctrl + C.

Eller højreklik på cellen, og vælg Kopier .

• Vælg derefter de celler, hvor du ønsker at tilføje dagene. Jeg vælger interviewdatoerne, celle C5 til C20.

• Højreklik igen på din mus> vælg Indsæt specielt .

• Du får den Indsæt specielt dialogboksen. Fra dialogboksen Indsæt menu, vælg Værdier . og fra den operation menu, vælg Tilføj .
• Klik derefter på OK .

• Du får alle datoerne forøget med 2 på denne måde.

Læs mere: Sådan trækkes/Minus dage fra dagens dato i Excel (4 enkle måder)

Mulighed 3: Brug af en makro (VBA-kode)

Du kan tilføje dage til datoer i Excel automatisk ved at bruge en Makro .

• Først skal du tage en ny modul og indsæt dette VBA Kode.

Kode:

 Sub Add_Day_To_Range() Dim myValue As Variant myValue = InputBox("Indtast de dage, der skal tilføjes: ") Dim c As Range For Each c In Selection.Cells c.Value = c.Value + myValue Next c End Sub 

• Sådan lærer du at skrive og gemme VBA koder, læs dette indlæg.
• Vælg intervallet af datoerne i arbejdsbogen (dvs. C5 til C20 ), og tryk på ALT + F8 på dit tastatur.
• Du vil få en dialogboks kaldet Makro . Vælg makroen Tilføj_dag_til_interval og klik derefter på Kør .

• Du får en Indtastningsboks . I den Indtast de dage, der skal tilføjes feltet, indsæt det antal dage, du ønsker at tilføje. Her indsætter jeg 2.

• Klik nu på OK Og der vil blive tilføjet 2 dage til hver af interviewdatoerne.

Konklusion

Så ved hjælp af disse metoder kan du tilføje datoer i Excel automatisk (enkelt eller flere) og derefter tilføje dage til disse datoer i Excel. Kender du en anden metode? Lad os vide det i kommentarfeltet.