Dokumendi kirjutamise ajal võite sattuda stsenaariumidesse, kus teil on vaja importida andmeid erinevatest failidest. Selleks on väga levinud stsenaariumiks importimine tabelarvutustarkvarast nagu Excel. Loomulikult on olemas see protsess, kus te käsitsi kopeeri ja kleebi seda Wordi faili Exceli failist. Kuid see artikkel keskendub sellele, kuidas Exceli dokumendist Wordi dokumenti automaatselt täita.

Lae alla praktiline töövihik

Laadige alla töövihik, mis sisaldab selles artiklis esitatud sammude demonstreerimiseks kasutatud andmestikku, ja proovige seda protsessi ise artikli läbimise ajal.

Automaatne Wordi dokumendi täitmine.xlsx

Siin on Wordi fail, kui teil on vaja viidet.

Samm-sammult protseduur Wordi dokumendi automaatseks täitmiseks Exceli dokumendist

Selleks on vaja Exceli faili, millest andmeid importida, ja Wordi faili, millesse andmeid kirjutate. Käin kõik sammud üksikasjalikult läbi, et igaüks saaks aru, sõltumata oma Exceli teadmistest. Siin on üksikasjalik samm-sammult juhend.

1. samm: Exceli faili ettevalmistamine

Looge Exceli fail andmekogumiga, kui teil seda veel ei ole. Harjutamiseks võite proovida ülalpool allalaadimiskastis toodud faili. Kui teil on selline fail olemas, veenduge, et tabel/andmekogum algab lahtrist A1 Näitena kasutan ma järgmist andmestikku.

Exceli failis võib olla mitu lehte, kuid saate kasutada ainult ühte lehte Wordi dokumendi automaatseks täitmiseks Excelist.

2. samm: Mine Wordi dokumenti

Nüüd minge oma Wordi dokumenti ja looge mall enne andmete automatiseerimist. Ma olen loonud järgmise tabeli, et panna kogu teave eraldi, et oleks lihtsam mõista.

See on osa, mis jääb kõikide iteratsioonide puhul muutumatuks.

Loe lisaks: Kuidas sisestada Exceli tabel Wordi (8 lihtsat viisi)

3. samm: Mine veebilehele Postisaadetised Tab

Valige Wordi dokumendis Postisaadetised vahekaart oma lintide vahelehel.

Samm 4: Valige Exceli leht vastuvõtjaks

Nüüd leiate vahekaardilt Start Mail Merge rühm. Klõpsake Valige saajad ja seejärel valige Kasutage olemasolevat nimekirja rippmenüüst.

Samm 5: Valige Exceli fail

A Valige andmeallikas avaneb aken. Nüüd navigeerige oma Exceli faili juurde ja valige see.

Samm 6: Valige leht

Kui teil on ühes Exceli failis mitu tabelit, valige hoolikalt see, mida soovite eksportida. Selles failis on mul ainult üks nimega Andmekogum Siis kontrollige Esimene andmerea, mis sisaldab veergude pealkirju kui teie andmekogumis on päised. Minu andmekogumis on päised, nii et ma olen kontrollinud, nagu te näete jooniselt.

Pärast seda klõpsake nuppu OK .

Loe lisaks: Kuidas sisestada Exceli tabelit Wordi (4 lihtsat meetodit)

Sarnased lugemised

• Kopeerimine Excelist Wordi ilma vormingu kaotamiseta (4 lihtsat viisi)
• Kuidas kopeerida ainult teksti Excelist Wordi (3 kiiret meetodit)

Samm 7: Sisestage ühendamisväli

Kui olete ülaltoodud sammud lõpule viinud, siis on teil võimalik Wordi dokumenti Excelist automaatselt täita. Nüüd tuleb teil sisestada liitmisväli, et sisestada andmed soovitud positsioonile.

Oletame, et soovite täisnime päisesse. Selleks tuleb panna sisse Eesnimi ja Perekonnanimi järjest. Järgige neid samme, et teada saada, kuidas seda teha.

• Kõigepealt valige asend, kuhu soovite selle paigutada.

• Siis mine Postisaadetised vahelehel oma lintide vahelehel.
• In the Kirjutage ja sisestage väli rühma, leiad sa Sisesta ühendamisväli Klõpsake selle kõrval oleval noolega.
• Valige rippmenüüst Eesnimi .

Teil on midagi sellist.

• Korrake sama protsessi, kuid seekord valige Perekonnanimi rippmenüüst, et sisestada perekonnanimi.

Nii on teie Wordi failis midagi sellist.

Valdkonnas <> kõik eesnimed ja valdkonnas <> kõik perekonnanimed itereeritakse.

Samm 8: Korrake ülaltoodud sammu nii mitu korda kui vaja.

Ülaltoodud sammus kirjeldatud all-ülesandeid saab korrata kõigi andmete puhul, mida soovite automaatselt Wordi dokumenti Excelist täita. Selle andmekogumi puhul saate automaatselt importida ID , Eesnimi , Perekonnanimi , Kodakondsus , Väli ja Leiutatud/avastatud andmed Wordi faili. Teil tuleb lihtsalt importida soovitud faili rippmenüüst.

Tabeli täitmine asjakohaste pealkirjadega näeb välja umbes nii.

Samm 9: Tulemuste eelvaade

Eelvaate vaatamiseks, kuidas see välja näeb, valige Eelvaate tulemused alates Postisaadetised vahekaart.

See näitab esimese eelvaadet.

Teiste eelvaate vaatamiseks on Postitus vahekaardil, all Eelvaate tulemused rühma, valige nooled, et minna üle eelmisele või hilisemale rühmale.

Näiteks, kui valite parema noole, näete seda.

Kui klõpsate uuesti paremale või vasakule noolele, saate samamoodi eelvaate järgmisest või eelmisest.

Loe edasi: Kuidas Exceli makrost Wordi dokumenti luua

Samm 10: Salvesta Wordi fail

Lõpuks salvestage Wordi fail, minnes aadressile Faili vahekaart ja valides Salvesta kui käsk.

Pange tähele, et saate seda salvestada ka kui .docx Sellisel juhul tuleb valida Jah hoiatuskastis, mis ilmub iga kord, kui avate Wordi faili, hoiatades dokumendi kohta, mis sisaldab SQL-käsklust.

Kui te järgite kõiki eespool kirjeldatud samme, Sa ühendad Exceli faili Wordi failiga. Exceli andmekogumi iga rea jaoks loob Wordi faili erinevad lehed. Ja Wordi fail paneb igal lehel <> asendades <> ja me saame oma soovitud tulemuse.

Loe edasi: Kuidas avada Wordi dokument ja salvestada PDF- või Docx-formaadis VBA Exceliga

Kokkuvõte

See oli samm-sammult juhis Wordi dokumendi automaatseks täitmiseks Excelist. Loodame, et see juhend oli teile kasulik ja informatiivne. Kui teil on küsimusi või ettepanekuid, andke meile allpool teada. Rohkem selliseid juhiseid leiate järgmiselt aadressil Exceldemy.com .