فہرست کا خانہ
دستاویز لکھتے وقت آپ کو ایسے منظر نامے مل سکتے ہیں جہاں آپ کو مختلف فائلوں سے ڈیٹا درآمد کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ اس مقصد کے لیے، ایکسل جیسے اسپریڈ شیٹس سافٹ ویئر سے درآمد کرنا ایک بہت عام منظر ہے۔ یقینا، یہ عمل ہے جہاں آپ اسے ایکسل ون سے ورڈ فائل میں دستی طور پر کاپی اور پیسٹ کرتے ہیں۔ لیکن یہ مضمون اس بات پر توجہ مرکوز کرے گا کہ کس طرح ایکسل سے ورڈ دستاویز کو خود بخود آباد کیا جائے۔
پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں
جب آپ مضمون کو دیکھیں۔آٹو پاپولٹ ورڈ دستاویز۔xlsx
یہاں ورڈ فائل ہے، اگر آپ کو حوالہ درکار ہو۔
ورڈ دستاویز کو آٹو پاپلیٹ کریں اس سے آپ کو ڈیٹا درآمد کرنے کے لیے ایکسل فائل کی ضرورت ہے، اور جس ورڈ فائل میں آپ اپنا ڈیٹا لکھ رہے ہیں۔ میں تمام مراحل کو تفصیل سے گزاروں گا تاکہ کوئی بھی اس کے Excel کے علم سے قطع نظر سمجھ سکے۔ یہاں ایک تفصیلی مرحلہ وار گائیڈ ہے۔مرحلہ 1: ایکسل فائل تیار کریں
اگر آپ کے پاس پہلے سے ڈیٹا سیٹ نہیں ہے تو ایکسل فائل بنائیں۔ مشق کرنے کے لیے، آپ اوپر ڈاؤن لوڈ باکس میں دی گئی ایک کو آزما سکتے ہیں۔ اگر آپ کے پاس ہے تو یقینی بنائیں کہ ٹیبل/ڈیٹا سیٹ سیل A1 سے شروع ہوتا ہے۔ مظاہرے کے لیے، میں درج ذیل کا استعمال کر رہا ہوں۔ڈیٹا سیٹ۔
آپ اپنی ایکسل فائل میں متعدد شیٹس رکھ سکتے ہیں، لیکن ایکسل سے ورڈ دستاویز کو خود بخود آباد کرنے کے لیے صرف ایک شیٹ استعمال کر سکتے ہیں۔
مرحلہ 2: ورڈ دستاویز پر جائیں
اب، اپنے ورڈ دستاویز پر جائیں اور اس سے پہلے کہ آپ ڈیٹا کو خودکار کرنا چاہیں ٹیمپلیٹ بنائیں۔ میں نے تمام معلومات کو آسان سمجھنے کے لیے الگ الگ رکھنے کے لیے درج ذیل ٹیبل بنایا ہے۔
یہ وہ حصہ ہے جو تمام تکرار کے لیے غیر تبدیل شدہ رہے گا۔
<0 مزید پڑھیں: ایکسل ٹیبل کو ورڈ میں کیسے داخل کریں (8 آسان طریقے)مرحلہ 3: میلنگز ٹیب
میں جائیں لفظ دستاویز، اپنے ربن سے میلنگز ٹیب کو منتخب کریں۔
مرحلہ 4: ایکسل شیٹ بطور وصول کنندہ منتخب کریں
اب، نیچے ٹیب پر، آپ سٹارٹ میل مرج گروپ تلاش کرسکتے ہیں۔ وصول کنندگان کو منتخب کریں پر کلک کریں اور پھر ڈراپ ڈاؤن مینو سے موجودہ فہرست استعمال کریں کو منتخب کریں۔
13>
مرحلہ 5: منتخب کریں ایکسل فائل
A ڈیٹا سورس منتخب کریں ونڈو پاپ اپ ہوجائے گی۔ اب اپنی ایکسل فائل پر جائیں اور اسے منتخب کریں۔
مرحلہ 6: شیٹ کو منتخب کریں
اگر آپ کے پاس ایک ایکسل فائل میں متعدد اسپریڈ شیٹس ہیں، تو احتیاط سے منتخب کریں جس سے آپ برآمد کرنا چاہتے ہیں۔ اس فائل میں، میرے پاس صرف ایک نام ہے Dataset ۔ پھر کالم ہیڈر پر مشتمل ڈیٹا کی پہلی قطار کو چیک کریں اگر آپ کے ڈیٹاسیٹ میں ہیڈر ہیں۔ میرے پاس اپنے ڈیٹاسیٹ پر ہیڈرز ہیں لہذا میں نے آپ کے مطابق چیک کیا ہے۔تصویر سے دیکھیں۔
اس کے بعد، ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
مزید پڑھیں: ایکسل کیسے داخل کریں۔ ورڈ میں اسپریڈ شیٹ (4 آسان طریقے)
اسی طرح کی ریڈنگز
- فارمیٹنگ کو کھوئے بغیر ایکسل سے ورڈ میں کاپی کریں (4 آسان طریقے)
- صرف متن کو ایکسل سے ورڈ میں کاپی کرنے کا طریقہ (3 فوری طریقے)
مرحلہ 7: ضم فیلڈ داخل کریں
اگر آپ نے مندرجہ بالا مراحل کو مکمل کر لیا ہے، تو آپ Excel سے Word دستاویز کو خود بخود پاپولیٹ کرنے کے لیے بہتر ہیں۔ اب آپ کو جو کرنا ہے وہ ہے ڈیٹا کو مطلوبہ پوزیشن میں داخل کرنے کے لیے مرج فیلڈ داخل کریں۔
چلو کہ آپ ہیڈر میں پورا نام چاہتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے آپ کو لگاتار پہلا نام اور آخری نام ڈالنا ہوگا۔ ایسا کرنے کا طریقہ جاننے کے لیے ان مراحل پر عمل کریں۔
- سب سے پہلے، وہ پوزیشن منتخب کریں جس میں آپ اسے رکھنا چاہتے ہیں۔
- پھر اپنے ربن میں میلنگز ٹیب پر جائیں۔
- لکھیں اور داخل کریں فیلڈ گروپ میں، آپ کو انسرٹ ضم فیلڈ<2 مل سکتا ہے۔> اس کے ساتھ والے تیر پر کلک کریں۔
- ڈراپ ڈاؤن فہرست سے، First_Name کو منتخب کریں۔
آپ کریں گے کچھ اس طرح ہے۔
- اسی عمل کو دہرائیں، لیکن اس بار آخری نام درج کرنے کے لیے ڈراپ ڈاؤن مینو سے Last_Name منتخب کریں۔ .
