Седмичният график организира вашия ежедневно В този урок ще ви демонстрираме правилните стъпки за създаване на седмичен график за седмичния ви работен живот. За щастие, можете да използвате и готовия шаблон, предоставен от Microsoft. Така че, надяваме се, че тази статия ще бъде ползотворна за вас, за да създадете седмичен график в Excel.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Изтеглете следната работна тетрадка. Тя ще ви помогне да осъзнаете темата по-ясно.

2 метода за създаване на седмичен график в Excel

Илюстрирахме 2 удобни метода за създаване на седмичен график в Excel. Единият от тях е основно редактиране на Excel. За него не е необходимо да въвеждате шаблони. От друга страна, обсъдихме процеса на вмъкване на шаблони във втория метод. Можете да използвате всеки от тези методи според предпочитанията си.

1. Създаване на седмичен график в Excel без шаблони

Въпреки че Microsoft Excel предоставя шаблони за създаване на седмични графици, може да искате да направите персонализиран график за ваше удовлетворение. Тъй като всички искаме да направим нещо свое. Мислите ли, че няма начин да създадете седмичен график ръчно? Грешите. Тук ще обясним стъпките за създаване на седмичен график в Excel без шаблони.

Стъпка 1: Създаване на контури за седмичния график

На първо място, трябва да създадете подходящ план за седмичния си график. Той ще придаде на графика ви стилен вид, който ще го направи привлекателен.

• Първоначално използвайте Сливане & Център опция от Изравняване група ленти за клетка B2 към I2 и след това напишете заглавието " СЕДМИЧЕН ГРАФИК" .
• След това отидете в Стилове на клетките . Оттам изберете Заглавие2 .

• След това от клетката B4 , запишете Време за започване на работа , Времеви интервал , и Време на приключване за вашия работен график. Тук използваме начален час 8:00 ч., вземаме интервал от 1 час, а крайният час е 17:00 ч. Можете да го вмъкнете според нуждите си.

Стъпка 2: Въведете необходимия час и име на деня

• Сега трябва да въведете времето и дните от седмицата в графика си. Това е необходимо за правилното визуализиране на възложената ни работа във времето и деня.
• Въведете началния си час и плъзнете надолу Дръжка за пълнене инструмент до времето за приключване на работата ви. Вижте изображението по-долу, за да добиете основна представа.

• След това напишете първия работен ден и отново свалите Автоматично попълване функция за други работни дни.

• Накрая сте въвели деня и часа за седмичния си график.

Прочетете още: Как да направите почасов график в Excel (с лесни стъпки)

Стъпка 3: Направете таблица

• Сега ще създаване на таблица в Excel с нашите данни. Таблицата ще даде приличен вид на нашия график.
• Първо, изберете всички данни, след което отидете в Вмъкване на tab>> изберете Таблица .

• Ще се появи диалогов прозорец с име Създаване на таблица . Проверете Таблицата ми има заглавия . След това натиснете OK .

Забележка : Също така можете да натиснете CTRL + T като клавишна комбинация за създаване на таблица.

• Накрая е създадена таблица.

Стъпка 4: Създаване на списък с дейности

• След като създадете таблицата и отворите нов лист, напишете Дейности списък, който искате да включите в графика си.

• След това създайте таблица, както преди, и изберете Таблицата ми има заглавия . ОК .

• По-късно ще бъде създадена таблица със списъка с дейности.

Стъпка 5: Посочете почивните дни

Може да се наложи да подчертаете уикенда, като Условно форматиране .

• Изберете клетка от уикенда. Тук избираме клетка H7 и отидете в Условно форматиране >> преместване в Ново правило .

• A Ново правило за форматиране ще се появи диалогов прозорец. След това изберете Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате >> изберете целия диапазон, в който искате да форматирате, в полето на Форматиране на стойности, при които тази формула е вярна . След това преминете към Формат .

• Сега Форматиране на клетките диалоговият прозорец ще се появи под Напълнете да изберете цвят за форматиране на листа.
• Натиснете ОК .

• Тогава отново ще получите Ново правило за форматиране и изберете OK .

• И накрая, оформили сте уикендите в графика си.

Прочетете още: Как да създадете месечен график в Excel (3 прости начина)

Стъпка 6: Създаване на падащи опции с помощта на инструмента за валидиране на данни

В тази стъпка ще ви покажем едно интересно нещо. Вероятно имате много дейности и ще е удобно, ако можете да изберете подходящата дейност в седмичния график, вместо да я въвеждате всеки път. В този случай трябва да използваме Утвърждаване на данните функция на Excel.

• В самото начало изберете работните дни и отидете в Раздел Данни >> преместване в Утвърждаване на данните .

• Сайтът Утвърждаване на данните Ще се появи диалогов прозорец. Отидете в Настройки >> под Позволете изберете поле Списък . В Източник: изберете таблицата с име Дейности която е създадена по-рано.

• След това трябва да преместите Сигнал за грешка опция. Махнете отметката Показване на предупреждение за грешка след въвеждане на невалидни данни . Кликнете върху ОК .

• Накрая във всички клетки ще се появи падаща икона, от която можете да въведете работния си график.

Стъпка 7: Въведете дейностите си сега!

• Както казахме по-рано, падащата икона ви предоставя Дейности Оттам можете да изберете предпочитаните от вас дейности в графика си.

• Накрая седмичният график е създаден. Погледнете изображението за по-добра визуализация.

2. Създаване на седмичен график в Excel с помощта на шаблони

Също така можете да използвате Седмичен график на задълженията Запомнете, че този шаблон е предназначен само за Microsoft 365 потребители. Въпреки това можем да модифицираме шаблоните според нашите предпочитания и да ги използваме за ежедневната си работа. Това ни помага по много начини. Тъй като шаблоните са записани в Excel, не е необходимо да се занимавате със създаването на контури. Това е задача, която спестява време. Можете също така да вмъкнете някои данни и да ги форматирате в шаблоните.

Стъпка 1: Изберете шаблона от вградените шаблони на Excel

• За да въведете шаблоните, трябва да отидете в Файл и изберете Седмичен график на домашните задължения.

• След това ще се появи диалогов прозорец и в него изберете Създаване на .

• В работния лист ще се появи шаблон, подобен на изображението по-долу.

Прочетете още: Как да създадете график за обратна работа в Excel (с лесни стъпки)

Стъпка 2: Промяна на шаблона

Можете лесно да променяте шаблоните според предпочитания от вас служител и работен списък. Тук сме променили някои данни с оглед попълване на нашия график.

Заключение

Това е всичко за днешното занятие. А това са начините за създаване на седмичен график в Excel. Моля, съобщете ни в раздела за коментари, ако имате въпроси или предложения. За по-добро разбиране, моля, изтеглете листа за упражнения. Посетете нашия уебсайт Exceldemy , доставчик на решения за Excel на едно гише, за да откриете разнообразни видове методи за Excel. Благодаря за търпението ви при четенето на тази статия.