Excel fayli bilan ishlashda ko'p hollarda ish varag'ingizga sana qo'shish kerak bo'lishi mumkin. Ushbu maqolada Microsoft Excel-da sanalarni avtomatik ravishda qo'shish bo'yicha to'liq ko'rsatma berilgan. Jarayon bu yerda tasvirlanganidek oddiy.

Amaliy kitobni yuklab oling

Excel-ga sanalarni avtomatik ravishda qo'shish bosqichlari

Keling, ushbu ma'lumotlar to'plamini ko'rib chiqaylik. Bizda kompaniyaning suhbat jadvali bor.

Bizda B ustunida nomzodlarning ismlari bor.

Endi bizda Ularning intervyulari uchun Excelda sanalarni avtomatik ravishda C ustuniga qo'shish.

1-qadam: Birinchi sanani qo'shish

Birinchi, siz kiritishingiz kerak ustunning birinchi sanasi. Buni bir necha usul bilan kiritishingiz mumkin. Keling, yo'llarni tekshirib ko'ramiz.

1-variant: Sanalarni qo'lda qo'shish

Bu erda siz Excelga sanani qo'lda kiritishingiz mumkin. Buning uchun

• Siz katakchani tanlashingiz va sanani istalgan an'anaviy formatda yozishingiz kerak.

Kabi DD/MM/ YYYY

Masalan, 10/11/2022

Yoki 10-noyabr 2022

Yoki 10 noyabr, 2022 yil

Agar Excel uni sana sifatida tan olsa, u avtomatik ravishda sana sifatida qabul qiladi. Ammo sanani taniy oladimi yoki yo'qmi, Excelning maxsus sozlamalariga bog'liq. Agar bitta format ishlamasa, boshqasini sinab ko'ring.

Bu erda men katakchani tanlayman C5 va sanani kiriting 10-11-2022 .

Izoh:

• Odatda, Excelda sukut bo'yicha matnlar chapga tekislanadi va sanalar (aslida barcha raqam formatlari) o'ngga tekislanadi.
• Shunday qilib, ENTER tugmasini bosgandan so'ng, sanangiz tekislanganligini topsangiz. avtomatik ravishda Excel uni sana deb tan olgan deb hisoblang.
• Agar topmasangiz, boshqa formatni sinab ko'ring yoki shunchaki katakchani tanlang va CTRL+SHIFT+3 tugmasini bosing.
• Unda Excel uni albatta sana deb tan oladi.

• Endi sanani kiritgandan so'ng, siz o'zingizning xohishingizga ko'ra sana formatini o'zgartirishingiz mumkin. Buning uchun katakchani tanlang va Bosh sahifa yorlig'iga > Raqam bo'limi ostidagi Excel asboblar panelidagi Sana opsiyasi.

• Keyingi, ochiladigan menyu > tugmasini bosing ; mavjud variantlardan Ko'proq raqam formatlari ni tanlang.

• Shundan so'ng siz Format deb nomlangan dialog oynasini olasiz. Hujayralar .
• Endi Kategoriya oynasida Sana opsiyasi ostida Tur oynasidan o'zingizga yoqqan formatni tanlang. (ya'ni 14-mart-12 ).

Endi men sanam 10-11-2022 dan 10-noyabr ga o'zgartirilganini topdim. .

Batafsil o'qing: Excel-dan foydalanib sanaga kun qo'shingFormula

2-variant: DATE funksiyasidan foydalanib sana qo'shish

Excel DATE deb nomlangan o'rnatilgan funksiyani taqdim etadi. Undan Excelga sanalarni avtomatik kiritish uchun foydalanishingiz mumkin.

Sintaksis

• Bu uch argument oladi, yil raqami, oy soni va kun soni va sanani qaytaradi.

Masalan, DATE(2020,5,13) )=13-may-2020 .

Bu yerda yana katakchani tanlayman C5 va formulani kiriting

=DATE(2022,11,10)

Mana, Excel uni sana sifatida qabul qildi, 10-noyabr-22 .

Endi aniqki, agar xohlasangiz, sana formatini 1.1 bo'limida aytib o'tilgan tarzda o'zgartirishingiz mumkin.

Batafsil o'qing: Sanadan bugungi kungacha avtomatik tarzda qanday hisoblash mumkin Excel formulasi

3-variant: BUGUN funksiyasidan foydalanib yagona sana qo'shish

Excelda TODAY deb nomlangan yana bir o'rnatilgan funksiya mavjud. Argument talab qilmaydi va bugungi sanani chiqdi sifatida qaytaradi.

Agar siz Excel dasturida bugungi sanani istalgan katakchaga (masalan, C5 katakchasi) avtomatik ravishda qoʻshishni istasangiz, quyidagi formulani kiriting.

=TODAY()

Mana, bizda bugungi sana bor, 10-noyabr-22 .

Batafsil o‘qing: Sana sodir bo‘lishini qanday hisoblash mumkinExcel

2-qadam: Qolgan sanalarni qo'shish

Endi biz suhbat jadvalining birinchi sanasini kiritdik. Keyin qolgan nomzodlar uchun sanalarni avtomatik kiritmoqchimiz.

