Placering af parenteser for negative tal er en almindelig øvelse, der populært bruges af revisorer for at øge læsbarheden. I dag vises det også i rød farve. Når du arbejder med Excel, kan du have brug for at udføre denne nødvendige opgave. I denne instruktive session vil jeg diskutere 3 metoder til at sætte parenteser i Excel for negative tal med en ordentlig forklaring. Desuden vil jeg vise denprocessen med at vise den røde farve med parentesen for sådanne typer tal.

Download arbejdsbog til øvelser

Sæt parenteser for negative tal.xlsx

3 metoder til at sætte parenteser for negative tal i Excel

Lad os præsentere følgende datasæt, hvor Købspris og Salgspris er angivet i USD for hver Produkt . Hvis man trækker den Salgspris fra den Købspris ( =E5-D5 for den F5 celle), får du den positive værdi i tilfælde af Overskud . Der vil helt sikkert blive fundet en negativ værdi, hvis der er en Tab .

Nu skal du sætte parenteser for de negative værdier for at udtrykke dem klart og tydeligt på en standardiseret måde.

Lad os lære metoderne.

1. Brug Format Cells til kun at tilføje parenteser

Du vil i begyndelsen se, hvordan du tilføjer parenteser ved kun at bruge Nummerformat fra den meget anvendte Formater celler mulighed.

For at udføre opgaven skal du først vælge talværdierne (f.eks. F5:F12 celleområde). Derefter skal du åbne den Formater celler Heldigvis er der masser af muligheder for at gøre det.

• Du kan f.eks. bruge tastaturgenvejen til at åbne indstillingen (du skal blot trykke på CTRL + 1 ).
• Hvis du højreklikker, får du vist muligheder, og du kan vælge den Formater celler fra Kontekstmenu .
• Desuden kan du klikke på pilen i den Nummerformat fra Hjem for at gå direkte til indstillingen.

Når du har gjort det, får du følgende dialogboks.

Vælg nu den (1.234) format fra den Negative tal under Nummer kategori.

Hvis du trykker på OK , får du følgende output, hvor de negative tal vises med parenteserne.

Bemærk: Hvis du er Microsoft 365-bruger, vil du sandsynligvis se de negative tal med parenteser som standard, som vist i følgende billede.

Læs mere: Sådan tilpasser du celleformatnummer med tekst i Excel (4 måder)

2. Sæt parenteser med negativt fortegn

Men hvis du ønsker at beholde det negative eller minus-tegn ( - ) og også bevare parenteserne, skal du anvende denne metode.

Først skal du gå til Formater celler efter at have valgt som vist i den foregående metode.

Vælg derefter den Tilpasset fra Kategori Vælg derefter formatkoden #,##0_);(#.##0) og indsæt minustegnet. Formatkoden vil således være som følger-

#,##0_);(-#.##0)

Her kombineres primært to formatkoder. Den første henviser til positive værdier, mens den anden er for negative værdier med parenteser. Når du medtager et minustegn, vil den anden formatkode tilføje tegnet og beholde parenteserne for dine negative værdier.

Du vil snart få følgende resultat.

Læs mere: Excel brugerdefineret nummerformat Flere betingelser

Lignende læsninger:

• Sådan formateres tal til millioner i Excel (6 måder)
• Fjern valutasymbol i Excel (6 måder)
• Sådan ændres nummerformatet fra komma til punkt i Excel (5 måder)
• Sådan anvendes talformat i millioner med komma i Excel (5 måder)
• Excel-nummer gemt som tekst [4 rettelser]

3. Vis rød farve med parenteser for negative tal

Endelig kan du vise rød farve med parenteser for negative tal, da det er meget udbredt i øjeblikket.

For at fremhæve det negative tal med den definerede farve skal du vælge følgende formatkode fra Tilpasset kategori.

#,##0_);[Rød](#,##0)

Her er det [Red] viser de negative tal med rød skriftfarve.

Så resultatet vil se således ud.

Bemærk: I eksemplerne på de to første metoder har jeg angivet den lilla farve manuelt, men i ovenstående billede er det kun sket ved hjælp af ovenstående formatkode.

Hvis du imidlertid ønsker at vise et negativt tegn sammen med den røde farve og parenteserne, skal du indsætte tegnet efter [Rød] som vist på følgende skærmbillede.

Til sidst vil du få det ønskede resultat.

Du kan derfor nemt sætte parenteser i Excel for negative tal. Du kan også fjerne parenteserne, hvis du ønsker det.

Læs mere: Sådan formaterer du tal med VBA i Excel (3 metoder)

Negative tal vises ikke med parenteser i Excel

Når du placerer parenteser i Excel for negative tal, kan du få en fejl, selv om du har prøvet alle metoderne. Det er højst sandsynligt et problem med det operativsystem (OS), du bruger. Hvis du er macOS-bruger, skal du blot opdatere OS. Men gå til Kontrolpanel og klik på den Ændre dato, tid eller talformater under den Ur og region indstillinger, hvis du er bruger af Windows OS.

Klik derefter på Yderligere indstillinger fra den Formater fanebladet.

Straks får du følgende dialogboks, nemlig Tilpas format Klik derefter på rullelisten (til højre i højre side af vinduet) Format for negative tal mulighed). Og vælg (1.1) som format.

Hvis du slår formatet til ved at klikke på Ansøg indstilling, tror jeg, at dit problem vil blive løst, og du vil få det forventede output.

Konklusion

Det er slutningen af dagens session. Fra begyndelsen til slutningen diskuterede jeg de måder at sætte parenteser i Excel for negative tal på. Jeg nævnte også de relaterede problemer med det. Så jeg håber, at denne artikel vil være meget gavnlig for dig. Hvis du har spørgsmål eller anbefalinger, bedes du dele dem i kommentarfeltet nedenfor.