نحوه تبدیل خودکار فایل متنی به اکسل (3 روش مناسب)

  • این را به اشتراک بگذارید
Hugh West

این مقاله روش‌های اساسی در مورد نحوه تبدیل فایل متنی به اکسل به صورت خودکار را در اختیار شما قرار می‌دهد. گاهی اوقات ممکن است داده های خود را در Text File ذخیره کنید و بعداً، برای تجزیه و تحلیل باید با آن داده ها در Excel کار کنید. به همین دلیل، شما باید آن فایل متنی را به صفحه گسترده اکسل تبدیل کنید.

در این مقاله، فایل متنی که نام آن را تبدیل فایل متنی به اکسل گذاشتیم. من در اینجا پیش نمایشی از نحوه ظاهر این فایل متنی پس از تبدیل آن به صفحه گسترده Excel داده ام.

دانلود کتاب تمرین تمرین

تبدیل فایل متنی به Excel.txt

تبدیل متن به Excel.xlsx

3 روش های تبدیل خودکار فایل متنی به اکسل

1. باز کردن مستقیم فایل متنی در اکسل برای تبدیل آن به فایل اکسل

بهترین راه برای تبدیل فایل متنی به صفحه گسترده یا فایل اکسل فایل متن را مستقیماً از پرونده اکسل باز کنید. بیایید مراحل زیر را طی کنیم.

مراحل:

  • ابتدا یک Excel File را باز کنید و سپس به File بروید Tab .

  • سپس گزینه باز کردن از نوار سبز را انتخاب کنید.<13
  • مرور را انتخاب کنید. پنجره باز کردن ظاهر می شود.
  • فایل متنی را از محل آن انتخاب کنید و روی باز کردن در باز کردن <کلیک کنید. 2>
  • مطمئن شویدگزینه All Files

  • بعد از آن، Text Import Wizard نمایش داده می شود. همانطور که ستون های خود را با یک جداکننده ( خط تیره ( ) از هم جدا کردیم، جداکننده را انتخاب می کنیم و به بعدی<2 می رویم>.

  • Other را علامت بزنید و یک Hyphen ( ) قرار دهید در آن و به بعدی بروید.

  • پس از آن، روی Finish کلیک کنید.

  • سپس می‌بینید که داده‌های پرونده متنی در فایل اکسل فعلی ظاهر می‌شوند.
  • داده هایی که می بینید در وضعیت نامرتب هستند. بنابراین من متن را با توجه به راحتی خود قالب بندی کردم .

بنابراین می توانید فایل متن را به تبدیل کنید. Excel به طور خودکار.

بیشتر بخوانید: نحوه تبدیل Notepad به Excel با ستون ها (5 روش)

2. استفاده از Text Import Wizard برای تبدیل خودکار فایل متنی به Excel

روش دیگری برای تبدیل Text File به Excel اعمال Text Import جادوگر از برگه داده . این عملیات فایل متنی شما را به جدول اکسل تبدیل می کند. بیایید ببینیم وقتی این روش را اجرا می کنیم چه اتفاقی می افتد.

مراحل:

  • ابتدا، داده >> را انتخاب کنید از Text/CSV

  • سپس پنجره Import Data نمایش داده می شود. فایل متن را که می خواهید از محل تبدیل کنید انتخاب کنید و روی وارد کردن کلیک کنید. در مورد من، آن است تبدیل فایل متنی به Excel_1 است.

  • یک جعبه پیش نمایش را خواهید دید. فقط روی Transform کلیک کنید.

  • پس از آن، داده های خود را از Text File مشاهده خواهید کرد. در Power Query Editor . صفحه اصلی >> تقسیم ستون >> براساس جداکننده

  • در پنجره زیر، باید جداکننده را انتخاب کنید که این داده از فایل متن بر روی آن تقسیم می‌شوند. در مورد ما، خط تیره آن ( ).
  • هر رخداد جداکننده را انتخاب کنید و روی OK کلیک کنید.

پس از آن، تقسیم داده را به روشی راحت خواهید دید.

  • برای بارگیری این جدول در صفحه Excel ، فقط روی Close & Load .

و در آنجا می روید، اطلاعات Text File را به صورت جدول <مشاهده خواهید کرد 2>در یک صفحه اکسل جدید. شما می توانید جدول را مطابق با راحتی خود قالب بندی کنید.

