ఒక డాక్యుమెంట్‌ను వ్రాసేటప్పుడు మీరు వివిధ ఫైల్‌ల నుండి డేటాను దిగుమతి చేసుకోవలసిన సందర్భాలను చూడవచ్చు. ఈ ప్రయోజనం కోసం, Excel వంటి స్ప్రెడ్‌షీట్‌ల సాఫ్ట్‌వేర్ నుండి దిగుమతి చేసుకోవడం చాలా సాధారణ దృష్టాంతం. వాస్తవానికి, మీరు Excel వన్ నుండి వర్డ్ ఫైల్‌లో మాన్యువల్‌గా కాపీ చేసి పేస్ట్ చేసే ప్రక్రియ ఉంది. కానీ ఈ కథనం Excel నుండి వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌ని ఆటో పాపులేట్ చేయడం ఎలా అనే దానిపై దృష్టి పెడుతుంది.

ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేసుకోండి

ఈ కథనంలోని దశలను ప్రదర్శించడానికి ఉపయోగించిన డేటాసెట్‌ను కలిగి ఉన్న వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి మరియు ప్రక్రియను మీరే ప్రయత్నించండి మీరు కథనాన్ని పరిశీలించేటప్పుడు.

ఆటో పాపులేట్ వర్డ్ డాక్యుమెంట్.xlsx

మీకు సూచన అవసరమైతే, వర్డ్ ఫైల్ ఇక్కడ ఉంది.

Excel నుండి వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌ను ఆటో పాపులేట్ చేయడానికి దశల వారీ విధానం

చేయడానికి దీని నుండి డేటాను దిగుమతి చేసుకోవడానికి మీకు Excel ఫైల్ మరియు మీరు మీ డేటాను వ్రాస్తున్న Word ఫైల్ అవసరం. ఎక్సెల్ పరిజ్ఞానంతో సంబంధం లేకుండా ఎవరైనా అర్థం చేసుకోగలిగేలా నేను అన్ని దశలను వివరంగా పరిశీలిస్తాను. ఇక్కడ వివరణాత్మక స్టెప్-బై-స్టెప్ గైడ్ ఉంది.

దశ 1: Excel ఫైల్‌ను సిద్ధం చేయండి

మీ వద్ద ఇప్పటికే డేటాసెట్ లేకపోతే, దానితో Excel ఫైల్‌ను సృష్టించండి. ప్రాక్టీస్ చేయడానికి, మీరు పైన ఉన్న డౌన్‌లోడ్ బాక్స్‌లో ఇచ్చిన దాన్ని ప్రయత్నించవచ్చు. మీకు ఒకటి ఉంటే, టేబుల్/డేటాసెట్ సెల్ A1 వద్ద ప్రారంభమవుతుందని నిర్ధారించుకోండి. ప్రదర్శన కోసం, నేను ఈ క్రింది వాటిని ఉపయోగిస్తున్నానుడేటాసెట్.

మీరు మీ Excel ఫైల్‌లో బహుళ షీట్‌లను కలిగి ఉండవచ్చు, కానీ Excel నుండి వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌ను ఆటో పాపులేట్ చేయడానికి ఒక షీట్‌ను మాత్రమే ఉపయోగించగలరు.

దశ 2: Word డాక్యుమెంట్‌కి వెళ్లండి

ఇప్పుడు, మీ వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌కి వెళ్లి, మీరు డేటాను ఆటోమేట్ చేయడానికి ముందు టెంప్లేట్‌ను సృష్టించండి. సులభంగా అర్థం చేసుకోవడానికి మొత్తం సమాచారాన్ని విడిగా ఉంచడానికి నేను క్రింది పట్టికను సృష్టించాను.

ఇది అన్ని పునరావృతాల కోసం మారకుండా ఉండే భాగం.

మరింత చదవండి: Excel టేబుల్‌ని వర్డ్‌లోకి ఎలా చొప్పించాలి (8 సులభమైన మార్గాలు)

దశ 3: మెయిల్స్ ట్యాబ్

లో వర్డ్ డాక్యుమెంట్, మీ రిబ్బన్ నుండి మెయిలింగ్‌లు ట్యాబ్‌ని ఎంచుకోండి.

