Tento návod je návodem, jak krok za krokem vytvořit Eisenhowerova matice šablona v Excel . Eisenhowerova matice je velmi užitečný pro stanovení strategie řízení společnosti nebo organizace. Po prostudování tohoto článku budete schopni vytvořit strategii řízení společnosti nebo organizace. Eisenhowerova matice . Poskytneme vám také bezplatnou šablonu, abyste získali více informací o Eisenhowerova matice .

Stáhnout šablonu zdarma

Šablonu si můžete stáhnout zde.

Co je Eisenhowerova matice?

Americký pedagog Stephen Covey poprvé představil Eisenhowerova matice ... pojmenoval ji po Dwight D. Eisenhower, na 34. prezident Amerika . Dwight D. Eisenhower byl známý svým vysokým výkonem a organizačními schopnostmi. Další jméno pro Eisenhowerova matice je Naléhavé a důležité Matrice . Obecně platí, že osoba může použít Eisenhowerova matice prioritizovat svou práci na základě stupně naléhavosti a důležitosti této práce. Tato matice nám také umožní kategorizovat naše údaje, například co byste měli udělat právě teď, co byste měli naplánovat na později, co byste měli přidělit a co byste měli ze svého seznamu odstranit.

2 snadné kroky k vytvoření šablony Eisenhowerovy matice v aplikaci Excel

V Eisenhowerova matice , budeme mít dvě části. Jednou částí je datová část šablony. Datová část bude obsahovat dva parametry s názvy Důležité a Naléhavé . Nastavíme dvě hodnoty Ano nebo Ne s Ověřování dat stanovit úroveň důležitosti a naléhavosti. Dalším z nich je Eisenhower Tento rámeček se bude skládat ze čtyř kvadrantů. Každý kvadrant bude znázorňovat kombinaci důležitosti a naléhavosti našeho úkolu. V zásadě jde o čtyři kombinace důležitosti a naléhavosti, které představují čtyři kvadranty:

• I mportant - Urgentní
• Důležité - ne naléhavé
• Není důležité - naléhavé
• Není důležité - není naléhavé

V prvním kroku tedy vytvoříme datovou sekci. Ve druhém kroku pak vytvoříme sekci. Eisenhower box.

KROK 1: Vytvoření datové části šablony Eisenhowerovy matice

Chcete-li vytvořit datovou sekci, postupujte podle následujících jednoduchých kroků.

• Začněte tím, že vytvoříte graf v rozsahu buněk ( H4:J13 ). Použijte nadpisy jako na následujícím obrázku.
• Kromě toho můžeme zadat název našich úkolů také do pole Úkoly sloupec.

• Dále vyberte buňku I6 .

• Pak přejděte do Data Vyberte možnost Ověřování dat z Ověřování dat rozbalovací nabídka.

• Zobrazí se nové dialogové okno s názvem Ověřování dat ' se otevře.
• Dále přejděte na Nastavení tab.
• Následně od Povolit vyberte možnost Seznam z rozbalovací nabídky.
• Kromě toho zadejte možnosti Ano a Ne v Zdroj: pole.
• Nyní klikněte na OK .

• V důsledku toho můžeme vidět Ověřování dat rozevírací seznam v buňce I7 Pokud klikneme na rozbalovací ikonu buňky I7 , dvě možnosti Ano a Ne bude k dispozici.

• Poté přetáhněte Plnicí rukojeť nástroj vertikálně od buňky I7 na J13 .
• Opět přetáhněte Plnicí rukojeť nástroj vertikálně od buňky J13 na J14 .
• Nakonec získáme Ověřování dat rozbalovací seznam ve všech buňkách z rozsahu ( I6:J13 ). Míru důležitosti a naléhavosti našich úkolů tedy můžeme vyjádřit výběrem možnosti Ano nebo Ne .

KROK 2: Vyrobte Eisenhowerovu krabici

Ve druhém kroku vytvoříme část Eisenhower krabice Eisenhowerova matice na adrese Excel Předpokládejme, že vybereme hodnoty Ano nebo Ne pro úlohu v Data V důsledku toho se úkol automaticky objeví v sekci Eisenhowerova matice boxu na základě důležitosti a naléhavosti. Za tímto účelem budeme postupovat podle níže uvedených kroků.

• Nejprve vytvořte graf v rozsahu buněk ( B5:F13 ). Formátování můžete provést podle vlastního výběru.

• Za druhé vyberte buňku D6 .
• Do této buňky zadejte následující vzorec:

• Tisk Vstupte na .

