Daftar Isi
Saat menulis dokumen, Anda mungkin mengalami skenario di mana Anda perlu mengimpor data dari file yang berbeda. Untuk tujuan ini, mengimpor dari perangkat lunak spreadsheet seperti Excel adalah skenario yang sangat umum. Tentu saja, ada proses ini di mana Anda secara manual salin dan tempel Tetapi artikel ini akan fokus pada cara mengisi otomatis dokumen Word dari Excel.
Unduh Buku Kerja Praktik
Unduh buku kerja yang berisi kumpulan data yang digunakan untuk mendemonstrasikan langkah-langkah dalam artikel ini dan coba prosesnya sendiri saat Anda membaca artikel.
Otomatis Mengisi Dokumen Word.xlsx
Berikut ini adalah file Word, jika Anda memerlukan referensi.
Otomatis Mengisi Dokumen Word.docxProsedur Langkah-demi-Langkah untuk Mengisi Otomatis Dokumen Word dari Excel
Untuk melakukan ini, Anda memerlukan file Excel untuk mengimpor data, dan file Word tempat Anda menulis data Anda. Saya akan membahas semua langkah secara rinci sehingga siapa pun dapat memahami terlepas dari pengetahuan Excel mereka. Berikut ini adalah panduan langkah-demi-langkah yang terperinci.
Langkah 1: Siapkan File Excel
Buat file Excel dengan dataset jika Anda belum memilikinya. Untuk berlatih, Anda dapat mencoba yang diberikan dalam kotak unduhan di atas. Jika Anda memilikinya, pastikan tabel/dataset dimulai dari sel A1 Untuk demonstrasi, saya menggunakan dataset berikut ini.
Anda dapat memiliki beberapa lembar dalam file Excel Anda, tetapi hanya dapat menggunakan satu lembar untuk mengisi otomatis dokumen Word dari Excel.
Langkah 2: Buka Dokumen Word
Sekarang, buka dokumen Word Anda dan buat template sebelum Anda ingin mengotomatisasi data. Saya telah membuat tabel berikut untuk meletakkan semua informasi secara terpisah agar lebih mudah dipahami.
Ini adalah bagian yang akan tetap tidak berubah untuk semua iterasi.
Baca Juga: Cara Memasukkan Tabel Excel ke Word (8 Cara Mudah)
Langkah 3: Pergi ke Surat Tab
Dalam dokumen Word, pilih Surat dari pita Anda.
Langkah 4: Pilih Lembar Excel sebagai Penerima
Sekarang, di bawah tab, Anda bisa menemukan Mulai Mail Merge kelompok. Klik pada Pilih Penerima lalu pilih Gunakan Daftar yang Sudah Ada dari menu drop-down.
Langkah 5: Pilih File Excel
A Pilih Sumber Data Sekarang arahkan ke file Excel Anda dan pilih.
Langkah 6: Pilih Lembar
Jika Anda memiliki beberapa spreadsheet dalam satu file Excel, pilih dengan hati-hati spreadsheet yang ingin Anda ekspor. Dalam file ini, saya hanya memiliki satu yang bernama Dataset Kemudian periksa Baris pertama data yang berisi tajuk kolom jika Anda memiliki header di dataset Anda. Saya memiliki header pada dataset saya jadi saya telah memeriksa seperti yang Anda lihat dari gambar.
Setelah itu, klik pada OK .
Baca Juga: Cara Memasukkan Spreadsheet Excel ke dalam Word (4 Metode Mudah)
Bacaan Serupa
- Salin dari Excel ke Word Tanpa Kehilangan Pemformatan (4 Cara Mudah)
- Cara Menyalin Hanya Teks dari Excel ke Word (3 Metode Cepat)
Langkah 7: Sisipkan Bidang Gabungan
Jika Anda telah menyelesaikan langkah-langkah di atas, Anda siap untuk mengisi dokumen Word secara otomatis dari Excel. Yang harus Anda lakukan sekarang adalah menyisipkan bidang gabungan untuk memasukkan data pada posisi yang diinginkan.
Katakanlah Anda ingin nama lengkap di header. Untuk melakukan itu, Anda harus memasukkan Nama Pertama dan Nama Belakang Ikuti langkah-langkah berikut ini untuk mengetahui cara melakukan ini.
- Pertama, pilih posisi yang ingin Anda letakkan.
- Lalu pergi ke Surat tab di pita Anda.
- Dalam Tulis dan Sisipkan Bidang grup, Anda dapat menemukan Sisipkan Bidang Gabungan Klik tanda panah di sampingnya.
- Dari daftar drop-down, pilih First_Name .
Anda akan mendapatkan sesuatu seperti ini.
- Ulangi proses yang sama, tetapi kali ini pilih Nama_Terakhir dari menu drop-down untuk memasukkan nama belakang.
Dengan melakukan itu, Anda akan memiliki sesuatu seperti ini dalam file Word Anda.
Di bidang <> semua nama depan dan di bidang <> semua nama belakang akan diiterasi.
Langkah 8: Ulangi Langkah di atas sebanyak yang Anda Perlukan
Sub-langkah yang dijelaskan pada langkah di atas dapat diulangi untuk semua data yang Anda inginkan untuk mengisi otomatis dokumen Word dari Excel. Untuk dataset ini, Anda dapat mengimpor secara otomatis ID , Nama Pertama , Nama Belakang , Kebangsaan , Lapangan dan Ditemukan/Ditemukan Anda hanya perlu mengimpor data yang diinginkan dari menu drop-down.
Mengisi tabel dengan tajuk yang relevan akan terlihat seperti ini.
Langkah 9: Pratinjau Hasil
Untuk melihat pratinjau seperti apa ini akan terlihat, pilih Hasil Pratinjau dari Surat tab.
Ini akan menampilkan pratinjau yang pertama.
Untuk melihat pratinjau yang lain, di Surat tab, di bawah tab Hasil Pratinjau kelompok, pilih tanda panah untuk beralih ke kelompok sebelumnya atau yang lebih baru.
Contohnya, jika Anda memilih tanda panah kanan, Anda bisa melihat yang satu ini.
Dengan mengeklik panah kanan atau kiri lagi, Anda bisa melihat pratinjau yang berikutnya atau sebelumnya dengan cara yang sama.
Baca Juga: Cara Membuat Dokumen Word dari Makro Excel
Langkah 10: Simpan file Word
Terakhir, simpan file Word dengan membuka menu Berkas dan memilih tab Simpan sebagai perintah.
Perhatikan bahwa, Anda juga bisa menyimpannya sebagai .docx Dalam hal ini, Anda harus memilih Ya di kotak peringatan yang muncul setiap kali Anda membuka file Word yang memperingatkan tentang dokumen yang berisi perintah SQL.
Ketika Anda mengikuti semua langkah yang dijelaskan di atas, Anda akan menggabungkan file Excel dengan file Word. Untuk setiap baris dalam dataset Excel, file Word membuat lembar yang berbeda. Dan di setiap lembar, file Word memasukkan nilai kolom dari baris tertentu dalam template menggantikan <> dan kita mendapatkan hasil yang kita inginkan.
Baca Juga: Cara Membuka Dokumen Word dan Menyimpan Sebagai PDF atau Docx dengan VBA Excel
Kesimpulan
Ini adalah panduan langkah demi langkah untuk mengisi otomatis dokumen Word dari Excel. Semoga panduan ini bermanfaat dan informatif bagi Anda. Jika Anda memiliki pertanyaan atau saran, beri tahu kami di bawah ini. Untuk panduan lainnya seperti ini, kunjungi Exceldemy.com .