దశ 4: ఎక్సెల్ షీట్‌ను స్వీకర్తగా ఎంచుకోండి

ఇప్పుడు, కింద ట్యాబ్‌లో, మీరు ప్రారంభ మెయిల్ విలీనం సమూహాన్ని కనుగొనవచ్చు. గ్రహీతలను ఎంచుకోండి పై క్లిక్ చేసి, ఆపై డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి ఉన్న జాబితాను ఉపయోగించండి ని ఎంచుకోండి.

దశ 5: ఎంచుకోండి Excel ఫైల్

A డేటా సోర్స్‌ని ఎంచుకోండి విండో పాప్ అప్ అవుతుంది. ఇప్పుడు మీ Excel ఫైల్‌కి నావిగేట్ చేసి, దాన్ని ఎంచుకోండి.

దశ 6: షీట్‌ని ఎంచుకోండి

ఒక Excel ఫైల్‌లో మీకు బహుళ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు ఉంటే, జాగ్రత్తగా ఎంచుకోండి మీరు ఎగుమతి చేయాలనుకుంటున్నది. ఈ ఫైల్‌లో, నాకు డేటాసెట్ అనే పేరు మాత్రమే ఉంది. ఆపై మీరు మీ డేటాసెట్‌లో హెడర్‌లను కలిగి ఉంటే నిలువు వరుస శీర్షికలను కలిగి ఉన్న డేటా యొక్క మొదటి వరుస ను తనిఖీ చేయండి. నా డేటాసెట్‌లో నాకు హెడర్‌లు ఉన్నాయి కాబట్టి నేను మీకు వీలైనన్ని తనిఖీ చేసానుబొమ్మ నుండి చూడండి.

ఆ తర్వాత, సరే పై క్లిక్ చేయండి.

మరింత చదవండి: ఎక్సెల్‌ను ఎలా చొప్పించాలి Word లోకి స్ప్రెడ్‌షీట్ (4 సులభమైన పద్ధతులు)

ఇలాంటి రీడింగ్‌లు

• ఫార్మాటింగ్‌ను కోల్పోకుండా Excel నుండి వర్డ్‌కి కాపీ చేయండి (4 సులభమైన మార్గాలు)
• Excel నుండి Wordకి మాత్రమే టెక్స్ట్‌ని కాపీ చేయడం ఎలా (3 త్వరిత పద్ధతులు)

దశ 7: విలీన ఫీల్డ్‌ని చొప్పించండి

మీరు పై దశలను పూర్తి చేసినట్లయితే, మీరు Excel నుండి వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌ను ఆటో పాపులేట్ చేయడానికి వెళ్లడం మంచిది. మీరు ఇప్పుడు చేయాల్సిందల్లా డేటాను కావలసిన స్థానంలో చేర్చడానికి విలీన ఫీల్డ్‌ను చొప్పించడమే.

హెడర్‌లో మీకు పూర్తి పేరు కావాలి అని అనుకుందాం. అలా చేయడానికి మీరు మొదటి పేరు మరియు చివరి పేరు వరుసగా ఉంచాలి. దీన్ని ఎలా చేయాలో తెలుసుకోవడానికి ఈ దశలను అనుసరించండి.

• మొదట, మీరు దానిని ఉంచాలనుకుంటున్న స్థానాన్ని ఎంచుకోండి.

• తర్వాత మీ రిబ్బన్‌లోని మెయిలింగ్‌లు టాబ్‌కి వెళ్లండి.
• రైట్ అండ్ ఇన్‌సర్ట్ ఫీల్డ్ గ్రూప్‌లో, మీరు ఇన్సర్ట్ మెర్జ్ ఫీల్డ్<2ని కనుగొనవచ్చు> దాని ప్రక్కన ఉన్న బాణంపై క్లిక్ చేయండి.
• డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి, First_Name ఎంచుకోండి.

మీరు ఇలాంటివి కలిగి ఉండండి.

• అదే విధానాన్ని పునరావృతం చేయండి, కానీ ఈసారి చివరి పేరును నమోదు చేయడానికి డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి చివరి_పేరు ని ఎంచుకోండి. .

అలా చేయడం వల్ల మీ వర్డ్ ఫైల్‌లో ఇలాంటివి మీకు ఉంటాయి.

లో <> అన్ని ఫీల్డ్మొదటి పేర్లు మరియు <> ఫీల్డ్‌లో అన్ని చివరి పేర్లు పునరావృతం చేయబడతాయి.

