వారంవారీ షెడ్యూల్ మీ రోజువారీ జీవితాన్ని నిర్వహిస్తుంది మరియు మీ వారపు పని యొక్క ఆహ్లాదకరమైన వీక్షణను అందిస్తుంది. ఈ ట్యుటోరియల్‌లో, మీ వారపు పని జీవితం కోసం వారపు షెడ్యూల్‌ను రూపొందించడానికి సరైన దశలను మేము మీకు ప్రదర్శిస్తాము. అదృష్టవశాత్తూ, మీరు Microsoft అందించిన సిద్ధం చేసిన టెంప్లేట్‌ను కూడా ఉపయోగించవచ్చు. కాబట్టి, మీరు Excelలో వారపు షెడ్యూల్‌ని రూపొందించడానికి ఈ కథనం ఫలవంతంగా ఉంటుందని మేము ఆశిస్తున్నాము.

ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి

క్రింది ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి. ఇది అంశాన్ని మరింత స్పష్టంగా గ్రహించడంలో మీకు సహాయం చేస్తుంది.

2 Excelలో వీక్లీ షెడ్యూల్‌ను రూపొందించడానికి పద్ధతులు

ఎక్సెల్‌లో వారపు షెడ్యూల్‌ని రూపొందించడానికి మేము 2 సులభ పద్ధతులను వివరించాము. వాటిలో ఒకటి ప్రాథమిక ఎక్సెల్ ఎడిటింగ్. దీని కోసం మీరు టెంప్లేట్ తీసుకురావాల్సిన అవసరం లేదు. మరోవైపు, మేము రెండవ పద్ధతిలో టెంప్లేట్‌లను చొప్పించే విధానాన్ని చర్చించాము. మీరు మీ ప్రాధాన్యత ప్రకారం ఈ పద్ధతుల్లో దేనినైనా ఉపయోగించవచ్చు.

1. టెంప్లేట్‌లు లేకుండా Excelలో వీక్లీ షెడ్యూల్‌ని రూపొందించడం

Microsoft Excel వారపు షెడ్యూల్‌లను రూపొందించడానికి టెంప్లేట్‌లను అందించినప్పటికీ, మీరు దీన్ని రూపొందించాలనుకోవచ్చు మీ సంతృప్తి కోసం అనుకూలీకరించిన షెడ్యూల్. మనమందరం మన స్వంతంగా ఏదైనా చేయాలనుకుంటున్నాము. మాన్యువల్‌గా వీక్లీ షెడ్యూల్‌ను రూపొందించడానికి మార్గం లేదని మీరు అనుకుంటున్నారా? మీరు తప్పు. టెంప్లేట్‌లు లేకుండా Excelలో వారపు షెడ్యూల్‌ని రూపొందించే దశలను ఇక్కడ మేము వివరిస్తాము.

దశ 1: వీక్లీ కోసం అవుట్‌లైన్‌లను సృష్టించండిషెడ్యూల్

మొదట, మీరు మీ వారపు షెడ్యూల్ కోసం సరైన రూపురేఖలను సృష్టించాలి. ఇది మీ షెడ్యూల్‌కు ఆకర్షణీయంగా కనిపించేలా స్టైలిష్ ఔట్‌లుక్‌ని అందిస్తుంది.

• ప్రారంభంలో, విలీనం & సెల్ B2 నుండి I2 కి అలైన్‌మెంట్ రిబ్బన్ సమూహం నుండి సెంటర్ ఎంపిక, ఆపై “ వారంవారీ షెడ్యూల్” శీర్షికను వ్రాయండి.
• తర్వాత, సెల్ స్టైల్స్ కి వెళ్లండి. అక్కడ నుండి Heading2 ఎంచుకోండి.

• అప్పుడు, సెల్ B4 నుండి ని వ్రాయండి మీ పని షెడ్యూల్ కోసం ప్రారంభ సమయం , సమయ విరామం మరియు ముగించే సమయం . ఇక్కడ మేము 8:00 AM ప్రారంభ సమయాన్ని ఉపయోగిస్తాము, 1 గంట సమయ వ్యవధిని తీసుకుంటాము మరియు ముగింపు సమయాన్ని 5:00 PMకి ఉపయోగిస్తాము. మీరు మీ అవసరాన్ని బట్టి దీన్ని చొప్పించవచ్చు.

దశ 2: అవసరమైన సమయం మరియు రోజు పేరు నమోదు చేయండి

• ఇప్పుడు, మీకు ఉంది మీ షెడ్యూల్‌లో సమయం మరియు వారాంతపు రోజులను నమోదు చేయడానికి. సమయం మరియు రోజులో మాకు కేటాయించిన పనిని సరిగ్గా విజువలైజేషన్ చేయడానికి ఇది అవసరం.
• మీ ప్రారంభ సమయాన్ని నమోదు చేసి, ఆపై ఫిల్ హ్యాండిల్ సాధనాన్ని మీ పని ముగింపు సమయానికి లాగండి. ప్రాథమిక ఆలోచనను పొందడానికి క్రింది చిత్రాన్ని చూడండి.