Buni ikki usulda bajarishingiz mumkin.

1-variant: Fill Handle Tool-dan foydalanish

Qolgan kunlarni Toʻldirish dastagi yordamida kiritishingiz mumkin.

• Birinchi, birinchi katakchani tanlang. Keyin To‘ldirish dastagini qolgan hujayralar bo‘ylab sudrab o‘tkazing.

Keyin Avtomatik to‘ldirish parametrlari -ni bosing.

Siz shunga o'xshash bir nechta variantlarga ega bo'lasiz.

Qolgan hujayralarga sanalar kiritilganligini topasiz. Har bir qadamda 3 ga oshib boring.

• Agar siz 1 dan tashqari sanalarni qo'shishni istasangiz, birinchi ikkita katakchani qo'lda o'sish bilan to'ldiring, so'ngra Avtomatik to'ldirish opsiyalaridan , Toʻldirish seriyasi yoki Toʻldirish kunlari -ni tanlang.

• Faqat hafta kunlarini oʻsish bilan kiritish uchun: 1, ikki katakchani o'sish bilan qo'lda to'ldiring va Hafta kunlarini to'ldirish -ni tanlang.

• Sanalarni ko'paytirish bilan kiritish uchun faqat oyni kunni belgilab, 1 dan boshqa har qanday o'sish bilan ikki katakchani qo'lda o'sish bilan to'ldiring va To'ldirish oylari -ni tanlang.

• Va sanani kiritish uchun oy va yilni ushlab turgan yagona yilni oshiring kunbelgilangan, 1 dan boshqa har qanday narsani oshirish bilan, ikki katakchani qo'lda o'sish bilan to'ldiring va Yillarni to'ldirish -ni tanlang.

Endi deylik kompaniya bosh direktori har biri 5 kundan keyin intervyu olishni xohlaydi.

Masalan, birinchi suhbat 10-noyabr , keyin esa 16-noyabr , keyin 21-noyabr va hokazo.

Shunday qilib, u qolgan kataklarni o'sish sanalari bilan 5 bilan to'ldirishi kerak. har bir qadam.

U buni qanday amalga oshirishi mumkin?

Buni amalga oshirish uchun 1 bo'limida aytib o'tilganidek, dastlabki ikkita katakchani qo'lda to'ldiring.

I 1o-22-noyabr ni C5 katakchasiga kiritdik.

Va 16-noyabr-22 katakchaga C6 .

Endi Toʻldirish dastagini qolgan hujayralar boʻylab torting.

Siz har bir qadamda 5 ortishi bilan qolgan katakchalarga kiritilgan sanalarni topadi.

Yodda tuting

• Agar sanalarni 1 dan boshqa har qanday o'sish bilan kiritmoqchi bo'lsangiz, birinchi ikkita katakchani qo'lda o'sish bilan to'ldiring ent va keyin Avtomatik to'ldirish parametrlari dan To'ldirish seriyasi yoki To'ldirish kunlari -ni tanlang.
• Faqat hafta kunlarini 1 dan boshqa har qanday o'sish bilan kiritish uchun , ikki katakchani oʻsish bilan qoʻlda toʻldiring va Hafta kunlarini toʻldirish -ni tanlang.
• Sanalarni kiritish uchun faqat bir oyga koʻtarilgan kunni belgilab qoʻying, 1 dan boshqa har qanday oʻsish bilan. , ikkita katakchani to'ldiringo'sish bilan qo'lda va Oylarni to'ldirish -ni tanlang.
• Va oy va kunni belgilab qo'ygan yagona yilni ko'paytirish orqali sanalarni kiritish uchun 1 dan boshqa har qanday o'sish bilan to'ldiring ikki katakchani oʻsish bilan qoʻlda yuqoriga koʻtaring va Yillarni toʻldirish -ni tanlang.

2-variant: Excel asboblar paneli parametrlaridan foydalanish

Avtomatik -Excel asboblar paneli opsiyalaridan sanalarni ham toʻldiring.

• Avval avtomatik toʻldirmoqchi boʻlgan birinchi katakchani va qolgan hujayralarni tanlang.
• Keyin ga oʻting. Bosh sahifa> Excel asboblar panelidagi Tahrirlash boʻlimi ostidagi Toʻldirish opsiyasini tanlang > ochiladigan menyuni bosing. Mavjud variantlardan Series -ni tanlang.

• Keyingi, siz Series<4 deb nomlangan dialog oynasini olasiz>.

Type opsiyalarida Sana -ni tanlang.

Keyingi Sana birligi opsiyasi, qaysi katakchalarni toʻldirishni tanlang.

• Yacheykalarni koʻpayib borayotgan kunlar bilan toʻldirish uchun Kun -ni tanlang.
• Yacheykalarni ko‘payib borayotgan ish kunlari bilan to‘ldirish uchun Hafta kuni -ni tanlang.
• Kunni belgilangan holda o‘sib borayotgan oylar bilan hujayralarni to‘ldirish uchun Oy -ni tanlang.
• Va oy va kunni belgilagan holda o'sib borayotgan yillar bilan hujayralarni to'ldirish uchun Yil -ni tanlang.

