Dokumentu bat idazten ari zaren bitartean, fitxategi ezberdinetako datuak inportatu behar dituzun eszenatokiekin topo egin dezakezu. Horretarako, Excel bezalako kalkulu-orrien softwaretik inportatzea oso ohikoa da. Jakina, badago prozesu hau non eskuz kopiatu eta itsatsi Excel fitxategitik Word fitxategian. Baina artikulu honetan Word dokumentu bat Excel-etik automatikoki betetzeko moduari buruzkoa izango da.

Deskargatu Praktika-koadernoa

Deskargatu artikulu honetako urratsak erakusteko erabilitako datu-multzoa duen lan-liburua eta proba ezazu zeure burua prozesua. artikulua zeharkatzen duzun bitartean.

Auto-Populate Word Document.xlsx

Hona hemen Word fitxategia, erreferentzia behar baduzu.

Excel-etik Word dokumentua automatikoki betetzeko urratsez urratseko prozedura

Egin ahal izateko horretarako Excel fitxategi bat behar duzu datuak inportatzeko, eta zure datuak idazten ari zaren Word fitxategia. Urrats guztiak zehatz-mehatz emango ditut, edonork ulertu ahal izateko Excel ezagutza edozein dela ere. Hona hemen pausoz pauso gida zehatza.

1. urratsa: Prestatu Excel fitxategia

Sortu Excel fitxategi bat datu-multzoarekin jadanik ez baduzu. Praktikatzeko, goiko deskarga-koadroan emandakoa probatu dezakezu. Bat baduzu, ziurtatu taula/datu multzoa A1 gelaxkan hasten dela. Erakusketa egiteko, honako hau erabiltzen ari naizdatu-multzoa.

Orri bat baino gehiago izan ditzakezu Excel fitxategian, baina orri bakarra erabil dezakezu Excel-eko Word dokumentua automatikoki betetzeko.

2. urratsa: Joan Word dokumentura

Orain, joan zure Word dokumentura eta sortu txantiloia datuak automatizatu nahi dituzun aurretik. Ondorengo taula sortu dut informazio guztia bereizita jartzeko, errazago ulertzeko.

Hau da iterazio guztietan aldatu gabe geratuko den zatia.

Irakurri gehiago: Nola txertatu Excel taula Word-en (8 modu erraz)

3. urratsa: joan Mezuak fitxara

. Word dokumentua, hautatu Mezu elektronikoak fitxa zure zintatik.

4. urratsa: Hautatu Excel orria Hartzaile gisa

Orain, azpian fitxan, Hasi posta batzea taldea aurki dezakezu. Egin klik Hautatu hartzaileak eta, ondoren, hautatu Erabili lehendik dagoen zerrenda goitibeherako menuan.

5. urratsa: hautatu Excel fitxategia

A Hautatu datu-iturburua leiho bat agertuko da. Orain nabigatu zure Excel fitxategira eta hautatu.

6. urratsa: Hautatu orria

Excel fitxategi batean hainbat kalkulu-orri badituzu, hautatu arretaz. esportatu nahi duzun bat. Fitxategi honetan, Dataset izeneko bakarra daukat. Ondoren, egiaztatu zutabeen goiburuak dituzten datuen lehen errenkada zure datu multzoan goiburuak badituzu. Nire datu-multzoan goiburuak ditut, beraz, ahal duzun moduan egiaztatu dutikusi iruditik.

Ondoren, egin klik OK .

Irakurri gehiago: Excel bat nola txertatu Kalkulu-orria Word-era (4 metodo errazak)

Antzeko irakurketak

• Kopiatu Excel-etik Wordera formatua galdu gabe (4 modu errazak)
• Nola kopiatu testua bakarrik Excel-etik Word-era (3 metodo azkar)

7. urratsa: Txertatu bateratze eremua

Goiko urratsak bete badituzu, Word dokumentua Excel-etik automatikoki betetzera joan zaitezke. Orain egin behar duzuna batu-eremua txertatzea da datuak nahi duzun posizioan sartzeko.

Demagun goiburuan izen osoa nahi duzula. Horretarako Izena eta Abizena jarraian jarri behar dituzu. Jarraitu urrats hauek hau nola egin jakiteko.

• Lehenik eta behin, hautatu jarri nahi duzun posizioa.

• Ondoren, joan zure zintako Mezu elektronikoak fitxara.
• Idatzi eta txertatu eremua taldean, Txertatu bateratze eremua<2 aurki dezakezu> Egin klik alboko gezian.
• Goiherako zerrendan, hautatu Izena .

Zuk izan horrelako zerbait.

• Errepikatu prozesu bera, baina oraingoan hautatu Abizena goitibeherako menuan abizena sartzeko .

Horrela eginez, honelako zerbait izango duzu zure Word fitxategian.

En <> guztien eremuaizenak eta <> eremuan abizen guztiak errepikatuko dira.

8. urratsa: Errepikatu goiko urratsa behar adina aldiz

Goiko urratsean deskribatutako azpi-urratsak Word dokumentua Excel-etik automatikoki bete nahi dituzun datu guztietarako errepika daitezke. Datu multzo honetarako, ID , Izena , Abizena , Nazionalitatea , Eremua automatikoki inporta ditzakezu. , eta Asmatutako/Aurkitutako datuak Word fitxategian. Goitibeherako menutik nahi duzuna inportatu besterik ez duzu behar.

Taula dagozkion goiburuekin betez gero, horrelako zerbait izango da.

9. urratsa: Emaitzak aurrebista

Hau nolakoa izango den aurreikusteko, hautatu Emaitzak aurrebista Mezu elektronikoak fitxan.

Lehenengoaren aurrebista erakutsiko du.

Besteen aurrebista egiteko, Postaketa fitxan, <1 azpian>Emaitzak aurrebista taldea, hautatu geziak aurrekoetara edo geroagokoetara aldatzeko.

Adibidez, eskuineko gezia hautatzen baduzu, hau ikus dezakezu .

Eskuineko edo ezkerreko gezia berriro sakatuz gero, hurrengo edo aurrekoak modu berean ikusi ahal izango dituzu.

Gehiago irakurri: Nola Excel makro batetik Word dokumentu bat sortzeko

10. urratsa: Gorde Word fitxategia

Azkenik, gorde Word fitxategia Fitxategia fitxara joanez eta Gorde honela komandoa hautatuz.

Kontuan izan, .docx fitxategi gisa ere gorde dezakezu. Kasu horretan, Bai hautatu beharko duzu Word fitxategia irekitzen duzun bakoitzean agertzen den abisu-koadroan SQL komando bat duen dokumentuari buruzko abisua.

Goian azaldutako pauso guztiak jarraitzen dituzunean, posta elektronikoz batu egiten duzu Excel fitxategia Word fitxategiarekin. Excel datu-multzoko errenkada bakoitzeko, Word fitxategiak orri desberdinak sortzen ditu. Eta orri guztietan, Word fitxategiak txantiloian errenkada jakin bateko zutabearen balioa jarri zuen <> eta nahi dugun emaitza lortzen dugu.

Irakurri gehiago: Nola ireki Word dokumentua eta nola gorde PDF edo Docx gisa VBA Excel-ekin

Ondorioa

Hau Excel-eko Word dokumentu bat automatikoki betetzeko urratsez urrats gida bat zen. Espero dugu gida hau lagungarria eta informatzailea aurkitu izana. Galdera edo iradokizunik baduzu, esan iezaguzu behean. Horrelako gida gehiago lortzeko, joan Exceldemy.com .