Hvernig á að umbreyta textaskrá í Excel sjálfkrafa (3 hentugar leiðir)

Hugh West

31-05-2023 Ítarlegt Excel
  • Deildu Þessu
Hugh West

Greinin mun veita þér helstu aðferðir um hvernig á að breyta textaskrá í Excel sjálfkrafa. Stundum gætirðu vistað gögnin þín í Textaskrá og síðar verður þú að vinna með þau gögn í Excel til greiningar. Af þeirri ástæðu þarftu að breyta textaskrá í Excel töflureikni.

Í þessari grein munum við umbreyta eftirfarandi textaskrá sem við nefndum Umbreyta textaskrá í Excel . Ég hef gefið hér sýnishorn af því hvernig þessi Textaskrá mun líta út eftir að við umbreytum henni í Excel töflureikni.

Sækja verkefnabók

Umbreyta textaskrá í Excel.txt

Breyta texta í Excel.xlsx

3 Leiðir til að umbreyta textaskrá í Excel sjálfkrafa

1. Að opna textaskrána beint í Excel til að breyta henni í Excel skrá

Besta leiðin til að umbreyta textaskrá í Excel töflureikni eða skrá er að opnaðu textaskrána beint úr Excel skránni . Við skulum fara í gegnum ferlið hér að neðan.

Skref:

  • Opnaðu fyrst Excel skrá og farðu síðan í Skrá Flipi .

  • Veldu síðan valkostinn Opna af grænu stikunni .
  • Veldu Skoða . Þú munt sjá Opna gluggann birtast.
  • Veldu Textaskrá frá staðsetningu hennar og smelltu á Opna í Opna
  • Gakktu úr skugga um að þúhafa valmöguleikann Allar skrár

  • Eftir það birtist Textainnflutningshjálpin . Þegar við skildum dálkana okkar að með Afmörkun ( strik ( – )), veljum við Afmörkun og förum Næsta .

  • Athugaðu Annað og settu Beststrik ( – ) í það og farðu Næsta .

  • Smelltu síðan á Ljúka .

  • Þá muntu sjá gögnin frá Textaskránni birtast í núverandi Excel skrá .
  • Gögnin sem þú sérð eru í sóðalegu ástandi. Þannig að ég formaði textann eftir hentugleika.

Þannig geturðu breytt Textaskrá í Excel sjálfkrafa.

Lesa meira: Hvernig á að umbreyta Notepad í Excel með dálkum (5 aðferðir)

2. Notkun textainnflutningshjálpar til að umbreyta textaskrá í Excel sjálfkrafa

Önnur leið til að umbreyta textaskrá í Excel er að beita textainnflutningi Wizard frá Data flipanum . Þessi aðgerð mun breyta textaskránni í Excel töflu . Við skulum sjá hvað gerist þegar við innleiðum þessa aðferð.

Skref:

  • Veldu fyrst Gögn >> Frá texta/CSV

  • Þá birtist glugginn Import Data . Veldu Textaskrá þú vilt umbreyta frá staðsetningunni og smelltu á Flytja inn . Í mínu tilfelli, þaðer Breyta textaskrá í Excel_1 .

  • Þú munt sjá Forskoðunarbox . Smelltu bara á Umbreyta .

  • Eftir það muntu sjá gögnin þín frá Textaskránni í Power Query Editor . Veldu Heima >> Deilt dálki >> Eftir afmörkun

  • Í eftirfarandi glugga þarftu að velja Afmörkun sem þessi gögn úr textaskránni munu skipta sér á. Í okkar tilviki er bandstrikið ( – ).
  • Veldu Hvert tilvik fyrir afmörkunina og smelltu á Í lagi .

Eftir það muntu sjá gagnaskiptin á þægilegan hátt.

  • Til að hlaða þessari töflu í Excel blað skaltu bara smella á Loka & Hlaða .

Og þarna muntu sjá upplýsingarnar úr textaskránni sem töflu í nýju Excel blað. Þú getur forsniðið töfluna eftir hentugleika.

Þannig geturðu breytt textaskrá í Excel sjálfkrafa.

