Mettere le parentesi per i numeri negativi è un esercizio comunemente usato dai contabili per aumentare la leggibilità. Al giorno d'oggi, viene anche visualizzato in colore rosso. Lavorando con Excel, potreste aver bisogno di svolgere questo compito necessario. In questa sessione istruttiva, discuterò 3 metodi su come mettere le parentesi in Excel per i numeri negativi con una spiegazione adeguata. Inoltre, mostrerò laprocesso di visualizzazione del colore rosso con le parentesi per questi tipi di numeri.

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3 metodi per mettere le parentesi ai numeri negativi in Excel

Introduciamo il seguente set di dati in cui Prezzo di acquisto e Prezzo di vendita sono forniti in USD per ogni Prodotto Se si sottrae il Prezzo di vendita dal Prezzo di acquisto ( =E5-D5 per il F5 ), si otterrà il valore positivo nel caso di Profitto . Sicuramente verrà trovato un valore negativo se c'è un valore di Perdita .

A questo punto, è necessario inserire delle parentesi per i valori negativi, in modo da esprimerli con chiarezza in modo standard.

Impariamo i metodi.

1. Usare il comando Formatta celle per aggiungere solo parentesi

All'inizio si vedrà come aggiungere le parentesi solo utilizzando il tasto Formato del numero dall'ampiamente utilizzato Formattare le celle opzione.

Per eseguire l'operazione, occorre innanzitutto selezionare i valori numerici (ad es. F5:F12 Quindi è necessario aprire l'intervallo di celle Formattare le celle Per fortuna ci sono molte opzioni per farlo.

• Ad esempio, è possibile utilizzare la scorciatoia da tastiera per aprire l'opzione (è sufficiente premere CTRL + 1 ).
• Se si fa clic con il tasto destro del mouse, si vedranno le opzioni e si sceglierà l'opzione Formattare le celle dall'opzione Menu contestuale .
• Inoltre, è possibile fare clic sulla freccia dell'opzione Formato del numero dall'opzione Casa per accedere direttamente all'opzione.

Dopo aver fatto ciò, si aprirà la seguente finestra di dialogo.

A questo punto, scegliere l'opzione (1.234) dal formato Numeri negativi opzione sotto Numero categoria.

Se si preme OK si otterrà il seguente risultato, in cui i numeri negativi vengono visualizzati con le parentesi.

Nota: Se siete utenti di Microsoft 365, probabilmente vedrete i numeri negativi con le parentesi come mostrato nell'immagine seguente.

Per saperne di più: Come personalizzare il numero di formato cella con il testo in Excel (4 modi)

2. Impostare parentesi con segno negativo

Ma se si vuole mantenere il segno negativo o meno ( - ) e mantenere anche le parentesi, è necessario adottare questo metodo.

In primo luogo, andare alla pagina Formattare le celle dopo la selezione, come mostrato nel metodo precedente.

Quindi, scegliere la voce Personalizzato dall'opzione Categoria Successivamente, scegliere il codice di formato #,##0_);(#.##0) e inserire il segno meno. Quindi, il codice di formato sarà il seguente

#,##0_);(-#.##0)

Il primo si riferisce ai valori positivi, mentre il secondo è per i valori negativi con parentesi. Quando si include il segno meno, il secondo codice di formato aggiungerà il segno e manterrà le parentesi per i valori negativi.

In breve si otterrà il seguente risultato.

Per saperne di più: Formato numero personalizzato di Excel Condizioni multiple

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3. Mostrare il colore rosso con le parentesi per i numeri negativi

Infine, è possibile visualizzare il colore rosso con le parentesi per i numeri negativi, poiché attualmente è molto utilizzato.

Per evidenziare il numero negativo con il colore definito, è necessario scegliere il seguente codice di formato dal file Personalizzato categoria.

#,##0_);[Rosso](#,##0)

Qui, il [Rosso] visualizza i numeri negativi con un carattere di colore rosso.

L'output sarà quindi il seguente.

Nota: Negli esempi dei primi due metodi, ho specificato manualmente il colore viola, ma nell'immagine qui sopra è stato utilizzato solo il codice di formato sopra.

Tuttavia, se si vuole mostrare un segno negativo insieme al colore rosso e alle parentesi, è necessario inserire il segno dopo [Rosso] come illustrato nella seguente schermata.

Alla fine si otterrà il risultato desiderato.

È quindi possibile inserire facilmente le parentesi in Excel per i numeri negativi. Inoltre, è possibile rimuovere le parentesi se si desidera.

Per saperne di più: Come formattare un numero con VBA in Excel (3 metodi)

I numeri negativi non vengono visualizzati con le parentesi in Excel

Quando si inseriscono le parentesi in Excel per i numeri negativi, è possibile che si verifichi un errore anche se si sono provati tutti i metodi. Molto probabilmente è un problema del sistema operativo (OS) che si sta utilizzando. Se si utilizza macOS, è sufficiente aggiornare il sistema operativo. Ma andare alla sezione Pannello di controllo e fare clic sul pulsante Modificare i formati di data, ora o numero sotto il Orologio e regione se si utilizza il sistema operativo Windows.

Quindi, fare clic sul pulsante Impostazioni aggiuntive dal Formati scheda.

Immediatamente, si aprirà la seguente finestra di dialogo, ovvero Personalizzare il formato Quindi, fare clic sull'elenco a discesa (situato sul lato destro della finestra). Formato dei numeri negativi e scegliere l'opzione (1.1) come formato.

Se si attiva il formato facendo clic sul pulsante Applicare credo che il problema sarà risolto e si otterrà il risultato atteso.

Conclusione

Dall'inizio alla fine della sessione di oggi, ho discusso i modi per inserire le parentesi in Excel per i numeri negativi e ho menzionato anche i problemi correlati. Spero quindi che questo articolo sia di grande utilità per voi. In ogni caso, se avete domande o consigli, condivideteli nella sezione commenti qui sotto.