• ఆ తర్వాత, మొదటి పని దినాన్ని వ్రాసి, మళ్లీ ఆటోఫిల్<2ని క్రిందికి లాగండి> ఇతర వారాంతపు రోజుల ఫీచర్.

• చివరిగా, మీరు మీ వారపు షెడ్యూల్‌కి సంబంధించిన సమయంతో రోజుని నమోదు చేసారు.

మరింత చదవండి: ఒక గంట షెడ్యూల్‌ను ఎలా తయారు చేయాలిExcel (సులభమైన దశలతో)

దశ 3: ఒక పట్టికను రూపొందించండి

• ఇప్పుడు, మేము మా డేటాతో ఎక్సెల్ పట్టికను తయారు చేయబోతున్నాము. పట్టిక మా షెడ్యూల్‌కు మంచి రూపాన్ని ఇస్తుంది.
• మొదట, మొత్తం డేటాను ఎంచుకుని, ఇన్సర్ట్ ట్యాబ్ >>కి వెళ్లండి. టేబుల్ ఎంచుకోండి.

• టేబుల్ సృష్టించు పేరుతో డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది. నా టేబుల్‌కి హెడర్‌లు ఉన్నాయి ని తనిఖీ చేయండి. ఆపై OK నొక్కండి.

గమనిక : అలాగే, మీరు ని నొక్కవచ్చు CTRL + T పట్టికను సృష్టించడానికి కీబోర్డ్ సత్వరమార్గం.

• చివరిగా, పట్టిక సృష్టించబడింది.

దశ 4: కార్యాచరణల జాబితాను సృష్టించండి

• పట్టికను సృష్టించి, కొత్త షీట్‌ను తెరిచిన తర్వాత మీరు మీలో ఉంచాలనుకుంటున్న కార్యకలాపాల జాబితాను వ్రాయండి షెడ్యూల్.

• తర్వాత, మునుపటిలాగా ఒక పట్టికను సృష్టించండి మరియు నా టేబుల్‌కి హెడర్‌లు ఉన్నాయి ఎంచుకోండి. సరే నొక్కండి.

• తర్వాత, మీ కార్యకలాపాల జాబితాతో పట్టిక సృష్టించబడింది.

దశ 5: వారాంతాలను పేర్కొనండి

మీరు వారాంతాన్ని షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ ద్వారా హైలైట్ చేయాల్సి రావచ్చు.

• ఒకదాన్ని ఎంచుకోండి వారాంతపు సెల్. ఇక్కడ మేము సెల్ H7 ని ఎంచుకుని, షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ >> కొత్త రూల్ కి తరలించండి.

• ఒక కొత్త ఫార్మాటింగ్ రూల్ డైలాగ్ బాక్స్ పాప్ అవుట్ అవుతుంది. ఆపై ఏ సెల్‌లను ఫార్మాట్ చేయాలో నిర్ణయించడానికి ఫార్ములాను ఉపయోగించండి >> ఈ ఫార్ములా నిజమైతే విలువలను ఫార్మాట్ చేయి బాక్స్‌లో మీరు ఫార్మాట్ చేయాలనుకుంటున్న మొత్తం పరిధిని ఎంచుకోండి. తర్వాత, ఫార్మాట్ కి తరలించండి.

• ఇప్పుడు, ఫార్మాట్ సెల్స్ డైలాగ్ బాక్స్ కింద కనిపిస్తుంది. మీ షీట్‌ను ఫార్మాట్ చేయడానికి రంగును ఎంచుకోవడానికి ఎంపికను పూరించండి.
• సరే నొక్కండి.

• తర్వాత మళ్లీ మీరు కొత్త ఫార్మాటింగ్ రూల్ బాక్స్‌ని పొందుతారు మరియు సరే ఎంచుకోండి.

• చివరగా, మీరు మీ షెడ్యూల్‌లో మీ వారాంతాలను ఫార్మాట్ చేసారు.

మరింత చదవండి: Excelలో నెలవారీ షెడ్యూల్‌ను ఎలా సృష్టించాలి ( 3 సాధారణ మార్గాలు)

దశ 6: డేటా ధ్రువీకరణ సాధనాన్ని ఉపయోగించి డ్రాప్-డౌన్ ఎంపికలను సృష్టించండి

ఈ దశలో, మేము మీకు ఆసక్తికరమైన విషయాన్ని చూపబోతున్నాము. బహుశా, మీకు చాలా యాక్టివిటీలు ఉన్నాయి మరియు ప్రతిసారీ టైప్ చేయడానికి బదులుగా వీక్లీ షెడ్యూల్‌లో తగిన యాక్టివిటీని ఎంచుకోగలిగితే అది చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. అలాంటప్పుడు, మేము Excel యొక్క డేటా వాలిడేషన్ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించాలి.

• మొదట్లో, వారపు రోజులను ఎంచుకుని, డేటా ట్యాబ్ కి వెళ్లండి. >> డేటా ధ్రువీకరణ కి తరలించండి.