ایسا کرنے سے آپ کی ورڈ فائل میں کچھ ایسا ہوگا۔
میں <> کی فیلڈ تمامپہلے نام اور <> کی فیلڈ میں تمام آخری نام دہرائے جائیں گے۔
مرحلہ 8: اوپر والے مرحلے کو جتنی بار ضرورت ہو دہرائیں
مندرجہ بالا مرحلے میں بیان کردہ ذیلی مراحل کو ان تمام ڈیٹا کے لیے دہرایا جا سکتا ہے جسے آپ Excel سے ورڈ دستاویز کو خود بخود آباد کرنا چاہتے ہیں۔ اس ڈیٹاسیٹ کے لیے، آپ خودکار درآمد کر سکتے ہیں ID ، فرسٹ نیم ، آخری نام ، قومیت ، فیلڈ ، اور ورڈ فائل میں ایجاد/ دریافت ڈیٹا۔ آپ کو صرف ڈراپ ڈاؤن مینو سے مطلوبہ کو درآمد کرنے کی ضرورت ہے۔
متعلقہ ہیڈر کے ساتھ ٹیبل کو پُر کرنا کچھ اس طرح نظر آئے گا۔
مرحلہ 9: نتائج کا پیش نظارہ کریں
یہ کیسا نظر آئے گا اس کا جائزہ لینے کے لیے، میلنگز ٹیب سے نتائج کا پیش نظارہ منتخب کریں۔
یہ پہلے والے کا پیش منظر دکھائے گا۔
دوسرے کا پیش نظارہ کرنے کے لیے، میلنگ ٹیب میں، <1 کے نیچے>پریویو نتائج
گروپ، پچھلے یا بعد والے تیروں پر سوئچ کرنے کے لیے تیر کو منتخب کریں۔ 
مثال کے طور پر، اگر آپ دائیں تیر کو منتخب کرتے ہیں، تو آپ اسے دیکھ سکتے ہیں۔ .
دائیں یا بائیں تیر پر دوبارہ کلک کرنے سے، آپ اسی طرح اگلے یا پچھلے کا پیش منظر دیکھ سکتے ہیں۔
مزید پڑھیں: کیسے ایکسل میکرو سے ورڈ دستاویز بنانے کے لیے
مرحلہ 10: ورڈ فائل کو محفوظ کریں
آخر میں، فائل ٹیب پر جا کر ورڈ فائل کو محفوظ کریں اور Save As کمانڈ کو منتخب کرنا۔
نوٹ کریں کہ،آپ اسے .docx فائل کے طور پر بھی محفوظ کر سکتے ہیں۔ اس صورت میں، آپ کو انتباہی باکس میں ہاں منتخب کرنا ہوگا جو ہر بار جب آپ ورڈ فائل کو کھولتے ہیں تو ایس کیو ایل کمانڈ پر مشتمل دستاویز کے بارے میں انتباہ ظاہر ہوتا ہے۔
جب آپ اوپر بیان کردہ تمام مراحل کی پیروی کرتے ہیں، تو آپ میل سے Excel فائل کو Word فائل کے ساتھ ضم کرتے ہیں۔ ایکسل ڈیٹاسیٹ میں ہر قطار کے لیے ورڈ فائل مختلف شیٹس بناتی ہے۔ اور ہر شیٹ میں، Word فائل ٹیمپلیٹ میں مخصوص قطار سے کالم کی قدر کو <> کی جگہ ڈالتی ہے۔ اور ہمیں اپنا مطلوبہ نتیجہ ملتا ہے۔
مزید پڑھیں: ورڈ دستاویز کو کیسے کھولیں اور VBA Excel کے ساتھ PDF یا Docx کے طور پر محفوظ کریں
نتیجہ
یہ ایکسل سے ورڈ دستاویز کو خود بخود آباد کرنے کے لیے مرحلہ وار گائیڈ تھا۔ امید ہے کہ آپ کو یہ گائیڈ مفید اور معلوماتی ملا ہے۔ اگر آپ کے کوئی سوالات یا مشورے ہیں تو ہمیں نیچے بتائیں۔ اس طرح کے مزید گائیڈز کے لیے، Exceldemy.com .
ملاحظہ کریں۔