Поставувањето загради за негативни броеви е вообичаена вежба која популарно ја користат сметководителите за да ја зголемат читливоста. Во денешно време се прикажува и во црвена боја. Додека работите со Excel, можеби ќе треба да ја извршите оваа неопходна задача. Во оваа поучна сесија, ќе разговарам за 3 методи за тоа како да ставите загради во Excel за негативни броеви со соодветно објаснување. Освен тоа, ќе го прикажам процесот на прикажување на црвената боја со загради за вакви типови на броеви.

Преземете ја работната книга за вежбање

Стави загради за негативни Numbers.xlsx

3 Методи за ставање загради за негативни броеви во Excel

Ајде да го воведеме следниов сет каде Купната цена и продажната цена се обезбедени во УСД за секој производ . Ако ја одземете продажната цена од набавната цена ( =E5-D5 за ќелијата F5 ), ќе ја добиете позитивна вредност во случај на Профит . Секако, негативна вредност ќе се најде ако има Загуба .

Сега, треба да ставите заграда за негативните вредности за да ги изразите со јасност на стандарден начин.

Да ги научиме методите.

1. Користете ги ќелиите Форматирај за да додавате само загради

Ќе видите на почетокот како да додавате загради само со користење на Формат на број од широко користената опција Форматирајте ги ќелиите .

За да ја извршите задачата, прво виетреба да ги изберете вредностите на броевите (на пр. F5:F12 опсег на ќелии). Потоа треба да ја отворите опцијата Format Cells . За среќа, има многу опции за тоа.

• На пример, можете да ја користите кратенката на тастатурата за да ја отворите опцијата (само притиснете CTRL + 1 ).
• Ако кликнете со десното копче, ќе ги видите опциите и ќе ја изберете опцијата Форматирајте ги ќелиите од Контекстното мени .
• Покрај тоа , можете да кликнете на стрелката од опцијата Формат на број од картичката Дома за директно да отидете на опцијата.

Откако ќе го направите тоа, ќе го добиете следниов дијалог прозорец.

Сега, изберете го форматот (1.234) од опцијата Негативни броеви под Број категорија.

Ако притиснете OK , ќе го добиете следниот излез каде негативните броеви се прикажуваат со загради.

Забелешка: Ако сте корисник на Microsoft 365, веројатно ќе ги видите негативните броеви со загради стандардно како што е прикажано на следнава слика.

Прочитајте повеќе: Како да го приспособите бројот на формат на ќелија со текст во Excel (4 начини)

2. Поставете загради со негативен знак

Но, ако сакате да го задржите знакот негативен или минус ( – ), како и да ги задржите заградите, треба да го примените овој метод.

Потоа, изберетеопцијата Прилагодено од Категоријата . Потоа, изберете го кодот за формат #,##0_);(#.##0) и вметнете го знакот минус. Значи, кодот за формат ќе биде како што следува-

#,##0_);(-#.##0)

Тука, главно се комбинираат два формат кодови. Првиот се однесува на позитивни вредности додека вториот е за негативни вредности со загради. Кога ќе го вклучите знакот минус, кодот на вториот формат ќе го додаде знакот и ќе ги задржи заградите за вашите негативни вредности.

Наскоро, ќе го добиете следниот излез ... 7>

• Како да го форматирате бројот во милиони во Excel (6 начини)
• Отстранете го симболот на валута во Excel (6 начини)
• Како да го промените форматот на броеви од запирка во точка во Excel (5 начини)
• Како да примените формат на броеви во милиони со запирки во Excel (5 начини )
• Број на Excel зачуван како текст [4 поправени]

3. Прикажи црвена боја со загради за негативни броеви

И на крај, можете да прикажете црвена боја со загради за негативни броеви, бидејќи таа е широко користена во моментов.

За да го истакнете негативниот број со дефинираната боја, треба да го изберете следниов формат код од Прилагодено категорија.

#,##0_);[Red](#,##0)

Тука, [Црвено] ги прикажува негативните броеви со црвен фонтбоја.

Значи, излезот ќе изгледа вака.

Забелешка: Во примерите на првите два методи, рачно ја наведов виолетова боја. Но, на горната слика, тоа е направено само со користење на кодот за формат погоре.

Сепак, ако сакате да покажете негативен знак заедно со црвената боја и заградите, треба да го вметнете знакот по [Црвено] како што е прикажано на следната слика од екранот.

На крајот, ќе го добиете посакуваниот излез.

Така, можете лесно да ставите загради во Excel за негативни броеви. Исто така, можете да ги отстраните заградите ако сакате.

Прочитајте повеќе: Како да го форматирате бројот со VBA во Excel (3 методи)

Негативните броеви не се прикажуваат со загради во Excel

Додека ги ставате заградите во Excel за негативни броеви, може да добиете грешка дури и ако сте ги испробале сите методи. Најверојатно, проблемот е со оперативниот систем (ОС) што го користите. Ако сте корисник на macOS, само ажурирајте го ОС. Но, одете во Контролен панел и кликнете на Променете ги форматите на датум, време или броеви под поставките Часовник и регион доколку сте корисник на Windows OS.

Потоа, кликнете на Дополнителни поставки од картичката Формати .

Веднаш, ќе го добиете следниов дијалог прозорец имено Прилагоди го форматот . Следно, кликнете на паѓачката листа(се наоѓа на десната страна на опцијата Формат на негативен број ). И изберете (1.1) како формат.

Ако го вклучите форматот со кликнување на опцијата Примени , јас мислите дека вашиот проблем ќе се поправи и ќе го добиете очекуваниот резултат.

Заклучок

Тоа е крајот на денешната сесија. Од почеток до крај, разговарав за начините за ставање загради во Excel за негативни броеви. Ги спомнав и проблемите поврзани со него. Значи, се надевам дека овој напис ќе биде многу корисен за вас. Како и да е, ако имате какви било прашања или препораки, ве молиме споделете ги во делот за коментари подолу.