• డేటా ధ్రువీకరణ డైలాగ్ విండో పాప్ అవుట్ అవుతుంది. సెట్టింగ్‌లు >> అనుమతించు బాక్స్ జాబితా ని ఎంచుకోండి. మూలం బాక్స్‌లో, ఇంతకు ముందు సృష్టించబడిన కార్యకలాపాలు అనే పట్టికను ఎంచుకోండి.

• తర్వాత, మీరు ఎర్రర్ హెచ్చరికను తరలించాలి ఎంపిక. చెల్లని డేటా నమోదు చేసిన తర్వాత ఎర్రర్ అలర్ట్‌ని చూపు ఎంపికను తీసివేయండి. సరే పై క్లిక్ చేయండి.

• చివరిగా, డ్రాప్-డౌన్ చిహ్నం అన్ని సెల్‌లలో కనిపిస్తుంది మరియు అక్కడ నుండి మీరు మీ పని షెడ్యూల్‌ను నమోదు చేయవచ్చు.

దశ 7: మీ కార్యకలాపాలను ఇప్పుడే ఇన్‌పుట్ చేయండి!

• మేము ముందుగా చెప్పినట్లుగా, డ్రాప్-డౌన్ చిహ్నం మీకు కార్యకలాపాలు జాబితా పట్టికను అందిస్తుంది. అక్కడి నుండి, మీరు మీ షెడ్యూల్‌లో మీ ప్రాధాన్య కార్యకలాపాలను ఎంచుకోవచ్చు.

• చివరిగా, మీ వారపు షెడ్యూల్ సృష్టించబడింది. మెరుగైన విజువలైజేషన్ కోసం చిత్రాన్ని చూడండి.

2. టెంప్లేట్‌లతో Excelలో వీక్లీ షెడ్యూల్‌ను రూపొందించడం

అలాగే, మీరు <1ని ఉపయోగించవచ్చు>వీక్లీ చోర్ షెడ్యూల్ టెంప్లేట్. గుర్తుంచుకోండి, ఈ టెంప్లేట్ Microsoft 365 వినియోగదారులకు మాత్రమే. అయితే, మేము మా ప్రాధాన్యతల ప్రకారం టెంప్లేట్‌లను సవరించవచ్చు మరియు వాటిని మన రోజువారీ పని కోసం ఉపయోగించవచ్చు. ఇది మనకు అనేక విధాలుగా సహాయపడుతుంది. టెంప్లేట్‌లు Excelలో సేవ్ చేయబడినందున, అవుట్‌లైన్‌లను రూపొందించడానికి మీరు ఇబ్బంది పడాల్సిన అవసరం లేదు. అలా చేయడం సమయం ఆదా చేసే పని. మీరు కొంత డేటాను చొప్పించి, టెంప్లేట్‌లలో ఫార్మాట్ చేయవచ్చు.

దశ 1: Excel యొక్క అంతర్నిర్మిత టెంప్లేట్‌ల నుండి టెంప్లేట్‌ను ఎంచుకోండి

• టెంప్లేట్‌లను నమోదు చేయడానికి, మీరు దీనికి వెళ్లాలి ఫైల్ ట్యాబ్ మరియు వారపు పనుల షెడ్యూల్‌ను ఎంచుకోండి.

• అప్పుడు, ఒక డైలాగ్ విండో పాప్ అవుట్ అవుతుంది మరియు అక్కడ నుండి <ఎంచుకోండి 1>సృష్టించు .

• ఒక టెంప్లేట్దిగువన ఉన్న చిత్రం మీ వర్క్‌షీట్‌లో కనిపిస్తుంది.

మరింత చదవండి: ఎక్సెల్‌లో వర్క్‌బ్యాక్ షెడ్యూల్‌ను ఎలా సృష్టించాలి (దీనితో) సులభమైన దశలు)

దశ 2: టెంప్లేట్‌ను సవరించండి

మీరు మీ ప్రాధాన్యత ప్రకారం ఉద్యోగి మరియు పని జాబితా ప్రకారం టెంప్లేట్‌లను సులభంగా సవరించవచ్చు. ఇక్కడ, మేము మా షెడ్యూల్‌ను పూర్తి చేయడానికి కొంత డేటాను సవరించాము.

ముగింపు

ఇదంతా నేటి సెషన్ గురించి. మరియు ఇవి ఎక్సెల్‌లో వారపు షెడ్యూల్‌ను రూపొందించడానికి మార్గాలు. మీకు ఏవైనా ప్రశ్నలు లేదా సూచనలు ఉంటే దయచేసి వ్యాఖ్యల విభాగంలో మాకు తెలియజేయండి. మీ మెరుగైన అవగాహన కోసం, దయచేసి ప్రాక్టీస్ షీట్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేయండి. విభిన్న రకాల ఎక్సెల్ పద్ధతులను కనుగొనడానికి మా వెబ్‌సైట్ Exceldemy ని సందర్శించండి. ఈ కథనాన్ని చదివిన మీ సహనానికి ధన్యవాదాలు.