بنابراین می توانید فایل متنی را به Excel<2 تبدیل کنید> به صورت خودکار.

بیشتر بخوانید: تبدیل اکسل به فایل متنی با جداکننده (2 رویکرد آسان)

خواندن مشابه

  • نحوه استخراج سال از تاریخ در اکسل (3 روش)
  • نحوه استخراج ماه از تاریخ در اکسل (5 روش سریع)
  • استخراج متن پس از یک کاراکتر در اکسل (6 روش)
  • فرمول اکسل برای دریافت3 کاراکتر اول از یک سلول (6 روش)
  • چگونه داده ها را از یک برگه دیگر بر اساس معیارها در اکسل استخراج کنیم

3 . استفاده از Get Data Wizard  برای تبدیل خودکار فایل متنی به جدول Excel

همچنین می توانید با استفاده از Get Data، Text File را به Excel تبدیل کنید جادوگر از برگه داده . این عملیات همچنین فایل متنی شما را به جدول اکسل تبدیل می کند. بیایید ببینیم وقتی این روش را اجرا می کنیم چه اتفاقی می افتد.

مراحل:

  • ابتدا، داده >> را انتخاب کنید دریافت داده >> از فایل >> از متن/CSV

  • سپس پنجره Import Data نمایش داده می شود. فایل متن را که می خواهید از محل تبدیل کنید انتخاب کنید و روی وارد کردن کلیک کنید. در مورد من، تبدیل فایل متنی به Excel_1 است.

  • یک جعبه پیش نمایش<2 را خواهید دید> فقط روی Transform کلیک کنید.

  • پس از آن، داده های خود را از Text File مشاهده خواهید کرد. در Power Query Editor . صفحه اصلی >> تقسیم ستون >> براساس جداکننده

  • در پنجره زیر، باید جداکننده را انتخاب کنید که این داده از فایل متن بر روی آن تقسیم می‌شوند. در مورد ما، خط تیره آن ( ).
  • هر رخداد جداکننده را انتخاب کنید و روی OK کلیک کنید.

بعد از آن، شماتقسیم داده ها را به روشی راحت ببینید.

  • برای بارگیری این جدول در یک صفحه Excel ، فقط کافیست کلیک کنید در بستن & Load .

و به آنجا می روید، اطلاعات Text File را به صورت جدول <2 خواهید دید>در یک صفحه اکسل جدید. شما می توانید جدول را مطابق با راحتی خود قالب بندی کنید.

بنابراین می توانید فایل متنی را به Excel <2 تبدیل کنید>جدول به صورت خودکار.

بیشتر بخوانید: کد VBA برای تبدیل فایل متنی به اکسل (7 روش)

بخش تمرین

در اینجا، من داده های Text File را به شما می دهم تا بتوانید Text File خود را بسازید و آن را به Excel File در خود تبدیل کنید. خود.

نتیجه گیری

به طور خلاصه، همه راه های ممکن برای تبدیل فایل متنی به اکسل <را یاد خواهید گرفت. 2> پس از خواندن این مقاله به طور خودکار. این باعث صرفه جویی در وقت شما می شود زیرا در غیر این صورت، ممکن است داده ها را از Text File خود به صورت دستی انتقال دهید. اگر ایده یا بازخورد دیگری دارید، لطفاً آنها را در کادر نظر به اشتراک بگذارید. این به من کمک می کند مقاله آینده ام را غنی کنم.

هیو وست یک مربی و تحلیلگر اکسل بسیار با تجربه با بیش از 10 سال تجربه در این صنعت است. وی دارای مدرک لیسانس در رشته حسابداری و امور مالی و مدرک کارشناسی ارشد در رشته مدیریت بازرگانی است. هیو علاقه زیادی به تدریس دارد و یک رویکرد آموزشی منحصر به فرد ایجاد کرده است که به راحتی قابل پیگیری و درک است. دانش تخصصی او از اکسل به هزاران دانش آموز و متخصص در سراسر جهان کمک کرده تا مهارت های خود را بهبود بخشند و در حرفه خود برتری پیدا کنند. هیو از طریق وبلاگ خود دانش خود را با جهان به اشتراک می گذارد و آموزش های رایگان اکسل و آموزش آنلاین ارائه می دهد تا به افراد و مشاغل کمک کند تا به پتانسیل کامل خود دست یابند.