దశ 8: మీకు అవసరమైనన్ని సార్లు పై దశను పునరావృతం చేయండి

మీరు ఎక్సెల్ నుండి వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌ను స్వయంచాలకంగా నింపాలనుకుంటున్న మొత్తం డేటా కోసం పై దశలో వివరించిన ఉప-దశలను పునరావృతం చేయవచ్చు. ఈ డేటాసెట్ కోసం, మీరు ID , మొదటి పేరు , చివరి పేరు , జాతీయత , ఫీల్డ్ ని స్వయంచాలకంగా దిగుమతి చేసుకోవచ్చు , మరియు Word ఫైల్‌లో డేటా కనుగొనబడింది/కనుగొంది. మీరు డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి కావలసిన దాన్ని దిగుమతి చేసుకోవాలి.

సంబంధిత హెడర్‌లతో పట్టికను పూరించడం ఇలా కనిపిస్తుంది.

దశ 9: ఫలితాల ప్రివ్యూ

ఇది ఎలా ఉంటుందో ప్రివ్యూ చేయడానికి, మెయిలింగ్‌లు ట్యాబ్ నుండి ప్రివ్యూ ఫలితాలు ని ఎంచుకోండి.

ఇది మొదటి దాని ప్రివ్యూని చూపుతుంది.

ఇతరవాటిని ప్రివ్యూ చేయడానికి మెయిలింగ్ ట్యాబ్‌లో <1 కింద>ప్రివ్యూ ఫలితాలు సమూహం, మునుపటి లేదా తర్వాత వాటికి మారడానికి బాణాలను ఎంచుకోండి.

ఉదాహరణకు, మీరు సరైన బాణాన్ని ఎంచుకుంటే, మీరు దీన్ని చూడవచ్చు .

కుడి లేదా ఎడమ బాణాన్ని మళ్లీ క్లిక్ చేయడం ద్వారా, మీరు తదుపరి లేదా మునుపటి వాటిని అదే విధంగా ప్రివ్యూ చేయవచ్చు.

మరింత చదవండి: ఎలా ఎక్సెల్ మాక్రో నుండి వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌ను రూపొందించడానికి

దశ 10: వర్డ్ ఫైల్‌ను సేవ్ చేయండి

చివరిగా, ఫైల్ ట్యాబ్‌కి వెళ్లి వర్డ్ ఫైల్‌ను సేవ్ చేయండి మరియు సేవ్ యాజ్ కమాండ్‌ను ఎంచుకోవడం.

అది గమనించండి,మీరు దానిని .docx ఫైల్‌గా కూడా సేవ్ చేయవచ్చు. అలాంటప్పుడు, మీరు SQL కమాండ్‌ను కలిగి ఉన్న పత్రం గురించి వర్డ్ ఫైల్ హెచ్చరికను తెరిచిన ప్రతిసారీ పాప్ అప్ చేసే హెచ్చరిక పెట్టెలో అవును ని ఎంచుకోవాలి.

మీరు పైన వివరించిన అన్ని దశలను అనుసరించినప్పుడు, మీరు Excel ఫైల్‌ను Word ఫైల్‌తో మెయిల్ చేస్తారు. Excel డేటాసెట్‌లోని ప్రతి అడ్డు వరుస కోసం, Word ఫైల్ వేర్వేరు షీట్‌లను సృష్టిస్తుంది. మరియు ప్రతి షీట్‌లో, Word ఫైల్ <>ని భర్తీ చేసే టెంప్లేట్‌లోని నిర్దిష్ట అడ్డు వరుస నుండి నిలువు వరుస విలువలో ఉంచబడుతుంది మరియు మేము కోరుకున్న ఫలితాన్ని పొందుతాము.

మరింత చదవండి: వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌ని ఎలా తెరవాలి మరియు VBA Excelతో PDF లేదా Docxగా ఎలా సేవ్ చేయాలి

ముగింపు

ఇది Excel నుండి వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌ను స్వయంచాలకంగా పూరించడానికి దశల వారీ గైడ్. మీరు ఈ గైడ్ సహాయకరంగా మరియు సమాచారంగా కనుగొన్నారని ఆశిస్తున్నాము. మీకు ఏవైనా ప్రశ్నలు లేదా సూచనలు ఉంటే, దిగువ మాకు తెలియజేయండి. ఇలాంటి మరిన్ని గైడ్‌ల కోసం, Exceldemy.com .