• Poté přetáhněte Plnicí rukojeť také z buňky D6 na D9 .
• Výše uvedená akce tedy vloží výše uvedený vzorec z buněk D6 na D9 .

• Pak vyberte buňku F6 . Do této buňky vložte následující vzorec:

• Hit Vstupte na .

• Poté vytáhněte Plnicí rukojeť nástroj z buňky F6 na F9 .

• Dále vyberte buňku D10 . Do této buňky zadejte níže uvedený vzorec:

• Tisk Vstupte na .

• Nyní přetáhněte Plnicí rukojeť nástroj z buňky D10 na D13 .

• Opět vyberte buňku F10 . Do této buňky zadejte následující vzorec:

• Tisk Vstupte na .

• Přetáhněte také Plnicí rukojeť nástroj z buňky F10 na F13 .
• A konečně, postup pro vytvoření Eisenhower box je nyní dokončen.

🔎 Jak vzorec funguje?

• ŘÁDEK($H$6:$H$13)-ŘÁDEK($H$5): V této části, funkce ROW vrací číselnou hodnotu pro každou úlohu v buňkách ( I6:I13 ).
• LEN($H$6:$H$13): Zde, funkce LEN vrací délky jednotlivých textů z buněk ( H6:H13 ).
• IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="Ano")*($J$6:$J$13="Ano"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),") : Předpokládejme, že v určitém řádku jsou obě hodnoty z buňky ( I6:I13 ) a ( J6:J13 ) je Ano . Pak výše uvedená část vzorce s funkce IF vrátí text z rozsahu ( H6:H13 ) v této řadě.
• SMALL(IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="Ano")*($J$6:$J$13="Ano"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),""): Zde funkce SMALL vrátí nejnižší odpovídající hodnotu pro každé pole.
• (INDEX($H$6:$H$13,SMALL(IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="Ano")*($J$6:$J$13="Ano"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),"): A konečně, tento vzorec s funkce INDEX hledá shodné hodnoty v poli ( H6:H13 ) a vrátí je v buňce D6 .
• IFERROR(INDEX($H$6:$H$13,SMALL(IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="Ano")*($J$6:$J$13="Ano"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),""),ROW(H6)-ROW($H$5))),""): Tato část vrací konečný výsledek do buňky D6 . Pokud hodnota získá chybu funkce IFERROR se vrátí prázdný.

Další informace: Jak vytvořit maticový graf v aplikaci Excel (2 běžné typy)

Podobná čtení

• Jak vypočítat kovarianční matici v aplikaci Excel (ve snadných krocích)
• Násobení 3 matic v aplikaci Excel (2 snadné metody)
• Jak vytvořit matici sledovatelnosti v aplikaci Excel

Funkce šablony Eisenhowerovy matice v aplikaci Excel

V této části se budeme zabývat tím, jak můžeme použít Eisenhowerova matice šablonu v Excel . Vytvoříme stejnou šablonu, kterou jsme vytvořili v předchozích krocích. Pro ilustraci postupu budeme postupovat podle níže uvedených kroků.

KROKY:

• Na začátku vyberte úroveň důležitosti Ano z rozevírací nabídky buňky I6 .
• Vyberte také hodnotu Ano v buňce J7 .

• Výsledkem je, Úkol-1 se automaticky zobrazí v prvním kvadrantu Eisenhower box. To znamená. Úkol-1 je důležitá a naléhavá.

• Poté pro Úkol-2 Vyberte hodnotu Ano pro úroveň důležitosti v buňce I7 . Vyberte také hodnotu Ne pro úroveň naléhavosti v buňce J7 .
• Takže, Úkol-2 se objevuje v 2. To znamená, že Úkol-2 je důležitá, ale není naléhavá.

• Kromě toho pro Úkol-3 vybrat možnost Ne v buňkách I8 a J8 V takovém případě je úroveň důležitosti i naléhavosti úkolu. Ne .
• Nakonec můžeme vidět Úkol-3 v čtvrtý kvadrant.

Závěr

Nakonec vám tento příspěvek ukáže, jak vytvořit Eisenhowerova matice šablonu v Excel . Stáhněte si cvičný sešit, který je součástí tohoto článku, a vyzkoušejte si své dovednosti. Pokud máte nějaké dotazy, zanechte nám prosím komentář v níže uvedeném poli. Budeme se snažit odpovědět co nejdříve. Sledujte další zajímavé informace. Microsoft Excel řešení v budoucnu.