Deze handleiding is een stap-voor-stap handleiding om een Eisenhower Matrix sjabloon in Excel . de Eisenhower Matrix is zeer nuttig om de managementstrategie van een bedrijf of een organisatie vast te stellen. Na het doornemen van dit artikel zult u in staat zijn om een Eisenhower Matrix Wij zullen u ook een gratis sjabloon ter beschikking stellen om meer inzicht te krijgen in een Eisenhower Matrix .

Gratis sjabloon downloaden

U kunt het sjabloon hier downloaden.

Wat is een Eisenhower Matrix?

Amerikaanse onderwijzer Stephen Covey introduceerde voor het eerst de Eisenhower Matrix Hij noemde het naar Dwight D. Eisenhower, de 34e voorzitter van Amerika . Dwight D. Eisenhower was beroemd om zijn hoge productie en organisatietalent. Een andere naam voor de Eisenhower Matrix is de Dringend-belangrijk Matrix In het algemeen kan een persoon de Eisenhower Matrix Deze matrix zal ons ook in staat stellen onze gegevens te categoriseren, zoals wat u nu moet doen, wat u later moet plannen, wat u moet toewijzen en wat u van uw lijst moet schrappen.

2 eenvoudige stappen om een Eisenhower-matrixsjabloon in Excel te maken

In een Eisenhower Matrix Het ene deel is de gegevenssectie van het sjabloon. De gegevenssectie bevat twee parameters met de naam Belangrijk en Dringend We zullen twee waarden instellen Ja of Geen met Validatie van gegevens om het niveau van belang en urgentie vast te stellen. Een andere is de Eisenhower Dit vak zal bestaan uit vier kwadranten. Elk kwadrant zal een combinatie van het belang en de urgentie van onze taak weergeven. De vier combinaties van belang en urgentie die de vier kwadranten weergeven zijn:

• I belangrijk - dringend
• Belangrijk - Niet urgent
• Niet belangrijk - Dringend
• Niet belangrijk - Niet dringend

In de eerste stap maken we dus de gegevenssectie aan. Vervolgens maken we in de tweede stap de Eisenhower doos.

STAP 1: Gegevenssectie van Eisenhower-matrixsjabloon maken

Volg de onderstaande eenvoudige stappen om de gegevenssectie te maken.

• Om te beginnen maakt u een grafiek in het celbereik ( H4:J13 ). Gebruik de kopjes zoals op de volgende afbeelding.
• Bovendien kunnen we de naam van onze taken ook invoeren in het Taken column.

• Selecteer vervolgens cel I6 .

• Ga dan naar de Gegevens Selecteer de optie Validatie van gegevens van de Validatie van gegevens dropdown menu.

• Een nieuw dialoogvenster met de naam ' Validatie van gegevens ' zal openen.
• Ga bovendien naar de Instellingen tab.
• Vervolgens, van de Sta toe. selecteer de optie Lijst uit het dropdown menu.
• Typ bovendien de opties Ja en Geen in de Bron veld.
• Klik nu op OK .

• Als gevolg daarvan kunnen we een Validatie van gegevens dropdown in cel I7 Als we op het dropdown icoontje van cel I7 de twee opties Ja en Geen zal beschikbaar zijn.

• Sleep daarna de Vulgreep gereedschap verticaal van cel I7 naar J13 .
• Sleep opnieuw de Vulgreep gereedschap verticaal van cel J13 naar J14 .
• Uiteindelijk krijgen we een Validatie van gegevens dropdown in alle cellen van het bereik ( I6:J13 ). We kunnen dus het belang en de urgentie van onze taken uitdrukken door de optie Ja of Geen .

STAP 2: Maak Eisenhower Box

In de tweede stap maken we het onderdeel Eisenhower doos van een Eisenhower matrix in Excel Stel dat we de waarden Ja of Geen voor een taak in de Gegevens sectie. Daardoor verschijnt de taak automatisch in de Eisenhower matrix box op basis van belang en urgentie. Hiervoor volgen we de onderstaande stappen.

• Maak eerst een grafiek in het celbereik ( B5:F13 U kunt de opmaak naar eigen keuze doen.

• Ten tweede, selecteer cel D6 .
• Typ de volgende formule in die cel:

• Druk op Ga naar .

