Hujjatni yozish paytida siz turli xil fayllardan ma'lumotlarni import qilishingiz kerak bo'lgan stsenariylarga duch kelishingiz mumkin. Shu maqsadda Excel kabi elektron jadval dasturlarini import qilish juda keng tarqalgan stsenariydir. Albatta, bu jarayon mavjud bo'lib, uni Excel faylidan Word fayliga qo'lda nusxalash va joylashtirish mumkin. Lekin bu maqola Exceldan Word hujjatini avtomatik toʻldirishga qaratilgan.

Amaliy kitobni yuklab oling

Ushbu maqoladagi qadamlarni koʻrsatish uchun foydalanilgan maʼlumotlar toʻplamini oʻz ichiga olgan ishchi kitobni yuklab oling va jarayonni oʻzingiz sinab koʻring. maqolani ko'rib chiqayotganda.

Word hujjatini avtomatik to'ldirish.xlsx

Mana bu Word fayli, agar sizga havola kerak bo'lsa.

Exceldan Word hujjatini avtomatik to'ldirish uchun bosqichma-bosqich protsedura

Buni amalga oshirish uchun bu sizga ma'lumotlarni import qilish uchun Excel fayli va ma'lumotlarni yozayotgan Word fayli kerak. Men barcha bosqichlarni batafsil ko'rib chiqaman, shunda har kim Excel bilimidan qat'iy nazar tushunishi mumkin. Bu yerda batafsil bosqichma-bosqich qo'llanma.

1-qadam: Excel faylini tayyorlang

Agar sizda mavjud bo'lmasa, ma'lumotlar to'plami bilan Excel faylini yarating. Mashq qilish uchun siz yuqoridagi yuklab olish oynasida berilgan narsani sinab ko'rishingiz mumkin. Agar sizda mavjud bo'lsa, jadval/ma'lumotlar to'plami A1 uyasidan boshlanganiga ishonch hosil qiling. Namoyish uchun men quyidagilarni ishlatamanma'lumotlar to'plami.

Excel faylingizda bir nechta varaq bo'lishi mumkin, lekin Word hujjatini Exceldan avtomatik to'ldirish uchun faqat bitta varaqdan foydalanishingiz mumkin.

2-qadam: Word hujjatiga o'ting

Endi, Word hujjatingizga o'ting va ma'lumotlarni avtomatlashtirishdan oldin shablonni yarating. Osonroq tushunish uchun barcha ma'lumotlarni alohida joylashtirish uchun quyidagi jadvalni tuzdim.

Bu barcha iteratsiyalar uchun o'zgarishsiz qoladigan qismdir.

Batafsil o'qing: Excel jadvalini Word-ga qanday kiritish mumkin (8 oson usul)

3-qadam: Mailings yorlig'iga o'ting

Word hujjati uchun lentangizdan Mailings yorlig'ini tanlang.

4-qadam: Excel varag'ini qabul qiluvchi sifatida tanlang

Endi, ostida yorlig'ida siz Xatlarni birlashtirishni boshlash guruhini topishingiz mumkin. Qabul qiluvchilarni tanlash tugmasini bosing va keyin ochiladigan menyudan Mavjud roʻyxatni ishlatish -ni tanlang.

5-qadam: Excel fayli

A Ma'lumotlar manbasini tanlash oynasi ochiladi. Endi Excel faylingizga oʻting va uni tanlang.

6-qadam: varaqni tanlang

Agar sizda bitta Excel faylida bir nechta elektron jadvallar boʻlsa, uni diqqat bilan tanlang. siz eksport qilmoqchi bo'lgan. Ushbu faylda menda Dataset nomli faqat bittasi bor. Keyin, agar ma'lumotlar to'plamida sarlavhalar mavjud bo'lsa, ustun sarlavhalarini o'z ichiga olgan ma'lumotlarning birinchi qatorini tekshiring. Mening ma'lumotlar to'plamimda sarlavhalar bor, shuning uchun imkon qadar tekshirib ko'rdimrasmga qarang.

Shundan so'ng OK tugmasini bosing.

Batafsil o'qing: Excelni qanday kiritish kerak Elektron jadvalni Wordga (4 ta oson usul)

Shunga o'xshash o'qishlar

• Formatlashni yo'qotmasdan Exceldan Word-ga nusxalash (4 oson usul)
• Faqat matnni Excel-dan Word-ga qanday nusxalash mumkin (3 ta tezkor usul)

7-qadam: Birlashtirish maydonini kiritish

Agar yuqoridagi amallarni bajargan bo'lsangiz, Word hujjatini Excel-dan avtomatik ravishda to'ldirishga o'ting. Endi qilishingiz kerak bo'lgan narsa ma'lumotlarni kerakli joyga kiritish uchun birlashma maydonini kiritishdir.

