Расстановка скобок для отрицательных чисел - распространенное упражнение, которое часто используется бухгалтерами для повышения читабельности. В настоящее время оно также отображается красным цветом. При работе с Excel вам может понадобиться выполнить эту необходимую задачу. В этом обучающем занятии я расскажу о трех методах расстановки скобок в Excel для отрицательных чисел с соответствующим объяснением. Кроме того, я покажу, как это сделать.процесс отображения красного цвета со скобками для таких типов чисел.

Скачать Практическое пособие

Поставьте скобки для отрицательных чисел.xlsx

3 способа расставить круглые скобки для отрицательных чисел в Excel

Представим следующий набор данных, где Покупная цена и Цена продажи представлены в долларах США для каждого Продукт Если вы вычтете Цена продажи из Покупная цена ( =E5-D5 для F5 ячейка), вы получите положительное значение в случае Прибыль . Конечно, отрицательное значение будет найдено, если есть Потери .

Теперь необходимо заключить в круглые скобки отрицательные значения, чтобы выразить их с ясностью стандартным способом.

Давайте изучим методы.

1. Используйте Формат ячеек для добавления только круглых скобок

В начале вы увидите, как добавлять круглые скобки, используя только функцию Формат номера из широко используемого Форматирование ячеек вариант.

Чтобы выполнить задание, сначала нужно выбрать значения чисел (например. F5:F12 диапазон ячеек). Затем необходимо открыть Форматирование ячеек К счастью, для этого есть множество вариантов.

• Например, вы можете использовать комбинацию клавиш для открытия опции (просто нажмите кнопку CTRL + 1 ).
• Если вы щелкните правой кнопкой мыши, вы увидите опции и выберите пункт Форматирование ячеек опция из Контекстное меню .
• Кроме того, вы можете нажать на стрелку Формат номера опция из Главная вкладку, чтобы перейти непосредственно к опции.

После этого вы получите следующее диалоговое окно.

Теперь выберите (1.234) формат из Отрицательные числа вариант под Номер категория.

Если вы нажмете OK вы получите следующий результат, где отрицательные числа отображаются вместе со скобками.

Примечание: Если вы являетесь пользователем Microsoft 365, то, вероятно, по умолчанию вы видите отрицательные числа со скобками, как показано на следующем изображении.

Подробнее: Как настроить формат ячейки Число с текстом в Excel (4 способа)

2. Установите круглые скобки с отрицательным знаком

Но если вы хотите сохранить отрицательный знак или знак минус ( - ), а также сохранить круглые скобки, вам нужно использовать этот метод.

Во-первых, зайдите в Форматирование ячеек после выбора, как показано в предыдущем методе.

Затем выберите Пользовательский опция из Категория Затем выберите код формата #,##0_);(#.##0) и вставьте знак минус. Таким образом, код формата будет выглядеть следующим образом -

#,##0_);(-#.##0)

Здесь в основном сочетаются два кода формата. Первый относится к положительным значениям, а второй - к отрицательным значениям со скобками. Когда вы включаете знак минус, второй код формата добавит знак, а также сохранит скобки для ваших отрицательных значений.

Вскоре вы получите следующий результат.

Читать далее: Excel Пользовательский формат чисел Множественные условия

Похожие чтения:

• Как преобразовать число в миллионы в Excel (6 способов)
• Удаление символа валюты в Excel (6 способов)
• Как изменить формат чисел с запятой на точку в Excel (5 способов)
• Как применить формат числа в миллионах с запятой в Excel (5 способов)
• Число Excel хранится как текст [4 исправления]

3. показать красный цвет с круглыми скобками для отрицательных чисел

Наконец, вы можете отобразить красный цвет со скобками для отрицательных чисел, так как он широко используется в настоящее время.

Чтобы выделить отрицательное число определенным цветом, необходимо выбрать следующий код формата из файла Пользовательский категория.

#,##0_);[Red](#,##0)

Здесь [Красный]. отображает отрицательные числа красным цветом шрифта.

Таким образом, вывод будет выглядеть следующим образом.

Примечание: В примерах первых двух методов я указал фиолетовый цвет вручную, но на рисунке выше это было сделано только с помощью приведенного выше кода формата.

Однако если вы хотите показать отрицательный знак вместе с красным цветом и круглыми скобками, вам нужно вставить знак после [Красный]. как показано на следующем снимке экрана.

В конце концов, вы получите желаемый результат.

Таким образом, в Excel вы можете легко расставить скобки для отрицательных чисел. Кроме того, при желании вы можете убрать скобки.

Читать далее: Как форматировать число с помощью VBA в Excel (3 метода)

Отрицательные числа не отображаются с круглыми скобками в Excel

При расстановке скобок в Excel для отрицательных чисел может возникнуть ошибка, даже если вы испробовали все способы. Скорее всего, проблема в операционной системе (ОС), которую вы используете. Если вы пользователь macOS, просто обновите ОС. Но перейдите в раздел Панель управления и нажмите на Изменение форматов даты, времени или чисел под Часы и регион настройки, если вы являетесь пользователем ОС Windows.

Затем нажмите на Дополнительные настройки из Форматы вкладка.

Сразу же появится следующее диалоговое окно, а именно Настроить формат Далее щелкните по выпадающему списку (расположенному с правой стороны от Формат отрицательных чисел вариант). И выберите (1.1) как формат.

Если вы включите формат, нажав на кнопку Применить я думаю, что ваша проблема будет решена, и вы получите ожидаемый результат.

Заключение

Это конец сегодняшнего занятия. От начала и до конца я рассказал о том, как поставить круглые скобки в Excel для отрицательных чисел. Я также упомянул связанные с этим проблемы. Итак, я надеюсь, что эта статья будет очень полезна для вас. В любом случае, если у вас есть какие-либо вопросы или рекомендации, пожалуйста, поделитесь ими в разделе комментариев ниже.