Lesa meira: Breyta Excel í textaskrá með afmörkun (2 auðveldar aðferðir)

Svipuð lestur

  • Hvernig á að draga ár út úr dagsetningu í Excel (3 leiðir)
  • Hvernig á að draga út mánuð úr dagsetningu í Excel (5 fljótlegar leiðir)
  • Taktu út texta eftir staf í Excel (6 leiðir)
  • Excel formúla til að fáFyrstu 3 stafir úr frumu (6 leiðir)
  • Hvernig á að draga gögn úr öðru blaði byggt á forsendum í Excel

3 . Notkun Get Data Wizard  til að umbreyta textaskrá sjálfkrafa í Excel töflu

Þú getur líka umbreytt textaskrá í Excel með því að nota Fá gögn Wizard af Data flipanum . Þessi aðgerð mun einnig breyta textaskránni í Excel töflu . Við skulum sjá hvað gerist þegar við innleiðum þessa aðferð.

Skref:

  • Veldu fyrst Gögn >> Fá gögn >> úr skrá >> úr texta/CSV

  • Þá birtist glugginn Flytja inn gögn . Veldu Textaskrá þú vilt umbreyta frá staðsetningunni og smelltu á Flytja inn . Í mínu tilfelli er það Breyta textaskrá í Excel_1 .

  • Þú munt sjá Forskoðunarbox . Smelltu bara á Umbreyta .

  • Eftir það muntu sjá gögnin þín frá Textaskránni í Power Query Editor . Veldu Heima >> Deilt dálki >> Eftir afmörkun

  • Í eftirfarandi glugga þarftu að velja Afmörkun sem þessi gögn úr textaskránni munu skipta sér á. Í okkar tilviki er bandstrikið ( – ).
  • Veldu Hvert tilvik fyrir afmörkunina og smelltu á Í lagi .

Eftir það muntu gera þaðsjáðu gögnin skipt á þægilegan hátt.

  • Til að hlaða þessari töflu í Excel blað skaltu bara smella á á Loka & Hlaða .

Og þarna muntu sjá upplýsingarnar úr Textaskrá sem töflu í nýju Excel blað. Þú getur sniðið töfluna eftir hentugleika.

Þannig geturðu umbreytt Textaskrá í Excel tafla sjálfkrafa.

Lesa meira: VBA kóða til að umbreyta textaskrá í Excel (7 aðferðir)

Æfingahluti

Hér er ég að gefa þér gögnin úr textaskránni svo að þú getir búið til þína eigin textaskrá og umbreytt henni í Excel skrá á eigin.

Niðurstaða

Í stuttu máli muntu læra allar mögulegar leiðir til að breyta textaskrá í Excel sjálfkrafa eftir að hafa lesið þessa grein. Þetta mun spara þér mikinn tíma því annars gætirðu flutt gögnin úr textaskránni handvirkt. Ef þú hefur einhverjar aðrar hugmyndir eða athugasemdir, vinsamlegast deildu þeim í athugasemdareitnum. Þetta mun hjálpa mér að auðga væntanlega grein mína.

Fyrri færsla Hvað er töflureikni í MS Excel? (Ítarlegar skýringar)
Næsta færsla Hvernig á að setja sviga fyrir neikvæðar tölur í Excel

Hugh West er mjög reyndur Excel þjálfari og sérfræðingur með yfir 10 ára reynslu í greininni. Hann er með BA gráðu í bókhaldi og fjármálum og meistaragráðu í viðskiptafræði. Hugh hefur ástríðu fyrir kennslu og hefur þróað einstaka kennsluaðferð sem auðvelt er að fylgja eftir og skilja. Sérfræðiþekking hans á Excel hefur hjálpað þúsundum nemenda og fagfólks um allan heim að bæta færni sína og skara fram úr í starfi. Í gegnum bloggið sitt deilir Hugh þekkingu sinni með heiminum og býður upp á ókeypis Excel námskeið og netþjálfun til að hjálpa einstaklingum og fyrirtækjum að ná fullum möguleikum.