Að setja sviga fyrir neikvæðar tölur er algeng æfing sem endurskoðendur nota til að auka læsileika. Nú á dögum er það einnig sýnt í rauðum lit. Þegar þú vinnur með Excel gætirðu þurft að framkvæma þetta nauðsynlega verkefni. Í þessari lærdómsríku lotu mun ég ræða 3 aðferðir um hvernig á að setja sviga í Excel fyrir neikvæðar tölur með réttri skýringu. Að auki mun ég sýna ferlið við að sýna rauða litinn með sviga fyrir slíkar gerðir af tölum.

Sækja æfingarbók

Setja sviga fyrir neikvæðar Numbers.xlsx

3 aðferðir til að setja sviga fyrir neikvæðar tölur í Excel

Við skulum kynna eftirfarandi gagnasafn þar sem Innkaupaverð og Söluverð eru veittar í USD fyrir hverja Vöru . Ef þú dregur Söluverð frá Kaupverði ( =E5-D5 fyrir F5 hólfið), færðu jákvætt gildi þegar um er að ræða Gróða . Neikvætt gildi mun örugglega finnast ef það er Tap .

Nú þarftu að setja sviga fyrir neikvæðu gildin til að tjá þau með skýrleika á staðlaðan hátt.

Við skulum læra aðferðirnar.

1. Notaðu Format Cells til að bæta við sviga aðeins

Þú munt sjá í upphafi hvernig á að bæta við sviga notar aðeins Tölusnið frá víðtæka valkostinum Format Cells .

Til að framkvæma verkefnið þarftu fyrst aðþarf að velja tölugildi (t.d. F5:F12 hólfasvið). Þá þarftu að opna valkostinn Format Cells . Sem betur fer eru fullt af valkostum til að gera það.

• Til dæmis geturðu notað flýtilykla til að opna valkostinn (ýttu bara á CTRL + 1 ).
• Ef þú hægrismellir muntu sjá valkosti og velja Format Cells valmöguleikann í samhengisvalmyndinni .
• Auk þess , þú getur smellt á örina fyrir Númerasnið valmöguleikann á flipanum Heima til að fara beint í valkostinn.

Eftir það muntu fá eftirfarandi valmynd.

Nú skaltu velja (1.234) sniðið úr Neikvæð tölur valkostinum undir Tölu flokkur.

Ef þú ýtir á OK færðu eftirfarandi úttak þar sem neikvæðu tölurnar birtast með sviga.

Athugið: Ef þú ert Microsoft 365 notandi muntu líklega sjá neikvæðu tölurnar með sviga sjálfgefið eins og sýnt er í eftirfarandi mynd.

Lesa meira: Hvernig á að sérsníða númer frumusniðs með texta í Excel (4 leiðir)

2. Stilltu sviga með neikvætt formerki

En ef þú vilt halda mínus- eða mínusmerki ( – ) ásamt því að halda svigunum líka, þarftu að nota þessa aðferð.

Fyrst skaltu fara í Format Cells eftir að hafa valið eins og sýnt er í fyrri aðferð.

Veldu síðan Custom valkosturinn úr Category . Í kjölfarið skaltu velja sniðkóðann #,##0_);(#.##0) og setja inn mínusmerkið. Þannig að sniðkóðinn verður sem hér segir-

#,##0_);(-#.##0)

Hér eru tveir sniðkóðar aðallega sameinaðir. Sá fyrri vísar til jákvæðra gilda en sá síðari er fyrir neikvæð gildi með sviga. Þegar þú lætur mínusmerkið fylgja með mun annað sniðkóði bæta tákninu við ásamt því að halda svigunum fyrir neikvæðu gildin þín.

Fljótlega færðu eftirfarandi úttak .

Lesa meira: Excel sérsniðið númerasnið Margfeldi skilyrði

Svipuð lestur:

• Hvernig á að forsníða tölu í milljónir í Excel (6 leiðir)
• Fjarlægja gjaldmiðilstákn í Excel (6 leiðir)
• Hvernig á að breyta tölusniði úr kommu í punkt í Excel (5 leiðir)
• Hvernig á að nota tölusnið í milljónum með kommu í Excel (5 leiðir) )
• Excel númer vistað sem texti [4 lagfæringar]

3. Sýna rauðan lit með sviga fyrir neikvæðar tölur

Að lokum geturðu birt rauðan lit með sviga fyrir neikvæðar tölur þar sem hann er mikið notaður núna.

Til að auðkenna neikvæðu töluna með skilgreindum lit þarftu að velja eftirfarandi sniðkóða úr Sérsniðnu flokkur.

#,##0_);[Red](#,##0)

Hér er [Rauð] sýnir neikvæðu tölurnar með rauðu letrilitur.

Svo mun úttakið líta út sem hér segir.

Athugið: Í dæmunum um fyrstu tvær aðferðirnar tilgreindi ég fjólubláa litinn handvirkt. En á myndinni hér að ofan hefur það aðeins verið gert með ofangreindum sniðkóða.

Hins vegar, ef þú vilt sýna neikvætt tákn ásamt rauða litnum og sviga þarftu að setja inn táknið eftir [Rautt] eins og sýnt er á eftirfarandi skjámynd.

Að lokum muntu fá framleiðslan sem þú vilt.

Þannig geturðu auðveldlega sett sviga í Excel fyrir neikvæðar tölur. Einnig er hægt að fjarlægja sviga ef þú vilt.

Lesa meira: Hvernig á að forsníða tölu með VBA í Excel (3 aðferðir)

Neikvæðar tölur birtast ekki með svigum í Excel

Þegar þú setur svigana í Excel fyrir neikvæðar tölur gætirðu fengið villu jafnvel þótt þú hafir reynt allar aðferðir. Líklegast er það vandamálið við stýrikerfið (OS) sem þú ert að nota. Ef þú ert macOS notandi, uppfærðu bara stýrikerfið. En farðu í Stjórnborðið og smelltu á Breyta dagsetningu, tíma eða tölusniði undir stillingunum Klukka og svæði ef þú ert Windows OS notandi.

Smelltu síðan á Viðbótarstillingar á flipanum Format .

Þú munt strax fá eftirfarandi valmynd, nefnilega Sérsníða snið . Næst skaltu smella á fellilistann(staðsett hægra megin við Neikvætt talnasnið valkostinn). Og veldu (1.1) sem snið.

Ef þú kveikir á sniðinu með því að smella á Nota valkostinn, held að vandamálið þitt verði lagað og þú munt fá væntanleg framleiðsla.

Niðurstaða

Þarna lýkur fundinum í dag. Frá upphafi til enda ræddi ég leiðir til að setja sviga í Excel fyrir neikvæðar tölur. Ég nefndi líka tengd mál með það. Svo ég vona að þessi grein muni vera mjög gagnleg fyrir þig. Engu að síður, ef þú hefur einhverjar fyrirspurnir eða tillögur, vinsamlegast deildu þeim í athugasemdahlutanum hér að neðan.