Keyin Qadam qiymati oynasida, kerakli o'sishni kiriting.

Shunday qilib, agar siz yacheykalarni kelgusida to'ldirishni istasangizish kunlarida 3 kunlik ortish bilan dialog oynasi shunday ko'rinadi.

• Keyin OK tugmasini bosing.

Va siz xujayralaringizga ish kunlari bilan 3 kunlik ortish bilan kiritilgan sanalarni topasiz.

Batafsil: Hisoblash uchun Excel formulasi Bugungi & amp orasidagi kunlar soni; Boshqa sana (6 ta tezkor usul)

Shunga o'xshash ko'rsatkichlar

• [Tuzatildi!] Vaqtni ayirishda VALUE xatosi (#VALUE!) Excelda
• Excelda VBA yordamida ikki sana orasidagi kunlar sonini hisoblash
• Excelda kunni ortga hisoblashni qanday yaratish mumkin (2 ta misol)
• Excel VBA da DateDiff funksiyasidan foydalanish (5 ta misol)
• Excelda ikki sana orasidagi yillarni qanday hisoblash mumkin (2 usul)

Excelda sanaga kunlarni qanday qo'shish yoki ayirish kerak

Endi biz har bir nomzod uchun suhbat sanasini kiritishni tugatdik.

Lekin kutilmagan sababga ko'ra, endi kompaniya boshlig'i har bir nomzodning suhbat sanasiga 2 kun qo'shmoqchi.

U buni uchta usulda amalga oshirishi mumkin.

Variant 1: Excel formulasidan foydalanish

Bu Excelda istalgan sanaga sanalarni qoʻshish yoki ayirishning eng oson usuli.

Aytaylik, biz 2 kun qoʻshmoqchimiz katakcha bilan C5 .

• Avval yangi katakchani tanlang va ushbu formulani kiriting

=C4+2

Mana, biz 2 kundan keyingi kunni olamiz, 15-20-may.

• Endi rasmni torting To'ldirish dastagi formulani hujayra havolasi ortib borayotgan qolgan hujayralarga nusxalash uchun.

Izoh: Biz Sanadan istalgan kunlarni shunga o'xshash tarzda ayirish mumkin.

Batafsil o'qing: Excelda sanaga qanday qo'shish/ayirish mumkin

2-variant: Maxsus qo'yish menyusidan foydalanish

Sanaga kun qo'shishning yana bir usuli bor.

Buning uchun yangi ustun yaratish shart emas. Siz mavjud ustunga sanalarni qo'shishingiz mumkin.

• Avval, katakchani tanlang va qo'shmoqchi bo'lgan qiymatni kiriting.
• Keyin, Ctrl + C.

Yoki katakchani o'ng tugmasini bosing va Nusxalash -ni tanlang.

• Keyin kunlar qo'shilishi kerak bo'lgan katakchalarni tanlang. Men suhbat sanalarini tanlayman, katakchalar C5 dan C20.

• Yana o'ng tugmasini bosing. sichqoncha> Maxsus joylashtirish -ni tanlang.

• Siz Maxsus joylashtirish dialog oynasini olasiz. Qo'yish menyusidan Qiymatlar -ni tanlang. Va operatsiya menyusidan Qo'shish -ni tanlang.
• Keyin OK tugmasini bosing.

• . Shunday qilib, siz barcha sanalarni 2 ga oshirasiz.

Batafsil o'qing: Bugungi kundan kunlarni qanday ayirish/minus qilish mumkin Excelda sana (4 oddiy usul)

3-variant: Makrosdan foydalanish (VBA kodi)

Siz Excelda sanalarga avtomatik ravishda kunlarni qo'shishingiz mumkin. a Makro .

• Birinchi, yangi modul ni oling va ushbu VBA kodini kiriting.

Kod:

5141

• VBA kodlarini yozish va saqlashni o'rganish uchun ushbu postni o'qing.
• Ish kitobidan sanalar oralig'ini tanlang (masalan, C5 C20 ) va klaviaturangizda ALT + F8 -ni bosing.
• Siz Makro deb nomlangan dialog oynasini olasiz. Makrosni tanlang Day_to_to_Add_4> va keyin Run tugmasini bosing.

• Siz Kirish olasiz Box . Qo'shiladigan kunlar maydoniga qo'shmoqchi bo'lgan kunlar sonini kiriting. Bu yerda men 2 ni kiritaman.

• Endi OK tugmasini bosing. Va siz har bir suhbat sanasiga 2 kun qo'shilganini topasiz.

Xulosa

Shunday qilib, ushbu usullardan foydalangan holda, Excelda sanalarni avtomatik ravishda qo'shishingiz mumkin (bitta yoki bir nechta), so'ngra Excelda o'sha sanalarga kunlarni ayirish qo'shishingiz mumkin. Boshqa usulni bilasizmi? Fikr bo'limida bizga xabar bering.