Това ръководство ще бъде стъпка по стъпка, за да направите Матрицата на Айзенхауер шаблон в Excel . Матрицата на Айзенхауер е много полезен за определяне на стратегията за управление на дадена компания или организация. След като преминете през тази статия, ще можете да създадете Матрицата на Айзенхауер Ще ви предоставим и безплатен шаблон, за да получите повече информация за Матрицата на Айзенхауер .

Изтегляне на безплатен шаблон

Можете да изтеглите шаблона от тук.

Какво представлява матрицата на Айзенхауер?

Американски педагог Стивън Кови въвежда за първи път Матрицата на Айзенхауер . Той я кръщава на Дуайт Д. Айзенхауер, на 34-то място председател на Америка . Дуайт Д. Айзенхауер е известен с високата си производителност и организационни умения. Матрицата на Айзенхауер е Спешно и важно Матрица По принцип човек може да използва Матрицата на Айзенхауер да приоритизира работата си въз основа на степента на спешност и важност на тази работа. Също така тази матрица ще ни позволи да категоризираме данните си, като например какво трябва да направите точно сега, какво трябва да планирате за по-късно, какво трябва да възложите и какво трябва да премахнете от списъка си.

2 лесни стъпки за създаване на шаблон на матрицата на Айзенхауер в Excel

В Матрицата на Айзенхауер , ще имаме две части. Едната част е разделът с данни на шаблона. Разделът с данни ще съдържа два параметъра, наречени Важно и Спешно . Ще зададем две стойности Да или Не с Утвърждаване на данните за определяне на степента на важност и спешност. Друга възможност е Айзенхауер Тази кутия ще се състои от четири квадранта. Всеки квадрант ще изобразява комбинация от важността и спешността на нашата задача. По принцип четирите комбинации от важност и спешност, които четирите квадранта представляват, са

• I важно - спешно
• Важно - не е спешно
• Не е важно - спешно
• Не е важно - не е спешно

Така че в първата стъпка ще създадем раздела с данни. След това във втората стъпка ще създадем раздела Айзенхауер кутия.

СТЪПКА 1: Създаване на раздел с данни в шаблона на матрицата на Айзенхауер

За да направите раздела с данни, следвайте следните прости стъпки.

• За начало направете диаграма в клетъчен диапазон ( H4:J13 ). Използвайте заглавията като на следното изображение.
• Освен това можем да въведем имената на задачите си и в Задачи колона.

• След това изберете клетка I6 .

• След това отидете в Данни Изберете опцията Утвърждаване на данните от Утвърждаване на данните падащо меню.

• Създава се нов диалогов прозорец с име ' Утвърждаване на данните ' ще се отвори.
• Освен това отидете в Настройки таб.
• Впоследствие от Позволете изберете опцията Списък от падащото меню.
• Освен това въведете опциите Да и Не в Източник: област.
• Сега щракнете върху OK .

• В резултат на това можем да видим Утвърждаване на данните падащо меню в клетка I7 Ако щракнем върху иконата за падащо меню на клетката I7 , двете възможности Да и Не ще бъде на разположение.

• След това плъзнете Дръжка за пълнене инструмент вертикално от клетката I7 към J13 .
• Отново плъзнете Дръжка за пълнене инструмент вертикално от клетката J13 към J14 .
• Накрая получаваме a Утвърждаване на данните падащо меню във всички клетки от обхвата ( I6:J13 ). Така че можем да изразим степента на важност и спешност на нашите задачи, като изберем опцията Да или Не .

СТЪПКА 2: Направете кутията на Айзенхауер

Във втората стъпка ще създадем частта Айзенхауер кутия на Матрица на Айзенхауер в Excel Предполагаме, че ще изберем стойностите Да или Не за задача в Данни В резултат на това задачата ще се появи автоматично в раздел Матрица на Айзенхауер За да направим това, ще следваме следните стъпки.

• Първо, създайте диаграма в обхвата от клетки ( B5:F13 ). Можете да форматирате по свой избор.