• Sleep vervolgens de Vulgreep ook van cel D6 naar D9 .
• De bovenstaande actie zal dus de bovenstaande formule invoegen uit de cellen D6 naar D9 .

• Selecteer vervolgens cel F6 Plaats de volgende formule in die cel:

• Hit Ga naar .

• Trek daarna de Vulgreep gereedschap van cel F6 naar F9 .

• Bovendien selecteert u cel D10 Voer de onderstaande formule in die cel in:

• Druk op Ga naar .

• Sleep nu de Vulgreep gereedschap van cel D10 naar D13 .

• Selecteer opnieuw cel F10 Typ de volgende formule in die cel:

• Druk op Ga naar .

• Sleep ook de Vulgreep gereedschap van cel F10 naar F13 .
• Ten slotte is het proces om een Eisenhower doos is nu klaar.

🔎 Hoe werkt de formule?

• RIJ($H$6:$H$13)-RIJ($H$5): In dit deel, de ROW-functie geeft een numerieke waarde voor elke taak in cellen ( I6:I13 ).
• LEN($H$6:$H$13): Hier, de LEN-functie geeft de lengte van elke tekst uit de cellen ( H6:H13 ).
• IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="Ja")*($J$6:$J$13="Ja"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),"") Stel dat in een bepaalde rij beide waarden uit cel ( I6:I13 ) en ( J6:J13 ) is Ja Dan is het bovenstaande deel van de formule met de IF-functie geeft de tekst van het bereik ( H6:H13 ) in die rij.
• SMALL(IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="Ja")*($J$6:$J$13="Ja"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),""): Hier de KLEINE functie geeft de laagste overeenkomende waarde voor elke matrix.
• (INDEX($H$6:$H$13,SMALL(IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="Ja")*($J$6:$J$13="Ja"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),""): Tenslotte, deze formule met de INDEX-functie zoekt naar overeenkomende waarden in de array ( H6:H13 ) en geeft ze terug in cel D6 .
• IFERROR(INDEX($H$6:$H$13,SMALL(IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="Ja")*($J$6:$J$13="Ja"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),""),ROW(H6)-ROW($H$5)),""): Dit deel geeft het eindresultaat in cel D6 Als de waarde een foutmelding krijgt de IFERROR-functie geeft niets terug.

Lees meer: Hoe maak je een matrixgrafiek in Excel (2 gangbare typen)?

Vergelijkbare lezingen

• Covariantiematrix berekenen in Excel (in eenvoudige stappen)
• Vermenigvuldig 3 matrices in Excel (2 eenvoudige methodes)
• Hoe traceerbaarheidsmatrix maken in Excel

Kenmerken van Eisenhower-matrixsjabloon in Excel

In dit deel bespreken we hoe we de Eisenhower Matrix sjabloon in Excel We maken hetzelfde sjabloon als in eerdere stappen. Om het proces te illustreren volgen we onderstaande stappen.

STAPPEN:

• Selecteer in het begin het belangrijkheidsniveau Ja uit het dropdown menu van cel I6 .
• Selecteer ook de waarde Ja in de cel J7 .

• Als gevolg daarvan, Taak-1 verschijnt automatisch in het eerste kwadrant van het Eisenhower box. Het betekent Taak-1 is zowel belangrijk als dringend.

• Daarna, voor Taak-2 Selecteer de waarde Ja voor het belangrijkheidsniveau in cel I7 Selecteer ook de waarde Geen voor het urgentieniveau in de cel J7 .
• Dus, Taak-2 verschijnt in de 2e Dit betekent dat Taak-2 is belangrijk maar niet urgent.

• Bovendien, voor Taak-3 kies een optie Geen in cellen I8 en J8 In dat geval zijn zowel het belang als de urgentie van de taak Geen .
• Ten slotte zien we Taak-3 in de vierde kwadrant.

Conclusie

Uiteindelijk zal deze post je laten zien hoe je een Eisenhower Matrix sjabloon in Excel Download het oefenwerkboek bij dit artikel om je vaardigheden te testen. Als je vragen hebt, laat dan een reactie achter in het vak hieronder. We doen ons best om zo snel mogelijk te reageren. Houd een oogje op meer intrigerende Microsoft Excel oplossingen in de toekomst.