Aytaylik, siz sarlavhada to'liq ismni xohlaysiz. Buning uchun siz Ism va Familiya ni ketma-ket kiritishingiz kerak. Buni qanday qilishni bilish uchun quyidagi amallarni bajaring.

• Birinchidan, uni qo'ymoqchi bo'lgan pozitsiyani tanlang.

• Keyin, lentangizdagi Pochta xabarlari yorligʻiga oʻting.
• Yozish va qoʻshish maydoni guruhida siz Birlashtirish maydonini qoʻshish<2ni topishingiz mumkin> Uning yonidagi o'qni bosing.
• Ochiladigan ro'yxatdan First_Name -ni tanlang.

Siz shunga o'xshash narsa bor.

• Xuddi shu jarayonni takrorlang, lekin bu safar familiyani kiritish uchun ochiladigan menyudan Familiya -ni tanlang. .

Shunday qilish orqali siz Word faylingizda shunga o'xshash narsaga ega bo'lasiz.

<> barcha maydoniismlar va <> maydonida barcha familiyalar takrorlanadi.

8-qadam: Yuqoridagi qadamni kerakli darajada takrorlang

Yuqoridagi bosqichda tavsiflangan quyi bosqichlar Word hujjatini Exceldan avtomatik ravishda to'ldirmoqchi bo'lgan barcha ma'lumotlar uchun takrorlanishi mumkin. Ushbu maʼlumotlar toʻplami uchun siz ID , Ism , Familiya , Millat , Maydon ni avtomatik import qilishingiz mumkin. , va Ixtiro qilingan/kashf qilingan ma'lumotlar Word faylida. Siz shunchaki ochiladigan menyudan kerakli narsani import qilishingiz kerak.

Jadvalni tegishli sarlavhalar bilan to'ldirish shunday bo'ladi.

9-qadam: Natijalarni oldindan koʻrish

Bu qanday koʻrinishini oldindan koʻrish uchun Pochta xabarlari yorligʻidan Natijalarni koʻrib chiqish -ni tanlang.

U birinchisini oldindan ko'rishni ko'rsatadi.

Boshqalarini oldindan ko'rish uchun Pochta jo'natmalari yorlig'ida Natijalarni ko‘rib chiqish guruh, oldingi yoki keyingisiga o‘tish uchun strelkalarni tanlang.

Masalan, agar siz o‘ng strelkani tanlasangiz, buni ko‘rishingiz mumkin. .

O'ng yoki chap o'qni yana bir marta bosish orqali siz keyingi yoki oldingilarini xuddi shunday ko'rishingiz mumkin.

Batafsil: Qanday qilib Excel makrosidan Word hujjatini yaratish

10-qadam: Word faylini saqlang

Nihoyat, Fayl yorligʻiga oʻtib Word faylini saqlang va Boshqa saqlash buyrug'ini tanlash.

E'tibor bering,uni .docx fayli sifatida ham saqlashingiz mumkin. Bunday holda, SQL buyrug'ini o'z ichiga olgan hujjat haqida ogohlantirish Word faylini har safar ochganingizda paydo bo'ladigan ogohlantirish oynasida Ha ni tanlashingiz kerak.

Yuqorida tavsiflangan barcha amallarni bajarganingizda, Excel faylini Word fayli bilan pochta orqali birlashtirasiz. Excel ma'lumotlar to'plamidagi har bir qator uchun Word fayli turli varaqlarni yaratadi. Va har bir varaqda Word fayli <> va biz kerakli natijaga erishamiz.

Batafsil o'qing: Word hujjatini qanday ochish va VBA Excel yordamida PDF yoki Docx sifatida saqlash

Xulosa

Bu Exceldan Word hujjatini avtomatik to'ldirish bo'yicha bosqichma-bosqich qo'llanma edi. Umid qilamanki, siz ushbu qo'llanmani foydali va ma'lumotli deb topdingiz. Agar sizda biron bir savol yoki taklifingiz bo'lsa, quyida bizga xabar bering. Shunga oʻxshash boshqa qoʻllanmalar uchun Exceldemy.com saytiga tashrif buyuring.