• Второ, изберете клетка D6 .
• Въведете следната формула в тази клетка:

• Натиснете Въведете .

• След това плъзнете Дръжка за пълнене също от клетка D6 към D9 .
• Така горното действие ще вмъкне горната формула от клетките D6 към D9 .

• След това изберете клетка F6 . Въведете следната формула в тази клетка:

• Хит Въведете .

• След това издърпайте Дръжка за пълнене инструмент от клетка F6 към F9 .

• Освен това изберете клетка D10 . Въведете формулата по-долу в тази клетка:

• Натиснете Въведете .

• Сега плъзнете Дръжка за пълнене инструмент от клетка D10 към D13 .

• Отново изберете клетка F10 . Въведете следната формула в тази клетка:

• Натиснете Въведете .

• Също така плъзнете Дръжка за пълнене инструмент от клетка F10 към F13 .
• И накрая, процесът на създаване на Айзенхауер кутията вече е завършена.

🔎 Как работи формулата?

• РЕД($H$6:$H$13)-РЕД($H$5): В тази част, функцията ROW връща числова стойност за всяка задача в клетките ( I6:I13 ).
• LEN($H$6:$H$13): Тук, функцията LEN връща дължините на всеки текст от клетките ( H6:H13 ).
• IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="Да")*($J$6:$J$13="Да"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),"") : Да предположим, че в даден ред и двете стойности от клетката ( I6:I13 ) и ( J6:J13 ) е Да . Тогава горната част на формулата с функцията IF ще върне текста от обхвата ( H6:H13 ) в този ред.
• SMALL(IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="Да")*($J$6:$J$13="Да"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),""): Тук функцията SMALL връща най-ниската съвпадаща стойност за всеки масив.
• (INDEX($H$6:$H$13,SMALL(IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="Да")*($J$6:$J$13="Да"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),""): Накрая, тази формула функцията INDEX търси съвпадащи стойности в масива ( H6:H13 ) и ги връща в клетка D6 .
• IFERROR(INDEX($H$6:$H$13,SMALL(IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="Да")*($J$6:$J$13="Да"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),""),ROW(H6)-ROW($H$5))),""): Тази част връща крайния резултат в клетка D6 . Ако стойността получи грешка функцията IFERROR се връща празен.

Прочетете още: Как да създадете матрична диаграма в Excel (2 често срещани типа)

Подобни четива

• Как да изчислим ковариационната матрица в Excel (с лесни стъпки)
• Умножаване на 3 матрици в Excel (2 лесни метода)
• Как да създадете матрица за проследимост в Excel

Характеристика на шаблона на матрицата на Айзенхауер в Excel

В този раздел ще обсъдим как можем да използваме Матрицата на Айзенхауер шаблон в Excel . ще създадем същия шаблон, който създадохме в предишните стъпки. За да илюстрираме процеса, ще следваме следните стъпки.

СТЪПКИ:

• В началото изберете ниво на важност Да от падащото меню на клетката I6 .
• Също така изберете стойността Да в клетка J7 .

• В резултат на това, Задача-1 автоматично се появява в първия квадрант на Айзенхауер кутия. Това означава. Задача-1 е едновременно важна и спешна.

• След това за Задача-2 Изберете стойността Да за нивото на важност в клетката I7 . Също така изберете стойността Не за нивото на спешност в клетката J7 .
• И така, Задача-2 се появява в 2. Това означава, че Задача-2 е важно, но не спешно.

• Освен това за Задача-3 изберете опция Не в клетките I8 и J8 В този случай както степента на важност, така и спешността на задачата са Не .
• Накрая можем да видим Задача-3 в четвърти квадрант.

Заключение

В крайна сметка тази публикация ще ви покаже как да направите Матрицата на Айзенхауер шаблон в Excel . Изтеглете работната тетрадка за упражнения, която е приложена към тази статия, за да изпробвате уменията си. Ако имате въпроси, моля, оставете коментар в полето по-долу. Ще се постараем да отговорим възможно най-скоро. Следете за още интригуващи Microsoft Excel решения в бъдеще.